Вернуться в каталог
ocds-b3wdp1-MD-1782826559765
Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Отменена
Открытый тендер
·Критерий выбора: Автоматически
Итог процедуры
Процедура закрыта без победителя
04.09.2026 13:04 UTC
Причина отмены
Grupul de lucru constată existența unor omisiuni și insuficiențe în documentația de atribuire, iar continuarea evaluării ofertelor în baza cerințelor existente ar putea conduce la atribuirea unui contract pentru o soluție care, deși corespunde formal cerințelor inițiale, nu răspunde în mod integral necesităților funcționale, de securitate și de conformitate identificate în procesul de evaluare.
Potrivit art. 52 alin. (1) din Legea nr. 74/2020 privind achizițiile în sectoarele energeticii, apei, transporturilor și serviciilor poștale, specificațiile tehnice ale bunurilor, lucrărilor și serviciilor solicitate trebuie să reprezinte o descriere exactă și completă a obiectului achiziției, astfel încât cerințele stabilite de entitatea contractantă să poată fi îndeplinite și evaluate în mod corespunzător.
Prin urmare, conform cadrului normativ aplicabil și pentru achiziționarea unei soluții care să corespundă în mod real și integral necesităților S.A. „Energocom”, se impune revizuirea și completarea documentației de atribuire, inclusiv recalibrarea cerințelor tehnice, funcționale, de securitate și de protecție a datelor.
Având în vedere că remedierea deficiențelor identificate în cadrul procedurii aflate în desfășurare necesită modificarea substanțială a documentației de atribuire care poate afecta condițiile inițiale ale procedurii privind concurența, tratamentul egal al ofertanților, transparența procedurii și comparabilitatea ofertelor. Grupul de lucru privind achizițiile în cadrul S.A. ,,Energocom”, conform procesului-verbal nr. 46 din 03.09.2026, a decis anularea procedurii de achiziție a Sistemului de Management al Documentelor, urmând ca documentația de atribuire și specificațiile tehnice să fie revizuite și actualizate, cu inițierea unei noi proceduri de achiziție, în condițiile prevăzute de Legea nr. 74/2020 privind achizițiile în sectoarele energeticii, apei, transporturilor și serviciilor poștale.Grupul de lucru consideră indispensabilă anularea procedurii de achiziție și elaborarea unei documentații de atribuire revizuite, în concordanță cu necesitățile reale și actualizate ale entității contractante.
Оценочная стоимость
1 000 000,00 MDL
Лоты
1
Поданные предложения
6
Отмена относится ко всей процедуре. Статусы отдельных лотов указаны в разделе «Лоты».
Электронный аукцион: 17.07.2026 12:00 UTC ↗
Исполнение 20.07.2026 → 31.12.2026
Что нужно поставить 1
Лотов: 1 · предметов: 1
-
Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Реестр публикует лоты и предметы двумя отдельными списками; здесь они сведены вместе.
Этапы процедуры
ОпубликованоPublicat
04.09.2026 · 13:04 UTC
Разъяснение условийClarificarea condițiilor
30.06.2026 → 10.07.2026 08:00 UTC
Этап отменён
Принимают предложенияSe primesc oferte
10.07.2026 → 16.07.2026 08:00 UTC
Этап отменён
Электронный аукционLicitație electronică
17.07.2026 · 12:00 UTC
Этап отменён
Время аукциона взято из карточки процедуры — отдельного периода источник не публикует. · Зал аукциона ↗
Определение победителяDesemnarea câștigătorului
17.07.2026
Этап отменён
Исполнение контрактаExecutarea contractului
20.07.2026 → 31.12.2026 14:39 UTC
Этап отменён
Документы 3
Разобрать эти документы 3 файлов, со ссылками на страницыВопросы и ответы9 вопросов
09.07.2026 20:33 UTC · Ceriinte fata de ofertant
Conform capitolului VII din caietul de sarcini, în care se prevede „Să dispună de cel puțin o soluție software similară existentă și funcțională, demonstrabilă printr-un demo live (conform punctulu…
Conform capitolului VII din caietul de sarcini, în care se prevede „Să dispună de cel puțin o soluție software similară existentă și funcțională, demonstrabilă printr-un demo live (conform punctului 6.2)”, Având în vedere că nicăieri în caietul de sarcini nu este solicitată expres experiența similară, se subînțelege totuși că se solicită prezentarea experienței similare ?
Dacă da, în acest context , care vor fi criteriile de selecție a companiilor care pot participa la această licitație, prezentând o experiență de implementare în afara Republicii Moldova, comparativ cu companiile participante din Republica Moldova ?
Ответ заказчика: Criteriile de selecție sunt, corespunderea cerințelor din anunțul de participare, caietul de sarcini și cel mai mic preț.
09.07.2026 20:57 UTC · 6.4. Garantie
In capitoul 6.4. Garantie în care este prevăzut : "Regimul de deservire: minimum 8/5 (8 ore pe zi,5 zile lucrătoare).Penalizările se aplică cumulativ per incident și se deduc din valoarea contr…
In capitoul 6.4. Garantie în care este prevăzut : "Regimul de deservire: minimum 8/5 (8 ore pe zi,5 zile lucrătoare).Penalizările se aplică cumulativ per incident și se deduc din valoarea contractuală lunară, până la maximum 10% din valoarea contractuală lunară. Mecanismul exact de aplicare a penalizărilor se va stabili prin contract" Ați putea explica ce se are în vedere? Merge vorba de contract de mentenanță ulterioară?
Ответ заказчика: Penalizările nu se referă la alte contracte precum cel de mentenanță. Penalizarea descrisă în pct. 6.4. din caietul de sarcini se referă la viitorul contract, privind achiziționarea, implementarea și mentenanța unui Sistem de Management al Documentelor și se va aplica cumulativ per incident și se deduc din valoarea contractuală, până la maximum 10%.
09.07.2026 21:09 UTC · Capitolul VII. Cerințe față de ofertant
Capacitate de a asigura instalarea, configurarea, instruirea și suportul în limba română. Care sunt criteriile de verificare din partea autorității conform cărora se va verifica această capacitate? …
Capacitate de a asigura instalarea, configurarea, instruirea și suportul în limba română. Care sunt criteriile de verificare din partea autorității conform cărora se va verifica această capacitate?
Desemnarea unui manager de proiect dedicat și a unui punct unic de contact tehnic pe durata implementării. o desemnare a unei persoane responsabile de aspectele de securitate ale implementării, care va coordona aplicarea cerințelor de securitate, remedierea vulnerabilităților și comunicarea cu Beneficiarul pe subiecte de securitate.
Concretizați vă rog dacă aici aveti în vedere si nevoia de prezentare a listei cu personal calificat si certificat in domeniu de Project Management și Cyber Security ?
Ответ заказчика: Criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului, este corespunderea cerințelor din anunțul de participare și caietul de sarcini (inclusiv personal), prin prezentarea copiilor ale documentelor justificative (contracte, acte de predare-primire, procese verbale, facturi fiscale, diplome, atestări/certificate etc.) care atestă cumulativ eligibilitatea operatorului economic conform caietului de sarcini, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice.
10.07.2026 04:50 UTC · „6.6. Criterii de acceptanta (UAT)”
Referitor la cerintele capitolului, va rugam sa confirmati ca prevederea „Procesul de acceptanţă (User Acceptance Testing) se desfăşoară în etapa de pilotare (zilele 43-54) şi se finalizează prin sem…
Referitor la cerintele capitolului, va rugam sa confirmati ca prevederea „Procesul de acceptanţă (User Acceptance Testing) se desfăşoară în etapa de pilotare (zilele 43-54) şi se finalizează prin semnarea raportului de acceptanţă” indica „zile lucratoare” ?
Ответ заказчика: Conform prevederile pct. 16 din anunțului de participare și 6.1. din caietul de sarcini, livrarea sistemului/aplicației se va efectua în conformitate cu cerințele tehnice și operaționale prevăzute în caietul de sarcini, în decurs de maximum 60 zile calendaristice.
10.07.2026 04:51 UTC · 6.6. Criterii de acceptanta (UAT)
. Referitor la cerintele capitolului „6.6. Criterii de acceptanta (UAT)”va rugam sa explicati detaliat ce anume implica cerinta: „Dacă la expirarea perioadei de pilotare există defecte blocante ner…
. Referitor la cerintele capitolului „6.6. Criterii de acceptanta (UAT)”va rugam sa explicati detaliat ce anume implica cerinta:
„Dacă la expirarea perioadei de pilotare există defecte blocante nerezolvate, termenul de recepţie se prelungeşte cu maximum 10 zile lucrătoare suplimentare, pe cheltuiala furnizorului.” cu precadere expresia „pe cheltuiala furnizorului”
Acestea pot implica alte costuri decat cele implicate incluse in efortul efectiv alocat remedierii? Dacă da, care sunt acestea?
Ответ заказчика: Procesul de acceptanță (User Acceptance Testing) se desfășoară în etapa de pilotare (zilele 43-54) dacă la expirarea perioadei de pilotare există defecte blocante nerezolvate, termenul de recepție se prelungește cu maximum 10 zile lucrătoare suplimentare, pe cheltuiala furnizorului, care se răsfrâng doar asupra componentelor aplicației neremediate și care creează blocaje.
10.07.2026 04:54 UTC · „4.12. Monitorizare şi alertare sistem”
Referitor la cerintele capitolului „4.12. Monitorizare şi alertare sistem”, va rugam sa explicati la ce se refera cerinta: „Endpoint pentru verificarea stării (ex. /health) accesibil pentru monitori…
Referitor la cerintele capitolului „4.12. Monitorizare şi alertare sistem”, va rugam sa explicati la ce se refera cerinta:
„Endpoint pentru verificarea stării (ex. /health) accesibil pentru monitorizare automată;”?
Se dorește o soluție de monitorizare a endpoint-urilor / stațiilor de lucru?
Ответ заказчика: Nu, nu se cere o soluție de monitorizare a stațiilor de lucru sau a echipamentelor din rețea (antivirus, EDR). Endpoint-ul din cerință (/health) este unul tehnic, al aplicației: arată dacă sistemul funcționează, adică dacă e pornit, dacă vede baza de date și dacă restul componentelor merg. Un program de monitorizare îl verifică periodic și dacă nu primește răspuns, trimite o alertă. Se verifică doar starea aplicației livrate. Metricile de performanță sunt tratate separat, în același capitol.
10.07.2026 04:57 UTC · „4.12. Monitorizare şi alertare sistem
Referitor la cerintele capitolului „4.12. Monitorizare şi alertare sistem”, „Alertare prin e-mail automată pentru evenimentele critice" , va rugam sa explicati detaliat care ar mai fi acele ev…
Referitor la cerintele capitolului „4.12. Monitorizare şi alertare sistem”, „Alertare prin e-mail automată pentru evenimentele critice" , va rugam sa explicati detaliat care ar mai fi acele evenimente critice altele decit cele enumerate (serviciu oprit, disk plin, erori repetate).
Ответ заказчика: La întrebarea dumneavoastră privind alertele pe e-mail pentru evenimente critice, precizăm că cele trei din text (serviciu oprit, disc plin, erori repetate) sunt doar exemple, lista nu e închisă. Mai intră aici și evenimentele de securitate din punctul următor al capitolului 4.12: autentificări eșuate repetate, conturi blocate, schimbări de roluri sau de drepturi, acces de administrator, exporturi mari de date, ștergeri sau restaurări de documente, schimbări în setările de securitate și erori repetate de autorizare. Intră și probleme de funcționare: baza de date nu răspunde, endpoint-ul de stare pică, o copie de rezervă a eșuat, un certificat e aproape expirat, aplicația dă multe erori sau se depășesc pragurile de resurse (procesor, memorie, disc). Pragurile le stabilește administratorul. Ofertantul poate propune și alte cazuri, dacă le consideră utile.
10.07.2026 04:59 UTC · 4.10. Actualizare şi mentenanţă”
Referitor la cerintele capitolului „4.10. Actualizare şi mentenanţă”, va rugam sa confirmati ca pentru cerinta: „Furnizorul va documenta procedura de actualizare, durata estimată a indisponibilități…
Referitor la cerintele capitolului „4.10. Actualizare şi mentenanţă”, va rugam sa confirmati ca pentru cerinta:
„Furnizorul va documenta procedura de actualizare, durata estimată a indisponibilității, pașii de verificare și procedura de rollback.” Aceasta va fi realizată în faza de livrare a documentației soluției, în perioada de implementare?
Ответ заказчика: Da, confirmăm. Procedura de actualizare, cu cât durează întreruperea, cum se verifică și cum se revine (rollback), se scrie în documentația soluției. Se predă în timpul implementării, înainte de recepția finală, și se ține la zi la fiecare versiune nouă.
10.07.2026 06:43 UTC · Eligibilitate
Va rugăm sa detaliați mai clar cerințele ce se doresc a fi îndeplinite de către ofertant in raport cu așteptările in materie de eligibilitate, personal, experiența similara precum și documentele prin…
Va rugăm sa detaliați mai clar cerințele ce se doresc a fi îndeplinite de către ofertant in raport cu așteptările in materie de eligibilitate, personal, experiența similara precum și documentele prin care se face dovada la toate acele enumerate mai sus. Mulțumesc
Ответ заказчика: Conform anunțului de participare pct. 20, subpunctul 8, eligibilitatea se demonstrează de către ofertant, prin copii ale documentelor justificative (contracte, acte de predare-primire, procese verbale, facturi fiscale, diplome, atestări/certificate etc.) care atestă cumulativ eligibilitatea operatorului economic conform caietului de sarcini, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice.
Обзор процедурыCPV 48600000-4 · Открытый тендер
Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Параметры закупки
- CPV
- 48 › 48600000-4 · Pachete software pentru baze de date şi operare
- Категория
- Товары
- Тип процедуры
- Открытый тендер
- Критерий выбора
- Автоматически
- Подача предложения
- Электронная подача
- Правовое основание
- Национальное законодательство о закупках
- Финансирование ЕС
- нет
- Плановый бюджет
- 1 000 000,00 MDL
- Лоты можно объединять
- нет
- Порядок подачи (обоснование)
- Ofertele vor fi primite prin intermediul unei platforme electronice de achiziții publice
- Финансирование
- SA ”ENERGOCOM” · 1 000 000,00 MDL · 2026-06-30 → 2026-12-30
- Критерии допуска
- Regulile generale privind naționalitatea și originea, precum și alte criterii de eligibilitate sunt enumerate în Ghidul practic privind procedurile de contractare a acțiunilor externe ale UE (PRAG)
Поданные предложения 6
| Участник | Сумма | Статус | Опубликовано |
|---|---|---|---|
| "ITECHS" S.R.L. | 890 000,00 MDL | На рассмотрении | 15.07.2026 20:00 UTC |
| P&P SOFTWARE DEVELOPMENT | 1 000 000,00 MDL | На рассмотрении | 15.07.2026 16:45 UTC |
| BSW TECH SRL | 723 000,00 MDL | На рассмотрении | 15.07.2026 20:18 UTC |
| INFOSOFT-MAX S.R.L. | 850 000,00 MDL | На рассмотрении | 16.07.2026 06:16 UTC |
| "XELAK TECHNOLOGY" S.R.L. | 750 000,00 MDL | На рассмотрении | 14.07.2026 14:28 UTC |
| Tipo Direct | 781 261,00 MDL | На рассмотрении | 16.07.2026 07:07 UTC |
Решения о присуждении 6
| Поставщик | Сумма | Статус | Опубликовано |
|---|---|---|---|
| BSW TECH SRL | 348 500,00 MDL | Предложения отклонены | 20.07.2026 05:19 UTC |
| "XELAK TECHNOLOGY" S.R.L. | 350 000,00 MDL | Предложения отклонены | 20.07.2026 05:20 UTC |
| INFOSOFT-MAX S.R.L. | 400 000,00 MDL | Предложения отклонены | 20.07.2026 05:20 UTC |
| "ITECHS" S.R.L. | 495 000,00 MDL | Предложения отклонены | 20.07.2026 05:21 UTC |
| Tipo Direct | 781 261,00 MDL | Предложения отклонены | 20.07.2026 05:22 UTC |
| P&P SOFTWARE DEVELOPMENT | 1 000 000,00 MDL | Предложения отклонены | 20.07.2026 11:54 UTC |
Официальные изменения 1
04.09.2026 13:04 UTC · Отмена · Объявление о закупке
Sistem de Management al Documentelor (DMS)
Grupul de lucru constată existența unor omisiuni și insuficiențe în documentația de atribuire, iar continuarea evaluării ofertelor în baza cerințelor existente ar putea conduce la atribuirea unui contract pentru o soluție care, deși corespunde formal cerințelor inițiale, nu răspunde în mod integral necesităților funcționale, de securitate și de conformitate identificate în procesul de evaluare.
Potrivit art. 52 alin. (1) din Legea nr. 74/2020 privind achizițiile în sectoarele energeticii, apei, transporturilor și serviciilor poștale, specificațiile tehnice ale bunurilor, lucrărilor și serviciilor solicitate trebuie să reprezinte o descriere exactă și completă a obiectului achiziției, astfel încât cerințele stabilite de entitatea contractantă să poată fi îndeplinite și evaluate în mod corespunzător.
Prin urmare, conform cadrului normativ aplicabil și pentru achiziționarea unei soluții care să corespundă în mod real și integral necesităților S.A. „Energocom”, se impune revizuirea și completarea documentației de atribuire, inclusiv recalibrarea cerințelor tehnice, funcționale, de securitate și de protecție a datelor.
Având în vedere că remedierea deficiențelor identificate în cadrul procedurii aflate în desfășurare necesită modificarea substanțială a documentației de atribuire care poate afecta condițiile inițiale ale procedurii privind concurența, tratamentul egal al ofertanților, transparența procedurii și comparabilitatea ofertelor. Grupul de lucru privind achizițiile în cadrul S.A. ,,Energocom”, conform procesului-verbal nr. 46 din 03.09.2026, a decis anularea procedurii de achiziție a Sistemului de Management al Documentelor, urmând ca documentația de atribuire și specificațiile tehnice să fie revizuite și actualizate, cu inițierea unei noi proceduri de achiziție, în condițiile prevăzute de Legea nr. 74/2020 privind achizițiile în sectoarele energeticii, apei, transporturilor și serviciilor poștale.Grupul de lucru consideră indispensabilă anularea procedurii de achiziție și elaborarea unei documentații de atribuire revizuite, în concordanță cu necesitățile reale și actualizate ale entității contractante.
Квалификационные критерии 1
Declaration of absence of conflict of interest and confidentiality
Conflict of interest
- I am aware of Article 24 of Directive 2014/24/EU on public procurement, which states that: "The concept of conflicts of interest shall at least cover any situation where staff members of the contracting authority or of a procurement service provider acting on behalf of the contracting authority who are involved in the conduct of the procurement procedure or may influence the outcome of that procedure have, directly or indirectly, a financial, economic or other personal interest which might be perceived to compromise their impartiality and independence in the context of the procurement procedure." to the best of my knowledge and belief I have no conflict of interest with the operators who have submitted a tender for this procurement, including persons or members of a consortium, or with the subcontractors proposed; there are no facts or circumstances, past or present, or that could arise in the foreseeable future, which might call into question my independence in the eyes of any party; if I discover during the course of the [project/evaluation] that such a conflict exists or could arise, I will inform the contracting authority without delay; I am encouraged to report a situation or risk of conflict of interest as well as any type of wrongdoing or fraud (i.e. whistleblowing), and if I do so, I should not be treated unfairly or be sanctioned; I understand that the contracting authority reserves the right to verify this information. — True
- I confirm that I will keep all matters entrusted to me confidential. I will not communicate outside the [project team/evaluation committee] any confidential information that is revealed to me or that I have discovered. I will not make any adverse use of information given to me. — True