Caiet_de_sarcini_binocluri_statice_GREETS_ROMD00684

Aprobat în cadrul ședinței comitetului de evaluare

Anunț de participare/Caiet de sarcini

privind atribuirea contractului de achiziție de bunuri

Procurarea a 10 binocluri statice pentru observarea păsărilor în cadrul proiectului GREETS

Cod CPV 38631000-7 – Binocluri

1. Informații generale

1.1. Localizare

Republica Moldova, Primăria municipiului Bălți, str. Independenței, nr. 1.

1.2. Denumirea beneficiarului

Primăria municipiului Bălți, în calitate de Lider de parteneriat (LP1).

1.3. Titlul proiectului

Cross-border green transformations solutions for the mobilization of knowledge and sustainable investments in Botoșani and Bălți municipalities (GREETS), cod proiect ROMD00684.

Lider de parteneriat: Primăria municipiului Bălți. Partener: Primăria municipiului Botoșani, România.

1.4. Sursa de finanțare

Uniunea Europeană prin Programul Interreg VI-A NEXT România–Republica Moldova 2021–2027.

Perioada de implementare a proiectului: 08 iulie 2025 – 07 iulie 2027 (24 luni).

1.5 Procedura de achiziție este supusă regulilor de achiziții statuate în ghidul Interreg NEXT.

2. Tipul achiziției și criteriul de evaluare

Achiziția se referă la furnizarea de bunuri și va fi realizată ca achiziție de valoare mică/procedură aplicabilă valorii estimate, conform legislației naționale, cu respectarea cerințelor Programului Interreg NEXT România–Republica Moldova, ale Ghidului solicitantului, ale Procurement Fiche/TESIM și ale contractului de grant.

Pentru asigurarea transparenței și eligibilității, autoritatea contractantă va documenta procedura, va evita divizarea artificială a achiziției și va asigura tratamentul egal și nediscriminatoriu al operatorilor economici. În măsura aplicabilă procedurii, se recomandă transmiterea invitației către cel puțin 3 operatori economici și/sau publicarea procedurii conform regulilor naționale.

Criteriul de atribuire: cel mai mic preț dintre ofertele conforme tehnic și administrativ cu prezentul caiet de sarcini.

3. Valoarea estimată

Valoarea totală estimată a achiziției este de 25.000 EUR/ 503 465,00 MDL (la data de 26.08.2026 – 20,1386 lei ) pentru 10 unități, conform bugetului aprobat al proiectului GREETS, linia bugetară LP1 – Equipment – Fixed binoculars in the carbon neutral playground (10 pieces) – A.1.7, Perioada 3.

Valoarea estimată include costurile necesare pentru furnizarea completă a bunurilor, livrarea, montarea la adresa beneficiarului, testarea funcțională, documentația tehnică și garanția. Echivalentul în lei moldovenești va fi stabilit conform cursului aplicabil la data inițierii procedurii/semnării contractului, potrivit regulilor autorității contractante.

4. Depunerea ofertelor

Ofertele vor fi depuse în pe suport de hârtie în plic sigilat, conform anunțului de participare, pe adresa – Republica Moldova, Primăria municipiului Bălți, str. Independenței, nr. 1, bir. 453.

Termenul limită de depunere a ofertelor – nu mai puțin de 30 de zile din data publicării, ora 10-00.

4.1. Propunerea de ofertă se va perfecta în confo

iului Bălți, str. Independenței, nr. 1, bir. 453.

Termenul limită de depunere a ofertelor – nu mai puțin de 30 de zile din data publicării, ora 10-00.

4.1. Propunerea de ofertă se va perfecta în conformitate cu formularul anexat la prezentul caiet de sarcini.

4.2. Ofertantul se obligă să mențină oferta valabilă timp de minimum 30 de zile din momentul depunerii.

4.3. Ofertantul va depune declarația de eligibilitate, declarația privind lipsa conflictului de interese și neimplicarea în practici corupte/frauduloase.

4.4. Ofertantul va depune următoarele documente de calificare:

5. Obiectivul general al proiectului

Proiectul GREETS urmărește îmbunătățirea protecției și conservării biodiversității naturale și a infrastructurii verzi în municipiile Botoșani și Bălți prin dezvoltarea și implementarea pilot a două parcuri/locuri de joacă de nouă generație cu emisii neutre de carbon, concepute ca spații urbane orientate spre apropierea omului de natură și spre valorificarea biodiversității locale.

6. Obiectul contractului

Obiectul contractului îl constituie procurarea, livrarea, testarea a 10 (zece) binocluri statice/fixe pentru observarea păsărilor și a elementelor de biodiversitate urbană, care vor fi amplasate în cadrul parcului/locului de joacă de nouă generație cu emisii neutre de carbon din municipiul Bălți, în cadrul activității A.1.7 a proiectului GREETS.

Binoclurile vor fi utilizate în scop educațional, recreativ și de conștientizare publică privind protecția păsărilor, biodiversitatea urbană și legătura dintre om și natură. Bunurile vor fi noi, neutilizate, adecvate pentru utilizare publică în exterior și vor fi livrate complet funcționale.

7. Specificații tehnice minime

Specificațiile de mai jos reprezintă cerințe minime. Se acceptă produse echivalente sau superioare, cu condiția demonstrării conformității tehnice prin fișe tehnice/cataloage sau declarații ale producătorului/ofertantului. Nu se acceptă indicarea exclusivă a unei mărci, a unui model sau a unui producător.

8. Condiții de livrare și recepție

8.1. Bunurile vor fi livrate la adresa indicată de beneficiar în municipiul Bălți sau direct pe amplasamentul stabilit pentru montare.

8.2. Prestatorul/furnizorul va include în preț toate costurile legate de transport, descărcare, testare și instruire succintă privind utilizarea și întreținerea.

8.3. Recepția se va realiza după livrarea integrală, montarea și testarea funcțională a tuturor celor 10 unități, pe baza procesului-verbal de recepție, facturii și documentelor tehnice/garanției.

8.4. Bunurile neconforme sau deteriorate vor fi înlocuite de furnizor pe cheltuiala proprie, înainte de recepția finală.

9. Termen de livrare

Termenul maxim de livrare și testare este de 45 de zile calendaristice de la data semnării contractului.

10. Condiții de plată

Plata se va efectua după recepția bunurilor, în baza facturii fiscale/documentului echivalent, procesului-verbal de recepție și documentelor justificative solicitate de beneficiar. Nu se recomand

lată

Plata se va efectua după recepția bunurilor, în baza facturii fiscale/documentului echivalent, procesului-verbal de recepție și documentelor justificative solicitate de beneficiar. Nu se recomandă acordarea avansului, cu excepția cazului în care acesta este permis de legislația aplicabilă, de regulile Programului și este justificat corespunzător.

11. Cerințe privind eligibilitatea și transparența

11.1. Achiziția trebuie să fie direct legată de activitatea A.1.7 a proiectului GREETS și de livrabilul privind procurarea a 10 binocluri statice pentru partea Republicii Moldova (LP1).

11.2. Achiziția nu se va diviza artificial în mai multe contracte pentru evitarea unei proceduri sau a cerințelor aplicabile.

11.3. Nu se vor introduce cerințe care favorizează un anumit producător, model, marcă sau distribuitor. Orice trimitere la standarde/parametri se va interpreta cu mențiunea „sau echivalent”.

11.4. Toate documentele procedurii vor fi păstrate pentru control și raportare: invitații/anunțuri, caiet de sarcini, oferte, clarificări, declarații de imparțialitate/confidențialitate, raport de evaluare, decizie de atribuire, contract, facturi, documente de plată, proces-verbal de recepție și documente de garanție.

11.5. Bunurile vor fi inventariate și vor fi utilizate în scop public, non-comercial, în cadrul proiectului și pe durata de durabilitate aplicabilă.

11.6. Beneficiarul va asigura respectarea cerințelor de vizibilitate Interreg/UE aplicabile echipamentelor și investiției. Furnizorul va permite aplicarea etichetelor de inventar/vizibilitate fără afectarea funcționalității bunurilor.

12. Rezultate așteptate

Prin executarea contractului se urmărește dotarea parcului/locului de joacă de nouă generație cu emisii neutre de carbon din municipiul Bălți cu 10 binocluri statice funcționale, rezistente la utilizare publică în exterior și adecvate pentru activități de observare a păsărilor, educație ecologică și promovare a biodiversității urbane.

13. Caracteristici tehnice și termeni de prestare/livrare

14. Anexe la caietul de sarcini

Anexa nr. 1 – Formular de ofertă tehnică și financiară;

Anexa nr. 2 – Tabel de conformitate tehnică;

Anexa nr. 3 – Declarație de eligibilitate, lipsa conflictului de interese și neimplicare în practici frauduloase/corupte;

Anexa nr. 4 – Model de proces-verbal de recepție.

Aprobat în cadrul Comitetului de evaluare în următoarea componență:

Anexa nr. 1 – Formular de ofertă tehnică și financiară

Denumirea ofertantului: ______________________________________________

IDNO/cod fiscal: ______________________________________________

Adresa: ______________________________________________

Persoana de contact: ______________________________________________

Telefon/e-mail: ______________________________________________

Preț unitar ofertat: ______________________________________________

Preț total pentru 10 unități: ______________________________________________

Termen de livrare: ______________________________________________

Termen de

______________________________________________

Preț total pentru 10 unități: ______________________________________________

Termen de livrare: ______________________________________________

Termen de garanție: ______________________________________________

Data și semnătura: ______________________________________________

Anexa nr. 2 – Tabel de conformitate tehnică

Anexa nr. 3 – Declarație de eligibilitate, lipsa conflictului de interese și neimplicare în practici frauduloase/corupte

Subsemnatul/Subsemnata, reprezentant legal/împuternicit al ofertantului, declar pe propria răspundere că ofertantul nu se află în situații de excludere, nu are conflict de interese în raport cu autoritatea contractantă și membrii comitetului de evaluare, nu a fost implicat în practici frauduloase, corupte, coluzive sau coercitive și acceptă verificarea informațiilor prezentate în ofertă. De asemenea, declar că bunurile ofertate sunt noi, conforme cu cerințele caietului de sarcini și nu fac obiectul dublei finanțări.

Denumirea ofertantului: __________________________________

Numele reprezentantului: _________________________________

Funcția: ________________________________________________

Data: _____________________ Semnătura: __________________

Anexa nr. 4 – Model de proces-verbal de primire-predare

Astăzi, ____________, comisia de recepție a verificat livrarea celor 10 binocluri statice/fixe furnizate în baza contractului nr. ______ din ____________.

În urma verificării s-a constatat că bunurile sunt:

☐ conforme cu caietul de sarcini și oferta tehnică;

☐ neconforme, cu următoarele observații: ________________________________.

Comisia de recepție:

1. ___________________________ / semnătura ______________

2. ___________________________ / semnătura ______________

3. ___________________________ / semnătura ______________

4. ___________________________ / semnătura ______________

Reprezentant furnizor: ___________________________ / semnătura ______________

1. Field of view(at 1000m/at 1000yds) 43.6m/130.8ft

Exit pupil 4mm

Eye relief 14mm

Minimun Focus Distance 20m

Size 49.7X20X24cm

Weight overall: 59kg

Focus system individual

Prism type: Porro

Prism Glass Material Bak4

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15