anunt de participare raport preț-calitate stant expo.signed.signed.pdf
Pag. 1–2
1 ANUNȚ/INVITAȚIE DE PARTICIPARE privind achiziționarea serviciilor de proiectare, construcție, montare, transport, asistență tehnică, demontare și evacuare a standului expozițional al Republicii Moldova pentru expoziția World Travel Market London 2026, or. Londra, Marea Britanie prin procedura de achiziție: Licitație Deschisă 1. Denumirea autorității contractante: Instituția Publică Oficiul Național al Turismului (ONT); 2. IDNO: 1023600050472; 3. Adresa: Republica Moldova, mun. Chișinău, MD-2005, str. Mitropolit Gavriil Bănulescu Bodoni 57/1; 4. Numărul de telefon/fax: +373 79007449; 5. Adresa de e-mail și de internet a autorității contractante: [email protected]; https://turism.gov.md/ro/; 6. Adresa de e -mail sau de internet de la care se va putea obține accesul la documentația de atribuire: SIA RSAP; 7. Tipul autorității contractante și obiectul principal de activitate (dacă este cazul, mențiunea că autoritatea contractantă este o autoritate centrală de achiziție sau că achiziția implică o altă formă de achiziție comună): Instituție publică, obiectul de activitate – susținerea și dezvoltarea turismului în Republica Moldova; 8. Procedura a fost inclusă în planul de achiziții publice a autorității contractante (Da/Nu): Da; Link-ul către planul de achiziții publice publicat: https://turism.gov.md/ro/cat_transparenta/achizitii-publice/; 9. Cumpărătorul invită operatorii economici interesați (persoanele juridice), care îi pot satisface necesitățile, să participe la procedura de achiziție privind prestarea următoarelor servicii: Nr. d/o Cod CPV Denumirea bunurilor/serviciilor/lucrărilor solicitate Unitatea de măsură Cantitate Specificarea tehnică deplină solicitată, Standarde de referință Valoarea estimată, lei Lotul 1 1 44400000- 4; 51000000- 9 Servicii de proiectare, construcție, montare, transport, asistență tehnică, demontare și evacuare a standului expozițional al Republicii Moldova pentru expoziția World Travel Market London 2026, or. Londra, Marea Britanie Serv 1 Conform cerințelor din caietul de sarcini 671 320.00 2 10. În cazul în care contractul este împărțit pe loturi un operator economic poate depune oferta (se va selecta): 1) Pentru un singur lot ■; 2) Pentru mai multe loturi; 3) Pentru toate loturile; 4) Alte limitări privind numărul de loturi care pot fi atribuite aceluiași ofertant: 11. Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative: Nu se admite 12. Termenii și condițiile de prestare solicitați: serviciile vor fi prestate pe data de 3-5 noiembrie 2026. 13. Termenul de valabilitate a contractului: 31.12.2027 14. Contract de achiziție rezervat atelierelor protejate sau că acesta poate fi executat numai în cadrul unor programe de angajare protejată (după caz): Nu; 15. Prestarea serviciului este rezervată unei anumite profesii în temeiul unor acte cu putere de lege sau al unor acte administrative (după caz): Nu este cazul; 16. Scurta de
Pag. 2–3
tejată (după caz): Nu; 15. Prestarea serviciului este rezervată unei anumite profesii în temeiul unor acte cu putere de lege sau al unor acte administrative (după caz): Nu este cazul; 16. Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție; nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate (DUAE, documentație): Nr. d/o Descrierea criteriului/cerinței Mod de demonstrare a îndeplinirii criteriului/cerinței: Nivelul minim/ Obligativitatea Documentele, ce constituie oferta (documentele menționate obligatoriu se plasează în cadrul procedurii în SIA RSAP) 1. DUAE Original confirmat prin semnătura electronică - conform formularului, aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 72/2020 (Varianta anexată la documentația de atribuire) Obligatoriu 2. Garanția de Ofertă Original confirmat prin semnătura electronică – conform Anexei Nr. 9 a documentației standard. Valoarea/ cuantumul garanției conform pct. 17 al prezentului anunț de participare. În cazul în care termenul de valabilitate al garanției pentru ofertă va fi mai mic decât termenul de valabilitate a ofertei – oferta se va considera necorespunzătoare; Dacă valuta garanției pentru ofertă diferă de valuta ofertei, atunci corespunderea valorii garanției față de valoarea ofertei va fi calculată la rata oficială de schimb stabilită de către BNM la data deschiderii ofertelor; Garanția pentru ofertă prezentată de Asociație trebuie să fie în numele Asociației care depune oferta. Obligatoriu 3. Garanția de bună execuție conform Pct. 18 al prezentului anunț de participare DA (se va prezenta de către ofertantul câștigător la 3 încheierea contractului) 4. Cererea de participare Original confirmat prin semnătura electronică –conform Anexei Nr. 7 a documentației standard Obligatoriu 5. Declarația privind valabilitatea ofertei Original confirmat prin semnătura electronică –conform Anexei Nr. 8 a documentației standard Obligatoriu 6. Propunerea financiară a) Specificațiile de preț – conform Anexei Nr. 23 a documentației standard, originalul confirmat prin semnătura electronică Obligatoriu b) Detalierea/defalcarea ofertei financiare – conform Anexei nr. 1 a prezentului anunț de participare (tabelul 1 și 2), originalul confirmat prin semnătura electronică Obligatoriu 7. Propunerea tehnică Conceptul Proiectului Obligatoriu Criteriile și cerințele de calificare și selecție aplicate Capacitatea de exercițiu 8. Dovada înregistrării persoanei juridice Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice, emis de către organul împuternicit conform țării de reședință a ofertantului Obligatoriu 9. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor de asigurări sociale în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Republica Moldo
Pag. 3–4
i Obligatoriu 9. Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor de asigurări sociale în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Republica Moldova sau în țara în care este stabilit operatorul economic Verificarea de către autoritatea contractantă se va realiza prin accesarea link-ului: https://sfs.md/ro/services- online/route.taxpayer_information la data deschiderii ofertelor (pentru operatorii economici din RM). În cazul în care, în urma accesării link-ului, va fi generată informația conform căreia operatorul economic înregistrează restanță față de buget (conform art. 129, alin. 13) lit. e) Din Codul fiscal), oferta acestuia va fi respinsă Obligatoriu 10. Declarația privind confirmarea identității beneficiarilor efectivi și neîncadrarea acestora în situația condamnării pentru participarea la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, fraudă şi/sau spălare de bani Original confirmat prin semnătura electronică –conform formularului anexat DA (se va prezenta de către ofertantul câștigător la încheierea contractului) 4 Capacitatea tehnică și/sau profesională 11. Demonstrarea experienței minime a operatorului economic în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit. Declarația privind experiența similară, conform Anexei nr. 12 a documentației standard, originalul confirmată prin semnătura electronică; 1. Operatorul economic va prezenta lista contractelor similare executate/finalizate cu succes, în ultimii 3 ani prin care va demonstra existența a minim 1 contract similar cu o valoare de minim 75% din valoarea viitorului contract, sau valoarea cumulată a tuturor contractelor executate/finalizate cu succes în ultimul an de activitate să fie egală cu sau mai mare decât valoarea viitorului contract. Autoritatea contractantă poate solicita prezentarea actelor confirmative (contract, act, factură) 2. Ofertanții vor da dovadă de existența experienței în prestarea serviciilor similare de minim 3 ani. 3. Adițional operatorul economic va prezenta contractele realizate pentru a fi evaluat în corespundere cu punctul 10 (a – f) al caietului de sarcini. Obligatoriu 12. Demonstrarea accesului la personalul necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a obiectului contractului ce urmează a fi atribuit. (personalul de specialitate care va avea un rol esențial în îndeplinirea acestuia) Declarație privind personalul de specialitate (echipa de implementare) propus pentru implementarea contractului Operatorul economic va prezenta informații referitoare la componența echipei de implementare (conform cerințelor din caietul de sarcini, Pct. 11, originalul conform Anexei nr. 14 a documentației standard, originalul confirmată prin semnătura electronică Obligatoriu Declarația privind disponibilitatea membrilor echipei – conform Anexei nr. 2 a prezent
Pag. 4–5
onform Anexei nr. 14 a documentației standard, originalul confirmată prin semnătura electronică Obligatoriu Declarația privind disponibilitatea membrilor echipei – conform Anexei nr. 2 a prezentului anunț de participare, originalul confirmată prin semnătura electronică Obligatoriu 13. Confirmarea calificării personalului propus pentru îndeplinirea corespunzătoare a obiectului contractului ce urmează a fi atribuit Operatorul economic va prezenta CV- ul/urile echipei conform declarației privind personalul de specialitate propus, care vor dispune de experiența minimă, solicitată conform cerințelor din caietul de sarcini, Pct. 13, compartimentul ”Cerințe față de echipa propusă” - conform Anexei nr. 3 a prezentului anunț de participare. Obligatoriu 5 Operatorul poate propune și un model de CV diferit, cu condiția că el va conține cel puțin informația solicitată în varianta din Anexa nr. 3. 14. Informație privind asocierea (în cazul în care oferta este depusă prin asociere) Acordul de asociere - conform Anexei nr. 11 a documentației standard, originalul confirmată prin semnătura electronică Obligatoriu (în cazul în care ofertantul participă prin asociere) Declarația privind calitatea de participant la procedură - conform Anexelor nr. 17, 19, 20 a documentației standard (în funcție de angajamentul cuvenit), originalul confirmat prin semnătura electronică Obligatoriu (în cazul în care ofertantul participă prin asociere) 15. Lista subcontractanților și partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de către aceștia Lista subcontractanților și partea/ părțile din contract care sunt îndeplinite de aceștia - conform Anexei nr. 15 a documentației standard, originalul confirmat prin semnătura electronică Obligatoriu (în cazul în care ofertantul participă prin asociere) 17. Garanția pentru ofertă, DA, cuantumul – 1 % din valoarea ofertei, fără TVA. 18. Garanția de bună execuție a contractului, DA, Cuantumul: 5% din valoarea totală a Contractului, inclusiv TVA; Forma garanției de bună execuție: Garanția de bună execuție emisă de o bancă licențiată, Original confirmat prin semnătura electronică, conform Anexei nr. 10 a documentației standard. Se va prezenta de către ofertantul câștigător la încheierea contractului; Termenul de valabilitate a garanțiilor bancare de bună execuție: termenul de valabilitate a garanției va depăși cu cel puțin 28 zile calendaristice termenul de predare și acceptare a livrabilelor; 19. Motivul recurgerii la procedura accelerată (în cazul licitației deschise, restrânse și al procedurii negociate), după caz: Nu este cazul 20. Tehnici și instrumente specifice de atribuire (dacă este cazul specificați dacă se va utiliza acordul-cadru, sistemul dinamic de achiziție sau licitația electronică): nu se aplică 21. Condiții speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicați după caz): Nu este cazul 22. Ofertele se prezintă în valuta: MDL/EURO/USD.
Pag. 5–6
chiziție sau licitația electronică): nu se aplică 21. Condiții speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicați după caz): Nu este cazul 22. Ofertele se prezintă în valuta: MDL/EURO/USD. - În cazul în care ofertele depuse vor fi în valute diferite, evaluarea lor se va realiza în MDL, la cursul Băncii Naționale a Moldovei din ziua de deschidere a ofertelor, conform SIA RSAP 23. Criteriul de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului: Cel mai bun raport calitate- preț 24. Factorii de evaluare a ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, precum și ponderile lor: 6 Nr. d/o Denumirea factorului de evaluare Ponderea% 1 Prețul ofertei 40 2 Conceptul proiectului 40 3 Experiența ofertantului 20 25. Grila factorilor de evaluare: Denumirea Punctaj poziție Cel mai mic preț P. max – 40 Conceptul proiectului prezentat 100p: Vizualizarea estetică a proiectului – 60p; Ergonomia și nivelul general de poziționare – 20p; Includerea materialelor reutilizabile, refolosire, arendă, etc elementelor ce fac parte din achizițiile sustenabile (economie resurse energetice/financiare și sociale) – 20 p P. max – 40 Operatorul economic care va demonstra cea mai bună experiență (în corespundere cu solicitările Pct. 10, ale caietului de sarcini: - Experiența în realizarea standurilor pentru destinații turistice, autorități publice, organizații naționale de promovare, camere de comerț, agenții de investiții, organizații internaționale sau expoziții din domeniul turismului; - Experiență în proiectarea, construcția și montarea standurilor expoziționale pentru târguri sau expoziții internaționale. P. max – 20 26. Comentarii asupra criteriilor de evaluare: Oferta se va considera cea mai avantajoasă din punct de vedere al evaluării ”cel mai bun raport calitate preț” în care suma/prețul ofertei din totalul evaluării va avea o pondere maximă de 40%, conceptul proiectului prezentat o pondere maximă de 40%, iar Experiența ofertantului o pondere de maximă de 20%, Formula de calcul va fi următoarea: 1. Punctajul pentru factorul de evaluare ”Prețul ofertei” se acordă după cum urmează: a) Pentru oferta cu cel mai mic preț se acordă punctajul maxim P. max. = 40; b) Pentru celelalte oferte decât cea mai mică, punctajul se va calcula după formula: P(n) = S(m)/S(n)*40, Unde: S(m) – suma ofertei minime; S(n) – Suma ofertei mai mare. 2. Calculul punctajului în limita ponderii stabilite pentru fiecare din cei 3 factori: - Conceptul proiectului; - Experiența ofertantului se acordă după cum urmează: Corespunde substanțial 100% (sau 1.0) Satisfăcător – 90% (sau 0.9) Bine – 80% (sau 0.8) Slab – 60% (sau 0.6) Nesatisfăcător – 50% (or 0.5) În cazul factorului de evaluare ”Conceptul proiectului prezentat” mai întâi se vor evalua sub-factorii descriși la punctul 24, ulterior, în corespunderea cu punctajul maxim descris pentru fiecare sub-factor separat, ponderea va fi proiectată la cele 40 de procente din pon
Pag. 6–7
i se vor evalua sub-factorii descriși la punctul 24, ulterior, în corespunderea cu punctajul maxim descris pentru fiecare sub-factor separat, ponderea va fi proiectată la cele 40 de procente din ponderea totală a factorilor de evaluare. 7 27. Termenul limită de depunere/deschidere a ofertelor: - până la: Conform SIA RSAP - pe: Conform SIA RSAP 28. Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare: Ofertele și cererile de participare vor fi depuse electronic prin intermediul SIA RSAP 29. Termenul de valabilitate a ofertelor: 60 zile 30. Locul deschiderii ofertelor: SIA RSAP Ofertele întârziate vor fi respinse. 31. Persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor: Ofertanții sau reprezentanții acestora au dreptul să participe la deschiderea ofertelor, cu excepția cazului când ofertele au fost depuse prin SIA “RSAP”. 32. Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare: Limba română. 33. Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu 34. Denumirea și adresa organismului competent de soluționare a contestațiilor: Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor Adresa: mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, nr.124 (et.4), MD-2001; Tel/Fax/email: 022-820 652, 022 820-651, [email protected] 35. Data (datele) și referința (referințele) publicărilor anterioare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene privind contractul (contractele) la care se referă anunțul respectiv (dacă este cazul): Nu se aplică; 36. În cazul achizițiilor periodice, calendarul estimat pentru publicarea anunțurilor viitoare: Nu este cazul 37. Data publicării anunțului de intenție sau, după caz, precizarea că nu a fost publicat un astfel de anunț: 22.05.2026 38. Data transmiterii spre publicare a anunțului de participare: conform SIA RSAP 39. În cadrul procedurii de achiziție publică se va utiliza/accepta: Denumirea instrumentului electronic Se va utiliza/accepta sau nu depunerea electronică a ofertelor sau a cererilor de participare Da sistemul de comenzi electronice Nu facturarea electronică Da plățile electronice Da 40. Contractul intră sub incidența Acordului privind achizițiile guvernamentale al Organizației Mondiale a Comerțului (numai în cazul anunțurilor transmise spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene): Nu. 41. Alte informații relevante: nu este cazul. Conducătorul grupului de lucru: Ana ȘANDRA ______________________________
Pag. 7–9
ilor transmise spre publicare în Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene): Nu.
41. Alte informații relevante: nu este cazul.
Conducătorul grupului de lucru: Ana ȘANDRA ______________________________
8
Anexa nr. 1
la Anunțul de participare
DETALIEREA/DEFALCAREA OFERTEI FINANCIARE
1. Tabelul: Cost pe categorii de personal
[Costul pe categorii de personal – cuprinde efortul și onorariile aferente categoriilor de personal din
echipa propusă de ofertant, conform grupării propuse de acesta. O categorie va fi în mod obligatoriu
managementul proiectului. Vă rugăm să indicați categoriile de personal și efortul/ onorariile aferente
fiecărei categorii. Toate sumele vor fi exprimate în EUR/MDL/USD, în funcție de valuta ofertei
depuse.
Categorie personal
Nr. om-
ore
estimat
Rata pe om-oră
(onorarii,
EUR/MDL/USD)
Suma totală preț
(onorarii,
EUR/MDL/USD)
Manager de proiect
Expertul cheie 1
Expertul cheie 2
Expertul cheie 3
Alții
Total
2. Tabelul: Alte costuri
[Structura altor costuri – cuprinde toate costurile cu excepția costurilor de personal și costurilor pe
sarcini. Vă rugăm să indicați toate componentele de cost și valoarea aferentă acestora. Toate sumele
vor fi exprimate în EUR/MDL/USD, în funcție de valuta ofertei depuse.
Notă: Structura indicată în fișier este orientativă și ilustrează minimul de informație de furnizat.
Ofertantul poate ajusta/ completa/ dezvolta această structură pentru a ilustra costurile
corespunzătoare elementelor ofertei tehnice.
Elemente
Cost
(EUR/MD
L/USD)
Cantitate
estimată Observații Suma totala
(EUR/MDL/USD)
Logistica
Ex. Transport
Cazare
Diurnă
Provizion de
risc
...
Cheltuieli. taxe,
impozite, accize
...
Alte cheltuieli
...
Total
NOTĂ: Suma valorilor totale calculate la tabelul 1 și tabelul 2 vor fi egale cu suma (la valoarea
totală) a Specificațiilor de Preț (Anexa Nr. 23 a documentației standard).
9
Anexa nr. 2
la Anunțul de participare
DECLARAŢIE PRIVIND DISPONIBILITATEA MEMBRILOR ECHIPEI
pe parcursul contractului de achiziție a serviciilor de proiectare, construcție, montare, transport, asistență tehnică, demontare
și evacuare a standului expozițional al Republicii Moldova pentru expoziția World Travel Market London 2026, or. Londra,
Marea Britanie, ce prezintă obiectul procedurii de achiziție.
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
Subsemnatul(a) ......................................, reprezentant legal / împuternicit al .................................................................
(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), în calitate de Ofertant la procedura de atribuire a contractului
de achiziție publică având ca obiect achiziționarea serviciilor de proiectare, construcție, montare, transport, asistență
tehnică, demontare și evacuare a standului expozițional al Republicii Moldova pentru expoziția World Travel Ma
Pag. 9–11
ect achiziționarea serviciilor de proiectare, construcție, montare, transport, asistență
tehnică, demontare și evacuare a standului expozițional al Republicii Moldova pentru expoziția World Travel Market
London 2026, or. Londra, Marea Britanie, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedura de atribuire
şi a sancțiunilor aplicate falsului în declarații, următoarele:
• membrii echipei vor fi disponibili pentru a asigura prezenta locală în Republica Moldova și/ sau în Marea Britanie
pe parcursul proiectului, atunci când aceasta va fi necesar;
• membrii echipei vor fi asigurați până la finalizarea contractului;
• în cazul dacă va fi necesară schimbarea unui membru din echipă, această schimbare va fi efectuată după
coordonarea şi acceptul în scris al ONT.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ștampila), în calitate de __________________,
legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele _______________ (denumire/nume operator economic)
10
Anexa nr. 3
la Anunțul de participare
CURRICULUM VITAE
1. Rolul propus în cadrul proiectului:
2. Nume:
3. Prenume:
4. Data de naștere:
5. Stare civilă:
6. Nivelul Educațional:
Instituția
(de la Data – la Data)
Diplomă obținută și nivelul de școlarizare:
7. Limbi știute: se indică nivelul de competență pe scară, după cum urmează: Nativ, A1 – nivel introductiv;
A2 – nivel intermediar; B1 – nivel de bază; B2 – nivel avansat; C1 – nivel autonom; C2 – nivel stăpânire
Limba Citit Vorbit Scris
8. Membru al unor corpuri/asociații profesionale:
9. Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)
10. Poziția profesională actuală:
11. Vechimea la locul actual de muncă:
12. Calificări relevante pentru proiect:
13. Experiența specifică în proiecte (conform criteriilor din documentele de licitație):
Titlul proiectului/
Beneficiarul
Proiectului
Principalele activități
ale proiectului
De la data – până la data
(zi/lună/an)
Atribuții în cadrul
proiectului/Rolul (funcția) în
cadrul proiectului
14. Experiența profesională
De la data – până la
data
Locația Operatorul
economic/Angajator
ul
Poziția Descrierea principalelor atribuții
11
15. Alte informații relevante (de ex: Publicații)
16. Anexe (copii după diplome, certificate, referințe etc.)
Nume prenume și semnătura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Semnătura autorizată a reprezentantului firmei Ofertante: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Data (ziua/luna/anul) . . . . . . . . . . . . . . . ..
Notă: Prezentul CV constituie un model orientativ și se va completa cu informațiile solicitate. De asemenea, CV-ul poate
avea un alt format, cu detalierea maximă posibilă, dar respectarea cerințelor minime de conținut expuse mai sus.
Pag. 11
odel orientativ și se va completa cu informațiile solicitate. De asemenea, CV-ul poate avea un alt format, cu detalierea maximă posibilă, dar respectarea cerințelor minime de conținut expuse mai sus.
Previzualizarea are caracter informativ. Doar originalul oficial din sursă are valoare juridică.