RU RO

anunt_de_participare mentenanta e-ansa - repetat.docx

procesat biddingDocuments Limbă: RO

Anexa nr. 2

la Documentația standard nr.115

din “15” 09 2021

ANUNȚ DE PARTICIPARE

privind achiziționarea

Servicii de mentenanță a Sistemului Informațional Integrat e-ANSA – subsistemul informațional managementul laboratoarelor (repetat)

prin procedura de achiziție: Cererea ofertelor de prețuri

cu licitație electronică, pas minim 0,3%, 3 runde.

Denumirea autorității contractante: Agenția Națională pentru Siguranța Alimentelor

IDNO: 1013601000082.

Adresa: mun.Chișinău, str. Mihail Kogălniceanu, 63.

Numărul de telefon: 022-26-46-48

Adresa de e-mail și pagina web oficială ale autorității contractante: [email protected].

Adresa de e-mail sau pagina web oficială de la care se va putea obține accesul la documentația de atribuire: documentația de atribuire este anexată în cadrul procedurii în SIA RSAP

Tipul autorității contractante și obiectul principal de activitate (dacă este cazul, mențiunea că autoritatea contractantă este o autoritate centrală de achiziție sau că achiziția implică o altă formă de achiziție comună): Agenția este autoritatea administrativă centrală din subordinea Guvernului, care implementează politica statului în domeniile de activitate ce îi sunt încredințate în conformitate cu H.G. Nr.14 din 11.01.2023

Procedura a fost inclusă în planul de achiziții publice a autorității contractante (Da/Nu): _Da_

Link-ul către planul de achiziții publice publicat: https://www.ansa.gov.md/transparenta/achizitii-publice.html

Cumpărătorul invită operatorii economici interesați, care îi pot satisface necesitățile, să participe la procedura de achiziție privind livrarea următoarelor bunuri:

Notă* Toate cerințele tehnice sunt detaliat relatate în Caietul de sarcini anexat la procedură.

În cazul procedurilor de preselecție se indică numărul minim al candidaţilor şi, dacă este cazul, numărul maxim al acestora - nu se aplică.

În cazul în care contractul este împărțit pe loturi un operator economic poate depune oferta (se va selecta): Pentru mai multe loturi.

Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative: nu se admite.

Termenii și condițiile de prestare solicitați: mentenanța va fi efectuată de către operatorul economic din momentul înregistrării Contractului la Trezoreria de Stat, dar nu mai târziu de data de 10 decembrie 2026. Prestarea se acceptă și pe etape.

Termenul de valabilitate a contractului: 31.12.2026.

Contract de achiziție rezervat atelierelor protejate sau că acesta poate fi executat numai în cadrul unor programe de angajare protejată (după caz): nu.

Prestarea serviciului este rezervată unei anumite profesii în temeiul unor legi sau al unor acte administrative (după caz): nu.

Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție/de preselecție; nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate (DUAE, documentație):

Garanția pentru ofertă, obligatoriu, cuantumul - 1% din valoarea ofertei fără

nim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate (DUAE, documentație):

Garanția pentru ofertă, obligatoriu, cuantumul - 1% din valoarea ofertei fără TVA.

Garanția de bună execuție a contractului, obligatoriu, contractul va fi însoţit de o Garanţie de bună execuţie (emisă de o bancă comercială sau ordin de plată pentru transfer), cuantumul 5% din valoarea contractului, incl. TVA.

În cazul odinului de plată, Garanţia de bună execuţie prin transfer la contul autorităţii contractante, conform următoarelor date bancare:

Beneficiarul plăţii: Agenția Națională pentru Siguranța Alimentelor

Denumirea Băncii: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat

Codul fiscal: 1013601000082

Contul bancar: MD44TRPCAA518440B00595AA

Trezoreria regională: TREZMD2X

cu nota “Pentru setul documentelor de atribuire” sau “Pentru garanţia de bună execuţie la procedura de achiziție publică nr. ____ din _______2026”)

Motivul recurgerii la procedura accelerată (în cazul licitației deschise, restrânse și a procedurii negociate), după caz - nu se aplică.

Tehnici și instrumente specifice de atribuire (dacă este cazul specificați dacă se va utiliza acordul-cadru, sistemul dinamic de achiziție sau licitația electronică): nu se aplică.

Condiții speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicați după caz):

Cerințe obligatorii: Participantul va îndeplini cerințele menționate în Caietul de sarcini anexat la documentele procedurii.

Ofertele se prezintă în: Valuta națională (lei MD).

Criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului: prețul cel mai scăzut.

Factorii de evaluare a ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, precum și ponderile lor: nu se aplică.

Termenul limită de depunere/deschidere a ofertelor:

conform SIA RSAP /până la: [ora exactă] conform SIA RSAP

pe: [data] conform SIA RSAP

Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare:

Ofertele sau cererile de participare vor fi depuse electronic prin intermediul SIA RSAP

Termenul de valabilitate a ofertelor: 30 zile

Locul deschiderii ofertelor: SIA RSAP

Ofertele întârziate vor fi respinse.

Persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor:

Ofertanții sau reprezentanții acestora au dreptul să participe la deschiderea ofertelor, cu excepția cazului cînd ofertele au fost depuse prin SIA RSAP.

Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare: limba de stat.

Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: nu.

Denumirea și adresa organismului competent de soluționare a contestațiilor:

Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor

Adresa: mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt nr.124 (et.4), MD 2001;

Tel/Fax/email:022-820 652, 022 820-651, [email protected]

Data (datele) și referința (referințele) publicărilor anterioare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene privind contractul (contractele) la care se referă anunțul respe

2 820-651, [email protected]

Data (datele) și referința (referințele) publicărilor anterioare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene privind contractul (contractele) la care se referă anunțul respectiv (dacă este cazul): nu se aplică.

În cazul achizițiilor periodice, calendarul estimat pentru publicarea anunțurilor viitoare: nu se aplică.

Data publicării anunțului de intenție sau, după caz, precizarea că nu a fost publicat un astfel de anunţ: nu se aplică.

Data transmiterii spre publicare a anunțului de participare: conform SIA ”RSAP”.

În cadrul procedurii de achiziție publică se va utiliza/accepta:

Contractul intră sub incidența Acordului privind achizițiile guvernamentale al Organizației Mondiale a Comerțului (numai în cazul anunțurilor transmise spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene): nu se aplică.

Alte informații relevante: Procedura de achiziție respectivă a fost avizată pozitiv de către Agenția de Guvernare Electronică.

Prezentul anunț a fost semnată în temeiul Ordinului nr.19-d/b din data de 25.06.2026, cu privire la delegare.

Director general adjunct Mihail JEREGHI

L.Ș.

Coordonat:

Șefă Direcția achiziții publice Iuliana PRISACARI

Șefă Direcția tehnologii informaționale _ Daria CRAMAR

Ex: Iuliana Prisacari

Tel: 022-26-46-48

Nr. lotCod CPVDenumirea bunurilor/ serviciilorCantitateDescrierea achizițieiValoarea estimată,

fără TVA

1Servicii de mentenanță a Sistemului Informațional Integrat e-ANSA – subsistemul informațional managementul laboratoarelorServicii de mentenanță a Sistemului Informațional Integrat e-ANSA – subsistemul informațional managementul laboratoarelorServicii de mentenanță a Sistemului Informațional Integrat e-ANSA – subsistemul informațional managementul laboratoarelorServicii de mentenanță a Sistemului Informațional Integrat e-ANSA – subsistemul informațional managementul laboratoarelor333 333,00
1.172510000-3Implementarea semnăturii electronice pentru rapoartele de încercări1 serviciuSistemul trebuie să asigure implementarea funcționalității de semnare electronică a Rapoartelor de încercări, cu menținerea posibilității de semnare olografă.

Sistemul trebuie să permită selectarea modului de semnare:

• semnătură electronică;

• semnătură olografă.

Funcționalitatea trebuie să fie disponibilă pentru următoarele roluri:

• specialiștii laboratorului;

• șefii de direcții;

• șefii de laborator;

• directorul adjunct.

Mentenanță adaptivă.

1.272510000-3Restricționarea accesului la rezultatele analizelor până la semnarea raportului1 serviciuSistemul trebuie să asigure modificarea logicii de afișare a rezultatelor analizelor și a Rapoartelor de încercări, astfel încât rezultatele analizelor să nu fie vizibile agenților economici până la semnarea Raportului de încercări. Raportul

ogicii de afișare a rezultatelor analizelor și a Rapoartelor de încercări, astfel încât rezultatele analizelor să nu fie vizibile agenților economici până la semnarea Raportului de încercări. Raportul și rezultatele analizelor vor deveni vizibile utilizatorilor (cu excepția inspectorilor laboratorului) doar după semnarea oficială a acestuia.

Până la momentul semnării, documentul va avea statut de document intern al laboratorului, iar accesul la informații va fi gestionat în funcție de rolurile utilizatorilor.

Mentenanță adaptivă.

1.372510000-3Îmbunătățirea funcționalităților de generare a rapoartelor1 serviciuSistemul trebuie să permită generarea rapoartelor pe baza unor criterii specifice, inclusiv selectarea unui indicator de analiză, filtrarea datelor după tipul produsului sau matrice, precum și generarea rapoartelor pentru o perioadă determinată (lună, an sau interval personalizat).

La generarea raportului, sistemul trebuie să afișeze exclusiv rezultatele aferente indicatorului selectat, fără includerea altor tipuri de analize.

Mentenanță adaptivă.

1.472510000-3Posibilitatea introducerii etapizate a rezultatelor analizelor1 serviciuSistemul trebuie să permită introducerea rezultatelor analizelor în mod etapizat, ținând cont de faptul că unele încercări se finalizează în perioade diferite. În acest sens, sistemul trebuie să asigure posibilitatea introducerii parțiale a rezultatelor analizelor, salvarea rezultatelor intermediare, precum și completarea ulterioară a datelor până la finalizarea tuturor încercărilor pentru aceeași probă.

Mentenanță adaptivă.

1.572510000-3Corectarea erorilor la generarea rapoartelor de încercări1 serviciuSistemul trebuie să asigure generarea corectă a Rapoartelor de încercări pentru toate direcțiile și tipurile de analize. Totodată, sistemul trebuie să elimine erorile apărute în procesul de generare a rapoartelor, inclusiv în procesele aferente direcției Morfopatologie, unde în anumite situații rapoartele nu sunt generate.

De asemenea, sistemul trebuie să permită corectarea proceselor de gestionare a probelor, inclusiv în situațiile în care o probă a fost înregistrată într-o direcție sau laborator incorect. În acest sens, sistemul trebuie să asigure posibilitatea modificării direcției sau laboratorului pentru o probă înregistrată, eliminarea pozițiilor atașate eronat în modulul Management Documente, precum și modificarea statutului rezultatelor în cazul identificării unor erori.

Mentenanță corectivă.

1.672510000-3Îmbunătățirea mecanismului de import al datelor1 serviciuSistemul trebuie să asigure funcționarea corectă a mecanismului de import al datelor, inclusiv actualizarea formulei de import. În cazul importării repetate a datelor, sistemul trebuie să asigure actualizarea rezultatelor existente prin suprascriere, considerând ultima informație ca fiind veridică. Totodată, sistemul trebuie să păstreze istoricul modificărilor efectuate în urma importurilor repetate și s

a rezultatelor existente prin suprascriere, considerând ultima informație ca fiind veridică. Totodată, sistemul trebuie să păstreze istoricul modificărilor efectuate în urma importurilor repetate și să permită gestionarea corectă a datelor neconforme, fără blocarea procesului de validare.

Mentenanță adaptivă.

1.772510000-3Completarea corectă a câmpurilor obligatorii la importul datelor1 serviciuÎn procesul de import al datelor, sistemul trebuie să asigure completarea automată a tuturor câmpurilor obligatorii. În mod special, trebuie garantată completarea automată a câmpului „Denumirea produsului”, în vederea evitării blocării trasabilității probei.

Mentenanță corectivă.

1.872510000-3Vizualizarea și gestionarea documentelor atașate1 serviciuSistemul trebuie să asigure funcționalități de vizualizare și gestionare a documentelor atașate, inclusiv posibilitatea vizualizării documentelor de către inspectorii laboratorului, descărcarea acestora, precum și tipărirea documentelor direct din sistem.

Mentenanță adaptivă.

1.972510000-3Corectarea formularelor generate de sistem1 serviciuSistemul trebuie să asigure corectarea formularelor generate automat, inclusiv pentru documentele PV nonanimalier, PV fito, PV QLTY și PV detecția OMG. Totodată, sistemul trebuie să asigure completarea obligatorie a câmpurilor „Țara de origine” pentru piața internă și import, precum și a câmpului „Țara de destinație” pentru export.

Mentenanță corectivă.

1.1072510000-3Actualizarea formulelor de calcul pentru monitorizarea probelor1 serviciuSistemul trebuie să asigure actualizarea formulelor de calcul utilizate în procesul de monitorizare a probelor, în vederea prevenirii blocării generării probelor ulterioare la atingerea limitei planificate. Mentenanță preventivă.
1.1172510000-3Gestionarea probelor respinse și a schițelor de documente1 serviciuSistemul trebuie să asigure gestionarea corectă a probelor respinse, astfel încât acestea să nu fie contabilizate ca probe testate și să permită revenirea automată la numărul inițial planificat de probe. Totodată, sistemul trebuie să permită gestionarea schițelor de documente, inclusiv posibilitatea anulării sau ștergerii acestora. Mentenanță adaptivă.
1.1272510000-3Probleme de acces ale agenților economici în portalul public e-ANSA1 serviciuÎn funcționarea portalului public e-ANSA au fost identificate următoarele probleme:

• la înregistrarea unei companii în portal, sistemul nu identifică întotdeauna compania;

• unele companii pot vizualiza în sistem doar rezultatele analizelor pentru anul 2023, fără afișarea rezultatelor pentru anii următori.

Este necesară îmbunătățirea mecanismului de integrare și afișare a datelor pentru agenții economici, pentru a asigura înregistrarea corectă a companiilor și vizualizarea completă a rezultatelor analizelor. Mentenanță corectivă.

1.1372510000-3Problema generării Raportului de încercări și drepturile administratorului1

area corectă a companiilor și vizualizarea completă a rezultatelor analizelor. Mentenanță corectivă.

1.1372510000-3Problema generării Raportului de încercări și drepturile administratorului1 serviciuSistemul trebuie să asigure generarea corectă a Raportului de încercări pe baza rezultatelor introduse de către specialiști, inclusiv în situațiile în care anterior acestea nu sunt preluate corect. Totodată, sistemul trebuie să permită administratorului de sistem introducerea sau corectarea rezultatelor analizelor în cazuri justificate.

De asemenea, sistemul trebuie să asigure funcționarea corectă a generării raportului inclusiv în cazul rezultatelor neconforme, fără blocarea procesului. Mentenanță corectivă.

1.1472510000-3Îmbunătățirea funcționalităților modulului de recepție a probelor (LIMS)1 serviciuSistemul trebuie să asigure generarea corectă a Rapoartelor de încercări pentru toate înregistrările din sistem, inclusiv pentru cazurile în care acestea nu sunt generate în prezent. Totodată, sistemul trebuie să permită setarea și aranjarea numerotării pozițiilor în Rapoartele de încercări aferente probelor de sanitație în ordine crescătoare.

De asemenea, sistemul trebuie să permită modificarea sau completarea informației din cerere inclusiv după aprobarea acesteia de către șeful de direcție, în baza drepturilor de acces stabilite. Sistemul trebuie să asigure posibilitatea modificării valorii câmpurilor „Morfopatologie” și „Expunere umană”, inclusiv după utilizarea acțiunii „Mai departe” sau transmiterea cererii în lucru.

Totodată, sistemul trebuie să permită modificarea sau corectarea informațiilor din secțiunea „Informații animal” atât în starea „în lucru”, cât și după aprobarea cererii. De asemenea, sistemul trebuie să permită directorului adjunct efectuarea unor modificări limitate asupra cererilor aferente direcției Morfopatologie, în conformitate cu drepturile de acces stabilite. Mentenanță adaptivă.

1.1572510000-3Gestionarea incidentelor și intervențiilor urgente1 serviciuSistemul trebuie să fie însoțit de servicii de suport care să asigure gestionarea incidentelor apărute în funcționarea acestuia, inclusiv identificarea, clasificarea și remedierea acestora în funcție de nivelul de impact.

Prestatorul trebuie să asigure intervenția prioritară pentru incidentele critice care afectează funcționarea sistemului sau accesul utilizatorilor, precum și remedierea acestora într-un termen rezonabil, stabilit de comun acord.

Totodată, prestatorul trebuie să asigure monitorizarea funcționării sistemului și să notifice beneficiarul în cazul identificării unor disfuncționalități majore. Mentenanță corectivă.

1.1672510000-3Dezvoltarea și implementarea mecanismului de interoperabilitate1 serviciuPrin platforma guvernamentală MConnect și MConnect Event Bus pentru sistemul LIMS, în conformitate cu cerințele tehnice prevăzute în anexa tehnică de interconectare, în vederea pregătirii schimbului automatizat de date cu

amentală MConnect și MConnect Event Bus pentru sistemul LIMS, în conformitate cu cerințele tehnice prevăzute în anexa tehnică de interconectare, în vederea pregătirii schimbului automatizat de date cu sistemul RSC și asigurării posibilității de integrare ulterioară a acestuia.

Mentenanță adaptivă.

Valoarea estimativă totală, fără TVAValoarea estimativă totală, fără TVAValoarea estimativă totală, fără TVAValoarea estimativă totală, fără TVAValoarea estimativă totală, fără TVA333 333,00
Nr. d/oCriteriile de calificare și de selecție(Descrierea criteriului/cerinței)Mod de demonstrare a îndeplinirii criteriului/cerinței:Nivelul minim/

Obligativitatea

1Cerere de participareConform Anexei nr. 7 din Documentația Standard, semnată electronic de către operatorul economicobligatoriu
2Declaraţie

privind valabilitatea ofertei

(30 zile din data expirării termenului de depunere a ofertelor)Conform Anexei nr. 8 din Documentația Standard, semnată electronic de către operatorul economicobligatoriu
3Documentul Unic de Achiziții EuropeanFormularul DUAE (anexa la Ordinul MF Nr.72 din 30.06.2020 modificat prin Ordinul MF nr. 146 din 24.11.2020), confirmat prin aplicarea semnăturii electroniceobligatoriu
4Dovada înregistrării persoanei juridice, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este stabilitExtras din Registrul de Stat al persoanelor juridice. Copie, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice.obligatoriu
5Certificat de atribuire a contului bancar (rechizitele bancare)Copie confirmată prin semnătură electronicăobligatoriu
6Scrisoare de garanţie bancară (1% din valoarea ofertei fără TVA)Conform Anexei nr.9 - original, sau ordin de plată pentru transfer - confirmată prin aplicarea semnăturii electronice.

Garanţia pentru ofertă prin transfer la contul autorităţii contractante, conform următoarelor date bancare:

Beneficiarul plăţii: Agenția Națională pentru Siguranța Alimentelor

Denumirea Băncii: Ministerul Finantelor – Trezoreria de Stat

Codul fiscal: 1013601000082

Contul bancar: MD65TRPCAA518410A00595AA

Trezoreria regională: TREZMD2X

cu nota “Pentru setul documentelor de atribuire” sau “Pentru garanţia pentru ofertă la procedura de achiziție publică nr._____din_________2026”obligatoriu
7Specificații tehniceConform Anexei nr.22, cu prezentarea specificației tehnice depline, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice.obligatoriu
8Specificații de prețConform Anexei nr.23, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice.obligatoriu

DECLARAȚIE

privind lista principalelor livrari/prestări efectuate în ultimii 3 ani de activitateDeclarație privind lista principalelor prestări efectuate în ultimii 3 ani – Ofertantul, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, urmează să dispună de un nivel minim de experienţă pentru a se califica conform cerinţelor de îndeplinire a contractului prin demonst

aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, urmează să dispună de un nivel minim de experienţă pentru a se califica conform cerinţelor de îndeplinire a contractului prin demonstrarea experienţei specifice fiind minimum de 3 ani în livrarea/prestarea bunurilor/serviciilor similare.

Original confirmat prin semnătura electronică potrivit Anexei nr.12 din documentația standard

Iar în scopul verificării și confirmării informațiilor declarate, ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente suport:

- copie (extras) ale respectivului/ respectivelor contract/contracte, acte de predare-primire servicii, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura serviciilor prestate, valoarea acestora și prețul.

Scrisori de recomandare din partea beneficiarilor/clienților pentru contractele prezentate.

Varianta scanată de pe original confirmată prin semnătura electronicăobligatoriu

DECLARAŢIE

privind personalul de specialitate propus pentru implementarea contractuluiDeclarația pe proprie răspundere referitor la efectivele medii anuale ale personalului de specialitate (indicând persoanele) angajat şi ale cadrelor de conducere în ultimii 3 ani de activitate potrivit Anexei nr.14 al documentației standard confirmate prin semnătura electronicăobligatoriu
Declarația operatorului economicDeclarație pe propria răspundere că operatorul economic are capacitatea de a presta serviciile în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Declarație în formă liberă, confirmată prin semnătura electronica.obligatoriu
Curriculum VitaeConfirmat prin semnătura electronică
CV-urile personalului propus pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică, precum şi documentele justificative în susţinerea fiecăruia dintre CV-uri.obligatoriu
Acordarea garanției pentru mentenanțaAcordarea garanției asupra Sistemului e-ANSA pentru o perioada de minim 6 luni după prestarea totală a serviciilor conform contractului și Caietului de sarcini.
Declarație în formă liberă, confirmată prin semnătura electronica.obligatoriu
9DECLARAŢIE

privind confirmarea identității

beneficiarilor efectivi și neîncadrarea acestora în situația condamnării pentru

participarea la activităţi ale unei organizaţii sau grupări criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.Aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 145 din 24.11.2020, completat în conformitate cu Formularul – în original, cu ștampila și semnătura participantului și/sau semnat electronic.

În termen de 5 zile de la data comunicării rezultatelor procedurii de achiziție publică, ofertantul/ofertantul asociat desemnat câștigător va prezenta Declarația autorității contractante și Agenției Achiziții Publice

Confirmată prin aplicarea semnăturii electronice a operatorului economic câştigător, la încheierea contractului.Obligatoriu

pentru ofertantul desemnat câștigător

Nr. d/oDenumirea factorului de evaluarePonderea%

1

2

TotalTotal

Denumirea instrumentului

i economic câştigător, la încheierea contractului.Obligatoriu

pentru ofertantul desemnat câștigător

Nr. d/oDenumirea factorului de evaluarePonderea%

1

2

TotalTotal
Denumirea instrumentului electronicSe va utiliza/accepta sau nu
Depunerea electronică a ofertelor sau a cererilor de participareSe acceptă
Sistemul de comenzi electroniceNu se acceptă
Facturarea electronicăSe acceptă
Plățile electroniceSe acceptă

Previzualizarea are caracter informativ. Doar originalul oficial din sursă are valoare juridică.