caiet de sarcina bratare internare 2026.docx

CAIET DE SARCINI

Achiziționarea imprimantelor pentru brățări medicale și a consumabilelor aferente pentru identificarea pacienților

1. Informații generale

Autoritatea contractantă:

IMSP Institutul Oncologic

Obiectul achiziției:

Achiziționarea, livrarea, instalarea, configurarea și punerea în funcțiune a imprimantelor pentru brățări medicale și a consumabilelor aferente, destinate identificării pacienților internați în cadrul IMSP Institutul Oncologic.

2. Scopul achiziției

Achiziția are ca scop asigurarea unui proces operativ, standardizat și sigur de identificare a pacienților internați, prin utilizarea brățărilor medicale imprimate cu datele de identificare ale pacientului.

Utilizarea sistemului de imprimare a brățărilor medicale va contribui la:

identificarea corectă a pacienților pe durata internării;

reducerea riscului de identificare eronată a pacientului;

eficientizarea procesului de internare și identificare;

standardizarea modului de identificare a pacienților;

facilitarea identificării pacientului în cadrul proceselor medicale;

integrarea procesului de identificare cu sistemele informatice utilizate în instituție.

Echipamentele vor fi utilizate în cadrul IMSP Institutul Oncologic și vor fi integrate în infrastructura informatică existentă, în funcție de necesitățile instituției.

3. Obiectul și cantitatea achiziției

Cantitatea totală de brățări medicale

25 seturi × minimum 200 brățări/set = minimum 5.000 brățări medicale.

4. Specificații tehnice minime pentru imprimanta medicală

Imprimanta ofertată trebuie să îndeplinească cel puțin următoarele cerințe:

5. Cerințe privind conectivitatea

Imprimanta trebuie să permită conectarea la infrastructura informatică a IMSP Institutul Oncologic.

Echipamentul trebuie să dispună cel puțin de:

interfață Ethernet pentru conectarea la rețeaua instituției;

interfață USB pentru conectare locală și configurare;

USB Host sau interfață echivalentă, dacă este necesară pentru funcționalitatea oferită.

Imprimanta trebuie să poată fi utilizată atât prin conexiune locală, cât și prin infrastructura de rețea, în funcție de modul de utilizare stabilit de beneficiar.

6. Cerințe privind imprimarea

Imprimanta trebuie să permită imprimarea informațiilor necesare identificării pacientului, inclusiv:

numele și prenumele pacientului;

data nașterii;

numărul fișei medicale sau identificatorul intern;

cod de identificare;

cod de bare;

alte informații stabilite de beneficiar.

Structura finală a informațiilor imprimate și modelul grafic al brățării vor fi stabilite de IMSP Institutul Oncologic în etapa de configurare.

7. Integrarea cu sistemele informatice

Echipamentul trebuie să permită utilizarea în cadrul infrastructurii informatice existente a instituției.

Imprimanta trebuie să permită transmiterea comenzilor de imprimare din aplicațiile informatice utilizate pentru gestionarea pacienților.

Ofertantul va asigura driverele și componentele software necesare pentru funcționarea imprimantei.

În cazul în care pentru integrarea c

plicațiile informatice utilizate pentru gestionarea pacienților.

Ofertantul va asigura driverele și componentele software necesare pentru funcționarea imprimantei.

În cazul în care pentru integrarea cu aplicațiile beneficiarului sunt necesare componente software suplimentare incluse în soluția producătorului, acestea vor fi furnizate și configurate fără costuri suplimentare.

8. Consumabile – brățări medicale pentru adulți

Se vor furniza 25 de cartușe/seturi cu brățări medicale pentru adulți.

Cerințe tehnice minime:

Cantitatea solicitată:

25 cartușe/seturi × minimum 200 brățări = minimum 5.000 brățări medicale.

Ofertantul va indica obligatoriu în oferta tehnică:

numărul de brățări conținut într-un cartuș/set;

dimensiunea brățărilor;

materialul;

compatibilitatea cu imprimanta ofertată.

9. Compatibilitatea dintre imprimantă și consumabile

Imprimantele și consumabilele ofertate trebuie să constituie un sistem complet și compatibil.

Ofertantul este responsabil pentru asigurarea compatibilității dintre:

imprimante;

cartușele/seturile cu brățări medicale;

driverele și software-ul necesar;

infrastructura de conectare.

Brățările trebuie să poată fi introduse și utilizate în imprimantele ofertate fără modificări hardware neprevăzute.

10. Instalare, configurare și punere în funcțiune

Furnizorul va asigura, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă:

livrarea echipamentelor;

livrarea consumabilelor;

instalarea imprimantelor;

conectarea acestora la infrastructura de rețea, după caz;

instalarea driverelor și software-ului;

configurarea imprimantelor;

configurarea formatului de imprimare;

efectuarea testelor de imprimare;

verificarea imprimării codurilor de bare;

punerea în funcțiune;

instruirea personalului desemnat de beneficiar.

11. Cerințe privind instruirea

Furnizorul va asigura instruirea personalului desemnat de IMSP Institutul Oncologic privind:

utilizarea imprimantei;

încărcarea cartușelor/seturilor cu brățări;

imprimarea brățărilor;

înlocuirea consumabilelor;

operațiunile uzuale de întreținere;

curățarea echipamentului;

remedierea situațiilor simple de funcționare necorespunzătoare;

utilizarea software-ului/driverelor.

12. Cerințe privind echipamentele noi

Toate imprimantele ofertate trebuie să fie:

noi;

neutilizate;

neexpuse anterior în exploatare;

în ambalajul producătorului;

însoțite de documentația tehnică aferentă.

Nu se acceptă echipamente recondiționate, refurbished sau utilizate anterior.

13. Documente care vor fi prezentate de ofertant

Ofertantul va prezenta:

fișa tehnică/datasheet-ul producătorului;

descrierea tehnică a echipamentului ofertat;

descrierea consumabilelor ofertate;

informații privind numărul de brățări dintr-un cartuș/set;

informații privind dimensiunea și materialul brățărilor;

document/informație privind compatibilitatea consumabilelor cu imprimanta ofertată;

perioada de garanție;

condițiile de acordare a garanției și service-ului;

documentația de utilizare;

declarație privind caracterul nou și neutilizat al ec

itatea consumabilelor cu imprimanta ofertată;

perioada de garanție;

condițiile de acordare a garanției și service-ului;

documentația de utilizare;

declarație privind caracterul nou și neutilizat al echipamentului.

14. Garanție și service

Perioada de garanție pentru imprimante va fi de minimum 24 luni de la data recepției.

În perioada de garanție furnizorul va asigura:

suport tehnic;

diagnosticarea defecțiunilor;

remedierea defecțiunilor;

înlocuirea componentelor defecte;

piesele de schimb necesare;

readucerea echipamentului în stare normală de funcționare.

Furnizorul va indica în ofertă condițiile și termenul de intervenție pentru cazurile de defecțiune.

15. Termen de livrare

Termenul maxim de livrare – 15 zile calendaristice de la data semnării contractului.

Termenul de livrare include:

livrarea echipamentelor;

livrarea consumabilelor;

instalarea;

configurarea;

testarea;

punerea în funcțiune.

16. Recepția

Recepția echipamentelor și consumabilelor se va efectua de către reprezentanții IMSP Institutul Oncologic după verificarea:

cantității livrate;

conformității cu specificațiile tehnice;

integrității echipamentelor și ambalajelor;

funcționării imprimantelor;

compatibilității consumabilelor;

calității imprimării;

lizibilității datelor;

lizibilității codurilor de bare;

funcționării conexiunii la rețea, după caz.

Punerea în funcțiune se va considera realizată după efectuarea cu succes a imprimării de test.

17. Cerință privind soluțiile echivalente

Cerințele tehnice din prezentul caiet de sarcini reprezintă cerințe minime.

Se acceptă echipamente și consumabile de la orice producător care îndeplinesc sau depășesc cerințele tehnice și funcționale stabilite.

În cazul în care în documentația de atribuire sau în documentele tehnice sunt menționate denumiri comerciale, tehnologii, standarde sau soluții specifice, acestea se vor interpreta prin sintagma „sau echivalent”.

Ofertantul va demonstra conformitatea produsului propus prin documentația tehnică a producătorului.

18. Tabel de conformitate tehnică

Pentru facilitarea evaluării ofertelor, ofertantul va prezenta un tabel de conformitate în care va indica pentru fiecare cerință:

Valoarea estimativă include toate cheltuielile aferente executării contractului, inclusiv:

echipamente;

consumabile;

accesorii;

transport;

livrare;

instalare;

configurare;

punere în funcțiune;

instruirea personalului;

alte costuri necesare funcționării corespunzătoare a sistemului.

medicale destinate identificării pacienților

ec.