caiet_de_sarcini_materiale_utilaj_hvac_imsp_io_pentru_platforma.docx

CAIET DE SARCINI

pentru procedura de achiziție publică a materialelor și utilajului necesare modernizării sistemului de ventilare și condiționare pentru Laboratorul de imunologie și genetică moleculară amplasat în CCD

1. Obiectul și scopul achiziției

Prezentul caiet de sarcini stabilește cerințele tehnice minime, cantitățile, documentele de confirmare a conformității, condițiile de livrare, regulile de recepție și cerințele de garanție pentru achiziționarea materialelor și utilajului HVAC necesare modernizării sistemului de ventilare și condiționare aferent Laboratorului de imunologie și genetică moleculară amplasat în CCD.

Achiziția are drept scop asigurarea funcționării corespunzătoare și continue a sistemului de ventilare/condiționare, cu respectarea parametrilor tehnici necesari spațiilor de laborator, prevenirea livrării unor produse incompatibile, neconforme sau inferioare și asigurarea unui cadru clar de verificare la ofertare și recepție.

2. Principii pentru publicarea pe platforma electronică

Specificațiile tehnice sunt formulate ca cerințe minime de conformitate și nu urmăresc favorizarea unei mărci, a unui producător sau a unui operator economic.

Orice referire la marcă, model, cod comercial sau producător este utilizată exclusiv pentru identificarea nivelului tehnic, funcțional și de compatibilitate al necesității și se interpretează cu mențiunea „sau echivalent documentat”.

Produsele echivalente se acceptă numai dacă ofertantul demonstrează, prin fișe tehnice și documente probante, că acestea nu sunt inferioare ca performanță, compatibilitate, calitate, siguranță și garanție.

Dimensiunile, diametrele, tipurile de racordare și compatibilitatea cu sistemul existent sunt cerințe esențiale. Nu se acceptă produse care necesită modificări neaprobate ale soluției tehnice, ale traseelor sau ale echipamentelor Beneficiarului.

Oferta va fi depusă pentru toate pozițiile lotului. Lipsa unei poziții sau ofertarea unui produs incompatibil poate constitui temei pentru declararea ofertei ca neconformă, potrivit documentației de atribuire.

Documentele încărcate în platforma de achiziții vor fi prezentate în formatul și cu semnătura cerute de documentația de atribuire și de funcționalitățile platformei.

3. Cerințe tehnice generale

Produsele livrate trebuie să fie noi, neutilizate, neinstalate anterior, necondiționate, fără urme de uzură, deformare, coroziune, lovire, fisurare, contaminare sau ambalaj compromis.

Echipamentele, materialele și accesoriile trebuie să fie compatibile între ele și adecvate pentru utilizare în sisteme de ventilare și climatizare, inclusiv în spații cu regim tehnic de laborator.

Unitățile interioare și exterioare ofertate trebuie să fie tehnic compatibile, să formeze un ansamblu funcțional și să fie însoțite de fișe tehnice care confirmă parametrii principali: tip, capacitate, debit de aer, agent frigorific, consum, alimentare electrică, nivel sonor, dimensiuni și condiții de exploatare.

Ventilatoarele de tubulatură trebuie s

confirmă parametrii principali: tip, capacitate, debit de aer, agent frigorific, consum, alimentare electrică, nivel sonor, dimensiuni și condiții de exploatare.

Ventilatoarele de tubulatură trebuie să fie compatibile cu diametrele/tubulaturile aferente, să permită exploatarea sigură și să fie însoțite de fișe tehnice privind debitul, presiunea, nivelul sonor, consumul, alimentarea electrică și condițiile de montaj.

Țevile din cupru, țevile pentru condens, tubulaturile, valvele/grilele, benzile, izolațiile și consolele trebuie să corespundă dimensiunilor și destinației indicate, să fie stabile dimensional și să permită montarea fără adaptări improvizate.

Produsele trebuie ambalate și marcate astfel încât să poată fi identificate tipul produsului, dimensiunea/diametrul, producătorul, modelul/codul, lotul, cantitatea și documentele de conformitate, după caz.

Furnizorul poartă răspunderea pentru corespunderea produselor livrate cu produsele ofertate. Înlocuirea modelului ofertat fără acordul Beneficiarului nu se acceptă.

4. Specificații tehnice minime și cantități

Oferta tehnică se va prezenta pentru toate pozițiile incluse în lot. Caracteristicile indicate constituie nivel minim de conformitate. Pentru modelele menționate orientativ se acceptă echivalent documentat, cu condiția demonstrării compatibilității tehnice și funcționale.

5. Cerințe privind propunerea tehnică

Propunerea tehnică va fi întocmită pe fiecare poziție din tabel, cu indicarea clară a produsului ofertat, producătorului, modelului/codului comercial, țării de origine, parametrilor tehnici și documentului probant.

Pentru echipamentele majore se vor prezenta fișe tehnice complete, inclusiv capacitate, compatibilitate, dimensiuni, masă, alimentare, consum, nivel sonor, debit/performanță și condiții de exploatare.

Pentru materiale și accesorii se vor indica dimensiunile, diametrele, grosimea, materialul, destinația, ambalarea și standardul/declarația de conformitate disponibilă, după caz.

Nu se acceptă simple declarații generale de conformitate fără indicarea parametrilor tehnici relevanți pentru produsul ofertat.

Orice abatere tehnică propusă trebuie descrisă expres în ofertă, cu justificarea faptului că nu afectează montarea, compatibilitatea, funcționarea, siguranța și garanția sistemului.

La solicitarea Beneficiarului, ofertantul va prezenta mostre pentru materiale/consumabile sau documente tehnice suplimentare pentru echipamente, în termenul indicat în solicitare.

6. Documente solicitate la depunerea ofertei

7. Condiții de livrare și, după caz, instalare

Livrarea se va efectua la adresa indicată de Beneficiar în anunțul de participare, contract sau comanda de livrare.

Termenul de livrare se va stabili în documentația de atribuire/contract. Dacă nu este stabilit altfel, termenul ofertat va fi exprimat în zile calendaristice de la semnarea contractului sau de la solicitarea Beneficiarului.

Transportul, încărcarea, descărcarea, manipularea până la locul de predare și riscurile aferent

va fi exprimat în zile calendaristice de la semnarea contractului sau de la solicitarea Beneficiarului.

Transportul, încărcarea, descărcarea, manipularea până la locul de predare și riscurile aferente livrării revin Furnizorului, dacă documentația de atribuire sau contractul nu prevede altfel.

Produsele se vor livra pe poziții identificabile, în ambalaj intact, cu documentele de calitate și garanție aferente.

Dacă documentația de atribuire include montaj/instalare/manoperă, operatorul economic va include toate costurile aferente și va executa lucrările accesorii fără afectarea spațiilor, instalațiilor existente sau activității Beneficiarului.

Livrarea parțială poate fi acceptată numai cu acordul Beneficiarului și fără afectarea termenului final de executare a contractului.

8. Recepția produselor și neconformități

Recepția cantitativă se va realiza prin verificarea cantităților livrate pe fiecare poziție și unitate de măsură.

Recepția calitativă se va realiza prin examinarea vizuală a produselor, verificarea fișelor tehnice, documentelor de calitate, garanției și compararea parametrilor principali cu specificațiile minime și cu oferta declarată câștigătoare.

Beneficiarul își rezervă dreptul de a refuza produsele cu deteriorări, ambalaj compromis, dimensiuni necorespunzătoare, lipsa documentelor obligatorii, model diferit de cel ofertat sau suspiciuni rezonabile de neconformitate.

Produsele neconforme vor fi înlocuite de Furnizor, pe cheltuiala acestuia, în termenul stabilit de Beneficiar, fără costuri suplimentare.

Semnarea actelor de recepție nu exonerează Furnizorul de răspunderea pentru vicii ascunse sau neconformități constatate ulterior, dacă acestea sunt imputabile produsului livrat.

9. Garanție și responsabilitatea Furnizorului

Furnizorul garantează că produsele livrate corespund integral cerințelor caietului de sarcini, propunerii tehnice și documentelor prezentate în ofertă.

Termenul de garanție va fi cel indicat de producător și asumat în ofertă, dar nu mai mic decât termenele minime de mai jos.

Garanția nu trebuie să fie diminuată prin condiții neclare sau prin limitări care transferă Beneficiarului riscuri nejustificate. Condițiile de întreținere obligatorie, dacă există, trebuie indicate expres în ofertă și acceptate prin contract.

Pentru vicii ascunse, defecte de fabricație sau neconformități apărute din cauze imputabile Furnizorului, acesta va asigura repararea, înlocuirea sau remedierea fără costuri suplimentare pentru Beneficiar.

10. Criterii de conformitate tehnică

11. Condiții privind prețul și evaluarea

Prețurile vor fi indicate în lei moldovenești, pe poziție, cu două cifre după virgulă, separat fără TVA și cu TVA, conform formularului financiar solicitat în documentația de atribuire.

Prețul ofertat va include toate costurile aferente furnizării produselor, inclusiv transportul, manipularea, ambalarea, documentele de calitate și garanție, precum și serviciile accesorii solicitate expres prin documentație.

Evaluarea financiară

rente furnizării produselor, inclusiv transportul, manipularea, ambalarea, documentele de calitate și garanție, precum și serviciile accesorii solicitate expres prin documentație.

Evaluarea financiară se va efectua doar pentru ofertele declarate conforme tehnic și administrativ.

Ofertele cu omisiuni, poziții neofertate, produse fără documente probante sau condiții de garanție inferioare cerințelor pot fi declarate neconforme conform documentației de atribuire.

12. Aprobare / coordonare

Anexa nr. 1 - Formular pentru propunerea tehnică

Ofertantul va completa coloanele dedicate produsului ofertat. Neprezentarea informațiilor complete pentru fiecare poziție poate fi tratată ca neconformitate, conform documentației de atribuire.

Anexa nr. 2 - Formular pentru propunerea financiară

Ofertantul va completa prețurile unitare și valorile totale pentru fiecare poziție. Prețurile se vor exprima în lei moldovenești, cu două cifre după virgulă. Formularul financiar nu substituie propunerea tehnică și nu exonerează ofertantul de obligația prezentării documentelor probante.

Elaborat

Coordonat

Aprobat

| 40