Achiziționarea aparatelor de aer condiționat, inclusiv livrarea, furnizarea materialelor aferente, instalarea și punerea în funcțiune, pentru clădirile administrative aflate în administrarea Direcției Generale pentru Administrarea Clădirilor Guvernului RM

Răspunsul autorității: Bună ziua, stimați operatori economici, în conformitate cu cerințele Anunțului de participare, pct. 39, subpct.39.3; 39.4;39.6, precum și cu prevederile Caietului de sarcini, vă comunicăm următoarele: Unitățile interioare de aer condiționat sunt prevăzute pentru instalare la etajele 5 și 6, în birouri și pe coridoare. Montarea acestora se va realiza din interiorul încăperilor, întrucât, la momentul executării lucrărilor, se desfășoară lucrări de reparații capitale, inclusiv lucrări asupra elementelor de compartimentare. Traseele frigorifice vor fi executate conform soluției tehnice, cu respectarea lungimilor și diferențelor de nivel admise de producătorul echipamentelor. Pentru montarea unităților exterioare și executarea traseelor pe fațadă, necesitatea utilizării alpiniștilor utilitari, autospecialelor cu platformă aeriană sau schelelor se va stabili în funcție de posibilitățile tehnice și organizatorice ale fiecărui operator economic, condițiile reale de acces și soluția tehnică de montaj propusă. Indiferent de modalitatea de executare aleasă de operatorul economic, în cazul în care pentru realizarea lucrărilor sunt necesare mijloace speciale de acces, cheltuielile aferente acestora vor fi incluse în oferta operatorului economic. Lungimile maxime admise ale traseelor frigorifice și diferențele maxime de nivel se vor determina în conformitate cu specificațiile tehnice ale echipamentelor ofertate și cerințele producătorului. Totodată, reamintim că, în conformitate cu pct. 39 subpct. 39.18 din Anunțul de participare, operatorii economici au obligația de a efectua vizita obiectului și de a se documenta cu situația reală de la fața locului, în vederea stabilirii condițiilor concrete de executare a lucrărilor și elaborării corespunzătoare a ofertei. Vizita obiectului se confirmă prin procesul-verbal de vizită, conform formularului anexat documentației de atribuire. Vă mulțumim pentru interesul acordat procedurii de achiziție publică.

Răspunsul autorității: Bună ziua, stimați operatori economici, În conformitate cu cerințele Anunțului de participare, pct. 39, subpct. 39.8, vă comunicăm următoarele: Fiecare participant interesat de efectuarea lucrărilor de montare a aparatelor de aer condiționat are posibilitatea de a vizita și examina obiectul la fața locului, în scopul evaluării condițiilor existente și a volumului de lucrări necesare. În urma vizitei la fața locului, operatorul economic va putea evalua situația existentă și condițiile concrete de executare a lucrărilor, în vederea elaborării corespunzătoare a ofertei. După caz, în urma vizitei poate fi întocmit un act de evaluare/constatare a condițiilor existente, care poate sta la baza determinării soluției tehnice și a volumului de lucrări. Totodată, reamintim că, în conformitate cu pct. 39 subpct. 39.18 din Anunțul de participare, vizita obiectului și documentarea asupra condițiilor reale de executare a lucrărilor se confirmă prin procesul-verbal de vizită, conform formularului anexat documentației de atribuire. Vă mulțumim pentru interesul acordat procedurii de achiziție publică.

Răspunsul autorității: Bună ziua, stimați operatori economici,În conformitate cu cerințele Anunțului de participare, pct. 39 subpct. 39.14, vă comunicăm următoarele: În conformitate cu documentația de atribuire și condițiile contractuale, Executantul are obligația de a asigura întreținerea tehnică gratuită a echipamentelor pe întreaga perioadă de garanție, fără costuri suplimentare pentru Beneficiar. Întreținerea tehnică preventivă va fi efectuată cu o frecvență de două ori pe an, în conformitate cu cerințele producătorului, condițiile de exploatare și prevederile documentației contractuale. În acest scop, Executantul va prezenta Beneficiarului un program de întreținere preventivă, care va include, după caz: verificarea stării tehnice și funcționale a echipamentelor; curățarea și igienizarea componentelor; verificarea și reglarea parametrilor de funcționare; verificarea conexiunilor și elementelor de fixare; efectuarea testelor de funcționare; identificarea și remedierea deficiențelor constatate; consemnarea lucrărilor efectuate în fișe/procese-verbale de întreținere. Toate lucrările de întreținere preventivă efectuate pe perioada de garanție, inclusiv cele realizate conform frecvenței stabilite de două ori pe an, vor fi executate de către Executant fără costuri suplimentare pentru Beneficiar. Vă mulțumim pentru interesul acordat procedurii de achiziție publică.

Răspunsul autorității: Buna dimineata! Stimati operatori economici, în vederea asigurării unei interpretări unitare a cerințelor documentației de atribuire, se clarifică faptul că perioada minimă obligatorie de garanție pentru echipamente este de 24 luni. Totodată, perioada de garanție constituie factor de evaluare, conform pct. 22 și 23 din Anunțul de participare, punctajul urmând a fi acordat după cum urmează: • 24 luni – 0 puncte; • 36 luni – 5 puncte; • 48 luni sau mai mult – 10 puncte. Prin urmare, oferta care prevede o perioadă de garanție de minimum 24 luni îndeplinește cerința minimă obligatorie, iar oferirea unei perioade de garanție mai mari va fi punctată conform grilei de evaluare menționate mai sus. Mențiunea privind perioada de garanție de 36 luni din Caietul de sarcini se clarifică în sensul celor expuse mai sus, respectiv perioada minimă obligatorie este de 24 luni. Vă mulțumim pentru atenția acordată și pentru interesul manifestat față de procedura de achiziție. Sperăm că prezenta clarificare va contribui la o înțelegere clară și unitară a cerințelor. Vă dorim succes în cadrul procedurii!

Răspunsul autorității: Bună ziua, stimați operatori economici, În conformitate cu cerințele Anunțului de participare, pct. 39 subpct. 39.18, vă comunicăm următoarele: În prezent, la obiectiv se desfășoară lucrări de reparații, iar modalitatea de acces pentru montarea unităților exterioare poate fi stabilită și adaptată în funcție de condițiile reale existente la obiect și de posibilitățile tehnice și organizatorice ale fiecărui operator economic. Modalitatea concretă de realizare a lucrărilor și de asigurare a accesului, inclusiv prin golurile de ferestre, utilizarea platformelor aeriene, schelelor sau alpiniștilor utilitari, urmează a fi determinată în funcție de condițiile existente și de soluția tehnică de montaj adoptată de operatorul economic. Detaliile privind organizarea accesului, programul de lucru și eventualele restricții vor putea fi stabilite la fața locului, astfel încât lucrările să fie executate în condiții de siguranță și fără a afecta desfășurarea lucrărilor de reparații. Vă mulțumim pentru interesul acordat procedurii de achiziție publică

Răspunsul autorității: Buna ziua! Stimați operatori economici, Autoritatea contractantă a examinat solicitarea de clarificare referitoare la caracterul obligatoriu al vizitei la amplasamentul lucrărilor și precizează următoarele. Prevederea de la pct. 39.18 din Anunțul de participare a fost inclusă având în vedere particularitățile obiectivelor la care urmează să fie executate lucrările, respectiv faptul că acestea sunt clădiri administrative cu regim special de acces, iar accesul persoanelor urmează să fie realizat cu respectarea procedurilor de securitate aplicabile. Totodată, vizita la amplasament are drept scop oferirea posibilității operatorilor economici interesați de a cunoaște condițiile reale existente la fața locului, inclusiv particularitățile amplasamentului, condițiile de acces și de executare a lucrărilor, elemente care pot fi relevante pentru elaborarea unei oferte fundamentate și corespunzătoare cerințelor documentației de atribuire. În acest sens, Autoritatea contractantă precizează că vizita la amplasament este recomandată operatorilor economici interesați de participarea la procedură și nu constituie o condiție obligatorie de participare, calificare sau admisibilitate a ofertei. Prin urmare, neefectuarea vizitei la amplasament și lipsa procesului-verbal de vizită nu vor constitui, prin ele însele, temei pentru respingerea sau descalificarea ofertei. Procesul-verbal de vizită prevăzut la pct. 39.18 are rolul de a consemna, în cazul efectuării vizitei, faptul că operatorul economic a avut posibilitatea să se familiarizeze cu condițiile existente la amplasament și să ia în considerare aceste condiții la elaborarea ofertei. Acesta nu va fi interpretat ca o condiție de calificare sau de admisibilitate a ofertei. Autoritatea contractantă va asigura accesul operatorilor economici interesați la amplasament, cu respectarea procedurilor aplicabile obiectivelor cu regim special de acces și în condiții nediscriminatorii pentru toți operatorii economici interesați. Precizăm că, în conformitate cu clarificarea publicată de Agenția Achiziții Publice la data de 29.07.2026, potrivit pct. 14 din Documentația standard pentru realizarea achizițiilor publice de lucrări, autoritatea contractantă are obligația de a asigura accesul operatorilor economici pentru vizitarea amplasamentului în scopul elaborării ofertelor, însă vizita nu poate fi transformată într-o condiție obligatorie de participare sau într-un motiv de excludere a ofertantului. În consecință, Autoritatea contractantă confirmă că participarea la vizita la amplasament are caracter recomandat, iar neparticiparea la aceasta nu va constitui motiv de respingere sau descalificare a ofertei. Totodată, rămâne valabilă obligația tuturor persoanelor care solicită accesul la obiectiv de a respecta procedurile aplicabile privind regimul special de acces. Vă mulțumim pentru solicitarea de clarificare și pentru interesul manifestat față de procedura de achiziție.

Răspunsul autorității: Stimate operator economic, Vă mulțumim pentru solicitarea de clarificări. Pentru o evaluare corectă a condițiilor de executare și pentru fundamentarea corespunzătoare a ofertei, vizita la fața locului este necesară, aceasta oferind posibilitatea examinării amplasamentului, a schiței disponibile privind amplasarea birourilor, precum și a condițiilor reale de instalare. În cadrul vizitei pot fi examinate amplasarea unităților, traseele frigorifice, condițiile de montare și fixare, accesul la zonele de lucru și alte aspecte tehnice care pot influența volumul și costul lucrărilor. În ceea ce privește alimentarea electrică și conectarea echipamentelor, menționăm că la obiectiv se desfășoară lucrări de reparație, iar soluția de alimentare și conectare a aparatelor de aer condiționat va fi corelată cu condițiile tehnice existente și cu lucrările executate la obiectiv, în coordonare cu Beneficiarul. Referitor la propunerea privind stabilirea unei limite de 5 metri liniari pentru traseul frigorific, precizăm că această limită nu este prevăzută în documentația de atribuire. Prin urmare, oferta urmează a fi fundamentată în funcție de condițiile reale constatate la fața locului și de cerințele documentației de atribuire. Documentația de atribuire rămâne neschimbată. Vă mulțumim pentru înțelegere.