Caiet_de_sarcini_sistem_video_aule

CAIET DE SARCINI

Autoritatea contractanta: Universitatea de Stat „Alecu Russo” din Bălți

Obiectul procedurii de achiziție: Achiziționarea sistemului de supraveghere video (echipament, inclusiv lucrări de montare/instalare și configurare) a Universității de Stat „Alecu Russo” din Bălți

Tipul obiectului: Achiziție de valoare mică

Cod CPV: 35125000-6

Descriere generală. Informații

Toate cerințele din Caietul de Sarcini sunt minimale și obligatorii. Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs ca și concept și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de «sau echivalent» iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate dacă este cazul.

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea contractului și constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Caietul de sarcini conține specificații tehnice, care vor fi considerate ca fiind minimale.

Operatorii economici pot efectua o vizită la amplasament pentru documentarea asupra condițiilor de executare a contractului. Vizita este recomandată, dar nu constituie condiție obligatorie de participare și lipsa acesteia nu poate conduce la respingerea ofertei.

În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele care nu satisfac cerințele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme și vor fi respinse.

Utilizarea, păstrarea, protecția, calitatea produselor/serviciilor

Implementarea sistemului de supraveghere video este necesară pentru asigurarea monitorizării procesului educațional și a desfășurării examenelor în trei săli de curs ale Universității de Stat „Alecu Russo” din Bălți.

Cerințe privind caracteristicile tehnice

Toate cerințele tehnice sunt minimale și obligatorii. Toate echipamentele ofertate trebuie să fie compatibile cu standardele de alimentare cu energie electrică disponibile în Moldova: 220V c.a. la 50 Hz.

Toate echipamentele ofertate trebuie să fie noi și neutilizate. Ofertantul va prezenta fișa tehnică, prospectul producătorului sau alt document oficial care confirmă caracteristicile tehnice ale echipamentelor ofertate.

Pentru fiecare echipament în parte se vor livra accesoriile și cablurile de conexiune necesare funcționării și interconectării acestora, indiferent dacă acestea au fost sau nu expres solicitate.

Sistemul va asigura stocarea informațiilor conform normativelor în vigoare, dar nu mai puțin de 30 zile.

Accesul la camer

conectării acestora, indiferent dacă acestea au fost sau nu expres solicitate.

Sistemul va asigura stocarea informațiilor conform normativelor în vigoare, dar nu mai puțin de 30 zile.

Accesul la camerele de supraveghere din aplicația mobilă vor deține minim 3 persoane responsabile.

Este strict necesar de a instala sistemul de supraveghere video cu posibilitatea evitării conflictului cu rețeaua locală.

Remarcă:

Toate punctele de conectare la rețeaua de alimentare cu energie electrică și la echipamentul de transmisie a datelor clientului, precum și specificațiile echipamentelor și materialelor, trebuie clarificate de către antreprenor (ofertant) după inspectarea la fața locului a teritoriului.

Sistema (conform caietului de sarcini) trebuie să ofere posibilitatea de a stoca înregistrarea fluxurilor video de la toate camerele pentru minim 30 zile.

Software-ul și hardware-ul trebuie să poată transmite două fluxuri video (flux principal și flux suplimentar cu rezoluție joasă).

Toate NVR-urile și IP camerele trebuie să funcționeze cu același protocol, astfel încât să asigure buna lor comunicare, funcționare în ansamblul și posibilitatea de a fi dirijate prin software specializat cu titlul de gratis, nu trial.

Pentru independența funcționare a sistemelor de supraveghere, cât și pentru protecția acestora în cazul fluctuațiilor și căderilor de tensiune din rețeaua de alimentare a centrului, se vor conecta la surse neintreruptibile de energie existente, echipament antitrăsnet, asigurându-se funcționarea sistemelor.

În perioada de garanție, în cazul apariției unor defecțiuni, intervenția în vederea remedierii să fie efectuată de reprezentanții Furnizorului, într-un interval de cel mult 24 de ore de la data semnalării defecțiunii.

Echipamentele vor prezenta fiabilitate ridicată, vor face parte din cea mai recentă generație din punct de vedere hard și soft.

Fiecare echipament va fi considerat un complet, incluzând toate accesoriile necesare instalării optime și, după caz, interconectării cu alte echipamente și/sau medii de comunicații.

Calitatea produselor va fi atestată prin Certificate de Calitate și Garanție.

Specialiștii Beneficiarului vor avea acces la toate nivelele de programare prin parolă, cu ajutorul documentației echipamentului și vor avea posibilitatea să pună în funcțiune sistemul, fără sprijinul Furnizorului.

Sistemele vor permite înregistrarea digitală a datelor și supravegherea în condiții de luminozitate normală sau redusă (IR).

Acceptanța se va acorda pentru întreg sistemul, configurat și funcțional conform cerințelor Beneficiarului.

Accesarea fără posibilitatea modificări parametrilor a camerelor și NVR-rulilor de supraveghere de la distanță cu ajutorul unei aplicații speciale, atât de pe telefon cât și de pe PC sau laptop, printr-un browser online sau prin folosirea unui alt dispozitiv intermediar conectat la internet (Pentru aceasta, este necesară crearea unor utilizatori cu drepturi doar de vizualizare și înregistrare).

Furnizorul va efec

ine sau prin folosirea unui alt dispozitiv intermediar conectat la internet (Pentru aceasta, este necesară crearea unor utilizatori cu drepturi doar de vizualizare și înregistrare).

Furnizorul va efectua un instructaj la locul de folosință a utilizatorilor și administratorilor desemnați de Beneficiar, cu privire la modul de exploatare și depănare a eventualelor disfuncționalități ale sistemului de supraveghere video.

Furnizorul va avea obligația transportului, instalării și punerii în funcțiune a echipamentelor.

Specificații tehnice:

Lot nr. 1 Sistem de supraveghere video pentru 3 săli de curs (nr. 224, nr. 536 și nr. 633) din blocurile de studii nr. 2, nr. 5 și nr. 6

Condiții de garanție

Garanția echipamentelor va fi în conformitate cu solicitările menționate în tabelul cu specificații și termenul de garanție nu va fi mai mic de 36 de luni din momentul semnării actului de predare-primire după livrarea, instalarea și setarea (configurarea) sistemelor achiziționate.

Produsele furnizate prin contract vor fi noi, nefolosite, de ultima generație și trebuie să încorporeze toate îmbunătățirile recente în proiectare și structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligația de a garanta că produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul sau materialul sunt cerute în mod expres de achizitor), ori oricărei alte acțiuni sau omisiuni a furnizorului și că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare.

Tot utilajul trebuie să fie certificat, precum și să dispună de toată documentația tehnică (specificația, descrierea, instrucțiuni pentru utilizatori) și să dispună de garanție de minimum 36 luni.

Criterii de atribuire

Criteriul de atribuire este oferta cu prețul cel mai scăzut, care îndeplinește toate cerințele tehnice și de calificare. Se vor evalua și compara ofertele depuse pentru toate aspectele solicitate. Pentru a evalua și compara cât mai corect ofertele depuse, autoritatea contractantă își lasă dreptul de a cere clarificări ofertantului. Toate cererile și răspunsurile vor fi formulate în scris, fără să fie admise modificări ale prețurilor sau conținutului ofertei, cu excepția cazurilor când au fost descoperite erori de calcul în procesul de examinare a ofertelor.

Servicii prestate și termeni de livrare

Durata estimată a prezentului contract este valabilă pentru perioada anului 2026.

Pentru buna derulare a implementării, autoritatea contractantă impune următoarele condiții referitoare la termenele de livrare:

livrarea echipamentelor, montare, instalare, amenajare, pornire a sistemului, inclusiv setare, programare și instruire se va face în termenul de 30 de zile lucrătoare

instalarea și configurarea se va realiza la locul indicat de Autoritatea contractantă;

asigurarea garanției pentru pe o perioadă de minimum 36 de luni pentru întregul sistem.

Ofertele care nu respectă cerințele tehnice (punct 3, 3.1) și condițiile de garanție (punct 4)

ea contractantă;

asigurarea garanției pentru pe o perioadă de minimum 36 de luni pentru întregul sistem.

Ofertele care nu respectă cerințele tehnice (punct 3, 3.1) și condițiile de garanție (punct 4) și constrângerile referitoare la serviciile menționate și termenele de livrare (punct 6) vor fi respinse

Cerințe către ofertanți

Operatorul economic va demonstra dreptul de a desfășura activități de furnizare și instalare a sistemelor de supraveghere video, în condițiile legislației în vigoare.

Documentele de calificare solicitate vor fi anexate la oferta de participare împreună cu oferta financiară, cu prețuri fixe exprimate în lei, fără TVA.

Ofertanții interesați sunt invitați să viziteze aulele Universității de Stat Alecu Russo din Bălți, pentru a face cunoștință cu teritoriul unde va fi instalat sistemul de supraveghere video, în vederea întocmirii ulterioare a unei oferte pertinente.

Oferta va fi elaborată în conformitate cu toate cerințele din acest caiet de sarcini.

Obiectul contractului va consta unui sistem de supraveghere video cu camerele de luat vederi, furnizarea și instalarea sistemului respectiv.

Executantul răspunde pentru prejudiciile cauzate beneficiarului ca urmare a executării necorespunzătoare a obligațiilor contractuale, în condițiile prevăzute de legislația în vigoare și de contract.

Recepția sistemelor

Recepția cantitativă și calitativă a sistemelor/echipamentelor instalate individual va fi efectuată de către specialiștii Beneficiarului, în prezența reprezentantului Furnizorului, consemnându-se eventualele neconformități printr-un proces verbal, urmând ca produsele necorespunzătoare, cu deficiente (calitative sau cantitative) sau lipsă să fie înlocuite în termen de 24 de ore de la data constatării. Recepția produselor se va efectua după instalarea și punerea în funcțiune a sistemelor și efectuarea testelor finale.

Cu această ocazie se va efectua verificarea instalării fizice a echipamentelor și materialelor utilizate, precum și modalitatea de răspuns a sistemelor în toate condițiile de exploatare. Se va testa funcționarea camerelor video, calitatea imaginilor video captate și reacția sistemelor la detectarea mișcării. Vor fi efectuate teste asupra inregistratoarelor digitale cu privire la accesarea acestora de către utilizatori și administratori, atât local cât si prin rețeaua de comunicații existentă, salvarea datelor atât prin rețeaua de comunicații cât și local, pe un mediu de stocare ce se atașează la acestea.

De asemenea se va verifica independența funcționării sistemelor cu sursă neîntreruptibilă de energie, prin simularea căderilor de tensiune.

Sistemului de supraveghere video (echipament, inclusiv lucrări de montare/instalare și configurare), în or.Bălți

or.Bălți

Inclusiv:

Rezoluții acceptate: max. 12 Mpx - 4000 x 3000 px

Ieșiri video: min 1xHDMI, 1xVGA

Support audio: min 32 de canale - Audio de la camerele de filmat

Compresie a imaginii: min Smart H.265+; Smart H.264+; H.265; H.264; MJPEG

HDD inclus: min 1 x 10 TB SATA III

Moduri de înregistrare: Manual, senzor, detectare mișcare, program

Protocoale de rețea: min HTTP; HTTPS; TCP/IP; IPv4/IPv6; UPnP; SNMP; UDP; SMTP; NTP; DHCP; DNS; PPPoE; DDNS; FTP;

Funcții de rețea: Asistență completă prin rețea, copiere de înregistrări de la distanță, server Web integrat max. 128 de utilizatori on-line

USB: min 1xUSB 2.0

Rezoluție min 4 MP (2560x1440), senzor min 1/2.8" CMOS, obiectiv 2.7-13.5 mm, zoom optic min 5x, compresie video min H.265+, H.265, H.264+, H.264, MJPEG.

Pan/Tilt/Zoom: Da (Mișcare orizontală, verticală și zoom), pan: 0° până la 355°,tilt: –15° până la +90°

Viteza de cadre: min până la 25/30 fps la 4 MP

Iluminare suplimentară: LED-uri IR

Audio: Microfon și difuzor: încorporate bidirecțională

Support MicroSD: (min 256 GB)

Interfețe: Ethernet (RJ45), alarmă în/ieșire, audio în/ieșire

Alimentare: min 12V DC sau PoE

Protecție: min IP66

Anul de producere: Nu mai vechi de 1 an din momentul lansării Achiziții de valoare mică

Costul serviciilor de măsurare, instalare, consumabile necesare pentru instalare, transport și restabilirea sistemului de supraveghere video va fi inclus în prețul ofertei.

Sistemul de supraveghere video trebuie să fie cablat și montat ținând cont de topologia rețelei existente, iar lucrările de cablare vor fi marcate strict pe partea de intrare în patch panel (switch). Lucrările se vor finaliza după configurarea completă a sistemului. Servicii de montare, instalare, amenajare, configurare, pornire a sistemului, inclusiv setare, programare și instruire