CAIET DE SARCINI_AgroCunoștințe_final.semnat

Conform Anexei nr.21 la Documentația Standard,  
aprobată prin ordinul Ministrului Finanțelor 
nr.115 din 15.09.2021 
 
 
 
 
 
 
CAIET DE SARCINI 
Servicii de organizare și promovare a 
Forumului Național „AgroCunoștințe” 2026 
Cercetarea agricolă pentru performanță, competitivitate și reziliență
1. INFORMAȚII GENERALE ȘI OBIECTUL ACHIZIȚIEI 
Autoritatea contractantă: Centrul de Consiliere Agricolă și Rurală (CCAR) 
Obiectul achiziției: Servicii de Servicii de organizare și promovare a  Forumului Național „AgroCunoștințe” 2026 , Cercetarea agricolă 
pentru performanță, competitivitate și reziliență 
Codul CPV: 79952000-2 
 
Descriere: Forumul Național „AgroCunoștințe” 2026 este conceput ca o platformă de dialog, conectare și transfer de cunoștințe între cercetători, 
producători agricoli, asociații sectoriale, consultanți, instituții publice, mediul academic și companii care oferă soluții pentru agricultură. 
Evenimentul urmărește să prezinte cercetarea agricolă drept o sursă de soluții aplicabile, adaptate condițiilor locale și necesităților reale ale 
fermierilor. 
Obiectul prezentului Caiet de sarcini: contractarea unui prestator de servicii care va planifica, coordona și implementa pachetul integrat de 
comunicare, producție multimedia, logistică și vizibilitate pentru Forumul Național „AgroCunoștințe” 2026, precum și pentru două paneluri 
tematice regionale complementare. 
 
Titlul evenimentului Forumul Național „AgroCunoștințe” 2026 
Generic Cercetarea agricolă pentru performanță, competitivitate și reziliență 
Perioada de 
implementare și 
desfășurare a 
evenimentelor 
Perioada estimativă de implementare a contractului 
Septembrie - Noiembrie 2026, estimativ 10 săptămâni de la semnarea contractului până la transmiterea raportului final 
post-eveniment. 
Perioada de implementare include toate activitățile necesare pentru pregătirea, organizarea, desfășurarea și raportarea 
Forumului Național „AgroCunoștințe” 2026, inclusiv: definitivarea conceptului și agendei, coordonarea, confirmarea 
vorbitorilor și participanților, pregătirea materialelor de comunicare, realizarea filmărilor și a materialelor video, 
producerea materialelor tipărite și promoționale, organizarea logistică, amenajarea spațiilor, desfășurarea 
evenimentului central și a panelurilor, activitățile de comunicare post-eveniment și elaborarea raportului final. 
Perioada estimativă de desfășurare a evenimentelor 
A doua jumătate a lunii octombrie - prima jumătate a lunii noiembrie 2026. 
Datele exacte ale Forumului Național „AgroCunoștințe” 2026, ale panelurilor regionale vor fi stabilite de comun acord 
cu Beneficiarul, în funcție de disponibilitatea locațiilor, a vorbitorilor, a partenerilor și a participanților. 
Format Un Forum Național central, două paneluri regionale complementare. 
Locații Forumul Național: mun. Chișinău

 de disponibilitatea locațiilor, a vorbitorilor, a partenerilor și a participanților. 
Format Un Forum Național central, două paneluri regionale complementare. 
Locații Forumul Național: mun. Chișinău
Panel regional sud: Cahul.  
Panel regional nord: Bălți. 
Număr participanți Estimativ 150 participanți la Forumul Național 
Estimativ 120 participanți la panelurile regionale 
Agende Agenda evenimentului va fi disponibilă prin intermediul unui cod QR, amplasat într-un loc vizibil și ușor accesibil pentru 
participanți 
Beneficiar Centrul de Consiliere Agricolă și Rurală  
Ministerul Agriculturii și Industriei Alimentare 
                                
2. SCOP ȘI OBIECTIVE 
Scop 
Consolidarea legăturii dintre cercetarea agricolă și fermierii din Republica Moldova, prin facilitarea transferului de cunoștințe, prezentarea 
soluțiilor relevante și stimularea colaborărilor practice între cercetători, producători agricoli și actori relevanți din sector. 
Obiective  
• Promovarea cercetării agricole naționale ca factor de modernizare, inovare, competitivitate și reziliență a agriculturii Republicii Moldova. 
• Informarea producătorilor agricoli despre rezultate de cercetare, tehnologii și recomandări aplicabile în ferme. 
• Asigurarea unui cadru de dialog între fermieri, cercetători, asociații sectoriale, consultanți și instituții publice. 
• Colectarea problemelor practice și a necesităților fermierilor pentru orientarea viitoarelor direcții de cercetare. 
• Asigurarea unei vizibilități publice coerente înainte, în timpul și după desfășurarea evenimentelor. 
 
3. STRUCTURA EVENIMENTELOR ȘI AUDIENȚE 
Componentele programului 
• Forumul Național „AgroCunoștințe” 2026, evenimentul central 
• Panelul tematic 1 
• Panelul tematic 2  
Audiențe 
• Producători agricoli mari, medii și mici, inclusiv ferme specializate. 
• Asociații sectoriale, organizații profesionale și structuri de reprezentare.
• Cercetători, instituții de cercetare, cadre universitare și experți din domenii conexe. 
• Studenți la instituțiile de învățământ cu profil agricol, sau profil conex agriculturii. 
• Consultanți, centre de consultanță, furnizori de tehnologii, inputuri, echipamente și soluții digitale. 
• Instituții publice relevante, direcții agricole raionale, AIPA și alte instituții conexe. 
• Parteneri de dezvoltare. 
• Mass-media națională, regională și de specialitate. 
 
4. PRINCIPII DE IMPLEMENTARE 
• Toate produsele de comunicare vor utiliza o identitate vizuală unică și un limbaj clar, orientat spre beneficii și aplicabilitate practică. 
• Prezentările și materialele vorbitorilor/prezentatorilor vor fi uniformizate după un șablon aprobat de Beneficiar. 
• Conținutul va evidenția rezultate verificabile de cercetare, probleme agricole concrete, recomandări aplicabile și exemple de colaborare 
fermier-cercetător. 
• Prestatorul va asigura integrarea rezonabilă a accesibilității, inclusiv subtitrări pentru materialele video publicate online și lizibilitate 
adecvată pentru pro

de colaborare 
fermier-cercetător. 
• Prestatorul va asigura integrarea rezonabilă a accesibilității, inclusiv subtitrări pentru materialele video publicate online și lizibilitate 
adecvată pentru produsele grafice. 
• Prestatorul va coordona toate activitățile cu Beneficiarul și va începe executarea fiecărui produs numai după obținerea aprobării scrise. 
 
5. ACTIVITĂȚI ȘI PRODUSE SOLICITATE 
Tabelul de mai jos stabilește pachetul minim de servicii și produse. Ofertanții vor completa coloanele aferente costurilor. Costurile vor include 
toate cheltuielile directe și indirecte: onorarii, deplasări, transport, chirii, instalare, materiale, editare, licențe, taxe și orice alte costuri necesare 
pentru livrarea integrală a produselor.
ACTIVITĂȚI GENERALE ȘI MANAGEMENT DE PROIECT 
 
Activitate/produs Descrieri tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
ESTIMATIV 
Cost total 
(MDL) 
Management general 
al proiectului 
• Ajustarea planului de implementare detaliat, cu termene, 
livrabile, responsabili și flux de aprobare. 
• Coordonarea zilnică a activităților, a furnizorilor și a 
echipei tehnice. 
• Desemnarea unui manager de proiect cu minimum 5 ani 
de experiență relevantă. 
• Coordonarea locațiilor și subcontractarea serviciilor 
logistice necesare (Forum, paneluri tematice). 
• Pregătirea și asigurarea semnării listei participanților. 
• Elaborarea unui chestionar pentru completarea la final de 
eveniment, care va solicita impresiile participanților, 
opinii despre organizare, opinii despre conținut, sugestii 
pentru edițiile ulterioare. 
• Raport consolidat privind activitățile realizate, produsele 
livrate, participarea, aparițiile media, rezultatele social 
media și feedbackul participanților, recomandări. 
• Ședințe periodice de 
coordonare cu Beneficiarul.  
• Răspuns la solicitările 
Beneficiarului în maximum o 
zi lucrătoare. 
• Subcontractarea serviciilor 
logistice, altele necesare 
pentru buna desfășurare a 
evenimentului 
 
 
1 60 000 60 000 
Coordonarea pregătirii 
conținutului pentru 
Forum și panelurile 
tematice 
• Definitivarea agendei și confirmarea vorbitorilor 
împreună cu Beneficiarul. 
• Contactarea vorbitorilor și asistarea lor în pregătirea 
prezentărilor pentru eveniment. 
• Definitivarea listei invitaților.  
• Informarea prealabilă a invitaților despre desfășurarea 
evenimentului, invitarea lor și confirmarea participării. 
• Elaborare scenariu pentru Forumul central, cu minute, 
tranziții, intervenții, video, Q&A și instrucțiuni tehnice. 
• Desfășurătoare separate pentru cele două paneluri 
regionale. 
• Fișe operative pentru moderator, echipa tehnică, protocol 
și înregistrare 
• Ajustarea subiectelor din 
proiectul de agendă în 
colaborare cu instituțiile 
științifice, partenerii și 
Beneficiarul. 
 
1 22 000 22 000 
Identitate vizuală a 
Forumului și a 
• Concept vizual aliniat cu ideea de cercetare aplicată, 
inovație, agricultură modernă și reziliență. 
• Minimum 3 direcții creative 
propuse. 

1 22 000 22 000 
Identitate vizuală a 
Forumului și a 
• Concept vizual aliniat cu ideea de cercetare aplicată, 
inovație, agricultură modernă și reziliență. 
• Minimum 3 direcții creative 
propuse. 
1 18 000 18 000
campaniei 
„AgroCunoștințe” 
• Logo-lockup sau titlu grafic, paletă cromatică, fonturi, 
elemente grafice, șablon pentru prezentări și instrucțiuni 
minime de utilizare. 
• Adaptări pentru online, print, video.  
• Până la 3 runde de ajustări 
după selectarea direcției 
aprobate 
Uniformizarea 
prezentărilor 
vorbitorilor 
• Șablon PPT unitar. 
• Adaptarea prezentărilor la structura: problema practică, 
scopul cercetării, rezultat, aplicabilitate, relevanță 
economică și recomandări pentru fermieri. 
• Optimizarea textelor, graficei și vizualurilor pentru 
proiecție.  
• Asistență editorială și design.  
• Verificare tehnică finală 
înainte de eveniment. 
Până la 
20
  
1 200 24 000 
Subtotal     124 000 
 
PRODUCȚIE FOTO ȘI VIDEO 
Tip unitate Cerințe tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
ESTIMATIV 
Cost total 
(MDL) 
Video promo 
evenimente 
• Durată recomandată: aproximativ 90 secunde/video, 
maximum 120 secunde. 
• Format 16:9 pentru proiecție în sală și online.  
• Adaptare 9:16 pentru social media, la solicitarea 
Beneficiarului.  
• Subtitrări în limba română. Versiune în limba rusă, la 
solicitarea Beneficiarului.  
• Integrare de imagini din arhivă, imagini filmate, secvențe 
din spații de cercetare, imagini din câmp, laboratoare, 
ferme partenere 
• Elemente grafice și text 
• Elaborarea scenariului detaliat 
• Traducerea narației și textelor 
pentru grafică în limba rusă 
• Utilizarea arhiva, filmări 
instituții de cercetare 
• Muzică licențiată 
• Coordonarea produsului video 
și ajustarea acestuia conform 
comentariilor primite (se 
estimează până la 3 runde de 
revizuiri și editări) 
1 60 000 60 000 
Video-uri explicative 
tematice pentru 
paneluri 
• Durată recomandată: aproximativ 90 secunde/video, 
maximum 120 secunde. 
• Format 16:9 pentru proiecție în sală și online.  
• Adaptare 9:16 pentru social media, la solicitarea 
Beneficiarului.  
• Subtitrări în limba română. Versiune în limba rusă, la 
solicitarea Beneficiarului.  
• Elaborarea conceptului și 
scenariului. 
• Filmări cu cameră și dronă, 
acolo unde condițiile și 
autorizațiile permit. 
• Voice-over, montaj, grafică, 
corecție color, mixaj audio. 
• Până la 3 runde de revizuiri. 
Până la 
10 
7 200 72 000

• Filmări cu cameră și dronă, 
acolo unde condițiile și 
autorizațiile permit. 
• Voice-over, montaj, grafică, 
corecție color, mixaj audio. 
• Până la 3 runde de revizuiri. 
Până la 
10 
7 200 72 000
• Integrare de imagini filmate, secvențe din spații de 
cercetare, imagini din câmp, laboratoare, ferme 
partenere, interviuri scurte sau voice-over. 
• Muzică licențiată  
Reel (Forum) Chișinău 
și paneluri regionale 
• Durată: 40-60 secunde. 
• Format: 9:16, optimizat pentru Facebook, Instagram, 
TikTok și YouTube Shorts. 
• Captarea momentelor-cheie, a demonstrațiilor, 
intervențiilor cercetătorilor, discuțiilor cu fermierii și a 
atmosferei evenimentelor.  
• Subtitrări în limba română; versiune în limba rusă, la 
solicitarea Beneficiarului. 
 
• Până la 3 runde de ajustări 
după selectarea direcției 
aprobate 
• Scenariu, filmare, montaj, 
grafică. 
• Muzică licențiată. 
• Livrare rapidă pentru 
publicare în timpul sau 
imediat după eveniment. 
Până la 
9 
7 000 63 000 
Video general Forum 
(din cadrul 
evenimentului) 
• Durată: 2-3 minute. 
•    Format 16:9 și versiune scurtă 9:16. 
•    Include atmosfera, soluții prezentate, voci ale fermierilor și 
cercetătorilor, precum și momente din toate componentele 
evenimentului. 
 
 
• Scenariu post-eveniment, 
montaj, grafică, subtitrări, 
pachet de fișiere finale. 
• Muzică licențiată. 
• Livrare în maxim 48 ore de la 
eveniment.  
• Până la 3 runde de ajustări 
după selectarea direcției 
aprobate. 
1 40 000 40 000 
Fotografii profesioniste • Forum central: minimum 300 fotografii editate. 
• Fiecare panel regional: minimum 100 fotografii editate. 
• Portrete, interacțiuni, cadre largi, branding, demonstrații, 
participanți și materiale expoziționale. 
• Livrarea a minimum 30 
fotografii selectate în cel 
mult 4 ore după eveniment. 
• Livrarea setului complet în 
cel mult 24 ore după fiecare 
eveniment. 
3 10 000 30 000 
Subtotal     265 000
CAMPANIE SOCIAL MEDIA 
Tip unitate Cerințe tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
ESTIMATIV 
Cost total 
(MDL) 
Plan de comunicare și 
calendar editorial 
• Plan pe trei etape: pre-eveniment, eveniment, post-
eveniment 
• Calendar editorial, tipuri de conținut, audiențe, mesaje, 
canale și sponsorizare 
• Publicarea conținutului online pe platformele indicate de 
Beneficiar și alte platforme, grupuri agreate cu 
Beneficiarul 
• Predarea tuturor fișierelor finale, inclusiv video, 
fotografii, vizualuri, texte, prezentări, materiale tipărite 
Fișierele grafice editabile vor fi predate în formatele 
native disponibile 
• Consultări cu Beneficiarul. 
• Actualizare pe parcurs, în 
funcție de agenda 
aprobată.   
1 15 000  15 000 
Copywriting pentru 
social media și produse 
informative 
• Texte pentru anunțuri, invitații, postări, carduri 
informative, texte video, citate, descrieri de reels și 
postări post-eveniment 
• Limbaj accesibil, orientat spre utilitate pentru fermieri și 
aplicabilitate în practică 
• Adaptare pentru Facebook, 
Inst

ative, texte video, citate, descrieri de reels și 
postări post-eveniment 
• Limbaj accesibil, orientat spre utilitate pentru fermieri și 
aplicabilitate în practică 
• Adaptare pentru Facebook, 
Instagram, LinkedIn, TikTok și 
website, după caz. 
• Până la 2 runde de ajustări per 
produs. 
50 1 000 50 000 
Bannere  • Vizualuri pentru anunț, program, speakeri, temele 
principale, countdown, participanți, concluzii și 
distribuirea materialelor post-eveniment 
• Dimensiuni adaptate pentru Facebook, Instagram, Stories 
și alte canale solicitate  
• Design, adaptare și pregătirea 
fișierelor editabile la 
solicitarea Beneficiarului. 
 
Până la 
20 
600 12 000 
Carduri cu citate și 
impresii 
• Carduri cu citate ale vorbitorilor, cercetătorilor, 
fermierilor și participanților 
• Grafică aliniată identității vizuale  
• Selectarea citatelor în coordonare cu Beneficiarul 
 
• Editare text și adaptări 
pentru canale online. 
• Design, adaptare și 
pregătirea fișierelor editabile 
la solicitarea Beneficiarului. 
10 600 6 000 
Sponsorizarea 
postărilor în rețelele de 
socializare (FB, 
Instagram, TikTok).  
• Sponsorizări pentru 10-20 zile  
• Targhetare 50k-100k persoane din Republica Moldova 
• Distribuire pe trei platforme 
• Selectare a până la 10 
sponsorizări 
• Criteriile de targhetare aprobate 
de Beneficiar (accent pe 
agricultori din diverse regiuni) 
Până la 
10 
6 000 60 000 
Subtotal     143 000
CAMPANIE MEDIA 
Tip unitate Cerințe tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
ESTIMATIV 
Cost total 
(MDL) 
Comunicare cu presa și 
plasări media 
• Elaborarea și distribuirea invitației pentru presă  
• Elaborare și distribuire a minimum 4 comunicate de 
presă: înainte de Forum, după Forum, după finalizarea 
panelurilor regionale 
• Facilitarea interviurilor și a accesului presei la evenimente 
• Bază de date media, follow-up 
și monitorizare a aparițiilor. 
• Asigurarea participării a cel 
puțin 6 mass-media naționale 
la Forum și 3 mass-media 
regionale la panelurile 
regionale 
• Raport de presă cu linkuri și 
indicatori de acoperire. 
1 12 000 12 000 
Plasare/difuzare promo 
video în media 
• 15 difuzări distribuite pre-evenimente  
• Plasare prime-time 
• 2 TV cu acoperire națională în topul preferințelor 
moldovenilor 
• Elaborare plan media pentru 
difuzare 
• Justificarea selecției posturilor 
TV 
15 5 200 (X2) 156 000 
Reportaje TV tematice  
produse de echipele 
posturilor TV 
• 60 sec. 
• 3 TV cu acoperire națională 
 
• Participare la evenimente 
• Deplasare la instituții 
• Interviuri și conținut explicativ 
• Justificarea selecției posturilor 
TV 
3 10 000 30 000 
Facilitarea prezentării 
temei în cadrul 
emisiunilor TV 
• Prezentarea temei cercetării din diferite perspective 
• Exemple concrete și soluții aplicabile 
• Bune practici  
 
• Contactarea producătorilor de 
emisiuni: Pe față/Obiectiv 
comun/Actualitate la raport 
• Expunerea subiectului 
• Agrearea invitaților și 
facilitarea contactării lor 
• Identi

• Bune practici  
 
• Contactarea producătorilor de 
emisiuni: Pe față/Obiectiv 
comun/Actualitate la raport 
• Expunerea subiectului 
• Agrearea invitaților și 
facilitarea contactării lor 
• Identificarea vorbitorilor în 
coordonare cu Beneficiarul 
3 5 000 15 000 
Subtotal     213 000
MATERIALE PERSONALIZATE PENTRU ACTIVITĂȚI  
Tip unitate Cerințe tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
Cost total 
(MDL) 
Torbă bumbac • torbă 100% bumbac, 37 × 41 cm 
• 140 g/m²  
• mânere de 70 cm  
• personalizare prin serigrafie, color 
• Coordonare design 
• Recepționarea produselor 
• Model 
 
400 30 12 000  
Umbrelă automată 
pliabilă 
• Umbrelă automată pliabilă RPET,  
• rezistentă la vant, 
• 8 panouri, margini panouri reflectorizante 
• dimensiuni:Ø97 cm 
• material: pongee 190T RPET 
• personalizare prin serigrafie, color 
• Coordonare design 
• Recepționarea produselor 
• Model  
 
400  249 99 600 
Cană termos • Cana termică din oțel inoxidabil 304 cu pereți dubli 
reprezintă 
• capacitate de 250 ml 
• capacul PP are un filet anti-scurgere și este practic 
pentru băut, prevenind scurgerile accidentale 
• dimensiune: 12cm/7,6Ø 
• material: otel inoxidabil 
• Metoda de imprimare: Print UV 
• Coordonare design 
• Recepționarea 
produselor 
• Model 
 
400 160 64 000 
Ramă pentru diplomă • Rama din lemn A4 albă,  
• profil plat de 1.5 cm,  
• finisaj alb mat, 
• Dimensiuni: A4 (21 × 30 cm) 
 
• Coordonare design 
• Recepționarea produselor 
• Model 
50 78 3 900
Pachet info participant • Mape personalizate cu stilistica evenimentului: A4; 
copertă full-color 4+0; carton cretat de 300 gr/m²; 
laminare mată 
• Carnete: format A5, cu foi în pătrățele; Spirală metalică; 
40 de pagini; Hârtie de 70 g/m²; tipar color prima pagină  
• Stilouri: Corp din plastic; Culoare corp: conform identității 
vizuale; Mină de culoare albastră; Imprimare pe corpul 
stiloului serigrafie; policromie  
• Ambalarea în seturi 
individuale, câte 1 mapă, 1 
pix și 1 carnet, 1 broșură 
pentru fiecare participant 
• Machetă grafi că aprobată 
înainte de producție 
400 55 22 000 
Elaborare și tipărire 
unei broșuri/culegeri 
de cercetări 
„AgroCunoștințe 2026” 
• Format recomandat: A5 pentru distribuire ușoară 
participanților 
• Minimum 24 pagini, maximum 40 pagini 
• Copertă color 4+0 sau 4+4, hârtie recomandată 250–300 
g/m², interior color 4+4, hârtie cretată mată 130–150 
g/m² 
• Capsare tip revistă 
• Design aliniat la identitatea vizuală a Forumului 
• Colectarea informațiilor 
despre cercetările 
prezentate.  
• Structurarea editorială a 
conținutului.  
• Redactare și uniformizare 
texte.  
• Pregătire pentru tipar. 
• Livrare la locația indicată 
de Beneficiar.  
• Predarea fișierului final în 
format PDF pentru print, 
PDF optimizat pentru 
distribuire online. 
• Predarea fișierului editabil, 
în formatul nativ disponibil. 
500 50  25 000 
Trofee de performanță • Imprimare mesaj 
• Material: acril, 10 mm 
• Dimensiune:  
• Personalizare: gravură/prin

nline. 
• Predarea fișierului editabil, 
în formatul nativ disponibil. 
500 50  25 000 
Trofee de performanță • Imprimare mesaj 
• Material: acril, 10 mm 
• Dimensiune:  
• Personalizare: gravură/print UV 
• Coordonare design 
• Recepționarea produselor 
• Model 
 
50 400 20 000 
Subtotal     246 500
FORUMUL NAȚIONAL „AGROCUNOȘTINȚE” 2026, CHIȘINĂU 
Tip unitate Cerințe tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
ESTIMATIV 
Cost total 
(MDL) 
Moderator • Moderarea sesiunii de deschidere, a sesiunilor plenare  
• Moderarea a 2 paneluri regionale 
• Facilitarea dialogului între cercetători, fermieri și instituții 
• Ajustarea scenariului, script, 
întrebări de rezervă și briefing 
tehnic. 
• Identificarea fermierilor, altor 
participanți relevanți pentru 
discuții 
3 10 000 30 000 
Royal Hall, Digital Park • Locul de desfășurare al Forumului Național: Royal Hall, 
Digital Park, Chișinău 
• Suprafață orientativă: 500 m². Capacitate de până la 350 
de locuri 
• Durată rezervare: 4 ore 
• Sală utilizată inclusiv pentru un panel post-Forum 
 
• Acces pentru înregistrare, 
catering, galerie foto-info și 
discuții. 
• Chirie, pregătire spațiu, 
curățenie și personal tehnic de 
suport, conform condițiilor 
locației. 
1 1 600 
EUR, 
echivalent 
estimativ 
32 000 
MDL 
32 000 
Pachet tehnic pentru 
sala principală 
• Sistem audio profesional, mixer, boxe, laptop, 
clickere/prezentatoare și minimum 6 microfoane wireless 
• Iluminare de scenă pentru vorbitori și filmare 
• Operatori tehnici pe durata Forumului 
• Echipament de rezervă pentru componentele critice 
• Transport, instalare, testare, 
operare tehnică permanentă 
și dezinstalare. 
 
1 45 000  45 000 
Transmisiune live • Transmisiune live a sesiunii plenare, 2 camere, cu 
inserarea prezentărilor relevante. 
• Difuzare pe pagina/canalele indicate de Beneficiar. 
• Test de conexiune, echipă 
tehnică, backup înregistrare, 
livrarea fișierului final.  
1 21 000 21 000 
Branding și galerie foto-
info 
• Elaborarea și producerea elementelor de branding pentru 
eveniment, inclusiv backdrop/scenografie vizuală, roll-up-
uri sau alte elemente de semnalistică aprobate de 
Beneficiar 
• Galerie foto-info, până la 15 panouri informative/roll-up 
despre cercetări, rezultate, cercetători, fermieri-parteneri 
• Pentru panouri: panourile vor avea dimensiunea 
recomandată de 70 × 100 cm, format vertical, print color 
4+0, rezoluție înaltă, pe suport rigid de tip PVC Forex de 
minimum 5 mm sau Kapa/foamboard de minimum 10 
• Transport, montare, 
demontare. 
• Materiale rezistente și 
adaptate spațiului interior.  
• Elaborarea conceptului vizual 
al galeriei.  
• Design și machetare.  
• Adaptarea textelor și 
imaginilor pentru formatul de 
print.  
1 55 000  55 000

rezistente și 
adaptate spațiului interior.  
• Elaborarea conceptului vizual 
al galeriei.  
• Design și machetare.  
• Adaptarea textelor și 
imaginilor pentru formatul de 
print.  
1 55 000  55 000
mm, cu finisaj mat, adaptat utilizării în spațiu interior. 
Fiecare panou va fi amplasat individual pe șevalet din 
lemn sau metal, stabil, cu înălțime potrivită pentru 
vizualizare la nivelul ochilor.  
• Galeria va fi aranjată coerent în spațiul evenimentului, 
astfel încât participanții să poată parcurge vizual 
cercetările prezentate. 
• până la 6 spații de discuție/expoziție, fiecare dotat cu o 
masă și câte 4 scaune.  
• Pregătirea fișierelor pentru 
tipar. Tipărirea panourilor.  
• Asigurarea șevaletelor.  
• Coordonarea amplasării. 
• Predarea fișierelor finale în 
format PDF pentru print și a 
fișierelor editabile, în formatul 
nativ disponibil. 
Banner/Foto wall 
3mX2m 
• Banner Frontlit 
• 400 gr 
• Color 4+0 
• Inele pe perimetru 
• Design personalizat 
• Imprimare 
• Suport 
• Instalare/dezinstalare 
1 5 000 5 000 
Catering 
(150 persoane) 
• Cafea de bun venit 
• Pauză de cafea  
• Prânz cu specificațiile aprobate de Beneficiar 
• Apă potabilă disponibilă pe parcursul evenimentului  
• Servire, veselă, personal, 
montare și evacuare. 
• Coordonarea meniului cu 
Beneficiarul în limita bugetului 
1 75 000 75 000 
Subtotal     288 000
PANELURI REGIONALE COMPLEMENTARE 
Activitate/produs Descrieri tehnice Servicii conexe Nr. de 
unități  
Cost 
unitate 
(MDL) 
ESTIMATIV 
Cost total 
(MDL) 
Echipament tehnic 
mobil pentru paneluri 
regionale (la 
necesitate) 
• Sistem audio, 
• Laptop,  
• Ecran/proiector,  
• Minimum 3 microfoane wireless,  
• Clicker și echipament de prezentare. 
 
• Echipament adaptat 
dimensiunii spațiului și 
numărului de participanți. 
• Transport, instalare, testare, 
operator tehnic și demontare.  
2 16 000 32 000 
Catering pentru 
paneluri regionale 
(Până la 120 persoane 
fiecare)  
• Pauză de cafea 
• Prânz 
• Apă potabilă pentru participanți.  
 
• Servicii de servire și evacuare. 
• Confirmarea numărului de 
participanți 
  
2 60 000 120 000 
Chirie sală regiunea de 
nord (prealabil mun. 
Bălți) 
• capacitate de până la 150 persoane 
• sală adițională pentru sesiuni tematice cu o 
capacitate de circa 80 de persoane 
• 4 ore 
• parcare  
• spațiu pentru networking și catering 
• Rezervare 
• Confirmare 
2 12 000 12 000 
Chirie sală regiunea de 
sud (prealabil mun. 
Cahul) 
• capacitate de până la 200 persoane 
• sală adițională pentru sesiuni tematice cu o 
capacitate de circa 80 de persoane 
• 4 ore 
• parcare  
• spațiu pentru networking și catering 
• Rezervare 
• Confirmare 
2 12 000 12 000 
Transport  • Distanță totală estimativă: circa 1200 km (Chișinău-
Bălți-Chișinău, Bălți-Chișinău-Bălți, Chișinău-Cahul-
Chișinău, Bălți-Cahul-Bălți) 
• Timp total de așteptare: circa 10 ore 
• 3 microbuse, confort, până la 20 locuri pentru 
pasageri 
 
• Prețul include și timp de 
așteptare în ziua 
evenimentelor  
• Stab

șinău, Bălți-Cahul-Bălți) 
• Timp total de așteptare: circa 10 ore 
• 3 microbuse, confort, până la 20 locuri pentru 
pasageri 
 
• Prețul include și timp de 
așteptare în ziua 
evenimentelor  
• Stabilirea itinerarului și a 
orelor de preluare în 
coordonare cu Beneficiarul.  
1 20 400     20 400 
Subtotal     196 400 
Total     1 475 900
6. CERINȚE TEHNICE PENTRU OFERTANȚI 
Pentru a participa la procedura de achiziție, ofertanții trebuie să întrunească următoarele condiții minime: 
• Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova, conform cerințelor Beneficiarului, cu obiect de activitate relevant pentru 
serviciile solicitate. 
• Să demonstreze experiență de minimum 5 ani în implementarea campaniilor de comunicare, organizarea de evenimente, producția 
multimedia și/sau servicii de relații publice. 
• Să prezinte portofoliu cu minimum 4 proiecte similare implementate în ultimii 3 ani, incluzând cel puțin două evenimente cu minimum 
150 participanți și minimum două campanii de comunicare integrate. 
• Să dispună de capacitatea tehnică, logistică și operațională necesară pentru implementarea simultană a activităților centrale și regionale. 
• Să demonstreze experiența relevantă de cooperare cu instituții publice, organizații internaționale, parteneri de dezvoltare, asociații 
sectoriale sau companii private de amploare comparabilă. 
• Să prezinte minimum trei referințe de la clienți anteriori sau actuali, pentru servicii similare prestate în ultimii trei ani. 
Echipa minimă propusă 
• Manager de proiect: studii relevante și minimum 5 ani de experiență în coordonarea campaniilor de comunicare și/sau a evenimentelor 
complexe. 
• Specialist comunicare/PR: minimum 3 ani de experiență în redactare, relații media, campanii și gestionarea conținutului digital. 
• Manager de evenimente: minimum 3 ani de experiență în logistică, protocol și coordonarea furnizorilor. 
• Designer grafic, videograf/editor, fotograf și specialist social media, cu portofolii relevante. 
• Echipă tehnică pentru sonorizare, proiecție, live-streaming și instalarea elementelor de branding. 
7. CERINȚE PRIVIND OFERTA TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂ 
Oferta tehnică 
• Înțelegerea obiectivului, metodologie propusă și abordare pentru fiecare componentă a Caietului de sarcini. 
• Plan de implementare pe săptămâni, cu termene, responsabilități și livrabile. 
• Propunere preliminară de concept vizual sau direcție creativă pentru campania „AgroCunoștințe”. 
• Componența echipei, roluri, CV-uri și portofolii relevante. 
• Plan de management al riscurilor, inclusiv soluții pentru indisponibilitatea vorbitorilor, deficiențe tehnice sau modificări de program. 
• Portofoliu și referințe conform cerințelor de eligibilitate.

Plan de management al riscurilor, inclusiv soluții pentru indisponibilitatea vorbitorilor, deficiențe tehnice sau modificări de program. 
• Portofoliu și referințe conform cerințelor de eligibilitate.
Oferta financiară 
• Oferta financiară se va prezenta în MDL, cu indicarea separată a costului unitar și a costului total pentru fiecare poziție din tabel. 
Estimările incluse în prezentul document au caracter orientativ și pot fi utilizate ca reper pentru bugetare și compararea ofertelor. 
• Toate taxele, transportul, onorariile, chiria echipamentelor, costurile de producție și costurile conexe vor fi incluse în prețurile ofertate. 
• Ofertantul va indica clar orice cost care nu este inclus în ofertă. Costurile neindicate se consideră incluse în costul total ofertat. 
8. CONDIȚII DE COLABORARE ȘI LIVRARE 
• Prestatorul selectat va coordona toate activitățile cu Beneficiarul și va implementa produsele numai după aprobarea acestuia. 
• Numărul de runde de ajustări incluse pentru fiecare produs nu va depăși trei, cu excepția situațiilor în care Beneficiarul și Prestatorul 
convin altfel în scris. 
• Toate drepturile patrimoniale asupra materialelor elaborate în cadrul contractului, inclusiv fișierele editabile, vor fi transmise 
Beneficiarului la finalizarea contractului, în limitele legislației aplicabile și ale licențelor utilizate. 
• Prestatorul va obține acordurile necesare pentru filmarea, fotografierea și utilizarea imaginii persoanelor intervievate sau participante, 
conform indicațiilor Beneficiarului și legislației aplicabile. 
• Activitățile din prezentul Caiet de sarcini pot fi contractate integral sau parțial, în funcție de bugetul aprobat și necesitățile operaționale 
ale Beneficiarului