anunt de participare.docx

ANUNȚ DE PARTICIPARE INCLUSIV PENTRU PROCEDURILE DE PRESELECȚIE/PROCEDURILE NEGOCIATE

Serviciilor de organizare și desfășurare a sărbătorii naționale

„Ziua Națională a Vinului”, în data de 3-4 octombrie 2026

prin procedura de achiziție Licitatie deschisa

Denumirea autorității contractante: IP ”Oficiul Național al Viei și Vinului” (ONVV)

IDNO: 1013620012945

Adresa: RM. mun. Chișinău, str. Sfatul Țării, 59

Numărul de telefon/fax: : +373 22 105 560

Adresa de e-mail și pagina web oficială ale autorității contractante: [email protected], www.wineofmoldova.com

Adresa de e-mail sau pagina web oficială de la care se va putea obține accesul la documentația de atribuire: documentația de atribuire este anexată în cadrul procedurii în SIA RSAP

Tipul autorității contractante și obiectul principal de activitate (dacă este cazul, mențiunea că autoritatea contractantă este o autoritate centrală de achiziție sau că achiziția implică o altă formă de achiziție comună):

Cumpărătorul invită operatorii economici interesați, care îi pot satisface necesitățile, să participe la procedura de achiziție privind livrarea/prestarea următoarelor bunuri/servicii:

În cazul procedurilor de preselecție se indică numărul minim al candidaţilor şi, dacă este cazul, numărul maxim al acestora.__n/a___________________

În cazul în care contractul este împărțit pe loturi un operator economic poate depune oferta (se va selecta):

Pentru toate loturile (se solicita acoperirea integrala a serviciilor);

Admiterea sau interzicerea ofertelor alternative: nu se admite

(indicați se admite sau nu se admite)

Termenii și condițiile de livrare/prestare solicitați: conform termenilor prevazuti in specificatie tehnica și anunțul de participare.

Termenul de valabilitate a contractului: 31.12.2026

Contract de achiziție rezervat atelierelor protejate sau că acesta poate fi executat numai în cadrul unor programe de angajare protejată (după caz): __nu_________________

(indicați da sau nu)

Prestarea serviciului este rezervată unei anumite profesii în temeiul unor legi sau al unor acte administrative (după caz):_____nu_________________________________________

(se menționează respectivele acte cu putere de lege și acte administrative)

Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție/de preselecție; nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse; se menționează informațiile solicitate (DUAE, documentație):

Scurta descriere a criteriilor privind eligibilitatea operatorilor economici care pot determina eliminarea acestora și a criteriilor de selecție/de preselecție, nivelul minim (nivelurile minime) al (ale) cerințelor eventual impuse, se menționează informațiile solicitate (DUAE, documentație):

Ofertantul va depune propunerea financiară unde prețurile pentru serviciile solicitate se indică în lei moldovenești, cu două cifre după virgulă. În situația identificării unor divergen

documentație):

Ofertantul va depune propunerea financiară unde prețurile pentru serviciile solicitate se indică în lei moldovenești, cu două cifre după virgulă. În situația identificării unor divergențe de calcul (erori aritmetice etc.), diferențe între suma prețurilor unitare și prețul total din anexa nr.23, din documentația standard, se vor prevala prețurile unitare fără TVA, iar suma totală va fi corectată corespunzător, urmare coordonării în prealabil cu Ofertantul. Dacă Ofertantul NU va accepta corecția acestor erori din cadrul ofertei financiare, în rezultat oferta va fi respinsă.

În temeiul art.19 alin.3 lit.d) din Legea nr.131/2015 privind Achizițiile publice, ONVV va exclude din procedura de atribuire a contractului de achiziții publice orice ofertant în cazul prezentării informațiilor false sau /și neprezentării informațiilor solicitate de ONVV, în scopul demonstrării întrunirii cerințelor și criteriilor de calificare și selecție menționat în documentație.

Garanția pentru ofertă, după caz___1 % din valoarea ofertei fără TVA.

Garanția de bună execuție a contractului, după caz_____1% din valoarea ofertei fără TVA.

Motivul recurgerii la procedura accelerată (în cazul licitației deschise, restrânse și a procedurii negociate), după caz : conform art. 47, alin. 6) din Legea 131/2015, întreaga documentație este disponibilă electronic (Mtender id: ocds-b3wdp1-MD-1781859883848 sau achizitii.md id: 21636319), permițând accesul direct și nerestricționat la documentație. Ofertele se vor depune electronic, în cadrul platformei SIA RSAP (Mtender).

Tehnici și instrumente specifice de atribuire (dacă este cazul specificați dacă se va utiliza acordul-cadru, sistemul dinamic de achiziție sau licitația electronică):____________________

Condiții speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicați după caz): _____________________________________________________________________________

Ofertele se prezintă în valuta__MDL.

Criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului: cel mai mic preţ.

Factorii de evaluare a ofertei celei mai avantajoase din punct de vedere economic, precum și ponderile lor:

Termenul limită de depunere/deschidere a ofertelor:

conform SIA RSAP /până la: ocds-b3wdp1-MD-1781859883848

pe: [data]____________________________________________________________________

Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare:

Ofertele sau cererile de participare vor fi depuse electronic prin intermediul SIA RSAP

Termenul de valabilitate a ofertelor: _____30 zile____________

Locul deschiderii ofertelor: ____ _____________

(SIA RSAP sau adresa deschiderii)

Ofertele întârziate vor fi respinse.

Persoanele autorizate să asiste la deschiderea ofertelor:

Ofertanții sau reprezentanții acestora au dreptul să participe la deschiderea ofertelor, cu excepția cazului cînd ofertele au fost depuse prin SIA RSAP.

Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare: ___________________________________

hiderea ofertelor, cu excepția cazului cînd ofertele au fost depuse prin SIA RSAP.

Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare: ______________________________________________________________________________

Respectivul contract se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: _______________________n/a________________________________________

(se specifică denumirea proiectului și/sau programului)

Denumirea și adresa organismului competent de soluționare a contestațiilor:

Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor

Adresa: mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt nr.124 (et.4), MD 2001;

Tel/Fax/email:022-820 652, 022 820-651, [email protected]

Data (datele) și referința (referințele) publicărilor anterioare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene privind contractul (contractele) la care se referă anunțul respectiv (dacă este cazul): _______

În cazul achizițiilor periodice, calendarul estimat pentru publicarea anunțurilor viitoare:_______________________________________________________________________

Data publicării anunțului de intenție sau, după caz, precizarea că nu a fost publicat un astfel de anunţ:__DA. Nr. 47___________________

Data transmiterii spre publicare a anunțului de participare:_________________________

În cadrul procedurii de achiziție publică se va utiliza/accepta:

Contractul intră sub incidența Acordului privind achizițiile guvernamentale al Organizației Mondiale a Comerțului (numai în cazul anunțurilor transmise spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene): ______________NU____________________(se specifică da sau nu)

Alte informații relevante: ________________________________________________________

Conducătorul grupului de lucru: ______________________________ .

Secretarul grupului de lucru: Adrian Prozorovschi

Lotul 1. Servicii de organizare și desfășurare a sărbătorii naționale

„Ziua Națională a Vinului”, în data de 3-4 octombrie 2026

1. Infrast

„Ziua Națională a Vinului”, în data de 3-4 octombrie 2026

1. Infrastructură și logistică generală

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

Notă: Prestatorul va asigura în

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infras

Notă: Prestatorul va asigura închirierea, montarea, operarea și demontarea completă a infrastructurii

scenotehnice și logisticii necesare pentru Ziua Națională a Vinului în PMAN, Chișinău.

- Montarea se va face pe 1-2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea până pe 5-6 octombrie, cu eliberarea spațiului pe partea carosabilă până la ora 05:00, pe 05 octombrie.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea;

- Operatorul este responsabil de identificarea unei zone dedicate de descărcare pe timpul zilei, în apropiere de PMAN, pentru aprovizionare, coordonată împreună cu Poliția.

Scenă cu dimensiuni minime de 10m x 8m;

Acoperiș impermeabil, structură de protecție împotriva intemperiilor;

Tribună frontală destinată speakerilor/invitaților oficiali;

Structură stabilă, destinată montării în aer liber, cu podea antiderapantă.

Sistem PA cu putere totală minimă 30 kW RMS, acoperire uniformă pe toată suprafața publicului, în zona scenei, dar și în zona de food court și de relax;

Mixer digital cu minimum 32 canale;

Procesor de sunet, egalizator, compresor;

Set complet de microfoane profesionale conform riderului tehnic al evenimentului (minim 20 unități, cu/fără fir, stative, cabluri, DI-boxuri);

Monitorizare pe scenă: minim 8 monitoare de podea, cu reglaj individual;

Cabluri, stative, splittere și alte accesorii incluse;

Asistență tehnică permanentă pe durata evenimentului (minim 2 tehnicieni/zi).

Condiții suplimentare:

Echipamentul trebuie să fie fabricat începând cu anul 2016 sau ulterior, cu utilizarea copiilor actelor care atestă faptul dat, semnate și ștampilate,

Notă: instalarea și operarea sistemului audio profesional pentru acoperire uniformă și calitate ridicată pe toată suprafața publicului.

Prestatorul este responsabil de asigurarea funcționării optime și compatibilității echipamentelor pe întreaga durată a evenimentului, inclusiv prin efectuarea ajustărilor sau înlocuirilor necesare pentru prevenirea incidentelor tehnice.

10 monitoare de scenă cu reglaj individual;

Combiuri pentru chitară electrică și bass;

Set complet de tobe (inclusiv hardware);

Mixer audio digital cu minimum 32 canale.

Alte echipamente necesare vor fi furnizate de prestator în conformitate cu rider-ele tehnice ale artiștilor, comunicate de autoritatea contractantă.

Condiți

Mixer audio digital cu minimum 32 canale.

Alte echipamente necesare vor fi furnizate de prestator în conformitate cu rider-ele tehnice ale artiștilor, comunicate de autoritatea contractantă.

Condiții suplimentare:

Echipamente fabricate începând cu anul 2016;

Furnizorul va prezenta documente justificative privind anul fabricației și conformitatea;

Experiență minimă de 3 ani în furnizarea de backline pentru evenimente de amploare;

Asigurarea a minim 2 tehnicieni pe toată durata evenimentului;

Coordonare tehnică cu echipa ONVV și regizorul artistic.

Prestatorul este responsabil de asigurarea funcționării optime și compatibilității echipamentelor pe întreaga durată a evenimentului, inclusiv prin efectuarea ajustărilor sau înlocuirilor necesare pentru prevenirea incidentelor tehnice.

Ecrane LED laterale, rezoluție: 6 mm PH (pixel pitch), cu o suprafață totală de aproximativ 60m2 (+-5m2), care vor acoperi atât scena, cât și alte zone (ex. zona de relaxare);

Ecran LED central, rezoluție: 6 mm PH, montat în spatele scenei, cu o suprafață minimă de 80m2 (+-5m2),care vor acoperi atât scena, cât și alte zone (ex. zona de relaxare);

Ecran LED Școala Vinului, rezoluție: 6 mm PH, montat în cort Școala Vinului, cu o suprafață aproximativă de 10m2 (+-5m2);

Luminozitate: minimum 5,000 nits, vizibilitate în lumină naturală;

Format video acceptat: Full HD / 1920x1080, semnal SDI/HDMI;

Suporturi metalice profesionale de suspensie pentru toate ecranele (inclusiv construcții tip layer pentru ridicare/suspendare în PMAN);

Sistem de prindere sigur, certificat conform normelor de siguranță în vigoare.

Condiții suplimentare:

Operatorul economic va asigura personal tehnic calificat pentru montaj, testare, operare și demontare;

Ecranele trebuie să fie fabricate începând cu anul 2016;

Documente justificative privind specificațiile tehnice și anul fabricației vor fi prezentate și certificate de către ofertant;

Sincronizarea conținutului afișat va fi coordonată cu regizorul artistic și echipa ONVV.

Prestatorul este responsabil de asigurarea funcționării optime și compatibilității echipamentelor pe întreaga durată a evenimentului, inclusiv prin efectuarea ajustărilor sau înlocuirilor necesare pentru prevenirea incidentelor tehnice.

Moving LED Head – minim 1 set, pentru iluminare dinamică și schimbarea culorilor;

24 spoturi PAR LED, pentru iluminarea generală a scenei;

3 mașini de fum 20 WASH, pentru efecte speciale de ceață;

3 proiectoare Follow Spot, pentru urmărirea interpreților și momente cheie.

artificii scenice tip Cold Spark Machine

Notă: Echipamentele trebuie să fie fabricate după 2016, în stare tehnică bună și însoțite de documente de proveniență validate oficial.

Prestatorul este responsabil de asigurarea funcți onări

chine

Notă: Echipamentele trebuie să fie fabricate după 2016, în stare tehnică bună și însoțite de documente de proveniență validate oficial.

Prestatorul este responsabil de asigurarea funcți onării optime și compatibilității echipamentelor pe întreaga durată a evenimentului, inclusiv prin efectuarea ajustărilor sau înlocuirilor necesare pentru prevenirea incidentelor tehnice.

Gard „HERAS” (2,0 x 3,5 m) – 150 metri liniari, rezistent și stabil, ideal pentru împrejmuirea zonelor largi;

Gard de aluminiu (1,1 x 2,0 m) – cantitatea necesară pentru asigurarea securității în zona scenei, ușor de montat și demontat;

Toate gardurile vor fi fixate corespunzător pentru a preveni deplasarea sau accidentele;

Montajul va respecta normele de securitate și va permite accesul rapid în caz de urgență.

Notă: Gardurile vor delimita și securiza perimetrul evenimentului, asigurând atât siguranța participanților, cât și accesul controlat.

Cort 3x3 m, structură metalică rezistentă, cu acoperiș și laterale impermeabile (alb sau personalizat); podea cu mochetă ignifugă, fixată corespunzător;

2 mese (min. 1,5 x 0,8 m) și 6 scaune ergonomice;

Priză multiplă (220V) conectată la rețeaua electrică a evenimentului pentru echipamente media;

Iluminare naturală și/sau artificială adecvată;

Condiții suplimentare

Amplasare accesibilă, ferită de fluxul principal de vizitatori, conform planului ONVV;

Furnizorul asigură montaj, întreținere și demontare completă;

Adaptarea brandingului în coordonare cu echipa ONVV.

Capacitate minimă de 120 kW, sau cantitatea suficientă pentru alimentarea a minim 110 de standuri, amplasate în 80 corturi și alte zone necesare în cadrul evenimentului; Notă: Cele 80 corturi fac obiectul unei licitații separate, însă colaborarea și coordonarea cu prestatorul corturilor este obligatorie.

Echipamente și instalații conforme cu normele naționale și europene de siguranță în exploatare;

Montaj și verificare realizate de personal calificat, autorizat pentru lucrări la instalații electrice;

Asigurarea protecției împotriva suprasarcinilor, scurtcircuitelor și a altor riscuri electrice;

Utilizarea echipamentelor de protecție individuală de către toți lucrătorii implicați;

Respectarea tuturor permiselor și avizelor necesare emise de autoritățile competente pentru conectarea și operarea în rețeaua electrică.

Responsabilități:

Furnizorul este responsabil pentru livrarea în timp util și instalarea corectă a echipamentelor;

Asigurarea continuității și stabilității alimentării pe întreaga durată a evenimentului;

Monitorizarea și intervenția promptă în cazul oricăror defecțiuni sau avarii;

Demontarea și recuperarea echipamentelor după fin

nuității și stabilității alimentării pe întreaga durată a evenimentului;

Monitorizarea și intervenția promptă în cazul oricăror defecțiuni sau avarii;

Demontarea și recuperarea echipamentelor după finalizarea evenimentului, cu respectarea normelor de siguranță.

Echipe specializate pentru regie audio/video și montare/demontare;

Asistență tehnică continuă pe perioada evenimentului;

Plan de intervenție rapidă pentru remedieri în caz de defecțiuni;

Disponibilitate piese de schimb și echipamente de rezervă;

Comunicare operativă cu organizatorii.

Condiții suplimentare:

Raportare imediată a incidentelor tehnice;

Garanția rezolvării tuturor problemelor în timp util pentru buna desfășurare a evenimentului;

Personal tehnic prezent în permanență la locație.

Podium stabil și sigur, potrivit pentru echipamente foto/video;

Dimensiuni și acces corespunzător pentru presă.

Prestatorul va asigura amenajarea și operarea unui platou de emisie LIVE destinat transmisiunilor și interviurilor în direct

Condiții suplimentare:

Montaj și demontaj asigurat de furnizor;

Posibilitate ajustare poziție podium, dacă este nevoie.

2 corturi (dimensiuni: 8x4 m);

70 mese (1,5 x 0,9 m);

70 scaune;

2 ecrane TV pe suport cu sistem scanare degustări rămase.

Dotări suplimentare

Fiecare cort va fi dotat cu cel puțin 4 butelii de apă potabilă (20 L) cu pompă, și pahare bio de unică folosință din hârtie netratată cu clor.

Cort 6x4 m, închis lateral pe 3 părți, cu branding frontal pe panou de penocarton (1,5 x 0,5 m);

5 mese 1,5 x 0,8 m și 10 scaune;

1 butelie apă potabilă 25 l și 500 pahare biodegradabile de 160 ml;

fețe de masă asigurate de ONVV.

Personal și securitate

O persoană responsabilă pentru gestionarea info-pointului;

4 agenți de pază care vor restricționa accesul în parcare doar microbuzelor vinăriilor participante.

Specificații minime obligatorii

Containerul este deja achiziționat, are dimensiunile de 6 m (L) x 2,5 m (l) x 2,6 m (H);

Transportul va fi realizat cu autocamion dotat cu macara hidraulică sau braț de ridicare, capabil să efectueze încărcarea/descărcarea în condiții de siguranță;

Împrejmuirea Pop-Upului cu gard decorativ din paleți de lemn, înălțime minimă 1,2 m;

Amenajarea decorativă a gardului cu 30 de flori vii în ghiveci;

Furnizarea a 8 butelii

ea în condiții de siguranță;

Împrejmuirea Pop-Upului cu gard decorativ din paleți de lemn, înălțime minimă 1,2 m;

Amenajarea decorativă a gardului cu 30 de flori vii în ghiveci;

Furnizarea a 8 butelii de apă potabilă (20 litri fiecare) – câte 4 pentru fiecare zi de eveniment.

2. Informare, comunicare și promovare

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se

Notă:

- Pentru toate serviciile din acest capitol termenul limită de execuție este 15 septembrie 2026, cu excepția serviciilor pentru care se menționează un termen diferit.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

Calendar:

În maxim 14 zile calendar de la desemnarea câștigătorului, cu aprobarea ONVV.

Badges organizatori (9x5,5 cm);

Diplome (A4);

Afișe (A3);

Baner program;

Pliant tururi vinicole în 2 limbi ro/eng (A3 pliat);

Indicator de preț;

Bannere POP-UP (2,7 x 7 m);

Pancartă acoperiș info point;

Branding tomberoane și saci de hârtie;

Indicatoare vinificatori;

Invitații în 2 limbi ro/eng (20x9 cm).

– aplicarea de pinuri pentru marcarea țărilor în care este prezent Vinul Moldovei;

– set complet de stegulețe pentru interacțiunea vizitatorilor;

– realizarea unei activări interactive prin care vizitatorii pot contribui la formarea unui ciorchine de strugure prin aplicarea unei ștampile, ulterior marcării cu pin sau cu dopuri de plută.

Personal și securitate

2 persoane responsabile pentru comunicarea cu publicul;

2 agenți de pază pe parcursul evenimentului;

Design, copywriting, proofreading, tipar cartonaș cu QR code (pentru scanare) 150*100 mm, 300 grame (18,000 buc).

Calendar

Calendar

Execuție 02.10.2026, montare 02.10.2026

Calendar

Execuție și montare 02.10.2026, demontare 05 octombrie 2026 (unde este cazul).

- Diplome ZNV înrămate – 50 buc.;

- Afișe pe suport metalic - 10 buc.;

- Postere A3 - 100 buc;

- Pliant tururi vinicole Ziua Națională a Vinului 2 limbi ro/eng - total 2,000 buc.;

- Indicator de preț – 50 buc.;

- Banner imprimat Pop-Up, 2,7x7 m – 2 buc.;

- Pancarte acoperiș info point, penocarton 1x0,3 m – minim 6 buc. (în funcție de design și necesar);

- Producere de materiale vizuale pentru tomberoane, saci de hârtie (banere/autocolante), în format și dimensiuni variabile, cu adaptare la suprafața de montare și cerințele grafice aprobate - 200 buc.

- Indicatoare vinificatori, penocarton 1,40x70 cm minim 120 buc.;

- Invitații – 500 buc.;

- Alte materiale la solicitarea ONVV.

- Producerea spotului video post-eveniment vertical și orizontal (minim 3 min);

- Filmare dronă: 1 specialist, 4 ore filmare, montare video minim 3 min, FULL HD pe USB/CD; Integrarea cadrelor în produsul video final.

- Realizarea de cadre aeriene și panoramice la Recordul Guiness dedicate documentării formațiunii create în cadrul evenimentului, astfel încât imaginea finală să fie clar identificabilă ca viță de vie atunci când este privită de sus;

- Captarea etapelor de formare a imaginii și realizarea de imagini aeriene statice și dinamice care să evidențieze dimensiunea, conturul și forma finală a acesteia.

- Prelucrare și prezentare poze Record în timpul evenimentului.

Calendar livrare 09 octombrie 2026

Prelucrare și prezentare poze în timpul evenimentului: minim 20 poze calitative la fiecare 2 ore;

Prelucrare finală: 600 fotografii cu logo eveniment, livrate pe USB/CD după eveniment;

Realizarea unui set de minimum 20 fotografii aeriene și de ansamblu care să documenteze formațiunea finală de Record și să demonstreze vizibilitatea și identificarea clară a imaginii de viță de vie din perspect

unui set de minimum 20 fotografii aeriene și de ansamblu care să documenteze formațiunea finală de Record și să demonstreze vizibilitatea și identificarea clară a imaginii de viță de vie din perspectivă aeriană;

Fotografierea etapelor de organizare și formare a imaginii pentru documentarea completă a activității.

Persoanele implicate în serviciile foto-video vor fi instruite de către ONVV cu minim o zi înainte de eveniment.

Calendar livrare 09 octombrie 2026

Banner Ziua Națională a Vinului 2026 cu carcasă;

6 promotori;

1 cameraman (filmare, montaj video 3 min FULL HD, livrare pe USB);

1 fotograf profesionist (minim 100 fotografii prelucrate, livrare pe USB);

Perioada desfășurare: 1-2 octombrie 2026.

Furnizarea a 2.000 de sticluțe de vin din soi autohton Fetească Neagră sau Rară Neagră, roada anilor 2024–2025, alcool minimum 12,5% vol., îmbuteliat la rece, în sticle de culoare olive, cu volumul de 187 ml, prevăzute cu dop tip screw cap.

Sticlele vor fi livrate cu etichetă și contraetichetă tipărite și aplicate, conform designului elaborat în stilistica evenimentului și aprobat de autoritatea contractantă.

Cerințe privind evaluarea mostrelor

În cadrul procedurii de evaluare, operatorul economic va prezenta mostre pentru efectuarea analizei organoleptice a vinului de către reprezentanții autorității contractante.

Mostrele vor fi prezentate la ONVV câte 4 sticle de 187 ml pentru fiecare tip de vin inclus în oferta operatorului economic.

Ofertantul va garanta calitatea și conformitatea produselor, în conformitate cu reglementările tehnice și legislația aplicabilă în vigoare.

Termenul de executare/livrare: până la data de 15.09.2026.

3. Activități artistice, culturale, implimentare scenariu și regie

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Demontare: 5 octombri

ulturale, implimentare scenariu și regie

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Notă generală privind perioadele de implementare

Montare/Instalare: 2 octombrie 2026

Utilizare (durata evenimentului): 3-4 octombrie 2026

Demontare: 5 octombrie 2026

Prestatorul va asigura:

elaborarea scenariului artistic și a conceptului regizoral al evenimentului, cu aprobarea ONVV, până la data de 20 august 2026;

elaborarea desfășurătorului artistic și coordonarea implementării acestuia pe întreaga durată a evenimentului;

servicii video (VJ), inclusiv coordonarea și operarea conținutului vizual pentru ecranele LED din Piața Marii Adunări Naționale;

asigurarea a 2 cameramani conectați la sistemul video al scenei pentru difuzarea imaginilor live;

asigurarea a 2 prezentatori multilingvi (română, rusă și engleză), cu experiență de minimum 2 ani în moderarea evenimentelor publice;

elaborarea și implementarea momentului artistic de Prolog;

elaborarea și coordonarea conceptului vizual dedicat aniversării „Ziua Națională a Vinului – 25 ani / National Wine Day – 25 Years”, inclusiv integrarea proiecțiilor digitale și a elementelor grafice în programul artistic;

organizarea și coordonarea zonei dedicate competițiilor și masterclass-urilor de dans, inclusiv integrarea acestora în programul oficial al evenimentului;

asigurarea recuzitei și a personalului necesar implementării activităților artistice prevăzute în scenariu;

elaborarea și integrarea programului masterclass-urilor și activităților artistice în Agenda oficială a evenimentului;

coordonarea implementării prestațiilor artistice și a riderelor tehnice în colaborare cu presta

integrarea programului masterclass-urilor și activităților artistice în Agenda oficială a evenimentului;

coordonarea implementării prestațiilor artistice și a riderelor tehnice în colaborare cu prestatorul serviciilor de management artistic și impresariat și cu operatorul economic responsabil de organizarea tehnică a evenimentului, astfel încât toate momentele artistice să se desfășoare conform scenariului și programului aprobat de ONVV.

Notă: Contractarea artiștilor, formațiilor muzicale, ansamblurilor etnofolclorice, actorilor, performerilor, DJ-ilor și a altor colective artistice, precum și managementul relației contractuale cu aceștia și asigurarea drepturilor de autor, fac obiectul unei proceduri distincte de achiziție privind serviciile de management artistic și impresariat. Operatorul economic responsabil de organizarea și implementarea evenimentului va coopera cu prestatorul acestor servicii pentru integrarea și desfășurarea programului artistic conform scenariului și agendei aprobate de ONVV.

Serviciile vor include:

elaborarea planului de lucru (timing) și organizarea echipelor de coordonare;

gestionarea participării și amplasării celor aproximativ 370 de participanți, conform conceptului aprobat;

instruirea voluntarilor și coordonatorilor de sector;

efectuarea marcajelor temporare și realizarea schiței de amplasare pe PMAN, utilizând vopsele lavabile;

coordonarea repetițiilor generale și a desfășurării momentului artistic;

asigurarea, personalizarea și distribuirea echipamentului pentru voluntari, după cum urmează:

Tricouri din material: 100% bumbac, minimum 150–165 g/mp., model unisex, culori combinate verde/maro/mov – 370 buc.;

Mărimi: XS–XL, conform necesarului beneficiarului.

pentru chipiuri:

Material: bumbac sau bumbac/poliester de calitate.

Mărime reglabilă (sistem velcro sau cataramă metalică).

Personalizare prin broderie sau imprimare.

Culori: verde/maro/mov, conform conceptului aprobat.

Cantitate: 370 buc.

NOTA: Designul, cromatica, amplasarea elementelor grafice și macheta de personalizare vor fi elaborate și aprobate de autoritatea contractantă înainte de producție.

Prestatorul va asigura toate serviciile, materialele, resursele umane și activitățile conexe necesare organizării și coordonării complete a momentului „Vița de Vie Umană”, inclusiv activitățile auxiliare indispensabile pentru realizarea acestuia în condiții optime și cu respectarea cerințelor Guinness World Records.

cestuia în condiții optime și cu respectarea cerințelor Guinness World Records.

Serviciile vor include:

elaborarea conceptului artistic și a scenariului de desfășurare a „Alaiului Vinului”;

elaborarea regiei artistice și a planului de desfășurare (timing);

selectarea, organizarea și coordonarea participanților, artiștilor, performerilor și coordonatorilor de grup;

organizarea repetițiilor și coordonarea desfășurării momentului artistic;

elaborarea traseului, a schemei de amplasare și a fluxurilor de deplasare ale participanților, în coordonare cu organizatorul și autoritățile competente;

asigurarea recuzitei, elementelor decorative și a materialelor organizatorice necesare realizării conceptului artistic, cu excepția celor puse la dispoziție de ONVV;

coordonarea logistică și operațională a momentului artistic până la finalizarea acestuia;

asigurarea tuturor resurselor umane necesare pentru implementarea și coordonarea activităților.

În cazul în care, prin contracte distincte ale autoritații contractante, vor fi puse la dispoziție elemente scenografice, platforme mobile, standuri mobile sau alte instalații speciale, prestatorul va asigura integrarea și coordonarea artistică a acestora în conceptul și scenariul aprobat, fără ca lipsa acestora să afecteze realizarea momentului artistic.

Transportul participanților va fi asigurat de ONVV.

Prestatorul va asigura toate serviciile și activitățile conexe necesare organizării și coordonării complete a „Alaiului Vinului”, inclusiv activitățile auxiliare indispensabile pentru desfășurarea acestuia în condiții optime, conform conceptului artistic aprobat de autoritate contractantă.

Asigurarea coordonării cu autoritățile publice competente și obținerea, după caz, a avizelor, autorizațiilor și coordonărilor necesare pentru desfășurarea „Alaiului Vinului”, inclusiv pentru utilizarea și deplasarea vehiculelor, platformelor mobile sau altor elemente logistice ori scenografice prevăzute în conceptul artistic aprobat de autoritate contractantă.

Mese și scaune scenă – la necesitate;

Piloni de delimitare – pentru zona Corp Diplomatic.

120 banchete cu spetează din paleți;

80 banchete simple din paleți;

20 butoaie decor (200 l);

20 ghivece flori vii (diametru 40 cm) pe butoaie

120 banchete cu spetează din paleți;

80 banchete simple din paleți;

20 butoaie decor (200 l);

20 ghivece flori vii (diametru 40 cm) pe butoaie;

Notă 1: 2 puncte colectare/triere deșeuri (sticlă, plastic, hârtie);

Notă 2: Urnele de carton vor fi înlocuite pe măsură ce se umplu.

Zonă specială 12x12 m împărțită pe micro-zone tematice (olărit, război țesut etc.);

Demonstrații live cu instrumente tradiționale;

Participanții vor fi membri ai Uniunii Meșterilor Populari;

Promovarea subproduselor vinicole, de ex. cosmetică, wellness cu extracte din struguri etc;

Selfie Box cu accesorii în stilistica și mesajele evenimentului pentru 3 ore, în ambele zile de eveniment.

Notă 1: Selecția meșterilor până la 18 septembrie 2026, coordonată cu ONVV;

Notă 2: Meșterii trebuie să fie prezenți obligatoriu în ambele zile de eveniment.

Cort alb din pânză, cu 3 laterale închise, dimensiuni 12*12 m

Îngrădire pe 3 părți cu gard din euro paleți, înălțime 1,2 m, cu o singură intrare;

Mochetă pe podea;

Banner imprimat (1 buc), dimensiune 12 x 5,5 m, cu inele pe perimetru, design adaptat evenimentului.

b) Școala Vinului – 3 zone tematice

Zona Vinificației: elemente de decor specifice: mini teasc, butoi, coșuri din lozie etc.;

Zona Parcursului Senzorial / Roata Aromelor: informații despre parcursul senzorial, dispozitive olfactive sub formă de butoaie (ridicate de la ONVV pe 02 octombrie 2026);

Zona Degustărilor: degustări susținute de un expert ONVV cu vinuri IGP.

c) Depozit

Amenajare depozit din paleți europeni, dimensiuni 2 x 4 m, înălțime minim 2 m, situat în spatele standului.

d) Banere

2 banere pentru fundalul corturilor, dimensiune 10 x 5 m;

Montare și demontare asigurate.

e) Mobilier pentru zona degustării

50 banchete simple din euro paleți, acoperite cu material DVP alb, 3 mm grosime;

50 scaune;

Amplasate la stand ca zonă pentru degustare.

f) Echipamente tehnice

Ecran LED 4*2,5 m, cu suport de suspensie;

Laptop pentru transmisia pe ecran;

2 boxe;

Stație de sunet completă și microfon tip cască pentru expert;

Masă pentru expert (1,2 x 0,8 m).

g) Decor și accesorii

Decorarea gardului cu 30 vazoane cu flori vii;

6 frapiere și alte recuzite (inclusiv Tasting Mats) ridicate de la ONVV cu 2 zile înainte;

h) Logistică și suport

Conexiune la rețeaua electrică;

Sistem de iluminare complet;

4 butelii de apă de 20 l, dotate cu pompă;

Mănuși, pungi de gunoi și salubrizare pe durata evenimentului (3-4 octombrie 2026).

i) Frigider vinuri

Frigider capacitate minim 60 sticle (ridicat de la ONVV).

j) Personal

2 voluntari pentru înregistrare, servire și amenajare, activi 3-4 octombrie 2026, între orele 11:00 – 20:00;

2 agenți de pază privată în două schimburi (zi și noapte), 3-4 octombr

a ONVV).

j) Personal

2 voluntari pentru înregistrare, servire și amenajare, activi 3-4 octombrie 2026, între orele 11:00 – 20:00;

2 agenți de pază privată în două schimburi (zi și noapte), 3-4 octombrie 2026, pentru securitate și ordine.

4. Servicii de amenajare alimentare, vânzare și experiențe pentru vizitatori

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

Notă:

- Montarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00

tarea echipamentului se va face pe 2 octombrie 2026, finalizată până la 3 octombrie, ora 06:00. Demontarea pe 5 octombrie, cu eliberarea spațiului până la ora 17:00.

- Accesul este permis între 08:00 și 24:00, cu coordonare prealabilă cu ONVV și autoritățile.

- Operatorul este responsabil pentru personal, echipamente, respectarea normelor de securitate și menținerea ordinii. Potențialele daune vor fi responsabilitatea prestatorului; ONVV nu răspunde pentru acestea.

- ONVV nu răspunde pentru calitatea produselor alimentare; prestatorul va gestiona orice plângeri, litigii sau cazuri de intoxicație alimentară;

- Operatorul este responsabil de identificarea unei zone dedicate de descărcare pe timpul zilei, în apropiere de PMAN, pentru aprovizionare, coordonată împreună cu Poliția.

Platforma va fi integrată cu soluții digitale existente și va asigura:

Validarea tichetelor digitale;

Posibilitatea de achiziționare anticipată a carnetelor de degustare online;

Posibilitatea de vizualizare în timp real a degustărilor rămase și a vinurilor degustate, la info pointuri pe ecrane (TV) sau pe smartphone-urile vinificatorilor. Raportare detaliată privind tipurile de vinuri degustate, vinificatori, preferințe și alte criterii;

Opțional, evaluarea vinurilor printr-un sistem simplificat de întrebări într-un singur pop-up, cu maxim 3 întrebări, care va colecta feedback rapid după fiecare degustare, pentru fiecare vin, facilitând astfel identificarea celor mai apreciate vinuri.

Sistem de informare a vinificatorilor prin intermediul aplicatiei sau sms uri despre programul clar de descărcare, apoi de încărcare, pre-eveniment și post eveniment, pe intervale orare stabilite de organizator;

QR codurile vor fi impermeabile și de bună calitate, pentru a rezista inclusiv în cazul precipitațiilor. Va fi asigurată scanarea stabilă a codurilor pentru toți vinificatorii;

Prestatorul este responsabil integral pentru funcționarea platformei, calitatea produsului software și corectitudinea rezultatelor obținute. De asemenea, va asigura rezolvarea promptă a oricăror probleme tehnice care ar putea afecta buna desfășurare a degustărilor.

Prezența a minimum 3 restaurante cu specific tradițional, care vor servi publicul la un nivel înalt.

Supravegherea zonei pe toată durata evenimentului, realizată de 4 persoane dedicate.

Agenții economici selectați vor plăti o

urante cu specific tradițional, care vor servi publicul la un nivel înalt.

Supravegherea zonei pe toată durata evenimentului, realizată de 4 persoane dedicate.

Agenții economici selectați vor plăti o taxă minimă de 6,000 lei per metru liniar pentru prezența la eveniment.

Agenții economici vor asigura și utiliza ambalaje branduite „National Wine Day – 25 Years” pentru servirea bucatelor, cu design realizat de operatorul economic și aprobat de ONVV.

Notă: Parteneriatul va fi coordonat și aprobat în prealabil de ONVV.

400 seturi mese și banchete din lemn, pentru 6 persoane fiecare, stabile și confortabile;

30 urne colectare selectivă, volum 160 l, pentru sticlă, plastic, hârtie și deșeuri menajere;

6,000 pungi biodegradabile pentru gunoi, capacitate 160 l.

Notă: Operatorul va asigura utilizarea exclusivă a veselei bio de unică folosință (pungi de hârtie, farfurii personalizate, pahare personalizate, „National Wine Day – 25 Years”etc.) de către agenții economici, care vor găti exclusiv bucate tradiționale moldovenești.

Minimum 100 seturi urne mobile din carton pentru trierea separată a deșeurilor (hârtie, sticlă, plastic), dimensiuni 0,8 x 1 m, amplasate în zone special amenajate;

Salubrizare completă a tuturor zonelor și evacuarea deșeurilor după încheierea evenimentului.

Notă: Pentru perioada 3–4 octombrie 2026, între orele 05:00–24:00, inclusiv asigurarea curățeniei post-eveniment după eliberarea corturilor și salubrizarea zonelor de parcuri din preajma evenimentului în data de 5 octombrie 2026.

Curățenie și supraveghere permanentă conform orarului evenimentului, între 08:00 și 24:00, în perioada 3-4 octombrie 2026;

Personal specializat pentru mentenanță și igienizare pe toată durata utilizării;

Pe 02 și 05 octombrie 2026 vor funcționa 3 cabine Bio-WC destinate exclusiv personalului de amenajare a teritoriului; în aceste zile, serviciile de curățenie și supraveghere vor fi asigurate de un număr limitat de personal, suficient pentru a garanta igiena și ordinea;

Notă 1: Cabinele sunt bine iluminate și amplasate accesibil, cu semnalizare clară;

Notă 2: Asigurarea reaprovizionării constante cu consumabile pe toată durata evenimentului.

constante cu consumabile pe toată durata evenimentului.

2 rezervoare cu capacitatea de 1 tonă fiecare, echipate și adaptate pentru acumularea și gestionarea comodă și sigură a lichidelor, destinate vinurilor pentru vărsare.

Zonele vor fi delimitate cu gard din paleți și va avea un indicator vizibil „Zona de spălare a paharelor” și „Zonă tehnică pentru colectarea vinului rezidual”

Spațiile vor fi organizate astfel încât să permită un flux eficient pentru spălare, clătire și acumulare.

Important: Instalarea de indicatoare bilingve (română/engleză), amplasate în locuri de maximă vizibilitate pe întreg perimetrul de desfășurare al evenimentului „Ziua Națională a Vinului”, pentru semnalizarea zonelor de spălare a paharelor și de colectare selectivă, astfel încât informațiile să fie ușor accesibile tuturor vizitatorilor, inclusiv celor străini.

Notă: Acces la energie electrică cu minimum 24h înainte de deschiderea oficială pentru vinificatori și zonele de amenajare;

Achitarea taxei de utilizare a spațiului public pentru organizarea evenimentului cu activitate comercială.

Asigurarea prezenței ambulanței/SMURD și a pompierilor pe durata evenimentului (3-4 octombrie 2026), între orele 11:00 – 22:00, cu asistență medicală permanentă; în afara acestui interval, serviciile vor fi solicitate la nevoie;

Intervenția serviciului de pompieri se va face doar în caz de necesitate.

Paza de noapte: 12 persoane pentru asigurarea securității în timpul nopții. Termenul de prestare a serviciilor 2-5 octombrie 2026, conform orarului:

2, 3, 4 octombrie 2026– de la 00.00 (miezul nopții) pînă la 8.00.

Informarea prealabilă cu privire la schema de amplasare și indicarea locului fiecărei vinării conform planului de amplasare, detaliilor organizatorice;

Informarea cu privire la scenariul și alte aspecte ce țin de organizarea evenimentului la solic

mplasare și indicarea locului fiecărei vinării conform planului de amplasare, detaliilor organizatorice;

Informarea cu privire la scenariul și alte aspecte ce țin de organizarea evenimentului la solicitarea acestora.

Elaborarea, coordonarea și semnarea proceselor-verbale de predare-primire cu vinăriile participante pentru recepționarea și returnarea corturilor puse la dispoziție de prestator, inclusiv a prizelor electrice, sistemelor de iluminat și a altor echipamente și materiale aferente, cu confirmarea livrării, montării și demontării acestora.

Vârsta recomandată: 20–45 ani;

Experiență în relații cu publicul și vânzări preferabilă;

Echipate cu uniforme și ecusoane vizibile oferite de ONVV;

Responsabilități: informarea vizitatorilor despre programul evenimentului, vânzarea materialelor promoționale (broșuri, pliante, suveniruri), distribuirea pliantelor și gestionarea punctului de informare;

Program: 3-4 octombrie 2026, interval 10:00 – 20:00, cu pauze regulate;

Dotări: telefon mobil pentru comunicare internă, terminal POS (dacă se aplică pentru vânzări), materiale promoționale pregătite;

Supravegherea și coordonarea personalului asigurată de un responsabil ONVV prezent la fața locului.

Surse de date: înregistrări de la standuri, evidențe de vânzări, rapoarte de la echipele de degustare și organizare;

Date incluse:

- Număr total participanți (vizitatori, expozanți, artiști, organizatori);

- Număr companii participante și profilul acestora;

- Număr SKU-uri (produse) prezente și expuse;

- Număr sticle degustate și cantități estimate;

- Număr sticle vândute, cu detalii pe categorii;

- Vinuri noi lansate și prezentate;

- Număr dopuri colectate, ca indicator de consum;

- Număr artiști prezenți și program artistic;

- Număr total organizatori implicați;

- Număr vizitatori, preferabil dezagregat;

- Recomandări pentru edițiile viitoare.

Termen de livrare: 09 octombrie 2026;

Modalitate de predare: prin email și prezentare online (dacă este solicitat).

Obligativitatea

1

Obligativitatea

Formularul este obligatoriu la depunerea ofertei, până la termenul-limită stabilit în cadrul procedurii de licitație, conform SIA RSAP (M-Tender).

Formularul este obligatoriu la depunerea ofertei, până la termenul-limită stabilit în cadrul procedurii de licitație, conform SIA RSAP (M-Tender).

Formularul este obligatoriu la depunerea ofertei, până la termenul-limită stabilit în cadrul procedurii de licitație, conform SIA RSAP (M-Tender).

1- transfer pe contul bancar al autorității contractante

1- transfer pe contul bancar al autorității contractante conform rechizitelor anexate la procedură. Se va prezenta confirmarea plății/transferului efectuat.

2- sau poate fi o garanție bancară (emisă de către instituția bancară). În acest caz, operatorul economic va fi obligat să atașeze scanat aceasta garanție în cadrul platformei electronice, împreuna cu celelalte documente solicitate, și aplicată semnătura electronică.

Mărimea garanției pentru ofertă constituie 1% din valoarea ofertei, fără TVA.

NB ! Toate comisioanele/taxele bancare și de transfer vor fi luate în considerație și suportate de către Ofertant, astfel se va asigura recepționarea de către Autoritatea contractantă a garanției de ofertă în mărimea (cunatumul) minim solicitat.

Aceasta poate fi efectuată prin:

1- transfer pe contul bancar al autorității contractante conform rechizitelor anexate la procedură. Se va prezenta confirmarea plății/transferului efectuat.

2- sau poate fi o garanție bancară (emisă de către instituție bancară). În acest caz, operatorul economic va fi obligat să atașeze scanat această garanție în cadrul platformei electronice, împreuna cu celelalte documente solicitate, și aplicată semnătura electronică.

NOTĂ: 1. Totodată garanția bancară, va fi prezentată în original (în plic) la sediul instituției autorității contractante până la termenul limită de depunere a ofertelor.

Mărimea garanției pentru ofertă constituie 1% din valoarea ofertei, fără TVA.

Toate comisioanele / taxele bancare și cele ce țin de transfer vor fi luate în considerație și suportate de către Ofertant câștigător, astfel se va asigura recepționarea de către Autoritatea contractantă a garanției de ofertă în mărimea (cuantumul) minim solicitat.

La depunerea ofertei, cerința se demonstrează prin completarea DUAE.

La solicitarea autorității contractante, ofertantul va prezenta, semnate electronic:

• lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, indicând beneficiarii, valoarea și perioada de prestare;

• copii ale contractelor similare prezentate;

•

rezenta, semnate electronic:

• lista principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani, indicând beneficiarii, valoarea și perioada de prestare;

• copii ale contractelor similare prezentate;

• certificate, procese-verbale de recepție, scrisori de recomandare sau alte documente emise ori contrasemnate de beneficiari, care confirmă executarea corespunzătoare a serviciilor;

Echipa propusă trebuie să includă specialiști cu experiență în managementul evenimentelor, logistică, operarea sistemelor profesionale de sonorizare și iluminat scenic, precum și în coordonarea activităților tehnice aferente evenimentelor de amploare.

TOTAL