caiet de sarcini multifuncționale si scanere.semnat.signed.semnat (1).pdf

CAIET DE SARCINI 
privind achiziționarea scanerelor de documente și a aparatelor 
multifuncționale pentru Cancelaria de Stat 
Scaner de documente și multifuncționale   
 
Scaner de 
documente  
Condiții generale: 
Echipamentul 
trebuie să fie nou, 
de calitate, produs 
de serie al unui 
producător 
consacrat 
(BRAND NAME) 
buc 3 
Tip echipament: Scaner profesional de 
documente desktop. 
Tehnologie scanare: CIS sau echivalent 
Format maxim document: A4. 
Scanare: 
Tip scanare: Color, alb-negru și tonuri de gri, 
duplex automat într-o singură trecere. 
Rezoluție optică: minim 600 dpi 
Viteză scanare: 
Simplex (A4, 200/300 dpi): minim 45 
pagini/minut; 
Duplex (A4, 200/300 dpi): minim 90 
imagini/minut; 
Volum zilnic recomandat: minim 4.000 
pagini/zi. 
Detectare automată dimensiune pagină: Da. 
Detectare alimentare dublă: Da, cu senzor 
ultrasonic sau echivalent. 
Corectare automată înclinare imagine 
(Deskew): Da. 
Detectare automată color/alb-negru: Da. 
Compatibilitate: minim TWAIN și ISIS. 
Formate fișiere: minim PDF, PDF căutabil, 
TIFF, JPEG și PNG. 
OCR (Optical Character Recognition): inclus 
Manipulare documente. 
ADF (alimentator automat documente): minim 
60 coli. 
Acceptare documente: A4, A5, A6, cărți de 
vizită, carduri plastice și pașapoarte. 
Lungime document în modul document lung: 
minim 3.000 mm. 
Conectivitate; 
USB 2.0 sau superior. 
Compatibilitate cu sisteme de operare 
Microsoft Windows 10, Windows 11 sau 
versiuni mai noi. 
Consumabile și accesorii; 
Software licențiat pentru scanare și OCR, inclus 
în pachet. 
Cablul USB necesar conectării este inclus în 
pachet (poate fi livrat și separat). 
Cablu de alimentare și adaptor de alimentare 
incluse. 
CS
Garanție: minim 36 luni. 
Echipamentele livrate vor fi noi, 
nerecondiționate (nu refurbished). 
Termen de livrare: 30 de zile de la semnarea 
contractului. 
 
Aparat 
multifuncțional 
laser monocrom 
A4 
Condiții generale: 
Echipamentul 
trebuie să fie nou, 
de calitate, produs 
de serie al unui 
producător 
consacrat 
(BRAND NAME) 
buc 10 
Tip echipament: Multifuncțional laser 
monocrom 
Funcții: Imprimare, copiere, scanare 
Format maxim hârtie: A4 
Imprimare 
Viteză imprimare: 
Simplex (A4): minim 40 ppm 
Duplex (A4): Da, standard 
Rezoluție: minim 600 x 600 dpi 
Copiere 
Viteză copiere: 
Simplex: minim 40 ppm 
Duplex: Da, standard 
Rezoluție: minim 600 x 600 dpi 
Scanare 
Tip scanare: Color, duplex automat 
Rezoluție optică: minim 600 x 600 dpi 
Viteză scanare (300 dpi), min: 
Simplex / duplex: min 30 ipm (mono / color) 
Compatibilitate: min TWAIN, WIA, ICA 
Formate fișiere: min TIFF, JPEG, PDF 
(standard) 
Manipulare hârtie 
Tavă standard: min 200 coli 
Tavă manuală: min 50 coli 
ADF: min 30 coli 
Conectivitate 
USB 2.0, USB Host (Type-A) 
Wi-Fi 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct 
Consumabile și accesorii 
Cartușul livrat împreună cu echipamentul va 
avea o capacitate de imprimare de minimum 
20.000 pagini la o acoperire de 5%. 
Cablul de conectare USB inclus în set, (poate fi 
l

nsumabile și accesorii 
Cartușul livrat împreună cu echipamentul va 
avea o capacitate de imprimare de minimum 
20.000 pagini la o acoperire de 5%. 
Cablul de conectare USB inclus în set, (poate fi 
livrat și separat) 
Confirmarea statutului de partener autorizat 
emisă de producător sau distribuitorul oficial. 
Garanție: min 3 ani de la distribuitor. 
Echipamentele livrate vor fi noi, 
nerecondiționate (nu refurbished). 
Termen de livrare: 30 de zile de la semnarea 
contractului 
OT 
Notă: Echipamentele trebuie să fie noi (nerecondiționate). 
În contextul situației create, se propune includerea următoarei condiții în caietul de 
sarcini:
Termenul de livrare a echipamentelor va fi de până la 30 de zile calendaristice din data 
înregistrării contractului la Trezoreria Regională. 
Nr. 
d/o 
Descrierea criteriului/cerinței Mod de demonstrare a îndeplinirii 
criteriului/cerinței: 
Nivelul minim/ 
Obligativitatea 
1. Ofertanții trebuie să dețină un centru de 
service autorizat sau să dispună de un 
acord de colaborare cu un centru de 
service autorizat. 
 
   
Copie certificat valabil cu semnătură 
electronică 
Obligatoriu 
2. Autorizație  Autorizație emisă de producător sau 
distribuitorul oficial, semnată electronic. 
Obligatoriu 
3. Experiența similară în domeniul livrării 
produsului solicitat pe teritoriul RM. În 
cazul în care ofertantul este o Asociere, 
cerința trebuie să fie îndeplinită de către 
fiecare membru al Asocierii 
Minimum 3 ani de experiență, dovediți prin 
prezentarea a cel puțin 3 copii ale contractelor 
similare, semnate electronic. 
 
 
 
 
 
Obligatoriu 
4. Numărul de înregistrare din Lista 
producătorilor de EEE 
Număr eliberat de Agenția Națională de 
Mediu 
(potrivit pct. 45 al Regulamentului privind 
deșeurile de echipamente electrice și 
electronice aprobat prin H.G. nr. 212/2018 din 
07.03.2018) 
 
Obligatoriu 
5 Echipamentele TIC trebuie să fie noi 
(nerecondiționate) și fabricate cu cel mult 
12 luni înainte de data livrării. 
Copie certificat cu    semnătură   electronică 
 
 
 
 
 
 
Obligatoriu 
 
Elaborat: 
 
Consultant principal  direcția tehnologia informațiilor și comunicațiilor                                                                 
Lilian Chiperi 
 
 
Consultant principal direcția tehnologia informațiilor și comunicațiilor                                                                 
Mihai Ganenco 
 
 
Coordonat: 
 
Șef direcție tehnologia informațiilor și comunicațiilor                                                                                                                                         
Ion Ursu

ef direcție tehnologia informațiilor și comunicațiilor                                                                                                                                         
Ion Ursu