anunț de participare

ANUNȚ DE PARTICIPARE INCLUSIV PENTRU PROCEDURILE DE PRESELECȚIE/PROCEDURILE NEGOCIATE

privind Achiziționarea unui sistem de monitorizare video cu camere de corp (body camere)

Denumirea autorității contractante: Serviciul Vamal al Republicii Moldova

IDNO: 1006601000185

Adresa: mun. Chișinău, str. Nicolae Starostenco, 30

Numărul de telefon/fax: 022 574-201

Adresa de e-mail și de internet a autorității contractante: [email protected], www.customs.gov.md.

Adresa de e-mail sau de internet de la care se va putea obține accesul la documentația de atribuire: documentația de atribuire este anexată în cadrul procedurii în SIA RSAP.

Tipul autorității contractante și obiectul principal de activitate (dacă este cazul, mențiunea că autoritatea contractantă este o autoritate centrală de achiziție sau că achiziția implică o altă formă de achiziție comună): Instituție publică.

Cumpărătorul invită operatorii economici interesați, care îi pot satisface necesitățile, să participe la procedura de achiziție privind livrarea/prestarea următoarelor bunuri/servicii:

În cazul procedurilor de preselecție se indică numărul minim al candidaților și, dacă este cazul, numărul maxim al acestora. Nu se aplică.

În cazul în care contractul este împărțit pe loturi un operator economic poate depune oferta (se va selecta): pentru lotul întreg.

Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative: nu se admite.

Termenii și condițiile de livrare/prestare solicitați: pina pe data de 20.12.2026.

Termenul de valabilitate a contractului: 31.12.2026

Contract de achiziție rezervat atelierelor protejate sau că acesta poate fi executat numai în cadrul unor programe de angajare protejată (după caz): nu

Prestarea serviciului este rezervată unei anumite profesii în temeiul unor acte cu putere de lege sau al unor acte administrative (după caz): nu

Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție; nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate (DUAE, documentație):

Garanția pentru ofertă: 2% din suma ofertei fără TVA.

Garanția de bună execuție a contractului: 5% din suma contractului fără TVA (transfer la contul Beneficiarului).

Motivul recurgerii la procedura accelerată (în cazul licitației deschise, restrânse și al procedurii negociate), după caz: nu se aplică.

Tehnici și instrumente specifice de atribuire (dacă este cazul specificați dacă se va utiliza acordul-cadru, sistemul dinamic de achiziție sau licitația electronică): nu se aplică.

Condiții speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicați după caz):

Ofertele se prezintă în valută: Lei MD.

Criteriul de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului: prețul cel mai scăzut pe lotul întreg.

Factorii de evaluare a ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, precum și ponderile lor:

Termenul limită de depunere/deschidere a ofertelor:

până la: [ora exactă] Inform

tul întreg.

Factorii de evaluare a ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, precum și ponderile lor:

Termenul limită de depunere/deschidere a ofertelor:

până la: [ora exactă] Informația o găsiți în SIA ”RSAP”

pe: [data] Informația o găsiți în SIA ”RSAP”

Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare: Ofertele sau cererile de participare vor fi depuse electronic prin intermediul SIA ”RSAP”

Termenul de valabilitate a ofertelor: 30 zile

Locul deschiderii ofertelor: SIA ”RSAP”

Ofertele întârziate vor fi respinse.

Persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor: Ofertanții sau reprezentanții acestora au dreptul să participe la deschiderea ofertelor, cu excepția cazului cînd ofertele au fost depuse prin SIA “RSAP”.

Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare: limba română.

Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: nu se aplică

Denumirea și adresa organismului competent de soluționare a contestațiilor:

Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor

Adresa: mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt nr.124 (et.4), MD 2001;

Tel/Fax/email: 022-820 652, 022 820-651, [email protected]

Data (datele) și referința (referințele) publicărilor anterioare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene privind contractul (contractele) la care se referă anunțul respectiv (dacă este cazul): nu se aplică

În cazul achizițiilor periodice, calendarul estimat pentru publicarea anunțurilor viitoare: nu se aplică

Data publicării anunțului de intenție sau, după caz, precizarea că nu a fost publicat un astfel de anunţ: conform www.tender.gov.md

Data transmiterii spre publicare a anunțului de participare: conform SIA ”RSAP”

În cadrul procedurii de achiziție publică se va utiliza/accepta:

Contractul intră sub incidența Acordului privind achizițiile guvernamentale al Organizației Mondiale a Comerțului (numai în cazul anunțurilor transmise spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene): nu se aplică

Alte informații relevante: nu sunt

Conducătorul grupului de lucru:

Viorel DOAGĂ_________________

CAIET DE SARCINI

Achiziționarea și implementarea sistemului de camere corporale (body camera) pentru colaboratorii Serviciului Vamal al Republicii Moldova

1. Obiectul achiziției

Soluția propusă se bazează pe o platformă integrată de înregistrare audio-video portabilă, cu administrare centralizată, transfer securizat al datelor, stocare redundantă și gestionare controlată a probelor video. Sistemul cuprinde: camere corporale cu conectivitate LTE/Wi-Fi/Bluetooth/GNSS, stații de andocare/încărcare, accesorii de fixare, dispozitive/cititoare pentru atribuire, platformă software specializată pentru gestionarea probelor video, precum și servere/echipamente de stocare și procesare dimensionate pentru întreaga soluție.

Caracteristicile tehnice de mai jos descriu nivelul minim de performanță, compatibilitate, securitate și funcționalitate so

re/echipamente de stocare și procesare dimensionate pentru întreaga soluție.

Caracteristicile tehnice de mai jos descriu nivelul minim de performanță, compatibilitate, securitate și funcționalitate solicitat. Sunt acceptate soluții echivalente ale oricărui producător care demonstrează, prin documentație oficială, îndeplinirea integrală a cerințelor stabilite, inclusiv funcționalitățile de administrare, securitate, audit, transfer securizat și stocare redundantă a probelor video.

2. Cantitatea estimată

3. Condiții de utilizare și exploatare

Echipamentul va fi utilizat preponderent în exterior, la punctele de trecere a frontierei de stat, în condiții climatice variabile specifice Republicii Moldova (temperaturi negative iarna, temperaturi ridicate și radiație solară directă vara, precipitații, umiditate, praf).

Sistemul va funcționa independent, fără cerințe obligatorii de integrare cu sisteme radio sau de video-supraveghere existente. Soluția trebuie să permită administrarea centralizată a camerelor, descărcarea securizată a materialului video prin stațiile de andocare și/sau prin conexiune securizată în teren, precum și gestionarea probelor video dintr-o platformă unică. Posibilitatea de integrare ulterioară cu sisteme radio, video-supraveghere sau alte platforme instituționale constituie avantaj tehnic.

4. Condiții de livrare a echipamentelor

a) Toate accesoriile prevăzute de producătorul echipamentelor furnizate, menționate în documentația acestuia ca făcând parte din componența standard a echipamentului, vor fi livrate către Beneficiar, chiar dacă nu sunt specificate în mod explicit în documentația descriptivă.

b) Termenul de livrare: pînă pe data de 20.12.2026.

c) Destinația livrării: sediul central al Beneficiarului sau locațiile unde este necesară instalarea.

d) Furnizorul va asigura transportul, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor livrate.

5. Recepția echipamentelor și a accesoriilor aferente

a) Responsabilitatea organizării recepției aparține Furnizorului, care trebuie să aloce resursele corespunzătoare finalizării acesteia.

b) Locul recepției: același cu locul de livrare.

c) Recepția se va efectua de către Furnizor, asistat de reprezentanții Beneficiarului, și va implica numărarea bucată cu bucată a echipamentelor furnizate.

d) Furnizorul va prezenta tabele centralizatoare, în format electronic (Excel), cu seriile tuturor echipamentelor furnizate; evidența va fi păstrată atât de Beneficiar, cât și de Furnizor.

e) Pentru fiecare echipament se vor pune la dispoziția Beneficiarului inventare de complet, cu seriile subansamblelor, modulelor și componentelor.

f) Se vor executa teste funcționale pentru echipamentele livrate, pe bază de eșantion ales de Beneficiar.

g) Se vor semna documente de recepție relevante de către reprezentanții Beneficiarului și ai Furnizorului.

h) Furnizorul va asigura instalarea și darea în exploatare a sistemului în locațiile stabilite de Beneficiar.

6. Condiții de garanție

Perioada de gar

reprezentanții Beneficiarului și ai Furnizorului.

h) Furnizorul va asigura instalarea și darea în exploatare a sistemului în locațiile stabilite de Beneficiar.

6. Condiții de garanție

Perioada de garanție: minimum 24 luni pentru echipamentele principale ale sistemului (camere corporale, stații de andocare, cititoare/dispozitive RFID/NFC, platformă/licențe software incluse, servere și echipamente de stocare) și minimum 12 luni pentru accesoriile aferente (kituri magnetice de montare, cleme, suporturi, cabluri/adaptoare și alte accesorii de fixare), de la semnarea documentelor de recepție și/sau de la data punerii în funcțiune și acceptanța finală.

7. Cerințe către ofertant/furnizor

a) Produsele ofertate trebuie să fie originale și să provină de la producător (nu produse recondiționate, contrafăcute sau de proveniență neconfirmată).

b) Producătorul echipamentelor ofertate va asigura suport tehnic și informațional pentru instalarea și mentenanța echipamentelor, conform politicilor sale standard.

c) Ofertantul va asigura suportul și serviciile de garanție pe teritoriul Republicii Moldova.

d) Experiență dovedită în livrarea de bunuri similare — minimum 2 ani.

e) Ofertantul trebuie să dețină și să prezinte certificat valabil ISO 9001 sau echivalent, emis de un organism acreditat, pentru demonstrarea implementării unui sistem de management al calității.

Pentru soluțiile care implică administrarea, stocarea, transferul și protecția datelor video, ofertantul va prezenta ISO/IEC 27001 sau echivalent, deținut de ofertant, de producătorul soluției software/platformei ori de entitatea responsabilă de implementarea și suportul soluției ofertate.

Deținerea certificărilor ISO 22301 și/sau ISO/IEC 20000-1 ori a unor documente echivalente privind continuitatea activității și managementul serviciilor IT constituie avantaj tehnic, fără a reprezenta cerință obligatorie de calificare.

f) Ofertantul trebuie să demonstreze capacitatea de a asigura instalarea, configurarea și instruirea personalului pentru soluția ofertată.

g) Ofertantul va prezenta descrierea mecanismului de suport tehnic și garanție, inclusiv termenele de reacție, procedura de remediere a defecțiunilor, modalitatea de escaladare către producător/reprezentantul autorizat și asigurarea suportului pe perioada de garanție.

Cerințele de mai sus vizează capacitatea și seriozitatea ofertantului ca operator economic și nu sunt condiționate de apartenența la rețeaua de distribuție a unui anumit producător.

8. Specificații tehnice minime obligatorii — Camera corporală

Valorile de mai jos reprezintă cerințe minime funcționale. Vor fi acceptate echipamente ale oricărui producător care îndeplinesc sau depășesc aceste cerințe minime ("sau echivalent").

9. Specificații tehnice minime obligatorii — Stație de andocare/încărcare

10. Accesorii de fixare și atribuire (RFID/NFC)

Ofertantul va asigura, pentru fiecare cameră corporală livrată, un set de accesorii de fixare compatibile cu modelul de cameră ofertat și a

re/încărcare

10. Accesorii de fixare și atribuire (RFID/NFC)

Ofertantul va asigura, pentru fiecare cameră corporală livrată, un set de accesorii de fixare compatibile cu modelul de cameră ofertat și adecvate utilizării pe uniforma de serviciu.

Pentru atribuirea controlată a camerelor către utilizatori, ofertantul va asigura cititoare RFID/NFC compatibile cu platforma de management și cu fluxul operațional al soluției ofertate.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita mostre pentru verificarea compatibilității accesoriilor cu uniforma standard, anterior semnării contractului sau în etapa de recepție.

11. Software de gestionare a materialului video (probe)

12. Server de stocare a materialului video

Cerințele de mai jos descriu nivelul minim funcțional necesar pentru stocarea centralizată, securizată și redundantă a materialului video colectat de la cele 110 camere corporale. Vor fi acceptate soluții echivalente ale oricărui producător.

Autoritatea contractantă va stabili, în etapa de dimensionare finală, capacitatea exactă de stocare necesară pe baza numărului de camere, duratei de retenție solicitate și ratei medii de biți a materialului video, cerința de mai sus reprezentând un nivel minim de referință.

13. Precizări privind echivalența

Oriunde în prezentul caiet de sarcini sunt menționate standarde, certificări, valori tehnice sau exemple de tehnologii, acestea trebuie interpretate ca fiind însoțite de mențiunea „sau echivalent”. Vor fi acceptate ofertele care demonstrează, prin documentație tehnică oficială a producătorului, fișe tehnice, manuale, certificate și/sau rapoarte de testare emise de entități competente, îndeplinirea sau depășirea cerințelor minime obligatorii stabilite mai sus, indiferent de producător. Declarațiile generale ale ofertantului nu substituie documentația tehnică oficială necesară pentru demonstrarea echivalenței.

Obligativitatea

Serviciul Vamal al Republicii Moldova

Ministerul Finanţelor – Trezoreria de Stat

IBAN MD45TRPCAA518410A00441AA

AA518410A00441AA

și mut-are a sunetului, cu adnotări și zoom, pentru protecția datelor cu caracter personal, pentru materialul destinat divulgării

are ierarhică/multi-instanță pentru vizibilitate centralizată - avantaj tehnic

orporale, cu posibilitate de extindere ulterioară; platforma și serverul trebuie dimensionate pentru ingestie, stocare, redare și export al materialului video fără degradarea funcționalității de bază.