SP2_Instructiuni_ofertanti_Lot1_Echipament_IT

Ref. ROMD00084/2026 — Licitație repetată (Lot 1)

Biblioteca Naționala a Republicii Moldova

1. Bunuri care trebuie furnizate

Obiectul contractului constă în furnizarea, livrarea, descărcarea și instalarea (după caz) a bunurilor din 1 (un) lot, conform specificațiilor tehnice din Caietul de Sarcini:

Loc de livrare: Biblioteca Naționala a Republicii Moldova, str. 31 August 1989, nr. 78A, MD-2012, mun. Chișinău.

Bunurile trebuie să respecte integral specificațiile tehnice din Caietele de Sarcini. Nu se accepta oferte alternative sau parțiale per lot (cantitățile per lot sunt indivizibile).

* Date provizorii.

2. Eligibilitate și excludere

Nu pot participa persoanele fizice sau juridice aflate pe listele de sancțiuni ale UE (www.sanctionsmap.eu) sau în situațiile de excludere de la pct. 18 din Anexa II la Acordul de finanțare ROMD00084.

Fiecare ofertant, inclusiv toți membrii consorțiului, subcontractanții și entitățile pe a căror capacitate se bazează, depune o Declarație pe propria răspundere – G3_Declaratie_propria_raspundere, semnată.

3. Lotul

– Procedura cuprinde un singur lot — Lot 1: Echipamente IT. Ofertantul depune o singură ofertă, pentru întregul lot.

– Nu se acceptă oferte parțiale în cadrul lotului. cantitățile sunt indivizibile

4. Consorțiu / Asociere în participațiune

Oferta unui consorțiu este unică, semnată de toți membrii, cu desemnarea unui lider autorizat. Se prezintă actul de autorizare certificat. Componența consorțiului nu poate fi modificată fără acordul scris al AC. Toți membrii răspund solidar pentru executarea contractului.

5. Subcontractare

Subcontractarea este permisă. Ofertantul și entitățile pe a căror capacitate financiară se bazează răspund solidar pentru executarea contractului.

6. Tip contract și moneda

Tip contract: Preț unitar. Monedă: Lei moldovenești (MDL), fără TVA. Achizițiile din cadrul proiectului nu se impozitează cu TVA.

7. Valabilitatea ofertei

60 de zile calendaristice de la termenul limită de depunere (10 august 2026), adică până la 09 octombrie 2026 inclusiv. În cazuri excepționale, AC poate solicita prelungirea cu 40 de zile. Refuzul nu atrage pierderea garanției, dar participarea la procedură încetează.

8. Modalitate de depunere

Se depune un singur exemplar original, semnat electronic, înainte de 10 august 2026, ora 10:00. Ofertele primite după aceasta data/ora sunt respinse automat de sistem.

9.1 G3_Declaratie_propria_raspundere

Document obligatoriu pentru TOTI ofertanții, indiferent de lotul ofertat. Prin aceasta declarație ofertantul atestă ca nu se afla în niciuna din situațiile de excludere prevăzute la pct. 18 din Anexa II la Acordul de finanțare ROMD00084.

– Se completează integral: datele de identificare ale firmei, sediul, reprezentantul legal, declarațiile privind fiecare criteriu de excludere.

– Se semnează olograf sau electronic de reprezentantul legal sau de persoană împuternicita.

– Consorțiu: fiecare membru depune cate o declarație separata, semnată de propriul reprezentant lega

ludere.

– Se semnează olograf sau electronic de reprezentantul legal sau de persoană împuternicita.

– Consorțiu: fiecare membru depune cate o declarație separata, semnată de propriul reprezentant legal.

– Subcontractanții și entitățile pe a căror capacitate se bazează ofertantul depun, de asemenea, declarații separate.

9.2 SP5_L1_Formular_oferta – Formularul de oferta (per lot ofertat)

– SP5_L1_Echipamente_IT_Formular_oferta — pentru Lot 1

Formularul cuprinde 7 secțiuni obligatorii:

Oferta tehnică se prezintă EXCLUSIV prin completarea Anexei 1 la oferta (formular pus la dispoziție de AC), cate una pentru fiecare lot la care se participa:

Cum se completează Anexa 1:

Oferta financiară se prezintă EXCLUSIV prin completarea Anexei 2 la oferta (formular pus la dispoziție de AC):

Cum se completează Anexa 2:

Reguli obligatorii:

– Toate prețurile se exprima exclusiv în MDL, fără TVA. Achizițiile din cadrul proiectului INTERREG sunt scutite de TVA – nu se include TVA în nicio coloana.

– Condiția de livrare este DDP (Delivered Duty Paid) la depozitul Bibliotecii Naționale, str. 31 August 1989, nr. 78A, MD-2012, Chișinău. Prețul include transportul, vama, asigurarea și toate costurile pana la destinație finala.

– Totalul Anexei 2 se preia în Formularul de oferta (SP5, Secțiunea 5), câmpul <<Prețul total al ofertei (fără TVA)>>.

– Prețurile sunt ferme, nerevizuibile și angajante pe toata durata procedurii și a contractului.

– Discrepanta cifre vs. litere: prevalează suma exprimata în litere.

– Discrepanta preț unitar x cantitate: prevalează prețul unitar; suma totala se recalculează de comisie.

9.3 Capacitate economică și financiară

Cerința minimă: cifra de afaceri medie anuală pentru anii 2023-2025 trebuie să fie cel puțin egală cu valoarea estimată a lotului pentru care se depune oferta.

Mijloace de probă:

– Bilanțuri contabile anuale 2023, 2024, 2025, depuse la organul fiscal / statistică, înregistrate oficial (copii);

– sau declarații fiscale anuale echivalente acceptate de legislația națională (copii);

– sau rapoarte de audit / extrase de cont, daca entitatea nu are obligația depunerii bilanțului.

9.4 Capacitate tehnică și profesională

Cerința minimă: cel puțin 2 contracte de furnizare de bunuri similare (din categoria lotului ofertat), executate și recepționate în ultimii 3 ani (2023-2025), cu valoare cumulată cel puțin egală cu 75% din valoarea estimată a lotului.

9.5 Garanție de participare

Cuantum: 2% din valoarea estimată a lotului pentru care se depune oferta, în MDL (2% × 1.130.860,00 = 22.617,20 MDL). Valabilitate minimă: 60 zile calendaristice de la termenul limită de depunere a ofertelor (10 august 2026, ora 10:00), adică până la 09 octombrie 2026 inclusiv.

10. Etapele de evaluare

11. Corectarea erorilor aritmetice

– Discrepanta cifre vs. litere: prevalează suma exprimata în litere.

– Discrepanta preț unitar x cantitate: prețul unitar prevalează; suma totala se recalculează.

– Ofertantul care nu accepta corecțiile este exclus.

12. Clari

tere: prevalează suma exprimata în litere.

– Discrepanta preț unitar x cantitate: prețul unitar prevalează; suma totala se recalculează.

– Ofertantul care nu accepta corecțiile este exclus.

12. Clarificări în evaluare

Comisia poate solicita clarificări scrise cu termen rezonabil. Nu se accepta modificări ale prețului sau conținutului ofertei după depunere.

13. Criteriu de atribuire

14. Notificare și semnare

AC notifica simultan toți ofertanții.

După notificare, Autoritatea Contractantă așteaptă 10 zile, până la semnarea contractului.

Dacă se depune doar o singură ofertă perl lot, termenul de așteptare nu este necesar.

Câștigătorul semnează contractul în 5 (cinci) zile lucrătoare de la primire spre semnate. Nesemnarea în termen atrage anularea atribuirii și executarea garanției de participare.

15. Modificarea cantităților

Cantitățile contractate corespund documentației de atribuire și ofertei câștigătoare. Orice ajustare a cantităților este permisă numai în cazuri justificate, în limitele și condițiile prevăzute de Anexa II la Acordul de finanțare și de regulile aplicabile programului INTERREG, fără modificarea naturii contractului și fără afectarea rezultatului procedurii. Prețurile unitare din ofertă rămân nemodificate.

16. Conflict de interese

Ofertantul nu trebuie să aibă conflicte de interese cu alți ofertanți sau cu personalul AC. Orice tentativa de influențare a comisiei duce la excluderea imediata a ofertei.

17. Combaterea corupției

Ofertantul respecta toate legile aplicabile privind combaterea corupției. AC poate suspenda finanțarea daca se constata practici corupte.

18. Drepturi sociale și de mediu

Ofertantul și personalul sau respecta drepturile omului, standardele fundamentale de munca (OIM) și legislația de mediu.

19. Situații de anulare

– Nu s-a primit nicio oferta adecvata calitativ sau financiar;

– Parametrii economici sau tehnici s-au modificat fundamental;

– Circumstanțe excepționale sau de forța majora fac imposibila continuarea procedurii;

– Toate ofertele tehnic acceptabile depășesc resursele financiare disponibile;

– Toate ofertele tehnic acceptabile depășesc cu mai mult de 30% valoarea estimată pentru fiecare lot;

– Au existat încălcări ale obligațiilor, nereguli sau fraude;

– prețul câștigătorului este obiectiv disproporționat față de prețul pieței.

Publicarea anunțului de participare nu obligă AC să atribuie contractul. AC nu răspunde pentru daune cauzate de anularea procedurii.

20. Căi de atac

Ofertanții care considera ca au fost prejudiciați pot depune o plangere scrisa la autoritatea contractantă, cu indicarea erorii sau neregulii sesizate.

INSTRUCȚIUNI PENTRU OFERTANȚI

Furnizare echipamente IT în cadrul proiectului BiblioTech ROMD00084 — licitație repetată

(CPV 30200000-1) — Lot 1: Echipamente IT

erea unei oferte, ofertanții accepta în totalitate și fără rezerve toate condițiile care reglementează prezenta procedură. Nerespectarea oricărei cerințe poate duce la respingerea ofertei fără evaluare ulterioara.

A. OBIECTUL CONTRACTULUI

B. CALENDAR

C. PARTICIPARE SI ELIGIBILITATE

D. OFERTA - GENERALITĂȚI SI DEPUNERE

E. CONȚINUTUL DOSARULUI DE OFERTA

PARTEA I – DOCUMENTE DE CALIFICARE (ELIGIBILITATE SI IDENTITATE)

PARTEA a II-a – OFERTA TEHNICĂ

ui / marca înregistrata

PARTEA a III-a – OFERTA FINANCIARĂ

PARTEA a IV-a – DOCUMENTE DE CALIFICARE (CAPACITATE ECONOMICĂ, TEHNICĂ ȘI GARANȚIE)

E. SINTEZA – LISTA DE VERIFICARE A DOSARULUI DE OFERTA

F. EVALUAREA OFERTELOR

G. ATRIBUIRE SI SEMNARE CONTRACT

H. ETICĂ ȘI INTEGRITATE

I. ANULAREA PROCEDURII