caiet de sarcini.pdf
Pag. 1
1MSP Jnstitutul Oncologic” | Caiet de sarcini - platforma hidraulica pentru transport pacienji 2026 1. Date generale ale achizitiei Element Autoritatea contractanta Obiectul achizitiei Pagina I 3. Principii de redactare si interpretare a cerintelor • Specificatiile tehnice sunt formulate in termeni functionali, de pertbrmanta si de siguranfa, astfel incat sa corespunda ulilizarii urmarite: transportul pacientilor pe brancarde in zona pasarelei de trecere. • Nu se solicita o marca, un model, tin producator, o origine sau un operator economic determinal. Orice referire la tip constructiv, dimensiuni sau solutii tehnice se interpreteaza cu mentiunea „sau echivalent”, cu conditia demonstrarii conlbrmitatii. APROBAT Sef DAP IMSP „Institutul Oncologic” CAIET DE SARCINI pentru achizitionarea, livrarea, montarea si punerea in functiune a unei platforme hidraulice fixe de ridicare, destinata transportarii pacientilor pe brancarde intre blocul spitalicesc §i blocul radiologic 99 99_____ Locul estimat de amplasare Scopul principal Utilizare secundara adniisa ____________________Descriere______________________________ IMSP „Institutul Oncologic”, mun. Chisinau, str. N. Testemitanu nr. 30, IDNO/cod fiscal 1003600151023.__________________________________________________ Platforma hidraulica ftxa de ridicare pentru transportarea pacientilor pe brancarde/targi, cu livrare, montare, conectare, reglare, testare, punere in functiune si instruirea personal ill ui.__________________________________________________________ Pasarela de trecere dintre blocul spitalicesc §i blocul radiologic, in zona in care diferenta de nivel este depasita in prezent prin scari.____________________________ Asigurarea accesului sigur, continuu §i controlat al pacientilor transportati pe brancarde din blocul spitalicesc catre blocul radiologic si retur,___________________________ Transportarea echipamentelor/carucioarelor strict necesare transferului pacientului, fara a modifica destinatia principals a echipamentului. 2. Necesitatea si justificarea achizitiei Achizitia este necesara pentru eliminarea unei bariere fizice reale in traseul de transport al pacientilor dintre blocul spitalicesc si blocul radiologic. In zona vizata nu exista o cale interna alternativa de acces care sa permita deplasarea sigura a pacientilor imobilizati sau aflati pe brancarda, iar accesul disponibil presupune traversarea pasarelei si depasirea unei diferente de nivel prevazute cu scari. Lipsa unei solutii tehnice de ridicare/coborare pentru brancarde genereaza riscuri directe pentru pacient si personal: intarzierea investigatiilor radiologice, manipularea dificila a pacientilor. rise de cadere, trauma suplimentara, disconfort, afectarea demnitatii pacientului si suprasolicitarea fizica a personalului medical/auxiliar. Prin urrnare. obiectul achizitiei nu este deslinal prioritar transportului de marfuri, ci asigurarii unui circuit functional §i sigur pentru pacientii transportati pe brancard
Pag. 1–2
lului medical/auxiliar. Prin urrnare. obiectul achizitiei nu este deslinal prioritar transportului de marfuri, ci asigurarii unui circuit functional §i sigur pentru pacientii transportati pe brancarde intre blocul spitalicesc si blocul radiologic. Acesta reprezinta o necesitate institutionala legata de accesibilitate, continuitatea actului medical si siguranta pacientului. Echipamentul solicitat va fl utilizat numai de personal instruit, in regim controlat, pentru transferul vertical al brancardei cu pacient, cu insotire obligatorie de catre personalul responsabil, conform procedurilor interne ale instituliei. CaracterCerinta ObligatoriuTip echipamentI Obligatoriu2 Obligatoriu3 Obligatoriu4 Obligatoriu5 Obligatoriu6 Obligatoriu7 ObligatoriuRampa de acces8 ObligatoriuProtectii laterale9 ObligatoriuSupra fata de rulare10 ObligatoriuFunctionare lina11 Obligatoriu12 Siguranta la coborare Coborare de urgenta Obligatoriu13 ObligatoriuOprire de urgenta14 Obligatoriu15 ObligatoriuComanda §i operare16 ObligatoriuStabilitate §i fixare17 Pagina 2 IMSP Jnstitutul Oncologic” | Caiet de sarcini - plallbrma hidraulica pentru transport pacienji • Nn se admite ofertarea unui echipament destinat exclusiv marfurilor, daca ofertantul nn confirma expres, prin documente tehnice si declaratie de asumare, ca solutia propusa este apta si legal utilizabila pentru transportarea pacientilor pe brancarde, in conditii de securitate. • Paramctrii tehnici indicati sunt minimi sau functionali. Ofertantul poate propune parametri superiori, cu respectarea gabaritului si conditiilor realc de amplasare. • Inainte de lansarea in fabricatie/montaj, operatorul economic desemnat ca§tigator va efectua verificari §i masuratori la fata locului §i va confirma in scris compatibilitatea solutiei cu pasarela, scarile, cotele de nivel, accesul, alimentarea electrica si conditiile structurale existente. Destinatie medical functionala Dimensiuni utile platforma Inaltime in pozitie coborata Protectic la suprasarcina 4. Specificatii tehnice mininie obligatorii Nr/” Intcrdictie privind destinatia exclusiva pentru marfuri Capacitate utila de incarcare Inaltime utila de ridicare Specificatia minima solicitata Platforma hidraulica fixa de ridicare, tip foarfeca sau solutie tehnica echivalenta, montata stabil, destinata depasirii diferentei de nivel din zona pasarelei._____________________________________ Transportarea verticals a pacientilor pe brancarde/targi, insotiti de personal medical/auxiliar, intre blocul spitalicesc si blocul radiologic. Nu se accepta echipament declarat sau documental exclusiv pentru transport de marfuri. fara confirmarea utilizarii in siguranta pentru brancarde cu pacient si personal insotitor. Minimum 1 500 kg, astfel incat sa permita brancarda. pacient, personal insotitor si eventuale echipamente medicale auxiliare. Minimum 1 500 mm sau valoarea necesara acoperirii diferentei reale de nivel, confirmata prin masuratori la fata locului. Minimum 2 20
Pag. 2–3
personal insotitor si eventuale echipamente medicale auxiliare.
Minimum 1 500 mm sau valoarea necesara acoperirii diferentei
reale de nivel, confirmata prin masuratori la fata locului.
Minimum 2 200 mm lungime * I 500 mm latime, sau echivalent
functional care pennite pozitionarea sigura a unei brancarde
standard §i a personalului insotitor.
Maximum 100 mm sau solutie tehnica echivalenta care permite
accesul sigur al brancardei, fara manevre riscante.
Rampa rabatabila sau solutie echivalenta pentru accesul
brancardei, cu suprafata anti derapanta; dimensiune recomandata
minimum 1 450 x 500 mm, adaptata locului de montaj.
Balustrade/parapete/protectii laterale pc laturile expuse, fara
muchii taioase, cu rigiditate suficienta pentru protectia pacientului
si a personalului.
Platforma plana, stabila, antiderapanta, usor de curatat, rezistenta
la uzura si adecvata mediului spitalicesc.
Pornire/oprire si ridicare/coborare fara §ocuri, vibratii excesive sau
miscari bruste care ar putea afecta pacientul transportat.
Sistem hidraulic prevazut cu protectii impotriva coborarii
necontrolate, inclusiv supape de siguranta/solutii echivalente.
Sistem de coborare de urgenta in caz de pana de curent sau avarie,
accesibil personalului instruit.
Buton/butoane de oprire de urgenta amplasate accesibil pentru
operator/personalul insotitor.
Sistem de limitare/semnalizare a suprasarcinii si prevenire a
exploatarii peste capacitatea nominala.
Panou de comanda simplu, sigur, intuitiv, destinat utilizarii de
catre personal instruit; comenzile trebuie sa previna actionarea
accidentala.
Structura metalica rigida, stabila, cu puncte de fixare/ancorare
adecvate locului de montaj si sarcinilor transmise constructiei.
ObligatoriuAlimentare electrica18
Obligatoriu19 Putere instalata
ObligatoriuNivel de zgomot20
ObligatoriuGabarit total21
Obligatoriu22
ObligatoriuMarcaje de siguranta23
Obligatoriu24
Pagina 3
Tratament
anticoroziv si finisaj
Compatibilitate cu
inediul medical
IMSP Jnstitutul Oncologic” | Caiet de sarcini - platforma hidraulicS pentru transport pacien|i
Compatibila cu reteaua 220 V / 50 Hz sau alta solutie confirniata
ca fiind compatibila cu infrastructura existenta a institu{iei.______
Orientativ 1,5 kW sau conform solutiei ofertate, cu obligatia
indicarii puterii exacte si a conditiilor de conectare.____________
Sub 68 dB in regim normal de functionare sau valoare echivalenta
care nu afecteaza activitatea medicala in zona de amplasare.
Compatibil cu pasarela si traseul de acces; inaltimea totala si masa
proprie vor ft indicate in oferta §i confirmate prin masuratori.
Elemente metalice protejate anticoroziv; finisaj rezistent la
utilizare repetata, manipulare de brancarde §i conditiile reale ale
pasarelei._____________________________________________
Marcarea vizi bi la a sarcinii maxime admise, sensurilor de utilizare,
zoneIor de rise si instructiunilor esentiale de exploatare._________
Solutie care permite igienizarea periodica a supr
Pag. 3
_________ Marcarea vizi bi la a sarcinii maxime admise, sensurilor de utilizare, zoneIor de rise si instructiunilor esentiale de exploatare._________ Solutie care permite igienizarea periodica a suprafetelor expuse si nu creeaza obstacole suplimentare pentru evacuare sau circuitul pacientilor. Nota tehnica: parametrii dimensionali si functionali sunt formulati pornind de la necesitatea reala de transport al pacientului pe brancarda, nu de la o denumire comerciala sau un model concret de echipament. Orice solutie echivalenta este admisibila numai daca asigura acelasi nivel de functionalitate. siguranta §i compatibilitate cu amplasamentul. 6. Livrare, montaj si punerein functiunc Pretul ofertat va include integral costurile pentru fabricare/procurare, transport pana la sediul autoritatii contractante, descarcare, manipulare interna pana la locul de montaj, montare, fixare, conectare electrica, reglare, testare, punere in fiinctiune, instruire, documentatie tehnica §i garantie. • Operatorul economic desemnat castigator va efectua masuratori la fata locului inainte de montaj §i va prezenta schita/solutia de amplasare, cu indicarea cotelor, accesului brancardei, punctelor de fixare si conditiilor de conectare. 5. Cerinte de conformitate, securitate si exploatare • Echipamcntul ofertat trebuie sa fie non, neutilizat anterior, nereconditionat, complet functional si livrat cu toate componentele necesare exploatarii sigure. • Ofertantul va prezenta documente din care rezulta ca echipamentul poate fi utilizat, in conditii de securitate, pentru transportarea pacientilor pe brancarde/targi. cu personal insotitor. • Echipamentul trebuie sa respecte cerintele esentiale de securitate aplicabile echipamentelor de ridicare, componentelor hidraulice, sistemelor electrice si utilizarii in cadrul unei institutii medicale. • Ofertantul va indica expres regimul tehnic aplicabil echipamentului: echipament de ridicare/platforma pentru persoane/pacienti. echipament de ridicare cu operator sau alta categoric tehnica relevanta, precum §i documentele/avizele necesare pentru exploatarea legala. • Daca, potrivit legislatiei aplicabile, echipamentul necesita verificari tehnice, autorizari, avize, inregistrari, inspectii sau proceduri speciale inainte de exploatare, ofertantul le va indica in oferta §i va include asistenta necesara obtinerii/realizarii acestora. • Echipamentul trebuie sa includa manual de utilizare, instructiuni de exploatare in siguranta, instructiuni de mentenanta, procedura de oprire/coborare de urgenta si schema electrica/hidraulica, cel putin in limba romana. • Utilizarea platformei va fi permisa numai personalului instruit. Instruirea initiala a personalului desemnat de institutie este parte obligatorie a livrarii si se va confirma prin proces-verbal. • Nu se admit improvizatii tehnice, modificari neautorizate ale sistemului hidraulic/electric, solutii care reduc nivelul de protectie sau limitari ascunse privind utilizarea pentru paci
Pag. 3–4
oces-verbal. • Nu se admit improvizatii tehnice, modificari neautorizate ale sistemului hidraulic/electric, solutii care reduc nivelul de protectie sau limitari ascunse privind utilizarea pentru pacienti. Li vrare/fabricarc Garantie minima Timp de reactie in garantie Service postgarantie 1. 2. 3. 4. 5. 8. 9. Pagina 4 6. 7. Montaj §i punere in functiune I MSP Jnstitutul Oncologic” | Caiet de sarcini - plattbrnia hidraulica pentru transport pacienti • Montajul se va executa de personal calificat, cu respectarea cerintelor de securitate si sanatate in munca, regulilor de aparare impotriva incendiilor si regulilor interne ale institutiei medicale. • Lucrarile de montaj nu trebuie sa blocheze nejustificat circuitul pacientilor. Graficul de interventie va fi coordonat in prealabil cu autoritatea contractanta. • Toate deseurile rezultate din ambalare si montaj vor fi evacuate de operatorul economic, iar zona de lucru va fl predata curata, functionala si sigura. • Punerea in functiune sc va face numai dupa testarea completa a echipamentului si instruirea personalului desemnat. Cerinfa Maximum 10 saptamani de la data intrarii in vigoare a contractului sau de la data transmiterii comenzii forme, daca documentatia de atribuire va prevedea astfel. In maximum 5 zile lucratoare de la livrarea completa si asigurarea conditiilor de acces/montaj de catre autoritatea contractanta, daca nu se justifica un termen diferit prin solutia tehnica aprobata. Minimum 12 luni din data semnarii procesului-verbal de receptie calitativa/punere in functiune. Maximum 48 de ore de la notificarea defectiunii, cu exceptia cazurilor justificate obiectiv. Ofertantul va confirma disponibilitatea serviciilor postgarantie. pieselor de schimb si suportului tehnic dupa expirarea garantiei. 7. Termene si garantie Element 8. Documente obligatorii in oferta Oferta financiara, cu indicarea prejului total pentru echipament, livrare, montaj. conectare, punere in functiune, instruire si garantie, fara costuri ascunse. Specificatia tehnica completata, cu indicarea parametrilor exacti ai solutiei ofertate §i confirmarea corespunderii fiecarei cerinte minime. Fisa tehnica/brosura producatorului sau document tehnic echivalent, din care sa rezulte dimensiunile, capacitatea, inaltimea de ridicare, alimentarea, puterea, nivelul de zgomot, masa proprie si sistemele de siguranta. Declaratie expresa privind aptitudinea echipamentului pentru transportarea pacientilor pe brancarde/targi, cu personal insotitor, in conditii de securitate. Declaratie/certificat de conformitate sau document echivalent pentru echipament si componentele principalc, conform legislatiei aplicabile. Declaratie ca echipamentul este nou, neutilizat. nereconditionat si complet functional. Schita/descriere tehnica a solutiei de montaj propuse pentru pasarela de trccere, inclusiv cerintele privind alimentarea electrica, fixarea §i gabaritul de acces. Dcscrierea sistemelor de siguranta: oprire de urgenta, coborare de u
Pag. 4–5
iei de montaj propuse pentru pasarela de trccere, inclusiv cerintele privind alimentarea electrica, fixarea §i gabaritul de acces. Dcscrierea sistemelor de siguranta: oprire de urgenta, coborare de urgenta, protectie la suprasarcina, protectie la coborare nccontrolata. protect!i laterale si rampa de acces. Confirmarea termenului de livrare/montaj, a garantiei, a timpului de reactie $i a serviciilor de garantie/postgarantie. 10. Dovada capacitatii tehnice de montaj §i deservire: personal calificat, service propriu/partener tehnic sau angajament ferm privind interventiile in garantie. 11. Lista Iivrarilor similare executate in ultimii 3 ani sau alte documente care demonstreaza experienta in furnizarea/montarea echipamentelor de ridicare. 12. Documentele de eligibilitate solicitate prin documentatia standard si anuntul de participare, inclusiv DUAE si alte declaratii prevazute de legislatia achizitiilor publice. 12. Formular de verificare a conformitatii tehnice Cerinja minimaNr. Pagina 5 Parametrul ofertat/ document confirmativ Conform / Neconform 10. Modul de evaluare a ofertelor Vor fi declarate conforme doar ofertele care demonstreaza, prin documente, corespunderea integrala cu cerintele miniine obligatorii. Simplul enunt „corespunde” nu este suficient atunci cand Iipsesc fisele tehnice, declaratiile sau documentele justificative solicitate. • Ofertele care propun echipamente destinate exclusiv transportului de marfuri, tara confirmarea utilizarii in siguranta pentru transportul pacientilor pe brancarde, vor fi considerate neconforme. • Ofertele care nu includ livrarea, montajul, conectarea, punerea in functiune. instruirca si garantia vor fi considerate incomplete, daca aceste costuri nu sunt asumate expres. • In cazul solutiilor echivalente, sarcina demonstrarii echivalentei apartine ofertantului. Echivalenta se apreciaza prin raportare la functia medicala urmarita, siguranta pacientului si compatibilitatea cu pasarela de trecere. • Autoritalea contractanta poate solicita clarificari in limitele legislatiei, tara a permite modificarea substantiala a ofertei sau completarea unor elemente esentiale I ipsa. 11. Clauze tehnico-juridice recomandate pentru contract • Operatorul economic va furniza un echipament conform ofertei tehnice declarate castigatoare, tara substituirea solutiei ofertate decat in conditiile legii §i cu acceptul scris al autoritatii contractante. • Operatorul economic raspunde pentru corectitudinea montajului, functionarea sigura a echipamentului, compatibilitatea cu amplasamentul si remedierea neconformitatilor constatate la receptie sau in perioada de garantie. • Orice cost necesar pentru livrare, montaj, conectare, reglare, testare, instruire §i documentare se considera inclus in pretul contractiilui, daca nu este exclus expres de autoritatea contractanta in documentatia de atribuire. • Plata se va efectua dupa livrare, montare, testare, punere in functiune, instruire si receptie, conform documentelor justi
Pag. 5–6
te exclus expres de autoritatea contractanta in documentatia de atribuire. • Plata se va efectua dupa livrare, montare, testare, punere in functiune, instruire si receptie, conform documentelor justificative si prevederilor contractuale. • Livrarea unui echipament neconform, imposibil de utilizat pentru pacienti pe brancarde sau incompatibil cu amplasamentul poate atrage refuzul receptiei, aplicarea penalitatilor, remedierea pe cheltuiala operatorului economic, rezolutiunea contractiilui si alte masuri prevazute de lege/contract. IMSP „Institutul Oncologic” | Caiet de sarcini - platforms hidraulicS pentru transport pacienti 9. Receptia echipamentului Receptia se va realiza etapizat, astfel incat echipamentul sa fie acceptat numai daca indeplineste cerintele tehnice, functionale si de siguranta, inclusiv destinatia principala de transport al pacientilor pe brancarde. • Receptia cantitativa: verificarea integritatii componentelor, documentelor de livrare, facturii, certificate I or si accesoriilor incluse. • Receptia calitativa/tehnica: verificarea montajului. fixarii, conectarii, gabaritului. suprafetei platformei, rampelor. protect!ilor laterale si sistemelor de comanda. • Testarea functionala: probe lara sarcina si cu sarcina, verificarea ridicarii/coborarii line, stationarii la nivel, sistemului de oprire de urgenta, coborarii de urgenta si protectiei la suprasarcina. • Testarea compatibilitatii cu brancarda: se va verifica accesul, pozitionarea si evacuarea brancardei pe/de pe platforma, tara pacient, inainte de admiterea echipamentului in exploatare. • Instruirea personalului: ofertantul va instrui personalul desemnat si va preda instructiuni de utilizare; instruirea se va consemna prin proces-verbal. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a refuza receptia daca echipamentul este incomplet, nu corespunde cerintelor minime, nu poate fi utilizat in siguranta pentru brancarde cu pacient, nu este compatibil cu amplasamentul sau nu este insotit de documentele obligatorii. 1 2 3 4 5 16 17 18 2026 I’agma 6 13. Mentiune finala Prezentul caiet de sarcini este destinat anexarii la documentalia de atribuire si plasarii pe platforma achizitiilor publico. Datclc privind valoarea estimata, tipul procedurii, codul CPV final, termencle de depunere a ofertelor si formularele standard vor fi completate de subdiviziunea responsabila de achizitii, in conformitate cu planul de achizitii si legislatia aplicabila. Necesitatea achizitiei se fiindamenteaza pe siguranta pacientului, continuitatea actului medical si lipsa unei cai alternative functionale penlru transportul pacientilor pe brancarde intre blocul spitalicesc si blocul radiologic. Elaborat de: Coordonat: Data: „03” — (0 7^ 6 T- 8 7? TT T2 Ta TT TT IMS!’ ..Institutul Oncologic” | Caiet de sarcini - platforma hidraulica pentru transport pacienji Platforma hidraulica fixa de ridicare, tip foarfeca sau echivalent Destinatie confirmata: transport pacienti pe brancarde/targi cu pers
Pag. 6
iet de sarcini - platforma hidraulica pentru transport pacienji Platforma hidraulica fixa de ridicare, tip foarfeca sau echivalent Destinatie confirmata: transport pacienti pe brancarde/targi cu personal insotitor Capacitate utila minimum 1 500 kg Inaltime utila de ridicare minimum 1 500 mm sau adaptata diferentei reale de nivel Dimensiuni utile platforma minimum 2 200 x 1 500 mm sau echivalent pentru brancarda Rampa de acces antiderapanta pentru brancarda Protectii laterale/balustrade pe laturile expuse Suprafata antiderapanta, stabila §i u§or de igienizat Oprire de urgenta Coborare de urgenta in caz de pana de curent/avarie Protectie la suprasarcina Protectie impotriva coborarii necontrolate Functionare lina, fara socuri si vibratii excesive Alimentare compatibila cu infrastructura institutiei Nivel de zgomot sub 68 dB sau echivalent acceptabil Documente de conformitate si declaratie de aptitudine pentru utilizarea cu pacienti Livrarc, montaj, testare, punere in functiune si instruire incluse Garantie minimum 12 luni si service asigurat
Previzualizarea are caracter informativ. Doar originalul oficial din sursă are valoare juridică.