caiet de sarcini echipament leds.pdf

AprobI:
Sergiu SPOIALA 
^Administrator aI i.S. "Aeroportul
Interna{ional Chiqin6u"
CAIET DE SARCINI
Echipament de securitate pentru detec{ia explozibililor lichizi (LEDS).
1. I 1.4
1. Introducere
a. Caietul de sarcini face parte integrantl din documentalia de atribuire qi constituie
ansarnblul cerintelorpebazac6rora se elaboreazddecdtrefiecare ofertant (contractant) propunerea
tehnicS.
b. in cadrul acestei proceduri, i.S. "Aeroportul Interna{ional Chiqindu", indeplineqte
rolul de Entitate contractantd, respectiv Achizitor in cadrul Contractului.
c. Pentru scopul prezentei secliuni a Documentaliei de Atribuire, orice activttate
descris[ intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini qi nespecificat6 explicit in alt capitol, trebuie
interpretat6 ca fiind menlionatd in toate capitolele unde se considerd de cStre Contractant cd aceasta
trebuia menfionatd pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului.
2. Contextul realizirii acestei achizifii de produse
Prezentul Caiet de sarcini se refer6 laachizi[ionarea de echipamente de detectare a urmelor
de explozivi pentru i.S. "Aeroportul Internafional Chiqindu".
Echipament de securitate pentru detecfia explozibililor lichizi (LEDS) - tip A qi tip B intr-
o singurd unitate, standard 3 ECAC.
Cerinfele de detecfie qi alarmare false sunt confidenliale sub auspiciul regulamentului
comunitar (fiind accesibile producdtorilor de echipamente ce vor sd aplice pentru certificare).
Responsabilitatea aeroportului este sd se asigure cI echipamentele sunt conformelcertrficate,lard
ca datele confidenfiale sE poat6 fi ftcute publice.
Contractantul va asigura gi serviciile conexe furnizdrii, respectiv: instalare-montare,
efectuare de probe de functionare qi punere in functiune, instruire personal qi mentenan![
preventivd/corectivd in perioada de garanfie.
Orice ofertd prezentatd, care se abate de la prevederile caietului de sarcini va fi luata in
considerare numai in mdsura in care propunerea tehnic[ presupune asigurarea unui nivel calitativ
superior cerinfelor minimale din caietul de sarcini.
3. Descrierea produselor solicitate
3.1 Echipamentul solicitat qi opera{iunile cu titlu accesoriu necesar afirealwate
i.S. "Aeroportul Internafional Chiqindu" achizilioneazd patru seturi de echipamente
securitate pentru detectia explozibililor lichizi (LEDS) - tip A qi tip B intr-o singur6 unitate.
Totodat6, Contractantul trebuie sE asigure qi urm6toarele operaliuni cu titlu accesoriu:
a) Instalare, punere in funcliune qi testare a echipamentului;
b) Instruirea personalului pentru rtilizarca echipamentului;
c) Mentenanfd preventivd/corectivS in perioada de garanfie a echipamentului;
d) Asigurarea de piese de schimb/consumabile in perioada de garanlie a echipamentului.
3.2 Produse solicitate
3.2.1 Echipament de securitate pentru detec{ia explozibililor lichizi (LEDS) - tip A qi tip B
intr-o singuri unitate, standard 3 ECAC.
2lL4

erioada de garanlie a echipamentului.
3.2 Produse solicitate
3.2.1 Echipament de securitate pentru detec{ia explozibililor lichizi (LEDS) - tip A qi tip B
intr-o singuri unitate, standard 3 ECAC.
2lL4
Denumire Cantita
te
Unita
te de
mlsu
rd
Loc de
livrare
Data de livrare
solicitati
Specificafii
tehnice SAU
cerinfe
func{ionale
minime
Duratl
mlnlma
garan{ie
1 2. 4. 5. 6. 7.
Echipament
de
securitate
pentru
detecfia
explozibilil
or lichizi
(LEDS) -
tip A qi tip
B intr-o
singuri
unitate,
standard 3
ECAC.
4 set
i.s.
"Aeroportul
Internaliona
l Chiqin6u"
Termen de livrare
maxim 5 luni
calendaristice de
ladata semndrii
contractului
Conform
caracteristicilor
tehnice din pct.
3.2.2 din
prezentul caiet de
sarcini.
36luni de Ia
data semnlrii
procesului
verbal de
recep{ie qi
punere in
funcfiune.
3.2.2 CARACTERISTICI TEHNICE PENTRU UN SET ECHIPAMENT
DE DETECTARE A URME DE EXPLOZIYI (ETD)
Specificafii
tehnice sau
cerinfe
funcfionale
minime
Specifica{ii tehnice sau cerin{e func{ionale extinse
Echipamentul
trebuie sa
respecte
cerinlele impuse
de
reglementlrile
Comisiei
Europene
referitoare la
acest tip de
echipamente
prev[zute la pct.
12.7 din Anexa
la Regulamentul
(uE) 201slreeg
si la pct. 12.7 din
Echipamentul trebuie s[ fie capabil de a detecta qi a indica prin
declanqarea unei alarme prezenla unor cantit6fi individuale specificate
sau mai mari de materii periculoase in lichide, aerosoli si geluri.
Echipamentul trebuie sa respecte cerinfele impuse de reglementdrile
Comisiei Europene referitoare la acest tip de echipamente prevdzute la
pct. 12.7 din Anexa la Regulamentul (UE) 201511998 si la pct. 12.7 din
Anexa laDeciziac (2015)8005 a Comisiei, Ei prevederile p.492'497 din
Programul nafional de securitate in domeniul aviafiei civile HG 12412021
din 12.08.202 1, cu clarific6rile si complet6rile ulterioare.
Completul de analizd pentru recipienlii cu lichide va da alarmd pentru
toate lichidele periculoase specificate de Comisia UE pentru asigurarea
securitdlii aeroporturilor qi va fi pe deplin compatibil cu Standardul 3 al
sistemelor LEDS cu mod de operare tip B qi cu Standardul 3 al sistemelor
LEDS cu mod de operare tip A;
Completul de analizdva analiza confinutul recipientului tard a fi nevoie
de a-l deschide (modul B de operare) si/sau prin prelevarea de con{inut
3/14
Anexa laDecizia din recipient (modul A de operare);
C (2015)8005 a
Comisiei, Ei
prevederile p.
492-497 din
Programul
nalional de
securitate in
domeniul
aviafiei civile
Hcl24l202l din
12.08.2021, cu
clarificdrile qi
complet5rile
ulterioare.
Timpul de analizd,trebuie sa fie mai mic de 10 secunde pe fiecare tip ;
Timpul de punere in funcliune (start-up) sd nu dep[qeasc[ 30 de secunde;
Completul de analizd va analizain mod automat confinutul recipientului
scanat frrd a solicita interpretarea datelor de cdtre operator;
Analizalichidelor din recipiente se va declanqa automat lardafr
necesard intervenfia operatorului;
Completul de analizd.nu va aveapdrti metalice in migcare;
Completul de analizdva avea po

re operator;
Analizalichidelor din recipiente se va declanqa automat lardafr
necesard intervenfia operatorului;
Completul de analizd.nu va aveapdrti metalice in migcare;
Completul de analizdva avea posibilitatea conectdrii in re{eaua
Ethernet aurtilizatorului; Completul de analizd sa aib6 posibilitatea
colectdrii de dale statistice qi de monitorizarc prin reteaua Ethernet
(adaptor Ethernet incorporat);
Datele transmise prin LAN vor fi protejate conform standardului AES
GIPS PUB 19D;
Completul de analizd"va permite analizaunor recipiente comerciale sau
containere cu capacit6ti diferite cuprinse intre 100 ml si 3 L;
Completul de analizd va face analiza tuturor recipienfilor indiferent de
forma, tipul, materialul din care sunt confeclionali aceqtia (stic16, plastic,
ceramicd, metal) sau culoare (transparent sau colorat) lard a se scoate
etichetele;
Completul de analizd, va analiza containerele metalice (gen cutii sau
containere tetra- pack);
Accesul la programarea completului de analizd se va face pe bazd de
parol6;
Programarea completului de analizd qi managementul/evidenfa datelor cu
privire la recipienfii procesafi qi rezultatele analizelor (atdt pe tipul A cdt
qi pe tipul B) va fi disponibilS prin minim dou6 metode: local folosind
tastatura proprie qi de la distan!6);
Completul de arrllizd va fi echipat cu o alarma optic6 vizibild (se va
descrie funclionarea qi semnificalia mesajelor afiqate);
Completul de analizd va semnaliza operutorului cu semnale acustice qi
optice corespunzdtoare pe perioada regimului de start-up qi a regimului
normal de funcfionare;
Completul de analizdya ayea o procedurd automatd de verificare zilnicd"
Ei rezultatele testului vor fi afiqate pe afiEajul propriu;
Completul de analizd si aib6 posibilitatea stoclrii rezultatelor analizei,
aproximativ 4000 de recipiente scanate (se vor memora minim: data,
timpul qi rezultatul analizei);
Dimensiuni maxime (in61!ime x Ldlime x Addncime): 600x850x620 mm;
Sunt permise echipamente cu abateri minore de la dimensiunile maxime.
Gama temperaturilor de operare: 0oC...f40oC ;
Gama temperaturilor de stocare: - I 0oC...+60oC )
Umiditatea relativd: O...9 5% fXrd condensare:
Cerinle alimentare: 100-240 V AC, 47 - 63 Hz,max.400 W
Completul de analizd trebuie s6 respecte standardele internalionale
privind electrosecuritatea qi EMC (producdtorul va prezenta documente
in acest sens);
4lL4
Echipamentul trebuie sd poatl ftutilizatin regim permanent QaD;
Echipamentul trebuie sE aibd marcajul ,,Marca UE"
Echipamentul trebuie sd poatd fr fiilizat in regim intensiv determinat de
cerinfele de control de securitate qi de traficul de pasageri de pe aeroport
Echipamentul trebuie sd poati li portabil qi sd permitd instalarea rapidd in
orice loc al aeroportului
Fiecare detector va fi dotat suplimentar cu un set de piese de schimb qi
unelte pentru intrefinere pentru o perioad[ minim[ de 2 ani (conform
utilizdrii anuale in medie de 2000 test6ri per fiecare echipament);
Fiecare detector va fi echipat supliment

 de piese de schimb qi
unelte pentru intrefinere pentru o perioad[ minim[ de 2 ani (conform
utilizdrii anuale in medie de 2000 test6ri per fiecare echipament);
Fiecare detector va fi echipat suplimentar cu un set de mostre de testare
pentru calibrarea qi testarea echipamentului;
Fiecare detector va fi echipat suplimentar cu un set de dispozitive pentru
efectuarea testelor Standard A (2.000 de teste per unitate de echipament);
Va fi prezentat un manual de intre{inere periodicd de la produc6tor (sau o
parte din reglementdri), care sd indice frecvenfa intrelinerii qi inlocuirii
pieselor de schimb (filtre, cartuqe etc.)
3.5.3 Disponibilitate
Echipamentul vafi funclional24h,365 zilepe an qi accesibillutilizabil laparametrii optimi
dup6 punerea acestuia in funcfiune. De asemenea, echipamentul va funcliona permanent, fEr6
intreruperi, cu exceptia perioadelor de mentenanfd, care necesitd scoaterea din functiune a acestuia
(dacd este cazul).
3.6 Garanfie
a) Contractantul va asigura o garanfie complet[ de minim 36 luni pentru toate pdrfile componente,
incepAnd de la data recep{iei pebazaprocesului verbal de recep}ie qi punerea in func}iune, semnat
<fErd observafii>, perioadd in care contractantul este obligat sE asigure suport tehnic,
service/reparalii,piese schimb, consumabile (dacd este cazul) etc.
b) Contractantul va realiza servicii de mentenanfd pentru echipamentul fiirnrzat pe toatd perioada
de garan{ie, pentru asigurarea funcfiondrii acestuia la parametrii, prevdzufi de producdtor.
c) Garanlia trebuie sI acopere remedierea defectelor in perioada de garanfie, urm6nd, dar fhrd a se
limita, la urmltoarele activitdli :
- transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internalional (dacd este
aplicabil/necesar);
- diagnozadefectelor, inclusiv costurile de personal;
- repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
- inlocuirea componentelor defecte;
- testarea pentru a asigura funclionarea corect6;
- repunerea in func{iune.
d) Pentru scopul prezentului Contract, no{iunea de ,,defect" trebuie interpretatd ca un
comportament al echipamentului diferit de cerinlele minime din Caietul de sarcini, avdnd ca
referinf[ pentru determinarea defectelor, specifica]iile tehnice din Caietul de sarcini/cele
menlionate de producltor.
s lL4
e) in perioada de garanlie, in situafia identificdrii unei defec{iuni, Contractantul trebuie sd asigure
intervenfia prompt6 a echipei proprii de reparalii qi mentenanfd in vederea diminudrii timpilor de
nefunclionare a echipamentului, astfel :
- timp de prezentare la echipamentul defect: maxim 8 ore de la sesizarea prin telefon qi scrisd/e-
mail a Entitdfii Contractante;
- timp de diagnozd: maxim 12 ore de la sesizarea scris6/e-mail a Entitifii Contractante;
- timp de remediere a defecliunii:
- maxim 24 ore de la sesizarea scris6./e-mail a Entit6lii Contractante, dacd nu sunt necesare
alte piese de schimb, decdt acele depozitate pe teritoriul Achizitorului;
- maxim 15 de zile calendarist

:
- maxim 24 ore de la sesizarea scris6./e-mail a Entit6lii Contractante, dacd nu sunt necesare
alte piese de schimb, decdt acele depozitate pe teritoriul Achizitorului;
- maxim 15 de zile calendaristice de la sesizarea scrisi/e-mail a Entitefli Contractante, dacd
remedierea necesitd alte piese de schimb, dec6t acele depozitate e teritoriul Achizitorului.
in situalia intervenliei pentru repararea defecJiunilor, perioada de garan[ie a echipamentului va fi
prelungitd cu perioada de nefunc{iorure a acestuia.
Perioada de garan{ie pentru componentul nou instalat in loc de cel defect va fi minim de 24Luru,
dac6 termenul de garanlie a echipamentului in set va r6mAne mai pufin de 24 de luni.
Definifii aplicabile:
- Timp de Prezentare: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de cltre
Entitatea Contractant6 qi r6spunsul primit de la Contractant.
- Timp de Diagnoz5: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de c6tre Entitatea
Contractantd pdnd la identificarea defecfiunii de cdtre Contractarfi.
- Timp de Remediere: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de cdtre
Entitatea Contractant6 pdn6la remedierea definitivi a defecfiunii.
f) Orice produs defect (Echipament) sau cu vicii de fabricalie, aflat in perioada de garanfie qi care
nu poate frrcparat, va fi inlocuit cu unul nou. Perioada de garur\ie a echipamentului nou va avea
aceeaqi duratd cu perioada de garanfie a celui inlocuit qi va decurge din momentul punerii
echipamentului nou in funcfiune.
g) Produsul va fi livrat cu o Fiqd de garanfie, in care vor fi inregistrate intervenfiile qi perioadele
de nefunclionare;
h) Dac[ perioadele de nefunc]ionare a echipamentului depdqesc, cumulat, o perioadd reprezentdnd
l0% din perioada de garanfie acordat6 echipamentului, Entitatea Contractant6 poate obliga
Contractantul sd inlocuiasc6 intregul echipament cu altul care sd indeplineascS cerinfele tehnice
impuse, pe cheltuiala acestuia, in termen de maxim 90 de zile de la notificarea primitd din partea
Entitdf ii Contractante.
i) Dacd un anumit subansamblu din componenla echipamentului se defecteazd,de 3 ori in perioada
de garantie, Entitatea Contractant6 poate obliga Contractantul sE inlocuiascl echipamentul cu un
altul care sd indeplineasc6 cerinlele tehnice impuse, pe cheltuiala acestuia, in termen de maxim 90
de zile calendaristice de la notificarea primit[ din partea Entitdfii Contractante.
j) Pentru piesele de schimb qi/sau subansamblele inlocuite ca urmare a unor defecfiuni, garuntia
acestora se va reconsidera din momentul inlocuirii lor.
k) Contractantul va suporta toate cheltuielile cu mentenanla preventivi Ei corectiv6 in perioada de
garanfie, inclusiv cu piesele de schimb qi consumabilele (dacd este cazul).
3.7 Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului
a) Termenul de livrare al Produsului este de maxim 5 luni calendaristice de la data semndrii
contractului.
b) Echipamentul este considerat liwat dupd ce toate activitd{ile din cadr

urata transportului
a) Termenul de livrare al Produsului este de maxim 5 luni calendaristice de la data semndrii
contractului.
b) Echipamentul este considerat liwat dupd ce toate activitd{ile din cadrul contractului au fost
rcalizate qi echipamentul este instalat, functioneazl la parametrii agreali qi este accepat de
Entitatea Contractantd.
c) Echipamentul va fi asigurat impotriva pierderii sau deterior6rii intervenite pe parcursul
transportului qi cauzate de orice factor extern.
d) Contractantul va ambala qi eticheta echipamentul furnizat astfel inc6t sd previn6 orice daund
6 /14
sau deteriorare in timpul transportului acestuia cfltre destinafia stabilitE.
e) In stabilirea mlrimii qi greutd{ii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este
can)ldistanfa fat[ de destinatia fina16 a echipamentului furnizat qi eventuala absen]6 a facilitIlilor
de manipul are lapunctele de tranzitare.
f) Toate materialele de ambalare, precum qi toate materialele necesare protecfiei coletelor (folii de
proteclie qi alte asemenea) vor fi preluate de cdtre Contractant dup6 instalarea qi testarea
echipamentului, cu exceplia acelor ambalaje care sunt necesare afrprezentate in vederea acordirii
garan{iei.
g) Liwarea Produsului se va face la destinafiafina!6- i.S. "Aeroportul Intemalional Chiqindu".
Procesul verbal de predare - primire (receplia cantitativd) nu line loc de receplie a
echipamentului.
h) Toate cheltuielile generate de livrarea echipamentului, la destinafia finald, inclusiv asigurarea
aiestuia pe timpul transportului, depozit[rii, vor fi suportate de cdtre Contractant.
i) Contractantul va transmite odat[ cu echipamentul, urmltoarele documentei
- avizul de expedilie, original;
- declaratie de conformitate tip C.E., emisi de cStre fumizor, original, la carc se anexeazi
copia documentelor de conformitate emise de c6tre producitor (in cazul in care furnizorul nu este
qi produc6tor);
- certificatul de garanfie, original;
- certificate de calitate, original;
- documentalia tehnic[ de operare a echipamentului pe toate nivelurile (utilizato4 supervizor,
administrator, dupl caz), onginalin format electronic (USB-stick) li p" suport de hdrtie (1 ex.);
- documentatia tehnic6 de intrefinere a echipamentului versiunea englezd, original in format
electronic (USB-stick);
- catalog complet de piese de schimb cu part numbers, original in format electronic (USB-stick);
- carnet de lntrefinere, service qi garanlie, original in format electronic (USB-stick) qi pe suport de
hdrtie (1 ex.);
- lista furnizorilor de piese de schimb, original;
- plan de mentenantd, original in format electronic (USB-stick) qi pe suport de h6rtie (1 ex.);
- proceduri de verificare/testare acapacitd[ilor de detec]ie.
3.8 Certificlri
- Certificat de calitate aproducltorului ISO 9001,ISO 20000,ISO 22301;
- Declara[ia sau certificatul de conformitate emis de producitor
- Documente privind conformitatea mijloacelor tehnice de protec{ie cu cele sanitare de
mediu qi standardele de siguran{i

000,ISO 22301;
- Declara[ia sau certificatul de conformitate emis de producitor
- Documente privind conformitatea mijloacelor tehnice de protec{ie cu cele sanitare de
mediu qi standardele de siguran{i impotriva radiafiilor;
- Confinnaxea, cd echipamentul se regdseqte in lista echipamentelor de securitate PCE-
CEAC (Liquid Explosive Detection Systems (LEDS));
- Certificate de ECAC pentru screening LEDS Standard3 Type B (LED-urile verificd
containerele individuale fhri a fi necesar6 deschiderea acestora (sigiliul original rlmdne
intact). Containerele LAG trebuie scoase din bagajul de mdnd.);
- Certificate de ECAC pentru screening LEDS Standard3 Type A(LEDS verificl
containerele individuale qi solicitd deschiderea containerelor pentru prelevarea de probe.
Containerele LAG trebuie scoase din bagajul de mdn6.);
- Documentafie tehnic6 qi operalionald pentru echipament;
- Declaralie, din care sE rezulte c6 a fost parcursd procedura de evaluare a conformitdfii;
- Document care confirmd inregistrarea producdtorului in tara de origine.
3.9 Detalii documente
7 11.4
- CONOPS, in conformitate cu cerinfele ECAC;
- ManuaUghid de utilizare versiunea englezf'
- ManuaVghiddeintrelinereversiuneaenglezd;
- alte documente prevdzute in caietul de sarcini.
Nota: Prin termenul de "in original" se inlelege forma iniliald a fiecdrui document in parte, fie cd
documentul provine de la produiator (tn limiba, tn-rorc afosi redaciat), fie cd provine de la ofertant. in
cazt/.,ln care documentele mai sus menlionate sunt intr-o altii 1imb6, decdt limba englezd, se vor
transmite qi traduceri autoizate ale acestora.
Documentele vor fi transmise pe suport de h0rtie qi suport electronic (CD/DVDruSB-stick).
3.10 Operafiuni dupi livrare
3.10.1 Instalare, punere in funcfiune, testare
a) Contractantul trebuie s[ instaleze echipamentul in mod corespunz6tor, rcalizdnd toate
demersurile, configur6rile/setdrile necesare pentru aJ pune in funcliune. Punerea in fi.rncfiune
include, de asemenea, toate ajustdrile qi set[rile necesare pentru a asigura instalarea
corespunzdtoare, in ceea ce priveqte performanfa qi calitatea, cu toate configurafiile necesare
pentru o funcfionare optimS.
b) Punerea in funcfiune a acestuia se va rcaliza in cel mult 15 zile lucrdtoare de la data
liw6rii.
c) Activitatea curent6 a aeroportului nu se va intrerupe pe perioada instal5rii, montirii qi
punerii in funcliune a echipamentului.
d) DupS instalare qi punere in functiune,Entrtateacontractantd qi Contractantul vor efectua
teste funclionale ale echipamentului. Contractantul vaprezentabuletine de verificare/testare. DupE
instalare echipamentul va fi testat in condilii normale de lucru minim 15 zile calendaristice
consecutive. in perioada de testare, toate erorile de funcfionare qi defecfiunile se vor remedia
prin grija Contractantului.
e) I.S. "Aeroportul Intemational Chiqin6u" iqi rezervi dreptul ca, in situalia nefuncliondrii
conforme a echipamentului, sE extindd perioada de testare sau sE refuze echipamentul furniz

ntractantului.
e) I.S. "Aeroportul Intemational Chiqin6u" iqi rezervi dreptul ca, in situalia nefuncliondrii
conforme a echipamentului, sE extindd perioada de testare sau sE refuze echipamentul furnizat.
0 Contractantul va efectua pe cheltuiala sa qi fhri niciun fel de costuri din partea Entitfiii
Contractante toate testele pentru a asigura funcfionarea echipamentului la parametrii agreafi de
producdtor, prevdzuti in manualele tehnice qi care asigurd buna funcfionare a echipamentului.
g) Contractantul rdmdne responsabil pentru protejarea echipamentului, ludnd toate
m[surile adecvate pentru a preveni lovituri, zgdrieturi qi alte deteriordri, p6n6 la acceptare de citre
Entitatea contractant6.
h) Toate costurile privind autorizarca activitdlilor de furnizare, de transport, de instalare a
echipamentului cu toate componentele acestuia in localia desemnatl de Entitatea Contractanti
qi de punere in funcliune, se vor asigura de cdtre Contractant.
3.10.2. Instruirea personalului pentru utilizare
3.10.2. Instruirea personalului pentru utilizare
a) Contractantul este responsabil pentru instruirea lafa[a locului a personalului desemnat de
Entitatea Contractante.
b) Scopul instruirii este de a transfera cunoqtinfele necesare pentru a opera echipamentul.
c) Instruirea va fi organizatd dupd" ce echipamentul este funcfional qi trebuie si permitl
personalului Entitafii Contractante :
- sE inleleagl diferitele componente ale echipamentului,
- inlelegerea tuturor funcfionalitS[ilor;
- operarea echipamentului;
I /L4
- informalii despre mentenan{d de rutinI, care trebuie sd fie efectuatd de cdtre utilizato4
depistarea problemelor, diagnosticarea de bazd,, etc.
Preg[tirea acestei categorii de personal se va face la sediul Autoritillii Contractante.
d) Contractantul trebuie sd propund orice subiect suplimentar, care ar putea fi necesar pentru
a se asigura cI personalul Entit6lii Contractante este pe deplin instruit pentru a asigura utilizarca
corespunzdtoare a echipamentului.
e) Instruirea se va executa la localia, unde este instalat qi pus in funcliune echipamentul, la
sediul Entitdlii Contractante. Instruirea se va rcaliza pe cheltuiala proprie a Contractantului qi va
fi iniliatd imediat dupi recepliacalitativ[ qi cantitativd a echipamentului.
0 Se vor prezenta, de asemenea, alte aspecte considerate a fi necesare de c6tre Contractant.
g) Activitatea de inskuire se finalizeazd prin intocmirea unui document de efectuare a
instruirii, semnat qi qtampilat de cltre Contractant qi de reprezentanlii Entitdfii Contractante.
h) Sesiunea de instruire se va desftqura in limba rom6nd.
i) Contractantul este responsabil pentru instruirea in domeniul intrelinerii qi repara{iilor
pentru 2 tehnicieni beneficiari la Centrul de instruire al producdtorului. La finalizarea instruirii,
tehnicienii trebuie sd obJind certificate de intrefinere qi repara]ii, emise de producltorul
echipamentului fu rnizat.
3.11 Mentenanfa in perioada de garanfie
a) Mentenanla preventiv6 trebuie inleleas6 cato

ienii trebuie sd obJind certificate de intrefinere qi repara]ii, emise de producltorul
echipamentului fu rnizat.
3.11 Mentenanfa in perioada de garanfie
a) Mentenanla preventiv6 trebuie inleleas6 catotalitatea opera{iunilor de intrefinere qi
reparalie ale unui echipament, caxe se efectueazd"pe paxcursul ciclului de via!6 al acestuia, la
intervale regulate, cu scopul de a asigura funclionarea optim[ a echipamentului, pentru a reduce
riscurile de defectare qi de deteriorare.
b) Contractantul trebuie sd efectueze mentenan{a preventivd a echipamentului conform
specificaliilor tehnice de la fabricant in perioada de garantie, dar cel pu{in anual, pe cheltuiala sa.
c) Inainte de efectuarea opera{iunilor de mentenan}d preventiv6, Contractantul comunicE
Entitdlii Contractante lista opera{iunilor de mentenanfd care trebuie efectuate.
d) Minimul de operafiuni care trebuie efectuate in cadrul mentenanfei preventive sunt:
- inspecfie;
- testare;
- operafiuni de intrefinere periodicd;
- inlocuirea consumabilelor, inclusiv modulelor OVG /dopants sau a cartuqelor similare cu
markeri chimici necesari pentru funclionarea echipamentului (dacd sunt
disponibile/necesare).
- reglaje;
- revizii etc.
e) Operaliunile de mentenan{d preventivL, care necesitd o oprire a echipamentului, vor fi
agreate cu Entitatea ContractantS.
D Mentenanfa preventivd trebuie sI acopere toate costurile aferente intervenfei, inclusiv
forfa de muncd, piese de schimb qi altele asemenea.
g) Operatiunile de mentenanfd preventivl trebuie efectuate in condifii de securitate, cu
protejarea adecvat6 a personalului, care efectueazdmentenanfa qi a altor persoane prezentela
locul, unde are loc intervenfia.
h) Dupd fiecare interven{ie preventivI, Contractantul trebuie sE efectueze teste de
funcfionare ale echipamentului qi sE prezinte rur raport, care si includd activitdfile realizate.
i) Executarea reparafiilor (remedierea defecfiunilor), ce fac obiectul garan]iei, se vor
executa cu respectarea termenelor prevdzute la art.3.6'literu e) din Caietul de Sarcini.
j) Orice subansamblu, care se va defecta in perioada de garan{ie, va fi inlocuit de
Contractant pe cheltuiala acestuia.
k) Asigurarea reparaliilor accidentale, care nu sunt acoperite de cdtre condifiile de garanfie,
se vor executa cu respectarea termenelo4prevdztttelaart.3.6.,literae) din Caietul de Sarcini.
s lL4
l) Toate operafitrnile care privesc intervenfiile in perioada de garanfie se efectueazdla sediul
EntitdIii Contractante; orice intervenlie asupra produselor,inafaru sediului Achizitorului se va
face pe seama Contractantului.
m) Mentenanla va fi rcalizatd doar de personal tehnic attofizat de producdtor.
3.12 Suport tehnic
Suportul tehnic va fi asigurat pe toat6 perioada garanfiei.
Contractantul va asigura un punct de contact (e-mail, telefon), dedicat personalului autorizat al
Entitdfii Contractante, unde se poate semnala orice problemd/defecJiune, care necesitd mentenanfi
corectiv6 sau solicita suport tehnic Contractantului, in gestionare

 dedicat personalului autorizat al
Entitdfii Contractante, unde se poate semnala orice problemd/defecJiune, care necesitd mentenanfi
corectiv6 sau solicita suport tehnic Contractantului, in gestionarea unui incident, disponibil intre
orele agreate cu Contractantul, pentru a se asigura, cI orice situalie semnalatd este tratati cu
promptitudine.
Contractantul va rdspunde in termenele prev6zute la art.3.6.,1it. e) din Caietul de Sarcini la orice
incident semnalat de Entitatea Contractantd, in funclie de nivelul incidentului.
Nerespectarea termenelor, prevdzute Ia art.3.5.,lit. e) din Caietul de Sarcini, dE dreptul Entitdtii
Contractante de a solicita penalitIli/daune interese in conformitate cu clauzele contractului de
fumizare.
3.11 Piese de schimb qi materiale consumabile pentru activitifile din programul de
mentenan{5 preventivl/corectivi in perioada de garanfie
a) Contractantul va asigura piese de schimb qi orice alte materiale consumabile pentru
activitdfile din programul de mentenan{d preventivi/corectivd in perioada de garan}ie pe cheltuiala
acestuia.
b) Toate piesele de schimblmateria\e consumabile, asigurate de Contractant, trebuie sE
respecte cerinfele tehnice qi de calitate ale producdtorului echipamentului. Nu se accept6 piese,
consumabile aft ermarket.
3.12 Atribufiite Ei responsabilitn{ile Pirfilor
a) Entitatea Contractantl are obligafia s5 asigure accesul Contractantului la amplasamentul
necesar livririi gi prestdrii serviciilor accesorii ce fac obiectul contractului;
b) Entitatea Contractantd se obligd sE punl la dispozifia Contractantului orice facilit6li qi/sau
informafii, care este necesari indeplinirii contractului qi de care Entitatea Contractant6 dispune;
c) Entitatea Contractantd are, de asemenea, obligalia receplionirii echipamentului qi a
serviciilor accesorii prestate, de a efectua pl6ti cdtre Contractarrtin termenul convenit;
d) Contractantul trebuie sd respecte toate prevederile legale, aplicabile la nivel na{ional. Pe
perioada realizdrii activitdlilor din cadrul contractului, Contractantul este responsabfl pentru
implementarea celor mai bune practici, in conformitate cu legislalia qi regulamentele existente la
nivel national qi la nivelul internafional;
e) Contractantul va fi linut deplin responsabil pentru subcontractanfii s6i in fumizarea
echipamentului qi realizarea operafiunilor, prevdzute in Caietul de sarcini, urmdnd s6 rdspundd fatd
de Entitatea Contractanti, pentru orice nerespectare sau omisiune a respectdrii oricEror prevederi
legale qi normative aplicabile;
0 Entitatea Contractant6 nu va fi responsabilS pentru nerespectarea sau omisiunea respectdrii
de cdtre Contractant sau de c[tre subcontractan]ii acestuia a oricdrei prevederi legale sau a oricdrui
act normativ aplicabil pentru furnizarea echipamentului cdt qi pentru reztitatele generate de
furnizarea acestuia;
g) in cazul in care intervin schimblri legislative, Contractantul are obligatia de a informa
Entitatea Contractantd cu privire la consecinfele asupra

entru reztitatele generate de
furnizarea acestuia;
g) in cazul in care intervin schimblri legislative, Contractantul are obligatia de a informa
Entitatea Contractantd cu privire la consecinfele asupra activit6lilor, care fac obiectul contractului
LOIL4
qi de a-qi adapta activitatea in funcfie de schimbSrile legislative, fdri costuri suplimentare pentru
Entitate Contractantd;
h) Conform prevederilor wt.2t, pct.7, din Legea nr. 13112015 prin angajament ferm,
capacit[1ile altei persoane se valvor angaja cd valvor rdspunde in mod solidar cu ofertantul pentru
executarea contractului de achizifie public6. R6spunderea solidard se va angEa sub condilia
neindeplinirii de cdtre acesta/aceqtia a obligafiilor de susfinere asumate prin angajament. Situa{ia
capacit6file altei persoane qi a subcontractanfilor este reglementatd la nivelul clauzelor
contractuale.
4. Recepfia echipamentului
Recepfia echipamentului se va efectua pe bazade proces verbal, semnat de Contractant gi Entitatea
Contractantd.
Receplia echipamentului se va realiza ln mai multe etape, in funclie de progresul contractului,
respectiv:
a) Recepfia cantitativa se va realiza la data livr6rii produsului in cantitatea si conform
cerinfelor privind liwarea la sediul Entitdfii Contractante, pdn proces verba] de predare -
primire;
b) Recepfia calitativl se va rcaliza dupd instalare, punere in funcfiune qi testare a
echipamentului qi, dupdcaz,toate defectele au fost remediate. Procesul verbal de recepfie
calitativd va include unul din urmdtoarele rcniltate:
- Acceptat - acceptareafard" observafii impune derularea acceptan{ei fdri identificarea
weunui defect;
- Acceptat cu observa{ii minore - presupune identificarea numai a unor defecte minore,
care pot fi remediate inh-un termen bine specificat;
- Acceptat curezewe - ar putea presupuno remedierea defectelor observate ln termenul
precizat.
c) Refuzat - are ca efect neacceptarea echipamentului intrucdt acestea nu func{ioneazd la
parametrii agrea{i. Refuzul poate avea ca qi consecinfd"rczilierea contractului, eventuale
penalitd|i qi daune interese pentru Contractant. Refuzul poate presupune reluarea testelor
de acceptanf dla o datdulterioar[ prestabilitd, in care contractantul poate remedia defectele
astfel, incdt echipamentul s5 funcfioneze la parurretrii optimi.
Graficul de livrare/recep{ie/garanfie
Furnizare
produs
Acfiuni qi activitl{i Termen
Livrare Echipament Maxim 5 luni
calendaristice
de la data
semndrii
contractului
Livrare Documentalie:
- avizul de expedifie, original;
- declarafie de conformitate tip C.E., emisd de cdtre furnizor,
original, la care se anexeazl copia documentelor de conformitate
emise de citre producdtor (in cazul in care furnizorul nu este qi
producitor);
- certificatul de garanfie, original;
- certificate de calitate, original;
Data livrdrii
echipamentului
ttlt4

onformitate
emise de citre producdtor (in cazul in care furnizorul nu este qi
producitor);
- certificatul de garanfie, original;
- certificate de calitate, original;
Data livrdrii
echipamentului
ttlt4
- documentafia tehnici de operare a echipamentului pe toate
nivelurile posibile (utilizator, supervizor, administrato 4 dupd caz),
original
- catalog complet de piese de schimb, original;
- carnet de intrelinere, service qi garanfie, original;
- lista furnizorilor de piese de schimb, original;
- plan de mentenanf[, original;
- proceduri de verificare/testare acapacitdlilor de detec{ie;
- a prezenta la livrare, autoriza[ia de import (dac6 este cazul).
Daca documentele mai sus menfionate sunt intr-o alt[ limbd decdt
limba rom6n6, se vor transmite qi traduceri autorizate ale acestora.
Documentele vor fi transmise pe suport de h6rtie qi suport electronic
(CD/DVD).
Locafia
livririi
I.S. "Aeroportul Internafional Chiqindu", bd. Dacia 80/3, Chiqindu
Recep(ie Recepfie cantitativd la sediul entitdfii contractante. Maxim 15 zile
lucrdtoare de
la data livrdrii
Recepfi e c alitativ dl recepfie finald Maxim 15 zile
lucrltoare de
la data livrdrii
-Instruire personal
-F"g"ti de exploatare qi intrelinere al echipamentului
-Intocmirea documentelor de efectuare a instruirii cu personalul
Entit[fi Contractante/utilizatorului
Maxim 15 zile
dup6 ce
echipamentul
devine
functional
Instruire personal tehnic Maxim 15 zile
pan6 b data
livrlrii
Perioada
de
garanfie
Efectuarea reviziilor conform specificafiilor tehnice Conform
specificatiilor
Schimbare subansamble in perioada de garanfie Cf. Pct. 3.6 din
C.S.
Termen de constatare a defecfiunilor de la notificarea Entit6lii
Contractante
Cf. Pct. 3.6 din
C.S.
Perioada totald de garanlie Minim 36 luni
din momentul
intocmirii
procesului-
verbal de
receplie qi
punere in
functiune
Nota: Prin termenul de "in original" se tnlelege forma inrtiald a /iecdrui document tn parte, Jie cd
documentul provine de la producdtor (in limba tn care afost redactat), fie cd provine de la ofertant. in
cazul in care documentele mai sus menfionate sunt intr-o altd limbi decdt limba rom6n6, se vor transmite
qi haduceri autoizate ale acestora.
Documentele vor fi transmise pe suport de hdrtie qi suport electronic (CD/DVDruSB-stick).
5. Cadrul legal care guverneazl relafia dintre Entitatea Contractanti qi Contractant
t2lL4
Actele normative gi standardele, indicate de mai jos, sunt considerate indicative qi
nelimitative. Enumerarea actelor normative din acest capitol este oferiti ca referin|d gi nu trebuie
considerat[ limitativ6:
- Legea privind achiziliile publice nr.7412020;
- Legea privind securitatea aeronauticd nr. 192 din20.12.2019;
- Programul nafional de securitate in domeniul aviafiei civile, aprobat prin HotlrArea
Guvernului Nr.124 din 12.08.20211, modificat prin Hotlr6rea Guvemului m.942 din
29.11.2023;
- Programul nalional de control al calitdlii in domeniul securitdlii aviafiei civile, aprobat prin
Ordinul vice prim-ministrului, ministrului infr

ificat prin Hotlr6rea Guvemului m.942 din
29.11.2023;
- Programul nalional de control al calitdlii in domeniul securitdlii aviafiei civile, aprobat prin
Ordinul vice prim-ministrului, ministrului infrastructurii qi dezvoltdrii regionale nr. 173 din
09.12.2021;
- Programul nalional de instruire qi certificare a personalului in domeniul securit[1ii avia]iei
civile, aprobat prin Ordinul viceprim-ministrului, ministru al infrastructurii qi dezvoltlrii
regionale w. 142 din 12.10.2021;
- CT-DSSA, ,,Dispozifii suplimentare de securitate aeronautic6", edijia 02, aprobate prin
Ordinul AAC nr. I 9/GEN din 15.04.2024.
6. ManagementuUGestionarea contractului qi activitifi de raportare in cadrul
contractului
Echipamentul solicitat, precum qi cele accesorii acestora vor fi considerate ca fiind
obligatorii. In acest sens, vor fi luate in consideratie toate ofertele, care, prin furnizarea
echipamentului, asigurd un nivel superior al cerinfelor din documentafie. Ofertele cu caracteristici
inferioare celor prevdzute in prezentadocumentalie vor fi declarate neconforme.
Entitatea Contractantd este responsabili pentru derularea procedurii de atribuire a
contractului, monitorizarea deruldrii acestuia qi efectuarea pldlilor cdtre Furnizor.
Contractantul este responsabil pentru fixnizareaechipamentelor qi acalitdtii acestora.
Entitatea Contractant6 qi Contractantul iqi transmit notificiri de indati ce una dintre pdrfi
devine conqtientl de aparilia in perioada imediat urmdtoare a unui eveniment sau a unei situafii
care ar putea genera intdrzieri sau modificdri, care pot afecta derularea contractului.
Contractantul va livra echipamentul in vedereaindeplinirii tuturor cerinfelor qi prestarea la
cel mai inalt nivel de calitate a serviciilor ce ii revin, de o manierd sigur6, ordonatd, la timp,
eficientd, profesionistd qi care sunt descrise in prezentul Caiet de Sarcini.
Contractantul iqi va orgarizaactivitateaastfel incdt sd poatd gestiona problematicile legate
de resurse umane, financiar-contabile, juridice, aprovizionare, asigurarea calit6tii, mediu,
siguranfS, securitate qi s6ndtate in munci.
7. Ofertatehnica
Propunerea tehnicd va respecta cerinlele prevdzute la pct. IV.4.1. din Anun{ul de
participare.
TotodatS, propunerea tehnica:
i.va fi semnatl qi qtampilati de cdtre ofertant;
ii.poate conline qi/sau orice alte aspecte considerate relevante de citre ofertanfi;
iii.va fi prezentatain limba romdna, iar dacd este redactatdin alt6 limbi decdt limba rom6na,
v a fi pr ezentatd qi traduc erea autori zatd, a ac esteia.
In cazul neprezentdrii documentelor solicitate propunerea tehnicd va fi respinsi ca
neconform[. De asemenea, propunerea tehnicd va fi respinsd qi in cazll, in care aceasta nu
indeplineqte cerin{ele minime previzute in Caietul de Sarcini;
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatatl in privinla propunerii tehnice, in
raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislafiei in vigoare ori neprezentarea acesteia
conlinAnd cel pufin informatiile solicita

ri neconformitate constatatl in privinla propunerii tehnice, in
raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislafiei in vigoare ori neprezentarea acesteia
conlinAnd cel pufin informatiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformi.
Nu se admite copierea in tot sau in parte a caietului de sarcini in cadrul formularului
de propunere tehnici. ofertantii avind obligatia de a proba conformitatea ofertei cu cerintele
L3/14
acestuia prin prezentarea pronriei abordlri/metodologii asupra modului de indeplinire a
contractului si de rezolvare a eventualelor dificultiti legate de indeplinirea acestuia. prin
raportare la continutul propunerii tehnice mai sus mentionat. sub sanctiunea respingerii
acesteia.
-il 
acest scop, pornind de Ia propri a expertizd a ofertantului in domeniul contractului ce
trmeazd, sd fie atribuit qi prin raportare la necesit61i1e, obiectivele qi constrdngerile Entittltii
Contractante, astfel cum au fost acestea descrise in cadrul Caietului de sarcini, propunerea tehnic6
va cuprinde informalii relevante privind abordarea propusE de ofertant pentru execu[ia
contractului.
8. Dispozifii linale
Activitatea aeroportului nu se intrerupe pe perioada cuprinsa intre data livrdrii qi pAnd la
recepfia qi punerea in funcfiune a echipamentului. Pe perioada prestdrii serviciilor conexe
furnizlrii, timpii individuali de intrerupere a sistemelor actuale trebuie sd fin6 seama de orarul
curselor aeriene, pentru a nu se produce perturbdri in funcfionarea aeroportului, exist6nd
posibilitatea ca pdrli ale contractului sd necesite lucrul in timpul nopfii din acelaqi motiv
(minimizarea nivelului perturbdrilor asupra funcfionirii aeroportului).
Toate denumirile din prezentul caiet de sarcini, care indicl o anumiti origine, sursI,
producfie, un procedeu special, o marcl de fabrici sau un brevet de inven{ie, o
,,SAU ECHIVALENT".licenfi de fabricafie vor fi interpretate cafiind insofite
$ef DSA
$ef SATSS
$ef Serviciul achizilii
Ionel
A. Miheev
A. Oal6
1.41 L4