Echipament de decupare a cartelelor (ID1 și ID2)

În atenția Grupului de Lucru al Autorității Contractante (ASP). Prin prezenta, vă informăm că specificațiile financiare și condițiile de plată stabilite în documentația de atribuire pentru această procedură de achiziție implică o sarcină financiară excesivă, care depășește posibilitățile economice ale operatorilor de profil. Echipamentul solicitat nu este un produs de serie disponibil în stoc, ci necesită un ciclu individual de fabricație de 10-12 săptămâni. Conform practicii comerciale internaționale, producătorii uzinali inițiază producția acestui tip de echipamente exclusiv în baza unui avans de minimum 60% și solicită achitarea integrală înainte de expedierea bunurilor din fabrică. Condiția actuală impusă de ASP — achitarea 100% în termen de 20 de zile lucrătoare după livrare și instalare, cumulată cu reținerea a 5% drept garanție de bună execuție, precum și acoperirea timpurie a tuturor cheltuielilor de logistică, taxe vamale și TVA — obligă Furnizorul să blocheze fonduri proprii masive pentru o perioadă de până la 5 luni. Finanțarea integrală a unui astfel de proiect din capitalul circulant propriu al Furnizorului, pe o durată atât de lungă și fără o distribuire echitabilă a fluxurilor financiare, este imposibil de susținut din punct de vedere operațional. În acest context, vă solicităm să analizați posibilitatea modificării clauzelor contractuale prin introducerea unui avans de plată în mărime de 50% din partea Autorității Contractante, destinat acoperirii costurilor inițiale de lansare a producției uzinale. Structura actuală a plăților, în lipsa unui avans, nu le permite operatorilor economici specializați, din punct de vedere tehnic și financiar, să depună oferte în cadrul acestei proceduri.

Pentru informarea grupului de lucru, vă prezentăm un răspuns din partea unui reprezentant al producătorului echipamentului solicitat cu privire la termenii de garanție în limba originală: "In relation to the warranty that is provided by Oasys for Lab, test machines, the standard Oasys warranty is amended in such that the customer is responsible for all associated freight and duty charges which relate to the supply and return of this machine to and from Oasys in the UK for warranty work to be undertaken should this be deemed necessary." În conformitate cu acești termeni de garanție, achiziționarea directă de la producător ar fi cea mai rațională opțiune.

Stimate Grup de Lucru, În vederea elaborării unei oferte tehnice conforme și corecte pentru procedura de achiziție în curs, vă solicităm respectuos o clarificare cu privire la corelarea dintre modelul de referință indicat și tipul de materiale specificate în documentație. În Anunțul de participare este solicitat ca model de referință „OEP100 1-Up Electric Punch (sau echivalent)”. Totodată, în specificațiile tehnice se menționează ca tip de materiale procesate: „PVC, PET, policarbonat sau materiale similare”. Conform documentației tehnice oficiale a producătorului (Oasys Technologies Ltd), modelul de referință solicitat de către dumneavoastră, respectiv OEP100 PVC PUNCH, este un echipament conceput structural și garantat de fabrică exclusiv pentru perforarea materialelor de tip PVC. Având în vedere că modelul de referință OEP100 pe care îl doriți este o presă dedicată strict pentru PVC, vă rugăm să confirmați dacă, în scopul asigurării unei echivalențe tehnice corecte și a unei concurențe loiale, se vor accepta la procedură echipamente echivalente destinate procesării materialelor de tip PVC, fiind excluse cerințele rigide legate de PET și policarbonat care nu fac obiectul specificațiilor tehnice ale modelului de bază OEP100. Vă mulțumim anticipat pentru răspuns și clarificare.