Contract_Furnizare_model_

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. [numarul contractului] din [ziua] _________________ 2026

privind furnizarea XXXXXXXXX în cadrul proiectului BiblioTech (ROMD00084)

Lot 1 – Referința: ROMD00084/2026/L1 (licitație repetată)

PĂRȚILE CONTRACTANTE

Biblioteca Națională a Republicii Moldova, denumită în continuare Cumpărătorul, cu sediul la str. 31 August 1989, nr. 78A, MD-2012, mun. Chișinău, Republica Moldova, IDNO 1003600154127, reprezentată prin [Nume Prenume], în calitate de [functia],

și

[Denumirea completa a Furnizorului], denumită în continuare Furnizorul, cu sediul la [adresa juridică], IDNO/CIF [IDNO sau CIF], reprezentata prin [Nume Prenume], în calitate de [functia],

ambele denumite în continuare Părțile, au încheiat prezentul Contract în baza procedurii deschise nr. ROMD00084/2026 — licitație repetată pentru Lot 1: Echipamente IT (anunț de participare publicat la 09 iulie 2026) și a deciziei grupului de lucru al Cumpărătorului din [data deciziei]:

PARTEA I - CONDIȚII GENERALE (OBLIGATORIU)

1. Obiectul contractului

1.1. Furnizorul se obligă să livreze Cumpărătorului XXXXXXXX specificate în Specificația tehnică (Anexa nr. 1) și Specificația de preț (Anexa nr. 2), care sunt parte integranta a prezentului Contract.

1.2. Obiectul contractului: Lot XX – XXXX, conform– Anexa XXX Lot XX (Anexa nr. 1 la prezentul Contract). CPV: XXX – XXXX.

1.3. Cumpărătorul se obligă să recepționeze Bunurile livrate și să achite prețul stabilit în prezentul Contract.

1.4. Calitatea Bunurilor se atestă prin certificatele de calitate indicate în Specificația tehnică (Anexa nr. 1).

1.5. Termenele de garanție a Bunurilor sunt cele indicate în Specificația tehnică (Anexa nr. 1).

1.6. Cod CPV: XXX – XXXXX.

2. Termeni și condiții de livrare

2.1. Livrarea Bunurilor se efectuează de către Furnizor în termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data semnarii prezentului Contract de către ambele Parti, cu excepția serverului (poziția 6 din Anexa nr. 1), care se livrează în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la aceeași dată.

2.2. Locul de livrare: str. 31 August 1989, nr. 78A, MD-2012, mun. Chișinău, Republica Moldova.

2.3. Documentația de insotire a Bunurilor include:

a) factură fiscală (în original);

b) avizul de insotire a mărfii;

c) certificatele de calitate/conformitate;

d) documentele de garanție;

e) declaratii de origine (după caz).

2.4. Originalele documentelor menționate la pct. 2.3 se prezintă Cumpărătorului cel târziu la momentul livrării. Livrarea se consideră încheiata la prezentarea tuturor documentelor și semnarea Procesului-verbal de recepție.

2.5. Furnizorul notifică Cumpărătorul în termen de 2 (doua) zile calendaristice după semnarea Contractului, prin mijloace electronice, cu privire la disponibilitatea livrării Bunurilor.

3. Prețul și condițiile de plată

3.1. Prețul Bunurilor livrate este stabilit în lei moldovenești și este indicat în Specificația de preț (Anexa nr. 2).

3.2. Valoarea totală a prezentului Contract constituie: [a se completa co

e plată

3.1. Prețul Bunurilor livrate este stabilit în lei moldovenești și este indicat în Specificația de preț (Anexa nr. 2).

3.2. Valoarea totală a prezentului Contract constituie: [a se completa conform ofertei câștigătoare] lei MD fără TVA.

3.3. Plățile se efectuează în lei moldovenești, prin transfer bancar pe contul de decontare al Furnizorului indicat în prezentul Contract.

3.4. Metoda de plată: [plată integrală după recepție / tranșele / avans %]. Plată se efectuează în termen de [nr.] zile calendaristice de la recepția finală și prezentarea facturii fiscale în original.

3.5. Sursa de finanțare: fonduri acordăte prin Programul INTERREG NEXT România - Moldova 2021-2027, proiectul BiblioTech (ROMD00084).

4. Condiții de predare-primire

4.1. Bunurile se consideră predate de Furnizor și receptionate de Cumpărător dacă:

a) cantitatea corespunde informatiei din Specificatie și documentele de insotire;

b) calitatea corespunde cerințelor din Specificația tehnică;

c) ambalajul și integritatea corespund cerințelor din Specificatie.

4.2. Furnizorul este obligat să prezinte Cumpărătorului factură fiscală în original odată cu livrarea Bunurilor. Nerespectarea acestei clauze confera Cumpărătorului dreptul de a decala termenul de plată cu numarul zilelor de întârziere, fără aplicarea penalitatii prevăzute la art. 10.4.

4.3. Receptia Bunurilor se consemnează printr-un Proces-verbal de recepție semnat de reprezentantii ambelor Parti.

5. Standarde

5.1. Bunurile livrate vor respecta standardele prezentate de Furnizor în oferta sa tehnică.

5.2. Când nu este menționat niciun standard aplicabil, se respecta standardele autorizate în tara de origine a Bunurilor.

6. Obligațiile Părților

6.1. Furnizorul se obliga:

a) să livreze Bunurile la termenele și în condițiile prevăzute;

b) să asigure integritatea și calitatea Bunurilor până la recepționarea lor;

c) să prezinte documentele de insotire complete la momentul livrării;

d) să respecte cerințele de vizibilitate UE (art. CS1).

6.2. Cumpărătorul se obliga:

a) să asigure recepționarea Bunurilor la termenul stabilit;

b) să achite prețul Bunurilor conform modalitatilor și termenelor din Contract;

c) să asigure accesul la spațiul de livrare în ziua și orarul agreate.

7. Circumstanțe care justifică neexecutarea contractului (forță majoră)

7.1. Părțile sunt exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea obligațiilor dacă aceasta este cauzata de forță majoră (calamitati naturale, incendii, inundatii, cutremure, conflicte armate sau alte circumstante independente de voința Părților).

7.2. Partea care invocă forță majoră informează cealalta Parte în termen de cel mult 10 (zece) zile, cu confirmărea organului competent.

7.3. Dacă forță majoră persistă, Contractul se poate modifica prin acord adițional, inclusiv în ceea ce priveste termenele de executare.

8. Rezoluțiunea contractului

8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părților.

8.2. Contractul poate fi rezolvit unilateral de Cumpărător în caz de

termenele de executare.

8. Rezoluțiunea contractului

8.1. Rezoluțiunea Contractului se poate realiza cu acordul comun al Părților.

8.2. Contractul poate fi rezolvit unilateral de Cumpărător în caz de:

a) refuz al Furnizorului de a livra Bunurile;

b) nerespectarea de către Furnizor a termenului de livrare;

c) livrarea de Bunuri neconforme și neremedierea în termenul convenit;

d) existenta unei situații de excludere constatata după atribuire.

8.3. Furnizorul poate rezolvi unilateral Contractul în caz de nerespectare a termenelor de plată de către Cumpărător.

8.4. Partea inițiatoare comunică celeilalte Parti intenția de rezolutiune în scris, cu cel puțin 5 (cinci) zile lucratoare preaviz. Cealalta Parte răspunde în 5 (cinci) zile lucratoare.

9. Reclamații

9.1. Reclamațiile privind cantitatea Bunurilor livrate se înaintează Furnizorului la momentul receptionarii, confirmăte printr-un act semnat în comun.

9.2. Reclamațiile privind calitatea se înaintează în termen de 30 (treizeci) de zile de la depistarea deficientelor, confirmăte de o organizatie independenta.

9.3. Furnizorul examinează reclamatiile în termen de 10 (zece) zile de la primire și comunică decizia luata.

9.4. În caz de recunoaștere a reclamatiei, Furnizorul livreaza suplimentar sau înlocuiește Bunurile neconforme în termen de 15 (cincisprezece) zile.

9.5. Furnizorul răspunde pentru calitatea Bunurilor, inclusiv pentru viciile ascunse.

10. Sancțiuni

10.1. Garanție de buna execuție: [se completeaza dacă se solicita – forma, cuantum]. A se vedea art. CS5.

10.2. Pentru refuzul de a livra Bunurile, Furnizorul suporta o penalitate de 10% din valoarea totală a Contractului sau pierde garanția de buna execuție.

10.3. Pentru livrarea cu întârziere, Furnizorul plateste despăgubiri de 0,1% din valoarea Bunurilor nelivrate, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 10% din valoarea totală a Contractului. Dacă întârzierea depaseste 5 (cinci) zile, Furnizorul prezintă o explicatie scrisa; Cumpărătorul poate rezolvi Contractul și retine garanția de buna execuție.

10.4. Pentru plată cu întârziere, Cumpărătorul plateste despăgubiri de 0,1% din suma neachitata, pentru fiecare zi de întârziere, dar nu mai mult de 5% din valoarea totală a Contractului.

10.5. Prima zi lucratoare ulterioara termenului limita constituie prima zi de întârziere.

10.6. Suma penalitatilor calculate Furnizorului poate fi dedusa de Cumpărător din plată datorata.

11. Drepturi de proprietate intelectuală

11.1. Furnizorul despăgubește Cumpărătorul împotriva oricăror reclamatii și acțiuni în justiție ce rezulta din incalcarea drepturilor de proprietate intelectuala (brevete, marci inregistrate etc.) legate de Bunuri, precum și împotriva daunelor-interese și cheltuielilor aferente.

12. Dispoziții finale

12.1. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă. În caz de eșec, se transmit instanței de judecata competente conform legislatiei Republicii Moldova.

12.2. Modificarile Contractului sunt valabile numai în scris, semnate de amb

ează pe cale amiabilă. În caz de eșec, se transmit instanței de judecata competente conform legislatiei Republicii Moldova.

12.2. Modificarile Contractului sunt valabile numai în scris, semnate de ambele Parti, și nu pot aduce atingere condițiilor de eligibilitate INTERREG.

12.3. Nicio Parte nu are dreptul să cedeze drepturile și obligațiile dîn prezentul Contract fără acordul scris al celeilalte Parti.

12.4. Contractul se întocmește în 2 (doua) exemplare originale în limba română, câte un exemplar pentru fiecare Parte.

12.5. Prezentul Contract intra în vigoare la data semnarii de ambele Parti și la data înregistrării la Trezoreria Regionala competenta.

12.6. Contractul este valabil până la [data finalizării – de completat].

12.7. Prezentul Contract reprezintă acordul de voința al Părților și se consideră semnat la data aplicarii ultimei semnaturi.

PARTEA II - CONDIȚII SPECIALE INTERREG

(Cerințe obligatorii impuse de Regulamentul Financiar UE nr. 2018/1046 și Acordul de Finanțare al programului INTERREG NEXT România - Moldova 2021-2027)

CS1. Finanțare europeana și vizibilitate

CS1.1. Prezentul contract este finanțat din fondurile Uniunii Europene în cadrul programului INTERREG NEXT România - Moldova 2021-2027, proiectul BiblioTech (ROMD00084). Furnizorul ia act de sursa de finanțare și se obligă să contribuie la asigurarea vizibilitatii UE.

CS1.2. Furnizorul va aplica vizibil pe Bunurile livrate și pe materialele aferente emblema Uniunii Europene și mentiunea de finanțare, conform cerințelor Cumpărătorului. Nerespectarea constituie neconformitate contractuala.

CS2. Drepturi de audit și verificare

CS2.1. Furnizorul acordă Comisiei Europene, OLAF, Curtii de Conturi Europene (ECA), EPPO, Autoritatii de Management și Cumpărătorului dreptul de acces deplin la documente, inregistrari și informații privind executarea Contractului.

CS2.2. Furnizorul păstrează toate documentele justificative cel puțin 5 (cinci) ani de la efectuarea platii finale sau până la finalizarea oricarui audit ori litigiu.

CS2.3. Organismele menționate la CS2.1 pot efectua verificări și inspecții la sediul Furnizorului, fără notificare prealabila, pe durata Contractului și în perioada de arhivare.

CS3. Eligibilitatea și originea bunurilor

CS3.1. Bunurile livrate trebuie să respecte regulile de eligibilitate și origine prevăzute în Acordul de Finanțare al programului INTERREG NEXT România - Moldova 2021-2027 și în Regulamentul (UE, Euratom) nr. 2018/1046.

CS3.2. Furnizorul prezintă, la cererea Cumpărătorului, declaratii de origine pentru Bunurile livrate, cel târziu odată cu livrarea.

CS4. Prevenirea fraudei, coruptiei și conflictelor de interese

CS4.1. Furnizorul confirmă că nu se afla în niciuna dintre situațiile de excludere prevăzute la art. 136 și 141 din Regulamentul financiar UE nr. 2018/1046 și că nu exista conflicte de interese care ar putea afecta executarea Contractului.

CS4.2. Furnizorul notifică imediat Cumpărătorul cu privire la orice situatie care ar putea constitui u

nr. 2018/1046 și că nu exista conflicte de interese care ar putea afecta executarea Contractului.

CS4.2. Furnizorul notifică imediat Cumpărătorul cu privire la orice situatie care ar putea constitui un conflict de interese sau o neregula.

CS4.3. Furnizorul coopereaza cu OLAF și cu autoritatile nationale competente în cadrul investigațiilor administrative, conform Regulamentului (UE, Euratom) nr. 883/2013.

CS5. Garanție de buna execuție

CS5.1. Cumpărătorul poate solicita Furnizorului o garanție de buna execuție de până la 10% din valoarea Contractului (scrisoare de garanție bancara sau depozit bancar), în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la semnare.

CS5.2. Garanția se eliberează în termen de 30 (treizeci) de zile de la recepția finală, cu condiția îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale.

CS6. Subcontractare

CS6.1. Subcontractarea integrală a Contractului este interzisă. Subcontractarea parțială este permisa numai cu acordul prealabil scris al Cumpărătorului.

CS6.2. Furnizorul rămâne pe deplin responsabil fata de Cumpărător pentru îndeplinirea tuturor obligațiilor, indiferent de implicarea subcontractantilor.

CS7. Legislatie aplicabila

CS7.1. Contractul este guvernat de legislatia Republicii Moldova, completată de dispozițiile aplicabile ale dreptului Uniunii Europene, inclusiv Acordul de Finanțare al programului INTERREG NEXT România - Moldova 2021-2027.

CS7.2. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă, iar în caz de eșec – prin instanța judecătorească competenta din Republica Moldova.

RECHIZITELE JURIDICE, POȘTALE ȘI DE PLĂȚI ALE PĂRȚILOR

SEMNATURILE PĂRȚILOR

Anexa nr. 1 la prezentul Contract – Specificații tehnice

Anexa nr. 1 la Contract constituie Anexa 1 la oferta câștigătoare (Specificații tehnice), semnată de ambele Părți la data semnării prezentului Contract.

Anexa nr. 2 la prezentul Contract – Specificații de preț

Anexa nr. 2 la Contract constituie Anexa 2 la oferta câștigătoare (Specificații de preț), semnată de ambele Părți la data semnării prezentului Contract.

Ambele Anexe fac parte integrantă din prezentul Contract și au aceeași forță juridică.

CUMPARATORUL

Denumire: Biblioteca Națională a Republicii Moldova

Adresa: str. 31 August 1989, nr. 78A, MD-2012, mun. Chișinău, Republica Moldova

IDNO: 1003600154127

Tel.: +(373 22) 22-14-72

E-mail: [email protected]

Web: www.bnrm.md

Cont (IBAN): [IBAN Cumpărător]

Banca: [denumirea bancii]

Denumire: [denumire completa]

Adresa: [adresa juridică]

IDNO/CIF: [IDNO/CIF]

Tel.: [telefon]

E-mail: [e-mail]

Web: [site web]

Cont (IBAN): [IBAN Furnizor]

Banca: [denumirea bancii]

Cod BIC: [BIC]

CUMPARATORUL

Biblioteca Națională a Republicii Moldova

Director General: [Nume Prenume]

Semnatura: _______________________

Data: ___________________________

[Denumire Furnizor]

Director/Reprezentant: [Nume Prenume]

Semnatura: _______________________

Data: ___________________________

L.S.

__________

Data: ___________________________

[Denumire Furnizor]

Director/Reprezentant: [Nume Prenume]

Semnatura: _______________________

Data: ___________________________

L.S.