anexa nr21 dscaiet de sarcini echipament informatic.docx

Anexa nr. 21

la Documentația standard nr._____

din “____” ________ 20___

CAIET DE SARCINI

Bunuri/Servicii

Obiectul_ Achiziționarea mobilier (canapea pentru zona de așteptare , fotoliu de birou).

Autoritatea contractantă__IMSP Centrul de Sănătate Nr. 1 Orhei str. Vasile Lupu 127

1. Descriere generală. Informaţii

 Achiziția este finanțată din veniturii proprii(servicii contra plată) .

 locația IMSP Centrul de Sănătate Nr. 1 Orhei;

 valoarea estimată de 225 000,00 lei;

Prezentul Caiet de sarcini reprezintă o instrucţiune pentru ofertanţi, utilizată la elaborarea ofertei le procedura de achiziţie publică: Achiziționarea mobilier (canapea pentru zona de așteptare , fotoliu de birou) pentru asigurarea condițiilor de muncă adecvate statutului și responsabilităților personalului.Odată cu fuzionarea mai multor instituții medicale a atras după sine o creștere substanțială a numarului de pacienți, suprasolicitarea a zonelor de recepție și așteptare.

Prezentul Caiet de sarcini conţine anexe destinate să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei, şi a documentelor care să permită grupului de lucru examinarea şi evaluarea tuturor ofertelor depuse, după cum urmează:

Cerere de participare (anexa nr.7 din Ordinul MF 115/2021);

Declaraţie privind valabilitatea ofertei (anexa nr.8 din Ordinul MF 115/2021);

Garanţie bancară (transfer la contul autorității contractante indicat în anunțul de participare);

Garanţia de bună execuţie (anexa nr.10 din Ordinul MF 115/2021);

Specificaţii tehnice (anexa nr.22 din Ordinul MF 115/2021);

Specificaţii de preţ (anexa nr.23 din Ordinul MF 115/2021);

Ofertantul suportă toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi documentelor care o însoţesc.

Cererea de participare (anexa nr.7 din Ordinul MF 115/2021), Oferta, Documentul Unic de Achiziţii European (în continuare – DUAE), documentaţia de atribuire, caietul de sarcini şi toată corespondenţa dintre ofertant şi autoritatea contractantă se întocmeşte în limba română.

Secţiunea a 2-a

Calificarea candidaţilor/ofertanţilor

Mai multe persoane juridice au dreptul să se asocieze în scopul depunerii unei oferte comune, de asemenea, fiecare asociat urmează să prezinte DUAE-ul separat. Asocierea trebuie prezentată în formă scrisă, odată ce a fost declarat în DUAE.

Filialele agenţilor economici, cu personalitate juridică şi înregistrate în conformitate cu prevederile pct.29 din Ordinul MF nr. 115/2021, au dreptul de a participa la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică în nume propriu şi, în acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară.

Sucursalele au dreptul de a participa la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică şi de a încheia contractul respectiv numai în numele persoanei juridice, prin împuternicire. În acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea

ncheia contractul respectiv numai în numele persoanei juridice, prin împuternicire. În acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale persoanei juridice.

Pentru confirmarea datelor de calificare în cadrul procedurii de achiziţii publice, operatorul economic completează şi prezintă DUAE, conform formularului atașat, în conformitate cu cerinţele stabilite de autoritatea contractantă. Prezentarea oricărui alt formular DUAE, este temei de descalificare de la procedura de achiziţie publică.

Criteriile de calificare și selecție sunt stabilite în anunțul de participare.

Pentru constatarea datelor de calificare în cadrul procedurilor de achiziţii publice, operatorul economic prezintă la momentul evaluării documentele solicitate de către autoritatea contractantă în cadrul procedurilor de achiziţii publice. Documentele se prezintă în format electronic, utilizînd Sistemul informaţional automatizat „Registrul de stat al achiziţiilor publice” (în continuare – SIA RSAP).

Operatorul economic va prezenta dovada din care să rezulte o formă de înregistrare în cazul persoanei juridice, capacitatea legală de a executa documentaţia de atribuire şi de a livra/presta bunurile/serviciile, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care este stabilit.

Secţiunea a 3-a

Pregătirea/Elaborarea ofertelor

Condiţiile/cerinţele de livrare sunt indicate în anunțul de participare

Modalitatea de calculare a costului bunului: Conform condițiilor din anunțul de participare.

Operatorul economic interesat de a participa la procedura de achiziţie publică este obligat să depună odată cu oferta cererea de participare.

Oferta cuprinde următoarele formulare:

Propunerea tehnică – ofertantul elaborează propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele de calificare, precum şi cerinţele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică conţine –Specificaţii tehnice (anexa nr.22 din Ordinul MF 115/2021);

Propunerea financiară – ofertantul elaborează propunerea financiară, astfel încât aceasta să furnizeze toate informaţiile solicitate cu privire la preţuri, tarife, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică de bunuri şi servicii. Propunerea financiară conţine – Specificaţii de preţ (anexa nr.23 din Ordinul MF 115/2021);

DUAE conform formularui din documentația de atribuire;

Garanţia pentru ofertă, după caz, transfer la contul autorității contractante:

Beneficiar

IMSP Centul de Sănătate Nr.1 Orhei

c/f 1013606002553

IBAN:MD

Banca:

Cererea de participare (anexa nr.7 din Ordinul MF 115/2021);

Declaraţie privind valabilitatea ofertei (anexa nr.8 din Ordinul MF 115/2021);

Toate documentele menţionate la pct.21 se completează fără nici o modificare sau abatere de la formulare, spaţiile goale fiind completate cu informaţia solicitată. Completarea defectuoasă a formularelor atrage respingerea ofer

te la pct.21 se completează fără nici o modificare sau abatere de la formulare, spaţiile goale fiind completate cu informaţia solicitată. Completarea defectuoasă a formularelor atrage respingerea ofertei.

Propunerea tehnică se elaborează în conformitate cu următoarele specificatii tehnice:

Specificații Tehnice Anexa nr.1 și Anexa nr.2 la caietul de sarcini.

Ofertantul nu depune garanţia pentru ofertă conform cerințelor din anunțul de participare.

Ofertantul are obligaţia, prin depunerea declarației privind valabilitatea ofertei (anexa nr.8), de a menține oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută în documentaţia de atribuire. Termenul valabilității ofertei începe să decurgă din momentul termenului limită de depunere a ofertelor. Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea prevăzută în anunțul de participare se respinge de către grupul de lucru ca fiind necorespunzătoare.

Termenii și condițiile de livrare/prestare solicitați: 10 zile

Preţurile pentru bunurile/serviciile solicitate se indică în lei moldoveneşti, cu două cifre după virgulă.

Depunerea şi deschiderea ofertelor

Oferta scrisă şi semnată în format electronic, de către administratorul companiei indicat în Extrasul Registrului de Stat al persoanelor juridice sau de către persoana împuternicită atât şi în cazul delegării sau împuternicirii persoanei, la ofertă se anexează actul/documentul de împuternicire.

Ofertantul trebuie să ia toate măsurile, astfel încât oferta să fie recepţionată şi înregistrată în SIA RSAP până la data limită pentru depunerea ofertelor, ţinând cont de timpul necesar pentru încărcarea ofertei în sistem.

Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază.

Ofertantul are dreptul să modifice sau să retragă oferta înainte de expirarea termenului de depunere a ofertelor, fără a pierde dreptul de retragere a garanţiei pentru ofertă.

Evaluarea şi compararea ofertelor

În cazul în care la evaluare se stabilesc discrepanţe între informaţiile prezentate de către operatorul economic în DUAE şi cerinţele stabilite de către autoritatea contractantă, operatorul economic se descalifică, ceea ce duce la respingerea ofertei, fiind stabilită ca inacceptabilă şi neconformă, şi se examinează documentele următorului ofertant/candidat.

Operatorul economic a cărui informaţie prezentată în DUAE corespunde cerinţelor/condiţiilor specificate de către autoritatea contractantă în anunţ/invitaţia de participare are obligaţia să prezinte la cerere şi fără întârziere documentele justificative.

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prezintă documentele justificative prin care să demonstreze că îndeplineşte în totalitate cerinţele corespunzătoare criteriilor de calificare şi de selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în Anunțul de participare și DUAE.

Dacă oferta, inclusiv formularele care o însoţesc, nu corespunde cerinţelor prestabilite în invitaţia/anunţul de participare, inclusiv în documentaţia de atrib

rinse în Anunțul de participare și DUAE.

Dacă oferta, inclusiv formularele care o însoţesc, nu corespunde cerinţelor prestabilite în invitaţia/anunţul de participare, inclusiv în documentaţia de atribuire sau aceasta nu este completată, semnată electronic şi după caz, semnată şi ştampilată în modul corespunzător, ea se respinge de către autoritatea contractantă, şi nu poate fi rectificată cu scopul de a corespunde cerinţelor, prin corectarea sau extragerea devierilor sau rezervelor necorespunzătoare, excepţie constituind doar corectarea greşelilor aritmetice sau abaterilor neînsemnate.

Autoritatea contractantă poate, la discreţia sa, să ceară oricăruia dintre ofertanţi o clarificare a ofertei acestora, pentru a facilita examinarea, evaluarea şi compararea ofertelor. Nu se solicită, nici nu se permit schimbări în preţurile sau în conţinutul ofertei, cu excepţia corectării erorilor aritmetice descoperite de către autoritatea contractantă în timpul evaluării ofertelor.

Erorile aritmetice se corectează după cum urmează: dacă există o discrepanţă între preţul pentru o unitate de măsură şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea preţului cu cantitatea totală), se ia în considerare preţul pe unitate, iar preţul total este corectat în mod corespunzător.

Grupul de lucru are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa se consideră necorespunzătoare şi, în consecinţă, se respinge de către grupul de lucru.

Operatorul economic este obligat să răspundă la solicitarea de clarificare a autorităţii contractante în cel mult 3 zile lucrătoare, iar în cazul în care ofertantul nu suplimentează, nu prezintă clarificări sau nu completează informaţiile sau documentele solicitate de autoritatea contractantă în termenele stabilite de aceasta, oferta se respinge şi se selectează următoarea după clasament dintre ofertele rămase în vigoare.

Oferta care corespunde tuturor termenilor, condiţiilor şi specificaţiilor din documentele de atribuire, fără abateri esenţiale sau cu abateri neînsemnate, erori sau omiteri ce pot fi înlăturate fără a afecta esenţa ei, se consideră conformă.

Autoritatea contractantă descalifică ofertantul care depune documente ce conţin informaţii false, cu scopul calificării, sau derutează ori face reprezentări neadevărate pentru a demonstra corespunderea sa cerinţelor de calificare. În cazul în care acest lucru este dovedit, autoritatea contractantă declară ofertantul respectiv ca fiind neeligibil pentru participarea ulterioară în contractele de achiziţii publice, în urma includerii lui în Lista de interdicţie a operatorilor economici.

Ofertantul/ofertantul asociat desemnat câştigător este obligat de a completa şi prezenta declaraţia cu privire la beneficiarii efectivi în conformitate cu Ordinul ministrului finanţelor nr.145/2020 cu privire la aprobarea Declaraţiei privind confirmarea identităţii beneficiarilor efectivi

şi neîncadrarea acestora în situa

rii efectivi în conformitate cu Ordinul ministrului finanţelor nr.145/2020 cu privire la aprobarea Declaraţiei privind confirmarea identităţii beneficiarilor efectivi

şi neîncadrarea acestora în situaţia condamnării pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii sau grupări criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Atribuirea contractului

Autoritatea contractantă va anula procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică în cazul apariției circumstanțelor descrise în art.71 din Legea nr.131/2015 privind achiziţiile publice.

La momentul încheierii contractului, dar nu mai târziu de data expirării garanţiei pentru ofertă, după caz, ofertantul câştigător prezintă garanţia de bună execuţie, în conformitate cu cerinţele stipulate în art.68 al Legii nr.131/2015 privind achiziţiile publice.

Garanţia de bună execuţie a contractului, dacă părţile agreează, se constituie din:

rețineri succesive din plata cuvenită pentru facturile fiscale înaintate, cu efectuarea transferului sumei respective pe un cont special deschis de către operatorul economic, pus la dispoziția autorității contractante, la o bancă licențiată, agreată de ambele părți;

rețineri succesive directe din plata cuvenită pentru facturile fiscale înaintate;

transfer pe contul autorității contractante;

formă de garanţie bancară de la o instituţie licenţiată, (anexa nr.10).

Refuzul ofertantului câștigător de a depune garanţia de bună execuţie sau de a semna contractul constituie motiv pentru anularea atribuirii contractului şi reţinerii garanţiei pentru ofertă. În acest caz, autoritatea contractantă poate atribui contractul următorului ofertant cu oferta cea mai bine clasată, a cărui ofertă este conformă cerinţelor şi care este apreciată de către autoritatea contractantă a fi calificată în executarea contractului.

La expirarea perioadei de aşteptare sau, după caz, după soluţionarea oricăror contestaţii, sau monitorizării conformităţii desfăşurării procedurilor de achiziţii publice de către Agenţia Achiziţii Publice, autoritatea contractantă încheie contractul de achiziţii publice, în conformitate cu termenii şi condiţiile indicate în documentaţia de atribuire.

Contractul-model este prezentat în Documentația standard (anexa nr. 1 la Ordinul

ministrului finanțelor nr. 115 din 15.09.2021).

Documente obligatorii la depunerea ofertei sunt indicate în Anunțul de participare.

Autoritatea contractantă IMSP Centrul de Sănătate Nr. 1Orhei Data „17”iunie 2026

Persoana responsabilă de contact: Bunici V, tel.0 79791215

Notă: Prezentul model al caietului de sarcini este orientativ şi poate fi completat, modificat, precizat de către autoritatea contractantă, în funcţie de tipul şi specificul bunurilor/serviciilor. Autoritatea contactantă este obligătă să respecte legislația.

Anexa nr. 7 la Documentația standardnr. din “ ” 20

CERERE DE PARTICIPARE

Către

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Stimaţi domni,

Ca urmare a anunțului/invitației de participare/de pr

nr. 7 la Documentația standardnr. din “ ” 20

CERERE DE PARTICIPARE

Către

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Stimaţi domni,

Ca urmare a anunțului/invitației de participare/de preselecție apărut în Buletinul achizițiilor publice și/sau Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, nr. . . . . din . . . . . . . . . . . . . . (ziua/luna/anul), privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului (denumirea

contractului de achiziție publică), noi (denumirea/numele

ofertantului/candidatului), am luat cunoștință de condițiile și de cerințele expuse în documentația de atribuire și exprimăm prin prezenta interesul de a participa, în calitate de ofertant/candidat, neavînd obiecții la documentația de atribuire.

Data completării . . . . . . . . . . . . . Cu stimă,

Ofertant/candidat

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(semnătura autorizată)

Anexa nr. 8 la Documentația standard nr. din “ ” 20

DECLARAŢIE

privind valabilitatea ofertei

Către

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Stimaţi domni,

Ne angajăm să menținem oferta valabilă, privind achiziționarea

(se indică obiectul achiziției)

prin procedura de achiziție ,

(tipul procedurii de achiziție)

pentru o durată de zile, (durata în litere și cifre), respectiv până la data de

(ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată

oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

Data completării . . . . . . . . . . . . . Cu stimă,

Ofertant/candidat

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(semnătura autorizată)

Anexa nr. 10 la Documentația standard nr. din “ ” 20

[Banca comercială, la cererea ofertantului cîştigător, va completa acest formular pe foaie cu antet,

în conformitate cu instrucţiunile de mai jos.]

Data: “ ” 20

Procedura de achiziție Nr.:

Oficiul Băncii:

[introduceţi numele complet al garantului]

Beneficiar:

[introduceţi numele complet al autorităţii contractante]

GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE

Nr.

Noi, [introduceţi numele legal şi adresa băncii], am fost informaţi că firmei [introduceţi numele deplin al Furnizorului/Prestatorului] (numit în continuare „Furnizor/Prestator”) i-a fost adjudecat Contractul de achiziție publică de livrare/prestare [obiectul achiziţiei, descrieţi bunurile/serviciile] conform anunțului/invitaţiei la procedura de achiziție nr. din . 20_ [numărul şi data procedurii de achiziție] (numit în continuare „Contract”).

Prin urmare, noi înţelegem că Furnizorul/Prestatorul trebuie să depună o Garanţie de bună execuţie în conformitate cu prevederile documentației de atribuire.

În urma solicitării Furnizorul/Prestatorului, noi, prin prezenta, ne angajăm irevocabil să vă plătim orice sumă(e) ce nu depăşeşte [introduceţi suma(ele) în cifre şi cuvinte] la primirea primei cereri în scris din partea Dvs., prin care declaraţi că Furnizorul/Prestatorul nu îndeplineşte una sau mai multe obligaţii conform Contractului, fără discuţii sau clarificări şi fără necesitatea de a demonstra sau arăta temeiuril

s., prin care declaraţi că Furnizorul/Prestatorul nu îndeplineşte una sau mai multe obligaţii conform Contractului, fără discuţii sau clarificări şi fără necesitatea de a demonstra sau arăta temeiurile sau motivele pentru cererea Dvs. Sau pentru suma indicată în aceasta.

Această Garanţie va expira nu mai tîrziu de [introduceţi numărul] de la data de [introduceţi luna][introduceţi anul], şi orice cerere de plată ce ţine de aceasta trebuie recepţionată de către noi la oficiu pînă la această dată inclusiv.

[semnăturile reprezentanţilor autorizaţi ai băncii şi ai Furnizorului/Prestatorului]

Anexa nr.1

la Caietul de Sarcini

Aprobat

de către Șeful IMSP Centrul de Sănătate Nr. 1Orhei

Iurie Lupacescu ________________

- Material tapițerie: imitație piele ecologică

- Material carcasa : lemn

- Material bază picior : metal cromat

-Material șezut și spetiază : cu strat de spumă poliuretanică de înaltă densitate

Dimensiuni

-Înalțimea minimal : 93 cm

-Înălțimea maxim : 95 cm

-Adăncimea șezut interir : 45 cm

-Înălțimea minim șezut : 44 cm

-Înălțimea maxim sezut : 46 cm

-Lățimea spătar : 46 cm

-Adăncimea : 65 cm

-Lungimea : 120 cm

-Înălțime picior (4 buc) : 10 cm

Culoarea : maro/nuață închisă cu aprobarea autorității contractante

Materiale calitative , rezistente la prelucrarea cu detergenți (flux mare de vizitatori)

-Material tapițerie: imitație piele ecologică

-Material bază picior : metal cromat

-Material brațe,cotiere : cotiere metalice cu aplicări moi din piele

-Material șezut și spetiază : cu strat de spumă poliuretanică de înaltă densitate

Dimensiuni

-Înalțimea minimal : 114 cm

-Înălțimea maxim : 125 cm

-Lățimea șezut interior : 52 cm

-Adăncimea șezut interir : 60 cm

-Înălțimea minim șezut : 45 cm

-Înălțimea maxim sezut : 55 cm

-Lățimea spătar : 46 cm

-Înălțimea spătar : 72 cm

Sarcina asupra produsului : minim 150 kg

Culoarea : neagră

Mecanizm separat de reglare pe înălțime, mecanism separae de reglare pentru balansare și fixare. Transportarea și montarea mobilierului se include în costul mobilierului.

re pe înălțime, mecanism separae de reglare pentru balansare și fixare. Transportarea și montarea mobilierului se include în costul mobilierului.