anexa nr.3 programul şi condiţiile de desfăşurare a licitaţiei.docx

PROGRAMUL ŞI CONDIȚIILE

DE DESFĂȘURARE A LICITAȚIEI

În conformitate cu prevederile Hotărârii Comitetului de Conducere a Băncii privind achiziționarea __________________________________________, licitația va avea loc în următoarele condiții:

Întocmirea și prezentarea ofertelor

Participanții la licitație vor întocmi ofertele în 2 exemplare, în conformitate cu prevederile caietul de sarcini sau condițiile tehnice în cazul achiziției de bunuri.

Ofertele vor fi semnate de Participant sau reprezentantul împuternicit. Acest drept urmează să fie confirmat prin procura anexată la ofertă.

Ofertele urmează să fie adresate BC „EuroCreditBank” S.A. cu inscripția:

Societatea Comercială "_______________"

Participarea la licitație pentru ____________________________.

Adresa Participantului___________________________________.

Datele de contact (telefon, email) __________________________.

Ofertele pot fi depuse fizic sau în format electronic.

Ofertele pe suport de hârtie vor fi sigilate în plicuri, iar în cazul ofertelor în format electronic acestea vor fi arhivate și parolate.

BC ”EuroCreditBank” SA nu poartă răspundere pentru informațiile prezentată care nu sunt conforme cu punctul 1.5.

Termenul limită de depunere a ofertelor

Ofertele pe suport de hârtie vor fi depuse la secretariatul BC EuroCreditBank S.A., pe adresa str. Ismail 33, MD-2001, mun. Chișinău, Republica of Moldova.

Ofertele în format electronic vor fi expediate la adresa [email protected].

Parolele aferent ofertelor vor fi comunicate în timpul petrecerii licitației (pct. 3.1.) în urma unui apel a persoanei responsabile din cadrul Băncii.

Data limită de depunere a ofertelor: __ _______ ____, ora __.__

Comisia de licitație este în drept să prelungească perioada de depunere a ofertelor, cu informarea participanților, înainte de expirarea termenului de încheiere a licitației.

Ofertele prezentate cu întârziere vor fi respinse și remise Participanților, fără a fi deschise.

Locul desfășurării licitații și informații suplimentare

Licitația se va petrece la data de __ _______ ____, ora __.__ la sediul BC EuroCreditBank S.A. situat pe adresa MD-2001, Mun. Chișinău, Str. Ismail 33, et. 4, biroul 411.

Participanții, prezenți la licitație sunt obligați, să–și confirme prezența prin înștiințarea cu 4 ore înainte de desfășurarea licitației;

La deschiderea plicurilor/ ofertelor electronice se va comunica celor prezenți la licitație: denumirea Participantului și valoarea ofertei.

Condițiile de participare la licitație, caietul de sarcini sau condițiile tehnice în cazul achiziției de bunuri și alte informații suplimentare se pot obține la sediul BC EuroCreditBank S.A., pagina electronică a băncii ___________ și la numărul de telefon +373 _________________.

Evaluarea şi compararea ofertelor

Examinarea, evaluarea şi compararea ofertelor se va efectua de către Comisia de licitație al BC ”EuroCreditBank” SA, care este în drept să considere oferta conformă cerințelor, dacă ea conține unele abateri neînsemnate de la pre

ararea ofertelor se va efectua de către Comisia de licitație al BC ”EuroCreditBank” SA, care este în drept să considere oferta conformă cerințelor, dacă ea conține unele abateri neînsemnate de la prevederile documentelor de licitație, erori sau omiteri ce pot fi corectate fără a fi afectată esența ei. Orice deviere de acest fel se va exprima, în măsura posibilităților, cantitativ și se va lua în considerare la evaluarea și compararea ofertelor.

Grupul de lucru nu va accepta oferta în cazul în care:

Oferta este prezentată după termenul limita de depunere, fiind restituită nedeschisă;

Oferta nu conține informația solicitată în invitație de participare sau nu corespunde cerințelor stipulate în aceasta;

Ofertantul a prezentat acte ce derutează sau conțin informații false, ori face reprezentări neadecvate pentru a demonstra corespunderea ofertei sale cu cerințele din prezenta invitație.

S-a constatat comiterea unor acte de corupție.

În procesul examinării, evaluării și comparării ofertelor, grupul de lucru poate solicita ofertantului explicații asupra ofertei.

Drept criteriu pentru evaluarea și compararea ofertelor depuse va fi: corespunderea tuturor cerințelor obligatorii și cel mai mic preț fără TVA.

INSTRUCŢIUNI PENTRU PARTICIPANŢII LA LICITAŢIE

Criteriile pentru participanți.

Participanții la licitație sunt persoane juridice.

Participanții la licitație acoperă toate cheltuielile pentru pregătirea și prezentarea documentelor solicitate.

Indiferent de rezultatele licitației, BC EuroCreditBank S.A. nu acoperă cheltuielile privind pregătirea și prezentarea ofertelor.

Informația prezentată de Participanți

Participanții la licitație sunt obligați să studieze toate instrucțiunile, formele, condițiile incluse în prezentul document.

Neprezentarea setului complet de documente prevăzut în pct. 5.6., va conduce la respingerea ofertei.

Precizarea Documentelor pentru participare la licitație

Participanții la licitație sunt în drept să solicite de la Bancă explicații asupra documentelor de licitație.

Banca va oferi Participanților toată informația necesară pentru ca aceștia să nu întâlnească impedimente la depunerea ofertelor.

Aplicarea modificărilor în documentele de licitație

Comisia de licitație are dreptul de a modifica documentele de licitație din proprie inițiativă sau la solicitarea participanților cu cel puțin 3 zile înainte de termenul de depunere a ofertelor.

Modificările operate vor fi aduse la cunoștință tuturor Participanților.

Participantul poate modifica oferta după depunerea ei, doar înainte de expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, dacă prezintă pe numele Băncii o notă în scris cu privire la aceste modificări (sau, după caz, despre retragerea ofertei).

Informația prezentată de către Participant privind modificarea ofertei sau retragerea acesteia va fi sigilată, marcată și expediată în termenul respectiv.

Limba de comunicare în cadrul licitației

Toate documentele/ licitația se întocmesc/ petrece în limba de stat a Republicii Moldo

rea acesteia va fi sigilată, marcată și expediată în termenul respectiv.

Limba de comunicare în cadrul licitației

Toate documentele/ licitația se întocmesc/ petrece în limba de stat a Republicii Moldova.

Documentele pot fi prezentate în orice altă limbă, însă cu anexarea obligatorie a traducerii în limba de stat.

Documentele prezentate de Participanți

Certificat de înregistrare a întreprinderii și Extrasul din Registrul de Stat al Persoanelor Juridice – copie,

Licență de activitate – copie;

Certificat privind lipsa sau existența restanțelor la bugetul de Stat – original.

Situațiile financiare pentru ultimii 2 ani – copie;

Lista beneficiarilor pentru ultimii 2 ani;

Declarația lipsa conflicte de interese sau afiliere;

__________________________________________);

______________________________________________.

Prețul serviciilor propuse

Prețul ofertat de către Participanți va fi prezentat în MDL, fără TVA.