caiet de sarcini ip gimnaziul m.e.signed.signed.pdf
Pag. 1–2
Coordonat: Șef Sudiviziunea Teritoriala pentru Siguranta Alimentelor STSA Cahul/Taraclia/Cantemir Topală Mihal CAIET DE SARCINI PENTRU CEREREA OFERTELOR DE PREȚ PRODUSELOR ALIMENTARE PENTRU PERIOADA Septembrie-decembrie 2026 1. Prezentul Caiet de sarcini reprezintă o instrucţiune pentru ofertanţi, utilizată la elaborarea ofertei la procedura de achiziţie publică privind achiziționarea produselor alimentare pentru perioada 01septembrie-31decembrie 2026. 2. Prezentul Caiet de sarcini conţine anexe destinate să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei, şi a documentelor care să permită grupului de lucru examinarea şi evaluarea tuturor ofertelor depuse. 3. Documentele obligatorii la depunerea ofertelor 1) Cerere de participare; 2) Specificația de preț și specificația tehnică; 3) DUAE; Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de solicitare, în caz de necesitate, a clarificărilor cu anexarea documentelor doveditoare privind corespunderea cerințelor tehnice și financiare. 4. Documentele obligatorii la evaluarea ofertelor 1) Certificat de efectuare sistematică a plăţii impozitelor, contribuţiilor eliberat deInspectoratul Fiscal; 2) Certificat/decizie de înregistrare aîntreprinderii/extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice (in ultimei trei luni); 3) Declaraţie privind lista principalelor livrări de acest gen din în ultimii 3 ani de activitate; 4) Declarația aprobată prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 145/2020 cu privire la aprobarea Declarației privind confirmarea identității beneficiarilor efectivi și neîncadrarea acestora în situația condamnării pentru participarea la activități ale unei organizații sau grupări criminale, pentru corupție, fraudă și/sau spălare de bani. *OE sunt obligați odată cu prezentarea declarației către AC și transmită un exemplar al declarației către AAP. 5) Certificate sau alte docum ente emise de organ ele abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor alimentare , identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante precum și garanția acestora.Copiile acestora trebuie să fie executate de pe original. 6) Contract cu laborator pentru efectuarea controalelor privind calitatea bunurilor. 7) Existența transportului autorizat pentru livrarea produselor alimentare confirmat prin actele corespunzătoare. 8) Declaraţie privind valabilitatea ofertei confirmat prin autoritatea sanitară de funcționare 9) Certificatele medicale ale conducătorilor auto 10) Certificat de conformitate, declarație de conformitate a produselor alimentare. 10) Ofertantul suportă toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precu m şi documentelor care o însoțesc. 5. Cererea de participare, Oferta, Documentul Unic de Achiziţii European (în continuare – DUAE), documentaţia de atribuire, caietul de sarcini şi toată corespondenţa dintre ofertant şi autoritatea contractantă se întocmeşte în limba română. 6. Pentru confirmarea datelo
Pag. 2–3
(în continuare – DUAE), documentaţia de atribuire, caietul de sarcini şi toată corespondenţa dintre ofertant şi autoritatea contractantă se întocmeşte în limba română. 6. Pentru confirmarea datelor de calificare în cadrul procedurii de achiziţii publice, operatorul economic completează şi prezintă DUAE, conform formularului atașat, în conformitate cu cerinţele stabilite de autoritatea contractantă. Prezentarea oricărui alt formular DUAE, este temei de descalificare de la procedura de achiziţie publică. 7. Criteriile de calificare și selecție sunt stabilite în anunțul de participare. 8. Pentru constatarea datelor de calificare în cadrul proced urilor de achiziţii publice, operatorul economic prezintă la momentul evaluării documentele solicitate de către autoritatea contractantă în cadrul procedurilor de achiziţii publice. Documentele se prezintă în format electronic, utilizînd Sistemul informaţional automatizat "Registrul de stat al achiziţiilor publice" (în continuare – SIA RSAP). La dorința operatorului economic acesta poate anexa toate actele solicitate de autoritatea contractantă pentru evaluare în SIA „RSAP”. 9. Operatorul economic va prezenta dovada din care să rezulte o formă de înregistrare în cazul persoanei juridice, capacitatea legală de a executa documentaţia de atribuire şi de a livrabunurile, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care este stabilit. 10. Prețul ofertat nu poate fi modificat pe parcursul termenului de valabilitate a contractului. 11. Operatorul economic interesat de a participa la procedura de achiziţie publică este obligat să depună odată cu oferta cererea de participare. 12. Oferta cuprinde următoarele formulare: 1) Specificația de preț și specificația tehnică – ofertantul elaborează propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele de calificare, precum şi cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Ofertantul elaborează propunerea financiară , astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţuri, tarife, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică de bunuri fără depășirea normelor legale. Livrarea bunurilor supuse achiziție va fi realizată de operatorul câștigător. 2) DUAE conform formularului aprobat prin ordinul ministrului finanțelor. 14. Toate documentele se completează fără nici o modificare sau abatere de la formulare, spaţiile goale fiind comple tate cu informaţia solicitată. Completarea defectuoasă a formularelor atrage respingerea ofertei. 15. Propunerea tehnică se elaborează în conformitate cu următoarele specificații tehnice: Nr. Denumirea bunului Caracteristica tehnică Codul CPV Cantitatea Unitatea de măsură LOTUL 1- DIVERSE PRODUSE ALIMENTARE - VALOAREA LOTULUI 28439,00 LEI FĂRĂ TVA 1.1 Mazăre verde conservată Calitate superioară, borcane 0,670 kg. 1/ lună. 15800000-6 120 borcan 1.2 Praf de copt Calitate superioară
Pag. 3–5
MENTARE - VALOAREA LOTULUI 28439,00 LEI FĂRĂ TVA 1.1 Mazăre verde conservată Calitate superioară, borcane 0,670 kg. 1/ lună. 15800000-6 120 borcan 1.2 Praf de copt Calitate superioară, ambalată, produs autohton, în pachețele de 10gr. 1 dată pe săptămână 15800000-6 200 Bucăți 1.3 Roșii în suc propriu Ambalate în borcane de sticlă cu capac ermetic, având volumul de 0,680 litri, sterilizate, obținut din roșii întregi. Fără aditivi alimentari de tip conservanți, coloranți sau potențiatori de aromă și nu trebuie să aibă adaos de zahăr sau oțet. Textura roșiilor trebuie să fie fermă, fără să 15800000-6 160 borcane prezinte semne de zdrobire, iar culoarea trebuie să fie uniformă, specifică roșiilor coapte – roșu intens. Gustul și mirosul produsului trebuie să fie caracteristice roșiilor naturale. 1.4 Sare iodată Sare iodată, cristale fine, granulate, culoare alb-gri, miros și gust caracteristic, fără impurități, ambalată în pachete de 1kg. 1 dată pe lună. 15800000-6 150 kg 1.5 Ouă de găină Ouă de mărime L, proaspete, fără miros sau gust străin, coaja nevătămată, curată, inscripționare vizibilă.1 dată pe săptămână 15800000-6 3300 buc 1.6 Ulei de floarea soarelui Ulei de floarea soarelui nerafinat, limpede, fără suspensii, fără sediment, de culoare galbenă, cu gust și miros plăcut, ambalat în butelii de plastic de 5L.1 dată pe lună 15800000-6 150 Ambalaj 1.7 Zahăr Zahărul să aibă culoare albă cu strălucire caracteristică; cristale uscate, nelipiciose, neaglomerate, care curg liber. Fără miros și gust străin, atât în stare solidă cât și în soluție, fără corpuri străine, ambalat la pungă 15800000-6 100 ambalaj de 1 kg.1 dată pe săptămână 1.8 Magiun Din fructe cu conținut din min 50%-max70% fructe nezaharisit, fără impurități, cu gust și aromă specifică fructului din care este preparat, fără semne de fermentație sau mucegai, ambalat la borcane de max. 0,830gr 15800000-6 52 ambalaj 1.9 Lavaș Ambalat în pachet de 200 gr. Produs autohton. 15800000-6 200 ambalaj 1.10 Ceai(amestec de plante și fructe) În ambalaj a câte 0,100gr 15800000-6 150 ambalaj 1.11 Frunze de dafin Foi de dafin uscate, calitate superioară, ambalată în pachete a câte 20 gr. 1 -2 ori pe lună. 15800000-6 10 ambalaj LOTUL 2 CARNE- VALOAREA LOTULUI 231187,72 LEI FĂRĂ TVA 2.1 Carne de porc Stare termica: proaspătă, refrigerată. Pulpă de porc fără os și fără slănină și șorici; fermă și elastică, atât la suprafață cât și în secțiune; culoare roz; prin presare sucul din carne să se obțină greu și să fie limpede. Miros normal, caracteristic și plăcut. Marcat, etichetat, ambalat in pungi de plastic minim 2kg maxim 5kg. 2 ori pe 15800000-6 640 kg
Pag. 5–7
sucul din carne să se obțină greu și să fie limpede. Miros normal, caracteristic și plăcut. Marcat, etichetat, ambalat in pungi de plastic minim 2kg maxim 5kg. 2 ori pe 15800000-6 640 kg săptămînă: marți și joi 2.2 Piept de curcan Piept de curcan în stare refrigerată, cat.I, ambalat în caserolă de 1 kg.Livrarea marți joi. 15800000-6 640 kg 2.3 Pulpă de pasăre Pulpă de pasăre, dezosată și fără piele în stare refrigerată (rece). Fără miros, ambalată în/cutii de 5 kg.,livrare luni,miercuri 15800000-6 640 kg LOTUL 3 peste - VALOAREA LOTULUI 72000,00 LEI FĂRĂ TVA 3.1 Fileu de peşte Fileu de peşte merluciu congelat fără glazură.calitate superioară.Fără miros, marcar, ambalat,eticetat in cutii de carton a câte 5 kg livrare I săptămână 15800000-6 600 kg LOTUL 4- PRODUSE DE PATISERIE – VALOAREA LOTULUI 8400,00 LEI FĂRĂ TVA 4.1 Biscuiți la ceai Fără uleiuri hidrogenate sau de palmier. Calitatea superioară, cu o cantitate mai mica de zahăr de 15g pe 100g pe produs. Ambalate în cutii de carton max 5 kg. 1 dată pe lună. 15800000-6 224 kg 4.2 Covrigi Fără uleiuri hidrogenate sau de palmier . Calitate superioară. Fără gust și miros specific. Ambalați în cutii de 5 kg. Livrare la solicitare. 15800000-6 112 kg LOTUL 5- PRODUSE LACTATE- VALOAREA LOTULUI 141589,00LEI FĂRĂ TVA 5.1 Brânză de vaci Brînză de vaci 9 % ambalată in pachete de peliculă a câte 2 kg . Produs autohton. La necesitate 15800000-6 585 kg 5.2 Cașcaval Din lapte de vacă,culoare gălbuie, de consistență fermă, cu gust și miros specific, conținut de grăsimi nu mai mare de 45%, calup de max.2,5 kg. 1 dată pe luână 15800000-6 88 kg 5.3 Lapte Lapte de vaca pasteurizat, grasime de 2.5%, sa nu aiba gust si miros alterat, ambalat în pachete de polietilenă la 1L.La necesitate 15800000-6 1496 litru 5.4 Smântână Smântână din lapte pasteurizat, grăsime 15%, masa omogenă de culoare albă, fără miros și gust străin, ambalat în pachete de polietilenă a câte 0.500 kg.La necesitate 15800000-6 226 ambalaj 5.5 Chefir Din lapte de vaci grăsime 3,5% fermentat fără aditivi,cu ingrediente naturale in sticlă 400 ml 15800000-6 2160 ambalaj 5.6 Unt Unt din lapte de vaci pasteurizat, grăsime 82,5%, culoare alb- gălbuie, fără gust rânced, ambalat în pachete de minim 200g. 1/lună Produs în 15800000-6 92 kg
Pag. 7–9
800000-6 2160 ambalaj 5.6 Unt Unt din lapte de vaci pasteurizat, grăsime 82,5%, culoare alb- gălbuie, fără gust rânced, ambalat în pachete de minim 200g. 1/lună Produs în 15800000-6 92 kg Republica Moldova. 5.7 Iaurt clasic Din lapte, ambalat în pahare de plastic a câte 150 gr. Grăsime 2,5%, fără zahăr, fără îndulcitori, fără aromatizator. 15800000-6 220 Ambalaj 5.8 Bifidoc Din lapte de vaci grăsime 2,5% fermentat fără aditivi,cu ingrediente naturale in sticlă 415 ml, fără zahăr, fără îndulcitori, fără aromatizator. 15800000-6 2160 buc LOTUL 6- CRUPE- VALOAREA LOTULUI: 32828,02 LEI FĂRĂ TVA 6.1 Crupe de bulgur Calitate superioară, ambalată în pachete a câte 1 kg. 1-2 ori pe lună. 15800000-6 100 kg 6.2 Crupe de griș Calitate superioară, fără impurități de altă natură, fără miros străin, ambalat la pungă de 1kg. 1-2 ori pe lună. 15800000-6 88 kg 6.3 Arnăutcă Calitate superioară, ambalată în pachete a câte 1 kg,1/lună 15800000-6 231 kg 6.4 Crupe de hrișcă Calitate superioară, ambalată în pachete a câte 1 kg,1/lună 15800000-6 200 kg 6.5 Crupe de orz Calitate superioară, ambalată în pachete a câte 1 kg 1/lună 15800000-6 132 kg 6.6 Mazăre uscată Calitate superioară, șlefuită, întreagă, ambalată în pachete a câte 1 kg. 1/ lună. 15800000-6 168 kg 6.7 Orez orez rotund, boabe de orez întregi, de culoare alb gălbui, fără impurități, ambalat la pungă 15800000-6 297 kg de 1kg. 1/ lună. 6.8 Fulgi de porumb Calitate superpoară,ambalat în pacete de 0,500gr 15800000-6 88 kg 6.9 Linte Calitate superioară, șlefuită, întreagă, ambalată în pachete a câte 1 kg. 1/ lună 15800000-6 162 kg 6.10 Făină de grîu Calitate superioară, culoare albă, miros plăcut specific făinii sănătoase, fără miros de mucegai sau alt miros străin, fără impurități. Ambalată în pungă a câte 5 kg.1/ lună. 15800000-6 40 kg 6.11 Făină de porumb Făină de mălai extra, calitate superioară, fără impurități de orice natură, fără gust și miros străin, ambalată la pungă de 1kg.1/ lună. 15800000-6 172 kg 6.12 Cus-cus Calitate superpoară,ambalat în pacete de 0,500gr(indonez ,cu granule mășcate) 15800000-6 80 kg 6.13 Paste făinoase Calitate superioară, din grâu dur, grupa A, clasa 1. Ambalate în pachete de polietilenă a câte 1 kg. 1 dată pe lună. 15800000-6 140 kg 6.14 Tăieței cu ou Tăiței cu ou de culoare alb- gălbuie, fără miros sau gust străin sau mucegai. Ambalate în pachete de polietilenă a cîte 0.500 kg.1 dată pe lună 15800000-6 200 ambalaj
Pag. 9–11
g 6.14 Tăieței cu ou Tăiței cu ou de culoare alb- gălbuie, fără miros sau gust străin sau mucegai. Ambalate în pachete de polietilenă a cîte 0.500 kg.1 dată pe lună 15800000-6 200 ambalaj LOTUL 7- PRODUSE DE PANIFICAȚIE - VALOAREA LOTULUI 22976,00 LEI FĂRĂ TVA 7.1 Pâine de grâu Pâine de grâu calitatea superioară, fortificată cu Fe și acid folic, feliată a câte 0,550 kg / buc. Ambalată în polietilenă. Zilnic 15800000-6 2872 buc TOTAL SUMA FĂRĂ TVA 537 419,74 MDL 16. Ofertantul are obligaţia, prin depunerea declaraţiei privind valabilitatea ofertei, de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută în documentaţia de atribuire. Termenul valabilităţii ofertei începe să decurgă din momentul termenu lui limită de depunere a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea prevăzută în anunțul de participare se respinge de către grupul de lucru ca fiind necorespunzătoare. 17. Preţurile se indică în lei moldoveneşti. 18. Condiții speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicați după caz): Livrarea produselor se va realiza în zilele de luni-vineri, până la ora 15:00. La fiecare livrare se va elibera factura. 19. Oferta scrisă şi semnată în format electronic, de către admin istratorul companiei indicat în Extrasul Registrului de Stat al persoanelor juridice sau de către persoana împuternicită atât şi în cazul delegării sau împuternicirii persoanei, la ofertă se anexează actul/documentul de împuternicire. 20. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile, astfel încât oferta să fie recepţionată şi înregistrată în SIA „RSAP” până la data limită pentru depunerea ofertelor, ţinând cont de timpul necesar pentru încărcarea ofertei în sistem. 21. Documentele justificative în sprijinul inf ormaţiilor declarate în DUAE, care conţin date cu caracter personal, se prezintă separat în formă scanată, cu aplicarea semnăturii electronice, pe adresa de email: [email protected] , la solicitarea autorităţii contractante, la dorința OE acestea pot fi plasate pe SIA RSAP. 22. Ofertantul are dreptul să modifice sau să retragă oferta înainte de expirarea termenului de depunere a ofertelor. 23. În cazul în care la evaluare se stabilesc discrepanţe între informaţiile prezentate de către operatorul economic în DUAE şi cerinţele stabilite de către autoritatea contractantă, operatorul economic se descalifică, ceea ce duce la respingerea ofertei, fiind stabilită ca inacceptabilă şi neconformă, şi se examinează documentele următorului ofertant/candidat. 24. Operatorul economic a cărui informaţie prezentată în DUAE corespunde cerinţelor/condiţiilor specificate de către autoritatea contractantă în anunţ de participare are obligaţia să p rezinte la cerere şi fără întârziere documentele justificative. 25. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prezintă documentele justificative prin care să demonstreze că îndeplineşte în totalitate cerinţele coresp
Pag. 11
justificative. 25. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prezintă documentele justificative prin care să demonstreze că îndeplineşte în totalitate cerinţele corespunzătoare criteriilor de calificare şi de selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. 26. Dacă oferta, inclusiv formularele care o însoţesc, nu corespunde cerinţelor prestabilite în anunţul de participare, inclusiv în documentaţia de atribuire sau ac easta nu este completată, semnată electronic, ea se respinge de către autoritatea contractantă, şi nu poate fi rectificată cu scopul de a corespunde cerinţelor, prin corectarea sau extragerea devierilor sau rezervelor necorespunzătoare, excepţie constituin d doar corectarea greşelilor aritmetice sau abaterilor neînsemnate. 27. Autoritatea contractantă poate, la discreţia sa, să ceară oricăruia dintre ofertanţi o clarificare a ofertei acestora, pentru a facilita examinarea, evaluarea şi compararea ofertelor. Nu se solicită, nici nu se permit schimbări în preţurile sau în conţinutul ofertei, cu excepţia corectării erorilor aritmetice descoperite de către autoritatea contractantă în timpul evaluării ofertelor. 28. Erorile aritmetice se corectează după cum urmează: dacă există o discrepanţă între preţul pentru o unitate de măsură şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea preţului cu cantitatea totală), se ia în considerare preţul pe unitate, iar preţul total este corectat în mod corespunzător. 29. Grupul de lucru are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa se consideră necorespunzătoare şi, în consecinţă, se respinge de către grupul de lucru. 30. Operatorul ec onomic este obligat să răspundă la solicitarea de clarificare a autorităţii contractante în 1-2 zile lucrătoare în dependență de complexitatea clarificărilor solicitate, iar în cazul în care ofertantul nu suplimentează, nu prezintă clarificări sau nu completează informațiile sau documentele solicitate de autoritatea contractantă în termenele stabilite de aceasta, oferta se respinge şi se selectează următoarea după clasament dintre ofertele rămase în vigoare. 31. Oferta care corespunde tuturor termenilor, co ndiţiilor şi specificaţiilor din documentele de atribuire, fără abateri esenţiale sau cu abateri neînsemnate, erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a afecta esenţa ei, se consideră conformă.
Pag. 11–12
o ndiţiilor şi specificaţiilor din documentele de atribuire, fără abateri esenţiale sau cu abateri neînsemnate, erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a afecta esenţa ei, se consideră conformă. 32. Autoritatea contractantă descalifică ofertantul care de pune documente ce conţin informaţii false, cu scopul calificării, sau derutează ori face reprezentări neadevărate pentru a demonstra corespunderea sa cerinţelor de calificare. În cazul în care acest lucru este dovedit, autoritatea contractantă declară ofer tantul respectiv ca fiind neeligibil pentru participarea ulterioară în contractele de achiziţii publice, în urma includerii lui în Lista de interdicţie a operatorilor economici. 33. Autoritatea contractantă va anula procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică în cazul apariției circumstanțelor descrise în art.71 din Legea nr.131/2015 privind achiziţiile publice. 34. La expirarea perioadei de aşteptare sau, după caz, după soluţionarea oricăror contestaţii, sau monitorizării conformităţii desfăşurării procedurilor de achiziţii publice de către Agenţia Achiziţii Publice, autoritatea contractantă încheie contractul de achiziţii publice, în conformitate cu termenii şi condiţiile indicate în documentaţia de atribuire. Toate actele/documentele specificate în anunțul de participare care dețin date cu caracter vor fi transmise la etapa de evaluare a ofertelor pe e-mail: . La decizia operatorului economic acestea pot fi încărcate pe platforma SIA ”RSAP” la etapa de depunere. Autoritatea contractantă: IPG „Mihai Eminescu” Jalbă Eudochia
Previzualizarea are caracter informativ. Doar originalul oficial din sursă are valoare juridică.