caiet_de_sarcini_platforma_hidraulica_brancarde_imsp_io.docx

APROBAT

Șef DAP IMSP IO

__________________________

„___” ____________ 2026

CAIET DE SARCINI

pentru achiziționarea, livrarea, montarea și punerea în funcțiune a unei platforme hidraulice fixe de ridicare, destinată transportării brancardelor, inclusiv cu persoana transportată, între blocul spitalicesc și blocul radiologic

1. Date generale ale achiziției

2. Necesitatea și justificarea achiziției

Achiziția este necesară pentru eliminarea unei bariere fizice reale în traseul de transport al brancardelor dintre blocul spitalicesc și blocul radiologic. În zona vizată nu există o cale internă alternativă care să permită deplasarea în siguranță a brancardelor, inclusiv cu persoana transportată, iar accesul disponibil presupune traversarea pasarelei și depășirea unei diferențe de nivel prevăzute cu scări.

Lipsa unei soluții tehnice de ridicare/coborâre pentru brancarde generează riscuri directe pentru persoana transportată și personalul însoțitor: manipulare dificilă, risc de cădere, traumă, disconfort și suprasolicitarea fizică a personalului.

Prin urmare, obiectul achiziției nu este destinat transportului general de mărfuri, ci asigurării unui circuit funcțional și sigur pentru transportarea brancardelor, inclusiv cu persoana transportată, între blocul spitalicesc și blocul radiologic. Acesta reprezintă o necesitate instituțională legată de accesibilitate, continuitatea activității și siguranța utilizatorilor.

Echipamentul solicitat va fi utilizat numai de personal instruit, în regim controlat, pentru transferul vertical al brancardei, inclusiv cu persoana transportată, cu însoțire obligatorie de către personalul responsabil, conform procedurilor interne ale instituției.

3. Principii de redactare și interpretare a cerințelor

Specificațiile tehnice sunt formulate în termeni funcționali, de performanță și de siguranță, astfel încât să corespundă utilizării urmărite: transportul brancardelor și al persoanelor în zona pasarelei de trecere.

Nu se solicită o marcă, un model, un producător, o origine sau un operator economic determinat. Orice referire la tip constructiv, dimensiuni sau soluții tehnice se interpretează cu mențiunea „sau echivalent”, cu condiția demonstrării conformității.

Nu se admite ofertarea unui echipament destinat exclusiv mărfurilor, dacă ofertantul nu confirmă expres, prin documente tehnice și declarație de asumare, că soluția propusă este aptă și legal utilizabilă pentru transportarea brancardelor și a persoanelor, în condiții de securitate.

Parametrii tehnici indicați sunt minimi sau funcționali. Ofertantul poate propune parametri superiori, cu respectarea gabaritului și condițiilor reale de amplasare.

Înainte de lansarea în fabricație/montaj, operatorul economic desemnat câștigător va efectua verificări și măsurători la fața locului și va confirma în scris compatibilitatea soluției cu pasarela, scările, cotele de nivel, accesul, alimentarea electrică și condițiile structurale existente.

4. Specificații tehnice minime obligatorii

Notă

confirma în scris compatibilitatea soluției cu pasarela, scările, cotele de nivel, accesul, alimentarea electrică și condițiile structurale existente.

4. Specificații tehnice minime obligatorii

Notă tehnică: parametrii dimensionali și funcționali sunt formulați pornind de la necesitatea reală de transport al brancardei și al persoanei transportate, nu de la o denumire comercială sau un model concret de echipament. Orice soluție echivalentă este admisibilă numai dacă asigură același nivel de funcționalitate, siguranță și compatibilitate cu amplasamentul.

5. Cerințe de conformitate, securitate și exploatare

Echipamentul ofertat trebuie să fie nou, neutilizat anterior, complet funcțional și livrat cu toate componentele necesare exploatării sigure.

Ofertantul va prezenta documente tehnice din care rezultă că echipamentul poate fi utilizat, în condiții de securitate, pentru transportarea brancardelor/tărgilor, inclusiv cu persoana transportată și însoțitor.

Echipamentul trebuie să respecte cerințele esențiale de securitate aplicabile echipamentelor de ridicare, componentelor hidraulice, sistemelor electrice și utilizării în amplasamentul indicat.

Ofertantul va indica expres regimul tehnic aplicabil echipamentului: echipament de ridicare/platformă pentru persoane, echipament de ridicare cu operator sau altă categorie tehnică relevantă, precum și documentele/avizele necesare pentru exploatarea legală.

Dacă, potrivit legislației aplicabile, echipamentul necesită verificări tehnice, autorizări, avize, înregistrări, inspecții sau proceduri speciale înainte de exploatare, ofertantul le va indica în ofertă și va include asistența necesară obținerii/realizării acestora.

Echipamentul trebuie să includă manual de utilizare, instrucțiuni de exploatare în siguranță, instrucțiuni de mentenanță, procedură de oprire/coborâre de urgență și schema electrică/hidraulică, cel puțin în limba română.

Utilizarea platformei va fi permisă numai personalului instruit. Instruirea inițială a personalului desemnat de instituție este parte obligatorie a livrării și se va confirma prin proces-verbal.

Nu se admit improvizații tehnice, modificări neautorizate ale sistemului hidraulic/electric, soluții care reduc nivelul de protecție sau limitări ascunse privind utilizarea prevăzută.

6. Livrare, montaj și punere în funcțiune

Prețul ofertat va include integral costurile pentru fabricare/procurare, transport până la sediul autorității contractante, descărcare, manipulare internă până la locul de montaj, montare, fixare, conectare electrică, reglare, testare, punere în funcțiune, instruire, documentație tehnică și garanție.

Operatorul economic desemnat câștigător va efectua măsurători la fața locului înainte de montaj și va prezenta schița/soluția de amplasare, cu indicarea cotelor, accesului brancardei, punctelor de fixare și condițiilor de conectare.

Montajul se va executa de personal calificat, cu respectarea cerințelor de securitate și sănătate în muncă, regulilor de apărare împotri

ui brancardei, punctelor de fixare și condițiilor de conectare.

Montajul se va executa de personal calificat, cu respectarea cerințelor de securitate și sănătate în muncă, regulilor de apărare împotriva incendiilor și regulilor interne ale instituției.

Lucrările de montaj nu trebuie să blocheze nejustificat căile de acces și circulație din instituție. Graficul de intervenție va fi coordonat în prealabil cu autoritatea contractantă.

Toate deșeurile rezultate din ambalare și montaj vor fi evacuate de operatorul economic, iar zona de lucru va fi predată curată, funcțională și sigură.

Punerea în funcțiune se va face numai după testarea completă a echipamentului și instruirea personalului desemnat.

7. Termene și garanție

8. Documente obligatorii în ofertă

Oferta financiară, cu indicarea prețului total pentru echipament, livrare, montaj, conectare, punere în funcțiune, instruire și garanție, fără costuri ascunse.

Specificația tehnică completată, cu indicarea parametrilor exacți ai soluției ofertate și confirmarea corespunderii fiecărei cerințe minime.

Fișa tehnică/broșura producătorului sau document tehnic echivalent, din care să rezulte dimensiunile, capacitatea, înălțimea de ridicare, alimentarea, puterea, nivelul de zgomot, masa proprie și sistemele de siguranță.

Declarație tehnică privind aptitudinea echipamentului pentru transportarea brancardelor/tărgilor, inclusiv cu persoana transportată și însoțitor, în condiții de securitate.

Declarație/certificat de conformitate sau document echivalent pentru echipament și componentele principale, conform legislației aplicabile.

Declarație că echipamentul este nou, neutilizat, nerecondiționat și complet funcțional.

Schiță/descriere tehnică a soluției de montaj propuse pentru pasarela de trecere, inclusiv cerințele privind alimentarea electrică, fixarea și gabaritul de acces.

Descrierea sistemelor de siguranță: oprire de urgență, coborâre de urgență, protecție la suprasarcină, protecție la coborâre necontrolată, protecții laterale și rampă de acces.

Confirmarea termenului de livrare/montaj, a garanției, a timpului de reacție și a serviciilor de garanție/postgaranție.

Dovada capacității tehnice de montaj și deservire: personal calificat, service propriu/partener tehnic sau angajament ferm privind intervențiile în garanție.

Lista livrărilor similare executate în ultimii 3 ani sau alte documente care demonstrează experiența în furnizarea/montarea echipamentelor de ridicare.

Documentele de eligibilitate solicitate prin documentația standard și anunțul de participare, inclusiv DUAE și alte declarații prevăzute de legislația achizițiilor publice.

9. Recepția echipamentului

Recepția se va realiza etapizat, astfel încât echipamentul să fie acceptat numai dacă îndeplinește cerințele tehnice, funcționale și de siguranță, inclusiv destinația principală de transport al brancardelor și al persoanelor.

Recepția cantitativă: verificarea integrității componentelor, documentelor de livrare, facturii, certificatelor și accesor

nclusiv destinația principală de transport al brancardelor și al persoanelor.

Recepția cantitativă: verificarea integrității componentelor, documentelor de livrare, facturii, certificatelor și accesoriilor incluse.

Recepția calitativă/tehnică: verificarea montajului, fixării, conectării, gabaritului, suprafeței platformei, rampelor, protecțiilor laterale și sistemelor de comandă.

Testarea funcțională: probe fără sarcină și cu sarcină, verificarea ridicării/coborârii line, staționării la nivel, sistemului de oprire de urgență, coborârii de urgență și protecției la suprasarcină.

Testarea compatibilității cu brancarda: se va verifica accesul, poziționarea și evacuarea brancardei pe/de pe platformă, fără persoană transportată, înainte de admiterea echipamentului în exploatare.

Instruirea personalului: ofertantul va instrui personalul desemnat și va preda instrucțiuni de utilizare; instruirea se va consemna prin proces-verbal.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a refuza recepția dacă echipamentul este incomplet, nu corespunde cerințelor minime, nu poate fi utilizat în siguranță pentru transportul brancardei, al persoanei transportate și al însoțitorului, nu este compatibil cu amplasamentul sau nu este însoțit de documentele obligatorii.

10. Modul de evaluare a ofertelor

Vor fi declarate conforme doar ofertele care demonstrează, prin documente, corespunderea integrală cu cerințele minime obligatorii. Simplul enunț „corespunde” nu este suficient atunci când lipsesc fișele tehnice, declarațiile sau documentele justificative solicitate.

Ofertele care propun echipamente destinate exclusiv transportului de mărfuri, fără confirmarea utilizării în siguranță pentru transportul brancardelor și al persoanelor, vor fi considerate neconforme.

Ofertele care nu includ livrarea, montajul, conectarea, punerea în funcțiune, instruirea și garanția vor fi considerate incomplete, dacă aceste costuri nu sunt asumate expres.

În cazul soluțiilor echivalente, sarcina demonstrării echivalenței aparține ofertantului. Echivalența se apreciază prin raportare la funcția de transport urmărită și siguranța utilizatorilor și compatibilitatea cu pasarela de trecere.

Autoritatea contractantă poate solicita clarificări în limitele legislației, fără a permite modificarea substanțială a ofertei sau completarea unor elemente esențiale lipsă.

11. Clauze tehnico-juridice recomandate pentru contract

Operatorul economic va furniza un echipament conform ofertei tehnice declarate câștigătoare, fără substituirea soluției ofertate decât în condițiile legii și cu acceptul scris al autorității contractante.

Operatorul economic răspunde pentru corectitudinea montajului, funcționarea sigură a echipamentului, compatibilitatea cu amplasamentul și remedierea neconformităților constatate la recepție sau în perioada de garanție.

Orice cost necesar pentru livrare, montaj, conectare, reglare, testare, instruire și documentare se consideră inclus în prețul contractului, dacă nu este exclus expres

ție sau în perioada de garanție.

Orice cost necesar pentru livrare, montaj, conectare, reglare, testare, instruire și documentare se consideră inclus în prețul contractului, dacă nu este exclus expres de autoritatea contractantă în documentația de atribuire.

Plata se va efectua după livrare, montare, testare, punere în funcțiune, instruire și recepție, conform documentelor justificative și prevederilor contractuale.

Livrarea unui echipament neconform, imposibil de utilizat pentru transportul brancardelor și al persoanelor sau incompatibil cu amplasamentul poate atrage refuzul recepției, aplicarea penalităților, remedierea pe cheltuiala operatorului economic, rezoluțiunea contractului și alte măsuri prevăzute de lege/contract.

12. Formular de verificare a conformității tehnice

13. Mențiune finală

Prezentul caiet de sarcini este destinat anexării la documentația de atribuire și plasării pe platforma achizițiilor publice. Datele privind valoarea estimată, tipul procedurii, codul CPV final, termenele de depunere a ofertelor și formularele standard vor fi completate de subdiviziunea responsabilă de achiziții, în conformitate cu planul de achiziții și legislația aplicabilă.

Necesitatea achiziției se fundamentează pe siguranța utilizatorilor, continuitatea activității instituției și lipsa unei căi alternative funcționale pentru transportul brancardelor și al persoanelor între blocul spitalicesc și blocul radiologic.

structura instituției