anunt simplificat.signed.pdf
Pag. 1
Anexa nr. 1
la Regulamentul cu privire la achizițiile
publice de valoare mică,
aprobat prin HG nr. 870/2022
ANUNŢ DE PARTICIPARE SIMPLIFICAT
PENTRU ACHIZIȚIA DE VALOARE MICĂ
Privind achiziţionarea Serviciilor de transport aerian
prin achiziţie publică de valoare mică.
1. 1. Denumirea autorităţii contractante Agenția Națională pentru Reglementare în
Comunicații (ARCOM)
2. IDNO 1006601003359
3. Adresa mun. Chişinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfânt, nr. 134
4. Numărul de telefon/fax 022 251 317; fax 022 222 885
5. Adresa de e-mail şi pagina web oficială ale autorităţii contractante e-mail: [email protected];
www.anrceti.md
6. Adresa de e-mail sau pagina web oficială de la care se va putea obţine accesul la documentaţia
de atribuire: formularele documentației sunt anexate în cadrul procedurii în SIA RSAP,
www.anrceti.md
7. Tipul autorităţii contractante şi obiectul principal de activitate
ARCOM este autoritatea națională investită cu competențe de reglementare, monitorizare și
control a activităților din domeniul comunicațiilor electronice domeniul comunicațiilor poștale,
domeniul protecției consumatorilor, domeniul supravegherii pieței echipamentelor radio, precum
și accesul pe proprietăți și utilizarea partaja tă a infrastructurii asociate rețelelor publice de
comunicații electronice.
8. Cumpărătorul invită operatorii economici interesați, care îi pot satisface necesitățile, să
participe la procedura de achiziție privind prestarea următoarelor servicii:
Nr.
crt.
Codul
CPV
Denumirea
bunurilor/serviciilor
Unitatea
de
măsură
Cantit
atea
Specificarea tehnică deplină
solicitată, standardele de referinţă
Valoarea
estimată
(se va indica
pentru fiecare lot
în parte), lei fără
TVA
1. 60400000-2
Servicii transport
aerian
unitate
1
Taxa de serviciu pentru
emiterea biletelor
Pentru serviciile prestate,
operatorul economic va
percepe o taxă de serviciu
per bilet emis la solicitarea
autorității contractante
249 200,00
Suma estimativă totală: 249 200,00
9. În cazul în care contractul este împărțit pe loturi, un operator economic poate depune oferta (se
va selecta):
1) pentru un singur lot (un singur lot);
2) pentru mai multe loturi;
3) pentru toate loturile;
4) alte limitări privind numărul de loturi care pot fi atribuite aceluiași ofertant: nu se aplică
10. Termenele şi condiţiile de livrare/prestare solicitate: din momentul semnării contractului până
la 31 decembrie 2026
Pag. 1–2
ind numărul de loturi care pot fi atribuite aceluiași ofertant: nu se aplică 10. Termenele şi condiţiile de livrare/prestare solicitate: din momentul semnării contractului până la 31 decembrie 2026 11. Termenul de valabilitate a contractului: până la 31 decembrie 2026. 12. Scurtă descriere (indicați după caz) a criteriilor de calificare: Nr. crt. Criteriile de calificare şi de selecţie (descrierea criteriului/cerinţei) Modul de demonstrare a îndeplinirii criteriului/cerinţei Nivelul minim/ obligativitatea 1. Specificații tehnice Specificații tehnice conform Anexei nr. 22 din Documentația standard, aprobată prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 11 5/2021, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice obligatoriu 2. Specificații de preț Specificații de preț conform Anexei nr. 23 din Documentația standard, aprobată prin Ordinul ministrului finanțelor nr. 11 5/2021, confirmate prin aplicarea semnăturii electronice obligatoriu 3. Cerere de participare Cerere de participare conform Anexei nr.7 din Documentația standard, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice obligatoriu 4. Declarația privind valabilitatea ofertei Declarația privind valabilitatea ofertei conform Anexei nr.8 din Docu mentația standard, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice obligatoriu 5. Extras din Registrul de stat al persoanelor juridice Certificat / decizie de înregistrare a întreprinderii / extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice a operatorului economic obligatoriu 6. Certificat de atribuire a contului bancar Copia certificatului confirmată prin aplicarea semnăturii electronice a operatorului economic. obligatoriu 7. Declarație de eligibilitate Declarație conform Anexei nr. 2 la Regulamentul cu privire la achizițiile publice de valoare mică, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 870/2022, confirmată prin aplicarea semnăturii electronice obligatoriu 13. Tehnici şi instrumente specifice de atribuire (după caz, specificaţi dacă se va utiliza licitaţia electronică) nu se aplică 14. Condiţii speciale de care depinde îndeplinirea contractului (indicaţi după caz): 14.1 Pe durată desfășurării contractului, Operatorii economici vor răspunde cu operativitate și promptitudine la toate solicitările Autorității contractante, asigurând beneficiarul cu servicii de calitate și eficiență financiară, prevăzută în documentația de atribuire, conform cerințelor și necesităților Autorității contractante. 14.2 În vederea soluționării situațiilor neprevăzute, ce pot apărea pe durata contractului (de exemplu: la momentul prezentării opțiunilor de zbor, înainte de deplasare, în timpul deplasărilor sau imediat după aceasta, chestiuni ce țin de biletele de avion, deplasări la cursele regulate, cursele charter, zboruri low -cost, conexiuni terestre ori navale, sau orice alte situații a căror rezolvare nu suferă amânare), Prestatorul va informa A
Pag. 2–3
ele de avion, deplasări la cursele regulate, cursele charter, zboruri low -cost, conexiuni terestre ori navale, sau orice alte situații a căror rezolvare nu suferă amânare), Prestatorul va informa Autoritatea contractantă imediat și va rezolva în t imp util orice solicitare a Autorității contractante, inclusiv în afara programului de lucru sau în zilele de odihnă. 14.3 Pe toată durata desfășurării contractului dintre Prestator și Beneficiar, Prestatorul va asigura și asista Beneficiarul în regim 24/24 ore, cu minim o persoană responsabilă de executarea contractului și v -a transmite datele de contact – nume şi prenume persoană/ persoane responsabilă(e), număr de telefon mobil, telefon fix, adresă de e-mail, pentru îndeplinirea tuturor cerințelor Autorității contractante. 14.4 Biletele de avion vor fi emise prin intermediul sistemelor electronice de tip GDS (Global Distribution System - sistem computerizat de rezervări), cu excepția cazului când Autoritatea contractantă va cere emiterea biletelor la clasele low-cost. 14.5 În cazul în care, pentru o anumită destinație, regulile companiei aeriene pretend înregistrarea obligatorie (ceckin), Operatorul economic își va asuma responsabilitatea de a transmite în timp util, informația cu referire la aceasta, incl usiv efectuarea ceckin -ului și transmiterea acestuia Autorității contractante. 14.6 Membrii unei delegații, demnitarii, angajații Autorității contractante efectuează deplasări prin cele mai rapide și mai economicoase mijloace de călătorie, raportate la nat ura și urgența deplasării, deplasându-se către destinație cu aceeași aeronavă, cu excepția situațiilor în care se solicită în mod expres contrariul în cuprinsul solicitării. 14.7 Serviciile de transport aerian ofertate (rezervarea și emiterea biletelor de avion) se vor asigura prin intermediul companiilor aeriene care au curse regulate (cu sau fără escală), conform solicitării. 14.8 În cazul în care, din inițiativă proprie, Autoritatea contractantă va modifica/anula biletele deja procurate, iar regulile com paniilor aeriene stabilesc taxe suplimentare pentru aceasta, Autoritatea contractantă v -a suporta costurile privind modificarea biletelor deja emise doar în baza condițiilor companiile aeriene, condiții ce sunt expediate împreuna cu biletele și include regulile și taxele ce urmează a fi achitate suplimentar de către Beneficiar pentru modificarea/anularea biletelor în cauză. 14.9 Daca biletele au fost emise, iar tot în aceeași zi, Autoritatea contractantă solicită anularea lor, Operatorul economic va anula biletele fără a percepe careva taxe suplimentare pentru anulare decât cele prevăzute de Companiile aeriene. În cazuri contrare, biletele vor fi anulate, iar cheltuielile pentru biletele procurate vor fi rambursate în întregime. 14.10 În cazul în care deplasarea este anulată, Autoritatea contractantă va înștiința Operatorul economic într-un termen cât mai rezonabil despre anularea biletului. Pentru a servi
Pag. 3
ate în întregime. 14.10 În cazul în care deplasarea este anulată, Autoritatea contractantă va înștiința Operatorul economic într-un termen cât mai rezonabil despre anularea biletului. Pentru a servi în cel mai bun mod interesele Autorității contractante, Operatorul economic va lua toate măsurile posibile în vederea minimizării costurilor, inclusiv rambursarea taxelor pentru biletele nefolosite, în condițiile stabilite de către companiile aeriene (condiții care vor fi transmise Autorității contractante o dată cu emiterea biletelor). În cazul neprezentării condițiilor tarifare ale biletului emis, Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a nu achita taxele percepute pentru modificarea itinerarului de zbor sau anularea biletului. 14.11 În cazul aplicării penalităților Autorității contractante, u rmare a solicitării acesteia de anulare a biletului, modificării itinerarului de zbor etc., nu este permisă aplicarea de către Operatorul economic a vreunei taxe proprii de modificare a biletelor emise, singurele astfel de taxe a căror plată este acceptată de Autoritatea contractantă fiind cele percepute de compania aeriană de transport. Plata oricărei taxe de modificare se va efectua numai pe bază de documente justificative, prezentate de Operatorul economic, prin care acesta va atesta faptul că, respectiv e taxă de modificare a fost aplicată de către Compania aeriană. Costurile suplimentare cauzate de neglijența Operatorului economic vor fi suportate de către acesta. 14.12 Autoritatea contractantă va expedia către Operatorul economic, numele și prenumele pasagerilor pentru rezervarea biletelor, iar ulterior, Operatorul economic va trimite în adresa Autorității contractante (în termeni cât mai restrânși – max. 15 minute) rezervările biletelor nominale, care să conțină obligatoriu următoarea informația: data s i ora când au fost efectuate rezervările în sistemul de rezervări, codul de rezervare, numărul de locuri disponibile în aeronaval la prețul menționat pentru fiecare rezervare în parte, precum si termenul de procurare a biletelor la tariful dat, menționând totodată care va fi tariful econom pentru clasa următoare. Până la emiterea biletelor de avion, Operatorul economic va informa despre orice modificare de preț a rezervărilor precum și imposibilitatea de actualizare a acestora – conform regulilor companiilor aeriene. 14.13 La emiterea biletelor de avion, Operatorul economic va prezenta Autorității contractante, obligatoriu, contul și biletele emise în format PDF, print screen din sistemul internațional de rezervări precum și documentele prestatorilor de serv icii aerieni ce conțin informații financiare detaliate (copie facturi din sistemul computerizat de rezervări) despre fiecare bilet de
Pag. 3–4
ațional de rezervări precum și documentele prestatorilor de serv icii aerieni ce conțin informații financiare detaliate (copie facturi din sistemul computerizat de rezervări) despre fiecare bilet de avion/pasager, cu indicarea obligatorie a prețului/costului de procurarea a acestuia de la companiile aeriene și separat a taxei de serviciu. În scopul transparenței și minimizării cheltuielilor operaționale, Operatorul economic va asigura posibilitatea contractării biletelor de avion direct de la companiile aeriene, cu excluderea unor companii intermediare de voiaj. Autoritatea contractantă va proceda la verificarea documentelor prezentate, și ulterior verificării, va achita contravaloarea serviciilor prestate. În cazul depistării informațiilor false/ denaturate despre tarifele biletelor propuse de către Operatorul economic, Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a sesiza organele abilitate întru verificarea și contractarea pretinselor acțiuni ilegale. 14.14 În situațiile când se produc întârzieri sau modificări ale orarului de zbor ori anulari de curse ale companiilo r aeriene pentru care s -a emis biletul, Operatorul economic, v -a înștiința despre aceasta imediat Autoritatea contractantă. 14.15 Dacă au avut loc pierderi de bagaje ori deteriorări ale acestora, obligații care cad direct în sarcina companiei aeriene, Oper atorul economic, în calitate de reprezentant al Autorității contractante, se va adresa direct companiei transportatoare pentru despăgubiri, în conformitate cu reglementările internaționale. 14.16 Operatorul economic va soluționa toate situațiile deosebite, excepționale, survenite pe parcursul călătoriei, situații generate de cauze dependente sau independente de voința Autorității contractante, dar care trebuie soluționate în regim de urgență (de exemplu, modificarea în ultimul moment a rutei de deplasare, s au a unei escale obligatorii de pe parcursul deplasării, ori pierderea zborului în speță a celui de-al doilea zbor, care poate fi cauzată de întârzierea primului zbor), etc. 14.17 Pentru fiecare bilet emis, Operatorul economic va prezenta prețul în lei la cursul băncii comerciale cu care are încheiat contract de deservire. Este interzisă aplicarea oricărei taxe suplimentare sau comision la cursul valutar din ziua respectivă emiterii biletelor. 14.18 În cazul în care Autoritatea contractantă va solicita de l a Operatorul economic prețul pentru biletele emise în valuta internațională, prețul biletelor va fi calculat în ziua emiterii acestora la cursul Băncii Naționale. 14.19 Pentru serviciile prestate, Operatorul economic va percepe o taxă de serviciu (TS) per bilet (tur-retur), care va fi fixă pe toată durata derulării contractului. 14.20 Operatorul economic va oferta în SIA RSAP taxa de serviciu pe care o va percepe pentru prestarea serviciilor. 15. Ofertele se prezintă în valută lei moldovenești 16. Criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului: Cel mai scăzut preț.
Pag. 4
iciu pe care o va percepe pentru prestarea serviciilor. 15. Ofertele se prezintă în valută lei moldovenești 16. Criteriul de evaluare aplicat pentru atribuirea contractului: Cel mai scăzut preț. 17. Factorii de evaluare a celei mai avantajoase oferte din punct de vedere economic, precum şi ponderile lor: nu se aplică 18. Termenul-limită de depunere/deschidere a ofertelor: - conform SIA „RSAP” 19. Adresa la care trebuie transmise ofertele sau cererile de participare Ofertele și cererile de participare vor fi depuse electronic prin SIA „RSAP”. 20. Termenul de valabilitate a ofertelor 30 zile 21. Locul deschiderii ofertelor SIA „RSAP” Ofertele întârziate vor fi respinse. 22. Limba sau limbile în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare limba română 23. Alte informații relevante: Conducătorul grupului de lucru Marian POCAZNOI ________________________
Previzualizarea are caracter informativ. Doar originalul oficial din sursă are valoare juridică.