caiet de sarcini.pdf

CAIET DE SARCINI 
privind servicii de montare aparate de aer condiționat 
Autoritatea contractantă: Agenția Națională pentru Sănătate Publică 
 
Valoarea estimativă a contractului: 120.000,00 lei fără TVA 
 
1. Scopul achiziției 
Scopul achiziției este: 
• Asigurarea unui sistem de climatizare funcțional și eficient în sediul autorității contractante, 
prin montarea, instalarea, punerea în funcțiune și testarea a 9 aparate de aer condiționat tip 
split. 
• Realizarea lucrărilor de montaj într -un mod profesionist, estetic și sigur, respectând normele 
tehnice, standardele de protecție a muncii și cerințele de securitate la incendiu. 
• Optimizarea traseelor frigorifice și a instalațiilor astfel încât să fie mascate și să nu afecteze 
aspectul final al spațiilor. 
• Asigurarea garanției pentru lucrările efectuate și capacitatea de intervenție rapidă în caz de 
defect. 
 
1.1 Obiectul achiziției 
Achiziția vizează servicii de montare, instalare, punere în funcțiune și testare a 9 aparate de aer 
condiționat tip split, la sediul autorității contractante din mun. Chișinău. 
Notă: Aparatele de aer condiționat sunt puse la dispoziția prestatorului de către beneficiar. 
 
2. Procedura de atribuire 
• Tip procedură: Cerere a ofertelor de preț 
• Tip contract: Servicii 
• Criteriul de atribuire: cel mai mic preț, cu respectarea cerințelor tehnice prevăzute în caiet de 
sarcini. 
3. Cerințe minime de calificare 
3.1 Situația juridică 
• Certificat/Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice 
• Lipsa datoriilor la bugetul public național 
• Declarație privind eligibilitatea 
3.2 Capacitatea tehnică și profesională 
• Experiență similară: minim 3 contracte executate în ultimii 3 ani 
• Prezentarea recomandărilor sau proceselor-verbale de recepție 
• Personal calificat în domeniul HVAC (minim 2 specialiști) 
• Deținerea echipamentelor scule profesionale 
3.3 Capacitatea economică și financiară 
• Situații financiare depuse 
4. Propunerea tehnică 
Oferta tehnică va include obligatoriu: 
• Descrierea metodologiei de execuție a lucrărilor 
• Graficul de realizare (zile lucrătoare) 
• Lista materialelor și consumabilelor utilizate 
• Specificații tehnice ale materialelor 
• Condiții de garanție oferite 
• Măsuri SSM și PSI 
5. Cerințe tehnice specifice privind executarea lucrărilor 
5.1 Caracterul nestandard al lucrărilor
• Montajul nu este standard: traseele frigorifice depășesc lungimea uzuală de 3 m/aparat ; 
Lungime estimativă traseu: 10-15 m/aparat; 
• Lungimea estimativă a cablului de alimentare cu energie electrică: 15–18 m/aparat 
• Necesită adaptări în funcție de configurația clădirii; 
• Număr estimativ perforări: 1–3 buc/aparat; 
• Realimentarea suplimentară cu  agent frigorific (în caz de necesitate); 
• Execuții personalizate pentru fiecare amplasament 
5.2 Trasee frigorifice extinse 
• Realizarea de trasee frigorifice mai lungi decât standard 
• Utilizarea materialelor suplimentare: țeavă cupru, izolație, cabluri, pompe de drenaj.  
• Fixar

asament 
5.2 Trasee frigorifice extinse 
• Realizarea de trasee frigorifice mai lungi decât standard 
• Utilizarea materialelor suplimentare: țeavă cupru, izolație, cabluri, pompe de drenaj.  
• Fixarea și protejarea traseelor pe întreaga lungime 
5.3 Montaj ascuns și evitarea traseelor aparente 
• Mascarea tuturor traseelor frigorifice și a cablajelor 
• Instalarea sub tavan fals (tip Armstrong) sau în alte spații tehnice disponibile 
• Evitarea traseelor aparente: conductele, cablurile și alte trasee nu trebuie să fie vizibile după 
finalizarea lucrărilor 
• Lucrările trebuie executate astfel încât să asigure un aspect estetic și profesional 
• Se vor folosi canale tehnice, spații tehnice existente și fixări discrete 
 5.4 Cerințe minime privind materialele utilizate 
• Țeavă din cupru: 
– pentru instalații frigorifice, conform standardului EN 12735-1; 
– degresată, capsulată la capete, adecvată pentru agenți frigorifici; 
•  Izolație pentru trasee frigorifice: 
– rezistentă la condens și variații de temperatură; 
• Cablu electric: 
– tip VVGng sau N2XCH, conform normelor în vigoare; 
• Aparataj electric: 
– grad minim de protecție IP20 (pentru interior); 
•  Alte materiale: 
– conforme standardelor naționale și europene aplicabile. 
5.5 Lucrări conexe incluse 
• Perforări și străpungeri pereți (beton/cărămidă) 
• Fixarea și prinderea traseelor 
• Refacerea zonelor afectate 
• Lucrări de etanșare și izolare 
• Organizarea și curățarea șantierului 
 5.6 Punerea în funcțiune și testare 
         • Testarea etanșeității instalației;  
         • Verificarea parametrilor de funcționare; 
         • Pornirea și testarea fiecărui aparat; 
         • Instruirea personalului beneficiarului (după caz) 
• Realizarea vidării (vacuumării) instalației frigorifice 
6. Vizita la amplasament (obligatorie) 
Vizita este necesară datorită caracterului nestandard al lucrărilor (trasee extinse, montaj ascuns), care 
nu pot fi evaluate doar din documentație. 
6.1 Obligația de participare 
• Toți ofertanții trebuie să efectueze vizita înainte de depunerea ofertei 
• Neprezentarea dovezii vizitei va conduce la respingerea ofertei ca neconformă. 
6.2 Scopul vizitei 
• Analizarea condițiilor reale de execuție 
• Evaluarea traseelor frigorifice extinse 
• Identificarea zonelor pentru montaj ascuns 
• Estimarea corectă a materialelor și manoperei 
6.3 Confirmarea vizitei
• Proces-verbal semnat de reprezentantul beneficiarului, inclus în ofertă 
6.4 Responsabilitatea ofertantului 
• Evaluarea corectă a volumului de lucrări 
• Includerea tuturor costurilor în ofertă 
• Executarea completă și funcțională a sistemului 
• Prestatorul este responsabil pentru funcționarea integrală a sistemului montat, inclusiv pentru 
eventuale pierderi de agent frigorific cauzate de montaj necorespunzător. 
7. Propunerea financiară 
• Preț total ofertat (MDL fără TVA) 
• Deviz detaliat (materiale + manoperă) 
• Prețuri unitare (unde este cazul) 
• Evidențierea lucrărilor suplimentare 
8. Terme

punzător. 
7. Propunerea financiară 
• Preț total ofertat (MDL fără TVA) 
• Deviz detaliat (materiale + manoperă) 
• Prețuri unitare (unde este cazul) 
• Evidențierea lucrărilor suplimentare 
8. Termen de execuție 
• Maxim 14 zile lucrătoare 
• Termenul curge de la data semnării contractului 
9. Garanție 
• Minim 24 luni 
• Intervenție în caz de defect: max. 48 ore 
• Garanția include manopera și materialele utilizate 
10. Documente obligatorii la depunere 
• Formular ofertă 
• Propunere tehnică 
• Propunere financiară (deviz) 
• Certificat de înregistrare 
• Certificat privind lipsa datoriilor 
• Declarație de eligibilitate 
• Documente privind experiența similară 
11. Cerințe suplimentare 
• Respectarea normelor tehnice și standardelor 
• Respectarea cerințelor de protecție a mediului 
• Asigurarea calității lucrărilor executate 
• Curățenia spațiului după finalizarea lucrărilor 
12. Criterii de descalificare tehnică 
Oferta va fi respinsă dacă: 
• Neprezentarea listei materialelor 
• Nerespectarea cerințelor privind montajul ascuns și traseele extinse 
• Oferta incompletă sau documentație neconformă 
• Oferta financiară nerealist de mică 
• Lipsa personalului calificat sau a echipamentelor 
• Neacceptarea condițiilor contractuale sau termenului de execuție 
• Informații false sau neconcordante între propunerea tehnică și financiară 
13. Echipamente puse la dispoziție de beneficiar 
• Aparatele de aer condiționat sunt puse la dispoziție de beneficiar 
• Prestatorul preia, transportă, montează și verifică integritatea aparatelor 
• Prestatorul răspunde pentru manipularea aparatelor după preluare 
• Defectele de fabricație nu sunt responsabilitatea prestatorului 
14. Recepția lucrărilor 
Recepția lucrărilor se va efectua în două etape: 
14.1 Recepția la terminarea lucrărilor 
• Se va realiza după finalizarea integrală a lucrărilor de montare, instalare și punere în 
funcțiune a celor 9 aparate de aer condiționat; 
• Recepția se va efectua de către comisia desemnată de autoritatea contractantă, în prezența 
reprezentantului prestatorului;
• Se va verifica: 
o conformitatea lucrărilor executate cu cerințele caietului de sarcini; 
o funcționarea corectă a fiecărui aparat; 
o calitatea montajului și a finisajelor; 
o respectarea cerințelor privind mascarea traseelor; 
o integritatea echipamentelor. 
14.2 Recepția finală 
• Se va consemna în proces-verbal de recepție finală, semnat de părți; 
• Eventualele defecte apărute în perioada de garanție vor fi remediate de către prestator, pe 
cheltuiala acestuia. 
14.3 Condiții de acceptare 
Recepția lucrărilor va fi considerată admisă doar dacă: 
• toate aparatele funcționează în parametri normali; 
• nu există pierderi de agent frigorific sau defecțiuni de montaj; 
• lucrările de montaj sunt complete și conforme cerințelor tehnice; 
• sunt respectate cerințele de estetică și siguranță. 
 
Privind specificația tehnică a utilajului aflat în depozit pentru montare și punere în 
funcțiune a aparatelor de aer c

me cerințelor tehnice; 
• sunt respectate cerințele de estetică și siguranță. 
 
Privind specificația tehnică a utilajului aflat în depozit pentru montare și punere în 
funcțiune a aparatelor de aer condiționat. 
Beneficiar: Agenția Națională pentru Sănătate Publică (ANSP) 
Locația obiectivului: mun. Chișinău, str. G. Asachi 67, A 
Nr. 
d/o Tipul utilajului Marca / 
Producător 
Model unitate 
interioară / 
exterioară 
Putere 
nominală 
răcire 
(kW) 
Capacitate 
termică 
(BTU/h) 
Cantitate 
(buc.) 
1. 
Aparat de aer 
condiționat de tip Split 
(Inverter) 
Mitsubishi 
Electric 
MSZ-HR35VF / 
MUZ-HR35VF 3,4 kW 12.000 BTU 8 
2. 
Aparat de aer 
condiționat de tip Split 
(Inverter) 
Mitsubishi 
Electric 
MSZ-HR42VF / 
MUZ-HR42VF 4,2 kW 15.000 BTU 1