caietul de sarcini pentru servicii poligrafie.docx

CAIET DE SARCINI

Bunuri/Servicii

Obiectul: __Servicii de poligrafie____________________________________________________

(denumirea, adresa)

Autoritatea contractantă:_IMSP Institutul Oncologic, mun. Chișinău, str. N. Testemițanu, 30 Adresa poştală: Oficiul central: MD-2005, Republica Moldova.____________________________________

(denumirea, adresa)

1. Descriere generală. Informaţii

IMSP Institutul Oncologic organizează procedura de achiziție a serviciilor de poligrafie necesare implementării Campaniei de informare privind screening-ul cancerului colorectal și depistarea precoce a cancerului mamar în anul 2026, organizată în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății privind organizarea și desfășurarea campaniei.

Serviciile vor include: adaptarea și pregătirea machetelor grafice pentru tipar, la necesitate; servicii de design și ajustare grafică, la solicitarea autorității contractante, fără modificarea conceptului vizual aprobat; tipărirea și personalizarea materialelor; verificarea calității produselor finite; ambalarea și livrarea acestora la sediul autorității contractante. Materialele ce urmează a fi realizate includ: pliante informative; carnete A5 (35–40 file, interior pătrățele); bannere tip roll-up, dimensiunea 0,85 × 2,00 m; postere format A0; pixuri personalizate cu logo; blocuri de notițe personalizate cu logo (100 × 100 mm).

Conceptul grafic și conținutul materialelor vor fi furnizate de autoritatea contractantă. Pe parcursul executării contractului, autoritatea contractantă poate solicita adaptări grafice, actualizarea textelor, modificarea dimensiunilor sau alte ajustări tehnice necesare procesului de tipărire.

2. Utilizarea, păstrarea, protecţia, calitatea produselor/serviciilor

Prestatorul va asigura executarea serviciilor în condiții care garantează calitatea produselor finite și respectarea specificațiilor tehnice.Materialele vor fi ambalate corespunzător, astfel încât să fie protejate împotriva deteriorării în timpul transportului și manipulării.

Livrarea se va efectua la sediul IMSP Institutul Oncologic, mun. Chișinău, str. Nicolae Testemițanu nr. 30, în termenul stabilit prin contract sau conform comenzilor transmise de autoritatea contractantă.

Produsele livrate trebuie să fie noi, fără defecte de tipărire, deformări, pete, diferențe de culoare, deteriorări mecanice sau alte neconformități.

Materiale, compatibilităţi, reglementări tehnice şi standarde utilizate

Materialele utilizate la executarea serviciilor vor fi noi, de calitate superioară și vor corespunde standardelor și normelor tehnice aplicabile industriei poligrafice. Prestatorul va utiliza materiale compatibile cu tehnologiile moderne de imprimare și personalizare.

Serviciile vor fi prestate cu respectarea: actelor normative din domeniul achizițiilor publice și actelor normative aplicabile în domeniul poligrafiei și protecției consumatorilor; standardelor de calitate aplicabile proceselor de imprimare și finisare.

Cerinţe privind calculul costului/prețului

Se pr

lor normative aplicabile în domeniul poligrafiei și protecției consumatorilor; standardelor de calitate aplicabile proceselor de imprimare și finisare.

Cerinţe privind calculul costului/prețului

Se precizează modalitatea de calculare a costului bunului/serviciului, prin trimitere la actele normative în domeniu. Oferta financiară va include toate cheltuielile necesare executării serviciilor, inclusiv: servicii de design și adaptare grafică, după caz; pregătirea fișierelor pentru tipar; tipărirea; personalizarea materialelor; materialele consumabile; finisarea; ambalarea; transportul și livrarea; toate taxele și impozitele prevăzute de legislația în vigoare.

Nu se vor accepta costuri suplimentare după semnarea contractului, cu excepția cazurilor expres prevăzute de legislația privind achizițiile publice.

Mostre

Se precizează modul de prezentare a mostrelor la toate produsele utilizate. La solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta mostre ale materialelor similare executate anterior sau mostre realizate conform specificațiilor tehnice solicitate.

Înaintea executării tirajului final, prestatorul va prezenta autorității contractante o probă digitală (bun de tipar) sau, după caz, o probă fizică pentru aprobare. Executarea tirajului va începe numai după aprobarea bunului de tipar.

Echipamentele, instalaţiile, utilajele, sculele, instrumentele, dispozitivele şi alte obiecte necesare pentru prestarea serviciilor

Se precizează echipamentele, instalaţiile, utilajele, sculele, instrumentele, dispozitivele, mijloacele de transport, etc. Prestatorul va dispune de echipamente proprii sau contractate legal necesare executării serviciilor, inclusiv: echipamente profesionale pentru tipar digital și/sau offset;

echipamente pentru imprimare de format mare; utilaje pentru finisare (tăiere, biguire, pliere, laminare, capsare, spiralare etc.); echipamente pentru personalizarea obiectelor promoționale; software licențiat pentru prelucrare grafică și pregătire pentru tipar; mijloace de transport pentru livrarea materialelor.

7. Articole, produse şi piese necesare instalaţiilor

Se precizează furnizorul articolelor, produselor şi pieselor necesare instalaţiilor, tipurile şi cantitatea. Prestatorul va asigura toate materialele și consumabilele necesare executării serviciilor, inclusiv: hârtie; carton; materiale PVC pentru bannere; cerneală și tonere; pixuri pentru personalizare; adezivi și alte consumabile; accesorii pentru finisare și ambalare.

Toate materialele utilizate vor fi noi și vor corespunde caracteristicilor tehnice prevăzute în specificațiile tehnice.

8. Definiţii

Se precizează termenii şi definiţiile utilizate în caietul de sarcini şi unele caracteristici. În sensul prezentului caiet de sarcini, termenii utilizați au următoarele semnificații:

Autoritatea contractantă – IMSP Institutul Oncologic, beneficiarul serviciilor de poligrafie.

Prestator – operatorul economic desemnat câștigător al procedurii de achiziție publică și care va presta servi

ritatea contractantă – IMSP Institutul Oncologic, beneficiarul serviciilor de poligrafie.

Prestator – operatorul economic desemnat câștigător al procedurii de achiziție publică și care va presta serviciile prevăzute în contract.

Servicii de poligrafie – totalitatea operațiunilor de prelucrare grafică, adaptare și machetare, pregătire pentru tipar, tipărire, personalizare, finisare, ambalare și livrare a materialelor informaționale și promoționale.

Machetă grafică – documentul electronic (fișier editabil și/sau PDF) care conține conceptul vizual, elementele grafice și conținutul materialelor și care este pus la dispoziția prestatorului de către autoritatea contractantă.

Adaptare grafică – modificările tehnice necesare pentru pregătirea materialelor în vederea tipăririi (redimensionare, încadrare în formatul de tipar, actualizarea textelor sau imaginilor, corectarea elementelor grafice), efectuate numai la solicitarea și cu aprobarea autorității contractante, fără modificarea conceptului vizual.

Bun de tipar – varianta finală a machetei, aprobată de autoritatea contractantă înainte de imprimarea tirajului.

Materiale promoționale și informaționale – totalitatea materialelor realizate în cadrul contractului (pliante, carnete, bannere, postere, pixuri personalizate, blocuri de notițe și alte materiale similare), destinate activităților de informare și sensibilizare a populației în cadrul Campaniei de informare privind screening-ul cancerului colorectal și depistarea precoce a cancerului mamar în anul 2026.

9. Documente obligatorii la depunerea ofertei

Ofertantul va prezenta prin intermediul SIA RSAP: Oferta alcătuită din specificația tehnică și cea de preț

Documentele care conțin date cu caracter personal vor fi prezentate în condițiile prevăzute de legislația în vigoare și de documentația de atribuire.

10. Documente obligatorii la evaluarea ofertelor

La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta:

documente confirmative privind experiența similară în prestarea serviciilor de poligrafie;

documente privind dotarea tehnică sau dreptul de utilizare a echipamentelor necesare;

documente care confirmă calitatea materialelor utilizate, la solicitare;

mostre sau bunuri similare realizate anterior, dacă acestea sunt solicitate de autoritatea contractantă; orice alte documente justificative prevăzute în documentația de atribuire sau necesare verificării conformității ofertei cu cerințele caietului de sarcini.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita clarificări și documente suplimentare în condițiile prevăzute de legislația privind achizițiile publice.

Autoritatea contractantă : IMSP Institutul Oncologic Data : 10.07.2026

Notă: Prezentul model al caietului de sarcini este orientativ şi poate fi completat, modificat, precizat de către autoritatea contractantă, în funcţie de tipul şi specificul bunurilor/serviciilor. Autoritatea contactantă este obligătă să respecte legislația.

Specificaţii tehni

pletat, modificat, precizat de către autoritatea contractantă, în funcţie de tipul şi specificul bunurilor/serviciilor. Autoritatea contactantă este obligătă să respecte legislația.

Bunuri/servicii

Lotul 1

Hârtie: cretată lucioasă sau mată, 130–170 g/m².

Tipar: policromie (CMYK), față-verso.

Finisare: pliere conform machetei.

Calitatea tiparului: fără pete, dungi, deformări sau diferențe vizibile de culoare.

Număr file: 35–40 file.

Interior: hârtie offset 70–80 g/m², pătrățele.

Copertă: carton 250–300 g/m², policromie.

Legare: spirală metalică sau termoclei (conform machetei aprobate).

Tipar copertă: color (CMYK).

Material: banner PVC rezistent pentru interior/exterior, densitate minimă 440 g/m².

Tipar: policromie, rezoluție înaltă.

Finisare: tiv și capse metalice pentru montare (după necesitate).

Culorile trebuie să fie rezistente la uzură și la expunere normală.

Hârtie: poster, minimum 170–200 g/m².

Tipar: policromie (CMYK).

Rezoluție de imprimare: minimum 1200 dpi.

Livrare: posterele vor fi ambalate astfel încât să nu se deterioreze în timpul transportului.

Culoare: conform identității vizuale furnizate.

Personalizare: imprimare logo prin tampografie, serigrafie sau gravură laser (după tipul pixului).

Culoare pastă: albastră.

Mecanism: cu apăsare sau rotativ.

Lungime de scriere: minimum 800 m.

Număr file/bloc: minimum 100 file.

Hârtie: offset 80 g/m².

Tipar: logo imprimat color pe fiecare filă sau pe prima filă, conform machetei apro

Număr file/bloc: minimum 100 file.

Hârtie: offset 80 g/m².

Tipar: logo imprimat color pe fiecare filă sau pe prima filă, conform machetei aprobate.

Lipire: pe o singură latură.

Total lot 1

TOTAL

Semnat:_______________ Numele, Prenumele:_____________________________ În calitate de: ________________

Ofertantul: _______________________ Adresa: __________________________