202608261001_9.-contract-asistență-privind-functionarea-secretariatului-tehnic-gect.signed.signed.signed.signed.signed.signed.pdf
Pag. 1
Contract Nr. _50_
privind achiziţia de Servicii
I PARTEA GENERALĂ
Obiectul achiziției: consultanță și asistență tehnică privind asigurarea activității Secretariatului Tehnic al Comitetului
de Inițiativă GECT „EAST GATE” (Servicii de asistență tehnică și juridică pentru constituirea GECT)
Cod CPV: 79110000-8
Mun. Chișinău
“03__ ” iulie 2026
Furnizorul/Prestatorul de servicii /servicii Autoritatea contractantă
“Prim Lex-Consult” S.R.L., reprezentată
(denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei,
organizaţiei) Cod fiscal: 1016600015358
prin Sergiu Suharenco - Director,
(funcţia, numele, prenumele)
care acţionează în baza Statut,
(statut, regulament, hotărâre etc.)
denumit(a) în continuare Furnizor/Prestator
Extras din Registrul de stat nr. 567705 din 08.08.2024,
(se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat)
pe de o parte,
Primăria ___ Primaria com. Gura Căinarului __
(denumirea completă a întreprinderii, asociaţiei,
organizaţiei)
reprezentată prin _Ciobanu Denis___, Primar,
(funcţia, numele, prenumele)
care acţionează în baza Hotărârii Extrasului din Registrul
de Stat al Unităţii de drept nr. 39790 din 30.11.2023__,
(statut, regulament, hotărâre etc.)
denumit(a) în continuare Cumpărător/Beneficiar
___________________________
(se indică nr. şi data de înregistrare în Registrul de Stat)
pe de altă parte,
ambii (denumiţi(te) în continuare Părţi), au încheiat prezentul Contract referitor la următoarele:
a. Achiziţionarea Servicii de consultanță și asistență tehnică privind asigurarea activității Secretariatului Tehnic
al Comitetului de Inițiativă GECT „EAST GATE” (denumirea bunului/serviciului)
denumite în continuare Servicii, conform procedurii de achiziții publice de tip Contract de valoare mică nr. __ din _____, în
baza deciziei grupului de lucru al Cumpărătorului din _________.
b. Următoarele documente vor fi considerate părţi componente ale Contractului:
a) Specificaţia tehnică;
b) Specificația de preț;
c. În cazul unor discrepanţe sau inconsecvenţe între documentele componente ale Contractului, documentele vor avea
ordinea de prioritate enumerată mai sus.
d. În calitate de contravaloare a plăţilor care urmează a fi efectuate de Cumpărător, Furnizorul se obligă prin prezentul
contract să livreze Cumpărătorului Serviciile şi să înlăture defectele lor în conformitate cu prevederile Contractului sub toate
aspectele.
e. Modalitatea de plată pentru serviciile prestate se va efectua de către BENEFICIAR în timp de 5 zile calendaristice
din momentul emiterii facturii fiscale de către PRESTATOR.
1. Obiectul Contractului
1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta Servicii de asistență tehnică, juridică și administrativă, acționând ca
Secretariat Tehnic al Comitetului de Inițiativă, pentru finalizarea
Pag. 1–2
ractului 1.1. Prestatorul îşi asumă obligaţia de a presta Servicii de asistență tehnică, juridică și administrativă, acționând ca Secretariat Tehnic al Comitetului de Inițiativă, pentru finalizarea procedurilor de constituire și înregistrare a GECT „EAST GATE” conform Specificaţiei, care este parte integrantă a prezentului Contract. 1.2. Cumpărătorul se obligă, la rândul său, să achite şi să recepţioneze Serviciile livrate de Furnizorul. 1.3. Calitatea Serviciilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificaţie. 1.4 Serviciile prestate în baza contractului vor respecta standardele indicate în Specificaţie 2. Termeni şi condiţii de livrare 2.1. Livrarea Serviciilor se efectuează de către Furnizor în termenele prevăzute de graficul de livrare. 2.2. Contractul este încheiat pe un termen de 24 luni de la semnarea contractului, sau până la finalizarea etapelor contractate, conform perioadelor specificate în graficul de plăți stabilit de Program. 3. Preţul şi condiţii de plată 3.1. Preţul conform prezentului Contract este stabilit în EURO, fiind indicată Specificaţia prezentului Contract. 3.2. Suma totală a prezentului Contract, se stabileşte în EURO şi constituie: 984,00 (nouă sute optzeci și patru euro ), inclusiv TVA, echivalentul a 20000.00 lei (suma cu litere lei), conform cursului BNM din ziua emiterii facturii. 3.3. Achitarea plăţilor pentru Serviciile livrate se va efectua în lei moldoveneşti conform cursului BNM din ziua emiterii facturii. 3.4. Metoda şi condiţiile de plată de către Cumpărător vor fi: prin virament 3.5. Plăţile se vor efectua prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului indicat în prezentul Contract. 4. Condiţii de predare-primire 4.1. Serviciile se consideră predate de către Furnizor şi recepţionate de către Cumpărător dacă: a) cantitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Lista serviciilor şi graficul livrării şi documentele de însoţire conform punctului 2.2 al prezentului Contract; b) calitatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie; c) integritatea Serviciilor corespunde informaţiei indicate în Specificaţie. 4.2. Furnizorul este obligat să prezinte Cumpărătorului un exemplar original al facturii fiscale odată cu livrarea Serviciilor, pentru efectuarea plăţii. Pentru nerespectarea de către Furnizor a prezentei clauze, Cumpărătorul îşi rezervă dreptul de a majora termenul de achitare prevăzut în punctul 3.4 corespunzător numărului de zile de întîrziere şi de a fi exonerat de achitarea penalităţii stabilite în punctul 10.3. 5. Standarde 5.1. Serviciile furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică. 5.2. Cînd nu este menţionat nici un standard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Serviciilor. 6. Obligaţiile părţilor 6.1. În baza prezentului Contract, Furnizo
Pag. 2
ndard sau reglementare aplicabilă se vor respecta standardele sau alte reglementări autorizate în ţara de origine a Serviciilor. 6. Obligaţiile părţilor 6.1. În baza prezentului Contract, Furnizorul se obligă: a) să livreze Serviciile în condiţiile prevăzute de prezentul Contract; b) să anunţe Cumpărătorul după semnarea preze ntului Contract, în decurs de 3 zile calendaristice, prin telefon/fax sau mijloace electronice, despre disponibilitatea livrării Serviciilor; c) să asigure condiţiile corespunzătoare pentru recepţionarea Serviciilor de către Cumpărător, în termenele stabil ite, în corespundere cu cerinţele prezentului Contract; d) să asigure integritatea şi calitatea Serviciilor pe toată perioada de până la recepţionarea lor de către Cumpărător. 6.2. În baza prezentului Contract, Cumpărătorul se obligă: a) să întreprindă toa te măsurile necesare pentru asigurarea recepţionării în termenul stabilit a Serviciilor livrate în corespundere cu cerinţele prezentului Contract; b) să asigure achitarea Serviciilor livrate, respectînd modalităţile şi termenele indicate în prezentul Contract. 7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului 7.1. Părţile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea parţială sau integrală a obligaţiilor conform prezentului Contract, dacă aceasta este cauzată de producerea unor c azuri de circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (războaie, calamităţi naturale: incendii, inundaţii, cutremure de pămînt, precum şi alte circumstanţe care nu depind de voinţ a Părţilor). 7.2. Partea care invocă clauza circumstanțelor care justifică neexecutarea contractului este obligată să informeze imediat (dar nu mai tîrziu de 10 zile) cealaltă Parte despre survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contractului. 7.3. Survenirea circumstanţelor care justifică neexecutarea contra ctului, momentul declanşării şi termenul de acţiune trebuie să fie confirmate printr -un aviz de atestare, eliberat în mod corespunzător de către organul competent din ţara Părţii care invocă asemenea circumstanţe. 7.4 În cazul în care în circumstanțe le care justifică neexecutarea contractului, acesta se modifică prin acordul adițional, inclusiv modificarea termenilor de executare, în cazul unei executări ulterioare a contractului. Când se execută pct.7.1 și pct. 7.3, părțile modifică contractul prin acord - adițional, privind neîndeplinerea parțială sau integrală a obligațiunilor, inclusiv modificarea termenilor în cazul suspendării și executării ulterioare a contractului. 8. Rezoluțiunea 8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părţilor. 8.2. Contractul poate fi rezolvit în mod unilateral de către: a) Cumpărător în caz de refuz al Furnizorului de a livra Serviciile prevăzute în prezentul Contract; b) Cumpărător în caz de nerespectare de către Furnizor a termenelor de livrare stabilite;
Pag. 2–3
a) Cumpărător în caz de refuz al Furnizorului de a livra Serviciile prevăzute în prezentul Contract; b) Cumpărător în caz de nerespectare de către Furnizor a termenelor de livrare stabilite; c) Furnizor în caz de nerespectare de către Cumpărător a termenelor de plată a Serviciilor; d) Furnizor sau Cumpărător în caz de nesatisfacere de către una dintre Părţi a pretenţiilor înaintate conform prezentului Contract. 8.3 Cumpărător are dreptul de a rezolvi unilateral contractul în perioada de valabilitate a acestuia în una dintre următoarele situaţii: a) contractantul se afla, la momentul atribuirii lui, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 19 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice; b) contractul a făcut obiectul unei modificări substanțiale care necesita o nouă procedură de achiziție publică în conformitate cu art. 76 al Legii nr.131/2015 privind achizițiile publice; c) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit contractantului respectiv, avînd în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor ce rezultă din Legea nr.131/2015 privind achizițiile publice și/sau tratatele internaţionale la care Republica Mold ova este parte, care a fost constatată printr-o decizie a unei instanțe judecătorești naționale sau, după caz, internaționale. 8.4. Partea iniţiatoare a rezoluțiunii Contractului este obligată să comunice în termen de 3 zile lucrătoare celeilalte Părţi despre intenţiile ei printr-o scrisoare motivată. 8.5. Partea înştiinţată este obligată să răspundă în decurs de 3 zile lucrătoare de la primirea notificării. În cazul în care litigiul nu este soluţionat în termenele stabilite, partea iniţiatoare va iniția re zoluțiunea. 9. Reclamaţii 9.1. Reclamaţiile privind cantitatea Serviciilor/Serviciilor livrate/prestate sunt înaintate Furnizorului/Prestatorului la momentul recepţionării lor, fiind confirmate printr-un act întocmit în comun cu reprezentantul Furnizorului/Prestatorului. 9.2. Pretenţiile privind calitatea serviciilor livrate sunt înaintate Furnizorului în termen de 30 zile de la depistarea deficienţelor de calitate şi trebuie confirmate printr-un certificat eliberat de o organizaţie independentă neutră şi autorizată în acest sens. 9.3. Furnizorul este obligat să examineze pretenţiile înaintate în termen de 30 zile de la data primirii acestora şi să comunice Cumpărătorului despre decizia luată. 9.4. În caz de recunoaştere a pretenţiilo r, Furnizorul este obligat, în termen de 30 zile, să livreze suplimentar Cumpărătorului cantitatea nelivrată de servicii, iar în caz de constatare a calităţii necorespunzătoare – să le substituie sau să le corecteze în conformitate cu cerinţele Contractului. 9.5. Furnizorul poartă răspundere pentru calitatea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse. 9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră s
Pag. 3
tea Serviciilor în limitele stabilite, inclusiv pentru viciile ascunse. 9.6. În cazul devierii de la calitatea confirmată prin certificatul de calitate întocmit de organizaţia independentă neutră sau autorizată în acest sens, cheltuielile pentru staţionare sau întîrziere sunt suportate de partea vinovată. 10. Sancţiuni 10.1. Forma de garanţie de bună executare a contractului agreată de Cumpărător este nu se aplică, în cuantum de __% din valoarea contractului. 10.2. Pentru refuzul de a vinde/presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract, se va reține garanţia de bună executare a contractului, în cazul în care ea a fost constituită în conformitate cu prevedrile punctului 10.1., în caz contrar Furniz orul suportă o penalitate în valoare de 0,1 % din suma totală a contractului. 10.3. Pentru livrarea cu întârziere a Serviciilor, Furnizorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1% din suma Serviciilor nelivrate/neprestate, pentru fiecare zi de întâr ziere. În cazul în care întârzierea depășește 30 de zile, Furnizorul prezintă Cumpărătorului o explicație în formă scrisă. Dacă Cumpărătorul acceptă, Furnizorul prelungește termenul de valabilitate a garanției de bună executare, în caz contrar se consider ă ca fiind refuz de a livra/presta Serviciile prevăzute în prezentul Contract și Furnizorului i se va reține garanţia de bună executare a Contractului, în cazul în care a fost constitu ită în conformitate cu prevederile pct.10.1. 10.4. Pentru achitarea cu î ntârziere, Cumpărătorul poartă plata despăgubirei în valoare de 0,1 % din suma Serviciilor neachitate, pentru fiecare zi de întârziere. 10.5. Prima zi lucrătoare ulterioară datei ce constituie termenul limită de livrare, precum și, termenul limită de achi tare se consideră zi lucrătoare de întârziere. 10.6. Suma penalităţii calculate Furnizorului conform prezentului Contract poate fi dedusă (reţinută) de către Cumpărător din suma plăţii pentru Serviciile livrate. 11. Drepturi de proprietate intelectuală 11.1. Furnizorul are obligaţia să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: a) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, mate rialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 12. Dispoziţii finale 12.1. Litigiile ce ar putea rezulta din prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova.
Pag. 3–4
n prezentul Contract vor fi soluţionate de către Părţi pe cale amiabilă. În caz contrar, ele vor fi transmise spre examinare în instanţa de judecată competentă conform legislaţiei Republicii Moldova. 12.2. Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, să convină asupra modificării clauzelor contractului, prin acord adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. Modificările şi completările la prezentul Contract sînt valabile numai în cazul în care au fost perfectate în scris şi au fost semnate de ambele P ărţi. 12.3. Nici una dintre Părţi nu are dreptul să transmită obligaţiile şi drepturile sale stipulate în prezentul Contract unor terţe persoane fără acordul în scris al celeilalte părţi. 12.4. Prezentul Contract în cazul în care este semnat electronic, de către ambele părți, acesta este remis în mod automat prin mijloacele electronice, dar în cazul când contractul este semnat olografic se întocmește în două exemplare în limba română, câte un exemplar pentru Furnizor, Cumpărător. 12.5. Prezentul Contract se consideră încheiat la data semnării şi intră în vigoare la data înregistrării la una din trezoreriile regionale ale Ministerului Finanțelor, în cazul în care sursele financiare se alocă din bugetul de stat/bugetul local, sau la data semnării sau la o altă dată ulterioară indicată în acest contract în cazul în care gestionarea surselor financiare nu se efectuează prin intermediul sistemului trezorerial. 12.6. Prezentul contract este valabil pe un termen de 24 de luni de la semnarea contractului, sau până la finalizarea etapelor contractate, conform graficului de livrare ce va fi agreat de comun acord. 12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voinţă al părţilor şi se consideră semnat la data aplicării ultimei semnături de către una din părți. 12.8. Pentru confirmarea celor menţionate mai sus, Părţile au semnat prezentul Contract în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova. RECHIZITELE JURIDICE, POŞTALE ŞI DE PLĂŢI ALE PĂRŢILOR Prestatorul de servicii: „Prim Lex-Consult” SRL Beneficiarul: Primăria com Gura Cainarului Adresa poştală: mun. Chișinău, str. București 36/2 Adresa poştală: MD-5024 e-mail: [email protected] Telefon: +373 Cod fiscal: 1016600015358 Cod fiscal:100760119901 Banca: BC Victoriabank S.A Banca: :MF-Trezoreria de Stat Cod: VICBMD2X Cod: TREZMD2X 226643 IBAN: MD91VI022512600001510MDL IBAN: MD60TRPDBF222999A11444AD Administrator: Sergiu Suharenco: Primar: __Ciobanu Denis_________________________
Pag. 4–5
Cod: VICBMD2X Cod: TREZMD2X 226643
IBAN: MD91VI022512600001510MDL IBAN: MD60TRPDBF222999A11444AD
Administrator:
Sergiu Suharenco:
Primar:
__Ciobanu Denis_________________________
Anexa nr.1
Specificatii tehnice
Denumirea
bunurilor/serviciilor
Denumi
rea
Modelul
ui
bunului/
serviciul
ui
Ţara de
origine
Produ
cătoru
l
Specificarea
tehnică deplină
solicitată de
către
autoritatea
contractantă
Specificarea tehnică deplină
propusă de către
ofertant
Stand
arde
de
referi
nţă
1 2 3 4 5 6 7
Servicii de asistență
tehnică, juridică și
administrativă, acționând
ca Secretariat Tehnic al
Comitetului de Inițiativă,
pentru finalizarea
procedurilor de constituire
și înregistrare a GECT
EAST GATE
Moldova Asistență
Juridică și
Redactare
Documente
Fondatoare
- Acordarea de asistență tehnică și
juridică de specialitate pentru
redactarea și finalizarea
documentelor fondatoare (Proiectul
de Convenție și Proiectul de Statut
conform Regulamentului (CE) nr.
1082/2006).
- Elaborarea proiectelor
Deciziilor/Hotărârilor autorităților
deliberative ale membrilor necesare
aprobării participării la GECT.
Suport
Administrativ și
Organizatoric
- Asigurarea suportului administrativ,
logistic și de secretariat pentru
organizarea ședințelor Comitetului de
Inițiativă și ale Biroului Executiv.
- Gestionarea și actualizarea listei
Membrilor Fondatori (peste 256) și
asigurarea comunicării permanente
cu aceștia pentru obținerea
documentelor necesare.
Advocacy și
Modificări
Legislative
(Republica
Moldova)
- Acordarea de asistență tehnică de
specialitate pentru susținerea
demersului către autoritățile din
Republica Moldova (Parlament,
Guvern) în vederea operării
modificărilor legislative necesare
afilierii depline a membrilor din RM
la GECT.
Analiză și
Proceduri
- Analizarea precedentelor GECT
(ex. GECT UTTS) și elaborarea de
ghiduri procedurale pentru a facilita
obținerea aprobărilor naționale în
cele 4 jurisdicții (RO, BG, UA, MD).
Gestionarea
Procedurilor de
Aprobare
Națională (State
Membre UE:
RO, BG)
- Oferirea de suport tehnic și juridic
membrilor potențiali din România și
Bulgaria pentru transmiterea corectă
a intenției de a participa și a
documentelor constitutive către
autoritățile naționale de notificare
desemnate (ex. MDLPA în
România).
Pag. 5–7
ențiali din România și
Bulgaria pentru transmiterea corectă
a intenției de a participa și a
documentelor constitutive către
autoritățile naționale de notificare
desemnate (ex. MDLPA în
România).
Gestionarea
Procedurilor de
Aprobare
Națională (Țări
Terțe: MD, UA)
- Monitorizarea și sprijinirea
membrilor potențiali din Republica
Moldova și Ucraina în procesul de
obținere a aprobării prealabile de
participare de la autoritățile naționale
competente, conform Art. 4(3a) din
Regulamentul CE 1082/2006.
Centralizarea
Documentației și
Depunerea
Dosarului Final
- Colectarea și centralizarea
documentelor care atestă aprobarea
participării obținute de toți membrii
(în special din BG, MD și UA).
- Pregătirea și gestionarea, în numele
Comitetului de Inițiativă, a
comunicării oficiale și depunerea
dosarului final la autoritatea de
notificare din statul de sediu
(MDLPA România).
Asistență în Faza
de Autorizare și
Consultare
Interstatală
- Asigurarea fluxului de documente
și răspunsuri la solicitările de
clarificare pe parcursul procedurii de
consultare (dintre MDLPA România
și autoritatea din Bulgaria) și a
analizei în vederea emiterii deciziei
finale de autorizare.
Comunicare cu
Instituțiile UE și
Traduceri
- Elaborarea proiectului de scrisoare
oficială și a cererii de înregistrare
către Comitetul Regiunilor al Uniunii
Europene.
- Asigurarea traducerii documentelor
de lucru esențiale în limbile relevante
(română, bulgară, ucraineană,
engleză).
Managementul
Contractării și
Reprezentare
- Monitorizarea procesului de
contractare directă (semnarea acestui
contract de către membri) și
raportarea periodică către Biroul
Executiv.
- Reprezentarea tehnică a
Comitetului de Inițiativă, la mandatul
BE, în scopul promovării demersului
și atragerii de noi membri.
Prestatorul de Servicii :
Administrator: Sergiu Suharenco
Beneficiarul :
Primar : Ciobanu Denis___
Anexa nr.2
Specificații de preț
Denumirea
bunurilor/serviciilor
Unitatea
de
măsură
Cantitatea Suma cu
TVA
Termen de
prestare
IBAN
Servicii de
consultanţă și de
reprezentare juridică
contract
1
984 EUR
(_20000.00_lei)
24 luni
MD91VI022512600001510MDL
TOTAL
984 EUR
(_20000.00_lei)
Prestatorul de Servicii :
Administrator: Sergiu Suharenco
Beneficiarul :
Primar : _ Ciobanu Denis_____
Pag. 7
MD91VI022512600001510MDL TOTAL 984 EUR (_20000.00_lei) Prestatorul de Servicii : Administrator: Sergiu Suharenco Beneficiarul : Primar : _ Ciobanu Denis_____
Previzualizarea are caracter informativ. Doar originalul oficial din sursă are valoare juridică.