caiet de sarcini echipament etd.pdf

Aprobi:
Sergiu SPOIALA
Administrator al I.S. "Aeroportul
Interna{ional ChiqinIu"
CAIET DE SARCINI
Echipament de detectare a urme de explozivi (ETD).
1.1 L3
1. Introducere
a, Caietul de sarcini face parte integranti din documentalia de atribuire gi constituie
ansamblul cerintelorpebazacdrora se elaboreazd"decitre fiecare ofertant (contractant) propulerea
tehnicd.
b. in cadrul acestei proceduri, i.S. "Aeroportul lnternalional Chiqin6u", indeplineqte
rolul de Entitate contractantd, respectiv Achizitor in cadrul Contractului.
c. Pentru scopul prezentei sec{iuni a Documenta}iei de Atribuire, orice activitate
descrisd intr-un anumit capitol din Caietul de Sarcini qi nespecificat6 explicit in alt capitol, trebuie
interpretatd ca fiind menfionatd in toate capitolele unde se considerd de c6tre Contractant cE aceasta
hebuia menfionatl pentru asigurarea indeplinirii obiectului Contractului.
2. Contextul realizlrii acestei achizi{ii de produse
Prezentul Caiet de sarcini se referi laachizi[ionarea de echipamente de detectare a urmelor
de explozivi pentru i.S. 'Aeroportul Internafional Chiqin6u".
Echipamentul de detectarc a urmelor de explozivi (ETD) va fi proiectat (destinat
utilizdrii) pentru a asigura securitatea pasagerilor, precum qi a bagajelor, a proviziilor
aeroportuare, a mirfurilor de la bord, a poqtei qi a materialelor transportatorului aerian..
Cerinlele de detectie qi alarmare false sunt confidenliale sub auspiciul regulamentului
comunitar (fiind accesibile producdtorilor de echipamente ce vor sd aplice pentru certificare).
Responsabilitatea aeroportului este sd se asigure cE echipamentele sunt conformelcertifrcate, fiard
ca datele confidenliale sE poat6 fi fbcute publice.
Contractantul va asigura qi serviciile conexe furniz6rii, respectiv: instalare-montare,
efectuare de probe de funclionare gi punere in funcJiune, instruire personal qi mentenanlI
preventivi/corectivd in perioada de garanlie.
Orice ofertl prezentatd care se abate de la prevederile caietului de sarcini va fi luata in
considerare numai in mdsura in care propunerea tehnicd presupune asigurarea unui nivel calitativ
superior cerinlelor minimale din caietul de sarcini.
3. Descrierea produselor solicitate
Se achizi{ioneazdurmdtoarele echipamente:
- Echipament de detectare a unne de explozivi (ETD) rtilizatpentru controlul de securitate al
pasagerilor, bagajelor de m6nd, bagajelor inregistrate, proviziilor de aeroportllabord,
mdrfurilor qi poqtei.
3.1 Obiectivul general Ia care contribuie furnizarea echipamentului
Obiectivul general il reprezint6 respectarea criteriilor de control de securitate al pasagerilor,
bagajelor de m6n5/de cala,provizii de aeroport/bord, poqtei si materialelor transportiatorului aerian,
articolelor transportate de persoane altele dec6t pasagerii.
3.2 Echipamentul solicitat qi operafiunile cu titlu accesoriu necesar a Ii realizate
i.S. "Aeroportul Internalional Chiqindd' aclizilioneazdpatru seturi de echipamente pentru
detectarea urmelor de substanfe explozive.
To

icitat qi operafiunile cu titlu accesoriu necesar a Ii realizate
i.S. "Aeroportul Internalional Chiqindd' aclizilioneazdpatru seturi de echipamente pentru
detectarea urmelor de substanfe explozive.
Totodatd, Contractantul trebuie sI asigure qi urmltoarele operatiuni cu titlu accesoriu:
a) Instalare, punere in func{iune qi testare a echipamentului;
b) Instruirea personalului pentru utilizarea echipamentului;
c) Mentenan{E preventivd/corectiv6 in perioada de garan}ie a echipamentului;
d) Asigurarea de piese de schimb/consumabile in perioada de garantie a echipamentului.
2/13
3.3 Produse solicitate
3.3.1 Echipament de detectare a urme de explozivi (ETD)
Denumire Cantita
te
Unita
te de
masu
ri
Loc de
livrare
Data de livrare
solicitatE
Specificafii
tehnice SAU
cerinfe
funcfionale
minime
Durati
mrnlma
garanfie
1. 2. J. 4. 5. 6. 7.
Echipament
de detectare
a urme de
explozivi
(ErD)
6 set
i.s.
"Aeroportul
Internafiona
I Chiqin6u"
Termen de livrare
maxim 5 luni
calendaristice de
ladata semn6rii
contractului
Conform
caracteristicilor
tehnice din pct.
3.3.2 din
prezentul caiet de
sarcini.
36luni de la
data semndrii
procesului
verbal de
receplie qi
punere in
functiune.
3.3.2 CARACTERISTICI TEHNICE PENTRU UN SET ECHIPAMENT
DE DETECTARE A URME DE EXPLOZIYI (ETD)
Specifica{ii
tehnice sau
cerin{e
func{ionale
minime
Specifica{ii tehnice sau cerin(e func{ionale extinse
Echipamentul
trebuie sa
respecte
cerinfele impuse
de
reglement6rile
Comisiei
Europene
referitoare la
acest tip de
echipamente
prev6zute la pct.
12.6 din Anexa
la Regulamentul
(uE) 201slt9e8
si la pct. 12.6 din
Anexa la Decizia
Echipamentul trebuie sd fie proiectat (destinafirtilizdrii) pentru a asigura
controlul de securitate al pasagerilor, bagajelor de mdn6, bagajelor
inregistrate, proviziilor de aeroport/la bord, mdrfurilor qi poqtei.
Echipamentul trebuie sd aib6 capacitdli qi posibilit{i de a permite logarea
qi individualizarcaconturilor de acces pentru un numdr de minim 150 de
utilizatori.
Echipamentul trebuie sa respecte cerinlele impuse de reglement6rile
Comisiei Europene referitoare la acest tip de echipamente prevdzt:/te la
pct. 12.6 din Anexa la Regulamentul (UE) 201511998 si la pcl 12.6 din
Anexa laDeciziac (2015)8005 a Comisiei, qi prevederile p. 488-491 din
Programul nafional de securitate in domeniul aviafiei civile HG 12412021
din 12.08.202 I, cu clarificdrile si completSrile ulterioare.
Tehnoloeie non-radioactivd
Tipul instrumentului: Detecfie urme de explozivi, opfional - urme de
droguri
Cerinle alimentare: 100-240 V AC, 47 -63H2,max.400 W
3 /L3

ificdrile si completSrile ulterioare.
Tehnoloeie non-radioactivd
Tipul instrumentului: Detecfie urme de explozivi, opfional - urme de
droguri
Cerinle alimentare: 100-240 V AC, 47 -63H2,max.400 W
3 /L3
C (201s)8005 a
Comisiei, qi
prevederile p.
488-491 din
Programul
nafional de
securitate in
domeniul
aviafiei civile
HG 12412021 din
12.08.2021, cu
clarificdrile qi
completlrile
ulterioare.
Temperaturi ambientale de lucru: 0o + +40" C
Conditii de lucru privind umiditatea relativd: l0% + 90%
Tehnologia folosita:
Ion MobilityAvlass Spectrometry/ITMS sau similara
Eficienta detectdrii:
- Explozibili militari, explozibili netradi{ionali - Obligatoriu;
- Markeri, narcotice standard, precursori - Op{ional
Greutate: <22ks.
Dimensiuni maxime: 500-550 x 380-465 x 450-480 mm.
Sunt permise echipamente cu abateri minore de la dimensiunile maxime.
Timpul de analiza:. < 10 sec
Timp incdlzire: < 30 min
Metoda de prelevare a probei: swab qi sampling wand sampliry
Sistemul de date:
-Display color tactil min. 9 inc. cu rezolulie inalt6;
-Imprimanta termica inclusa cu tiplrirea rentltatelor qi capacitatea de
stocare pind la cel pufin 200000 mostre;
-Conexiuni LAN, USB 2.0;
-Capacitatea de stocare pAn6la 100000 de probe.
Fiecare detector va fi dotat suplimentar cu un set de consumabile de tip
probe (swab-uri), dimensionat pentru cel pufin 2 ani (laun consum mediu
anual de 10.000 de teste pentru fiecare echipament), inclusiv swab-uri de
test (sau markeri sau consumabile similare) pentru efecfuarea a cel pu{in
2 venfrcdripe zi.
Fiecare detector va fi, de asemenea, dotat suplimentar cu un set de
consumabile dimensionat pentru cel pulin 3 ani, in conformitate cu
recomanddrile produc[torului.
Contractantul va asigura piese de schimb qi orice alte materiale
consumabile pentru activit6lile din programul de mentenanld
preventivd/corectivl in perioada de garan{ie pe cheltuiala acestuia.
Toate piesele de schimb/materiale consumabile, asigurate de Contractant,
trebuie si respecte cerin[ele tehnice qi de calitate ale producdtorului
echipamentului. Nu se acceptd piese, consumabile aftermarket.
Trebuie prezentatun manual de intretinere periodicl de la producdtor (sau
o parte din reglementlri), care sd indice frecven{a intrefinerii qi inlocuirii
pieselor de schimb (filtre, cartuqe etc.).
3.3.3 Disponibilitate
Echipamentul va fi funcfional 24h,365 zile pe an qi accesibillutilizabil la parametrii optimi
dupd punerea acestuia in func{iune. De asemenea, echipamentul va funcfiona peflnanent, ftri
4lt3

ibilitate
Echipamentul va fi funcfional 24h,365 zile pe an qi accesibillutilizabil la parametrii optimi
dupd punerea acestuia in func{iune. De asemenea, echipamentul va funcfiona peflnanent, ftri
4lt3
lntreruperi, cu exceplia perioadelor de mentenanld, carenecesitd scoaterea din funcfiune a acesfuia
(dacd este cazul).
3.4 Garanfie
a) Contractantul va asigura o garantie completi de minim 36 luni pentru toate pdrfile componente,
incepdnd deladatareceptiei pebazaprocesului verbal de receplie qi punerea in funcfiune, semnat
dXrd observafii>, perioadd in care contractantul este obligat s5 asigure suport tehnic,
service/repara[ii,piese schimb, consumabile (dacd este cazul) etc.
b) Contractantul varealiza servicii de mentenan|i pentru echipamentul fixttrzat pe toallperioada
de garanJie, pentru asigurarea fincfionlrii acestuia la parametrii, prev[zufi de producdtor.
c) Garan{ia trebuie s6 acopere remedierea defectelor in perioada de garan}ie, urm6nd, dar fdrd a se
limita, la urm[toarele activit6]i:
- transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internalional (dacd este
aplicabil/necesar);
- diagrozadefectelor, inclusiv costurile de personal;
- repatateatuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
- inlocuirea componentelor defecte;
- testarea pentru a asigura funclionarea corect6;
- repunerea in func{iune.
d) Pentru scopul prezentului Contract, nofiunea de ,,defect" trebuie interpretat[ ca un
comportament al echipamentului diferit de cerintele minime din Caietul de sarcini, av6nd ca
referinfl pentru determinarea defectelor, specificafiile tehnice din Caietul de sarcini/cele
menfionate de produc6tor.
e) in perioad a de gannlie, in situafia identificdrii unei defecliuni, Contractantul trebuie sd asigure
intervenfia promptd a echipei proprii de reparalii qi mentenanlI in vederea diminulrii timpilor de
nefrrnc{ionare a echipamentului, astfel:
- timp de prezentare la echipamentul defect: maxim 8 ore de la sesizarea prin telefon qi scrisd/e-
mail a Entit6fii Contractante;
- timp de diagnoz[: maxim 12 ore de la sesizarea scrisd/e-mail a Entitd{ii Contractante;
- timp de remediere a defecfiunii:
- maxim 24 ore de la sesizarea scrisS./e-mail a Entit6{ii Contractante, dacd nu sunt necesare
alte piese de schimb, dec6t acele depozitate pe teritoriul Achizitorului;
- maxim 15 de zile calendaristice de la sesizarea scris6/e-mail a Entitdtii Contractante, dacd
remedierea necesit[ alte piese de schimb, decdt acele depozitate e teritoriul Achizitorului.
in situafia intervenliei pentru repararea defecfiunilor, perioada de garanlie a echipamentului va fi
prelungit[ cu perioada de nefuncfionare a acestuia.
Perioada de garanfie pentru componentul nou instalat in loc de cel defect va fi minim de24httt,
dac6 termenul de garan{ie a echipamentului in set va r[mdne mai pu]in de 24 de luni.
Definitii aplicabile:
- Timp de Prezentare: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de cltre
Entitatea Contractant6 qi r6spunsul primi

mentului in set va r[mdne mai pu]in de 24 de luni.
Definitii aplicabile:
- Timp de Prezentare: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de cltre
Entitatea Contractant6 qi r6spunsul primit de la Contractant.
- Timp de Diagnoz[: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de c6tre Entitatea
Contractanti pdnd la identificarea defecfiunii de cdtre Contractant.
- Timp de Remediere: Intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de c6tre
Entitatea Contractantd pindla remedierea definitivi a defectiunii.
f) Orice produs defect (Echipament) sau cu vicii de fabricatie, afTatin perioada de garantie qi care
nu poate fi reparat, va fi inlocuit cu unul nou. Perioada de garanlie a echipamentului nou va avea
aceeaqi duratd cu perioada de garanfie a celui inlocuit qi va decurge din momentul punerii
echipamentului nou in funcJiune.
g) Produsul va fi livrat cu o FiqS de garanfie, in care vor fi inregistrate intervenfiile qi perioadele
de nefunclionare;
s lts
h) DacE perioadele de nefunctionaxe a echipamentului dep6qesc, cumulat, o perioadd reprezenthnd
10% din perioada de garan{ie acordati echipamentului, Entitatea Contractantl poate obliga
Contractantul sE inlocuiascd lntregul echipament cu altul care sd indeplineasc6 cerinlele tehnice
impuse, pe cheltuiala acestuia, ln termen de maxim 90 de zile de la notificarea primit[ din partea
Entitalii contractante.
i) DacI un anumit subansamblu din componenla echipamentului se defecteazd de 3 ori in perioada
de garanlie, Entitatea Contractantii poate obliga Contractantul si inlocuiasci echipamentul cu un
altul care sd indeplineascd cerinfele tehnice impuse, pe cheltuiala acestuia, in termen de maxim 90
de zile calendaristice de la notificarea primitd din partea Entit6]ii Contractante.
j) Pentru piesele de schimb qi/sau subansamblele inlocuite ca unnare a unor defecfiuni, garunlia
acestora se va reconsidera din momentul inlocuirii 1or.
k) Conhactantul va suporta toate cheltuielile cu mentenan{a preventivd qi corectivdln perioada de
garan{ie, inclusiv cu piesele de schimb qi consumabilele (dac6 este cazul).
3.5 Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului
a) Termenul de livrare al Produsului este de maxim 5 luni calendaristice de la data semnlrii
contractului.
b) Echipamentul este considerat liwat dupd ce toate activitiifile din cadrul contractului au fost
rcalizate qi echipamentul este instalat, func{ioneazd la parametoii agreafi qi este acceptat de
Entitatea Contractanti.
c) Echipamentul va fi asigurat impotriva pierderii sau deteriordrii intervenite pe parcursul
transportului qi cauzate de orice factor extern.
d) Contractantul va ambala gi eticheta echipamentul furnizat astfel inc6t sd previn6 orice daund
sau deteriorare in timpul transportului acestuia c[tre destinatia stabilittl.
e) in stabilirea mlrimii qi greutIjii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este
caz:il, distanla fat6 de destinafia finald a echipamentului furnizat qi ev

destinatia stabilittl.
e) in stabilirea mlrimii qi greutIjii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este
caz:il, distanla fat6 de destinafia finald a echipamentului furnizat qi eventuala absenfd a facilitdfilor
de manipul are la punctele de frarzitarc.
f) Toate materialele de ambalare, precum qi toate materialele necesare protecfiei coletelor (folii de
protecfie qi alte asemenea) vor fi preluate de cdtre Contractant dup6 instalarea qi testarea
echipamentului, cu exceptia acelor ambalaje care sunt necesaxe afrprezentate ln vederea acorddrii
garanfiei.
g) Livrarea Produsului se va face la destinalia finali - i.S. o'Aeroportul Internalional Chiqindu".
Procesul verbal de predare - primire (recepfia cantitativd) nu line loc de receplie a
echipamentului.
h) Toate cheltuielile generate de livrarea echipamentului, la destinafia finalE, inclusiv asigurarea
acestuia pe timpul transportului, depozitirii, vor fi suportate de c[tre Contractant.
i) Contractantul va transmite odati cu echipamentul, urmltoarele documente:
- avizul de expedilie, original;
- declara{ie de conformitate tip C.E., emisd de cdtre firrnizor, original, la care se anexeazb
copia documentelor de conformitate emise de cltre producitor (in cazul in care furnizorul nu este
qi produc6tor);
- certificatul de garanfie, original;
- certificate de calitate, original;
- documentafia tehnicl de operare a echipamentului pe toate nivelurile (utilizator, supervizor,
administrator, dupd caz), original in format electronic (USB-stick) gi pe suport de hirtie (1 ex.);
- documenta{ia tehnicd de intrefinere a echipamentului versiunea englezd, original in format
electronic (USB-stick) ;
- catalog complet de piese de schimb cu part numbers, original in format electronic (USB-stick);
- camet de intrefinere, service qi garanfie, original in format electronic (USB-stick) qi pe suport de
hdrtie (1 ex.);
- lista furnizorilor de piese de schimb, original;
6 /13
- plan de mentenan!6, original in format electronic (USB-stick) qi pe suport de h6rtie (1 ex.);
- proceduri de verificare/testare acapacithlilor de detecfie.
3.6 Certificlri
- Certificat de calitate a producbtorului ISO 9001, ISO 20000,I5O 22301;
- Declaru[iasau certificatul de conformitate emis de produc6tor
- Documente privind conformitatea mijloacelor tehnice de proteclie cu cele sanitare de
mediu qi standardele de siguran|d impotriva radiafiilor;
- Confinnarea, ci echipamentul se reglseqte in lista echipamentelor de securitate PCE-
CEAC (Explosive Trace Detection (ETD) Equipment);
- Certificate de ECAC pentru screening pasageri (Hand & wand swabbing), bagaje si marfa
(Hand & wand swabbing) (Conferinfa Europeand a Avialiei Civile);
- Certificate de ECAC standardul pentru echipamente de detectare a explozibililor ECAC +
standardul ECAC/EU ETD Gl.
- Documentafie tehnici qi operafionald pentru echipament;
- Declara[ie, din care sd rezulte c[ a fost parcursd procedura de evaluare a conformit6fii;
- Document care confirml inregistrarea pro

ETD Gl.
- Documentafie tehnici qi operafionald pentru echipament;
- Declara[ie, din care sd rezulte c[ a fost parcursd procedura de evaluare a conformit6fii;
- Document care confirml inregistrarea produc[torului in fara de origine.
3.7 Detalii documente
- CONOPS, in conformitate cu cerinlele ECAC;
- Manuat/ghid de utilizare versiunea englezd;
- Manual/ghiddeintrelinereversiuneaenglezd;
- alte documente prevdzute in caietul de sarcini.
Nota: Prin terrnenul de "tn original" se tnlelege forma iniliald a fiecdrui document in parte, Jie cd
documentul provine de la produidtor (tn limba,iniorc afost redactat), /ie cd provine de la ofertant. in
cazvl, in care documentele mai sus men{ionate sunt intr-o altd limbd, dec6t limba englezd, se vor
transmite qi traduceri autoizate ale acestora.
Documentele vor fi transmise pe suport de hdrtie qi suport electronic (CD/DVDruSB-stick).
3.8 Operafiuni dupi livrare
3.8.1 Instalare, punere in func{iune, testare
a) Contractantul trebuie sE instaleze echipamentul in mod corespunzdtor, realizdnd toate
demersurile, configurdrile/setdrile necesare pentru a-l pune in funcfiune. Punerea in funcfiune
include, de asemenea, toate ajustdrile Ei setlrile necesare pentru a asigura instalarea
corespunzdtoare, in ceea ce priveqte performanla qi calitatea, cu toate configuratiile necesare
pentru o funcfionare optim6.
b) Punerea in funcfiune a acestuia se va realiza in cel mult 15 zile lucrdtoare de la data
livrdrii.
c) Activitatea curent6 a aeroportului nu se va intrerupe pe perioada instaldrii, mont[rii qi
punerii in funcfiune a echipamentului.
d) DupI instalare qi punere in functiune, Entitatea contractant6 qi Contractantul vor efectua
teste funcfionale ale echipamentului. Contractantul vaprezentabuletine de verificare/testare. DupE
instalare echipamentul va fi testat in condilii normale de lucru minim 15 zile calendaristice
consecutive. in perioada de testare, toate erorile de func{ionare qi defecfiunile se vor remedia
prin grija Contractantului.
e) I.S. "Aeroportul Internalional Chiqindu" iqi rezervd dreptul ca,irsituatianefuncfion6rii
conforme a echipamentului, s[ extindd perioada de testare sau sE refuze echipamentul furnizat.
7 lL3
D Contractantul va efectua pe cheltuiala sa qi ftri niciun fel de costuri din partea Erfitdfi
Contractante toate testele pentru a asigura funclionarea echipamentului la parametrii agreafi de
producEtor, prevdzuti in manualele tehnice qi care asiguri buna finclionare a echipamentului.
g) Contractantul rimdne responsabil pentru protejarea echipamentului, lu6nd toate
mdsurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgdrieturi qi alte deteriordri, p0n6 la acceptare de cdtre
Entitatea contractantii.
h) Toate costurile privind autorizarea activit6{i1or de furnizare, de transport, de instalare a
echipamentului cu toate componentele acestuia in locafia desemnatl de Entitatea Contractant6
qi de punere in funcliune, se vor asigura de cdtre Contractant.
3.8.2. Instruirea personalului pentru utilizare
a) Contractan

toate componentele acestuia in locafia desemnatl de Entitatea Contractant6
qi de punere in funcliune, se vor asigura de cdtre Contractant.
3.8.2. Instruirea personalului pentru utilizare
a) Contractantul este responsabil pentru instruirea lafala locului a personalului desemnat de
Entitatea Contractant6.
b) Scopul instruirii este de a transfera cunoqtinfele necesare pentru a opera echipamentul.
c) Instruirea va fi organizatd duryd ce echipamentul este funclional qi trebuie sE permitd
personalului Entitilii Contractante :
- s6 infeleag6 diferitele componente ale echipamentului,
- inlelegerea tuturor funcfionalitiililor;
- operarea echipamentului;
- informafii despre mentenanfd de rutind, care hebuie s[ fie efectuat6 de c[tre utilizator,
depistarea problemelor, diagnosticarea de bazd, etc.
Preg6tirea acestei categorii de personal se va face la sediul Autoritdrii Contractante.
d) Contractantul trebuie s[ propunl orice subiect suplimentar, care ar putea fi necesar pentru
a se asigura ci personalul Entitd{ii Contractante este pe deplin inskuit pentru a asigura ttilizarea
corespunzltoare a echipamentului.
e) Instruirea se va executalaloca[ia, unde este instalat qi pus in funcfiune echipamentul, la
sediul Entitiilii Contractante. Instruirea se va realiza pe cheltuiala proprie a Contractantului qi va
fi iniliat6 imediat dup6 receplia calitativ6 qi cantitativ6 a echipamentului.
0 Se vor prezenta, de asemenea, alte aspecte considerate a fi necesare de cdhe Contractant.
g) Activitatea de instruire se finalizeazd, prin intocmirea unui document de efectuare a
instruirii, semnat qi qtampilat de cdtre Contractant qi de reprezentantii Entitdfii Contractante.
h) Sesiunea de instruire se va desftiqura in limba romdnd.
i) Contractantul este responsabil pentru instruirea in domeniul intretinerii qi reparafiilor
pentru 2 tehnicieni beneficiari la Centrul de instruire al producdtorului. Lafrnalizarca instruirii,
tehnicienii trebuie sE ob{in6 certificate de inhe}inere qi repara{ii, emise de producitorul
echipamentului furnizat.
3.9 Mentenanfa in perioada de garanfie
a) Mentenanfa preventivd trebuie infeleasd ca totalitatea operafiunilor de intrefinere qi
reparalie ale unui echipament, care se efectueazd pe parcursul ciclului de viafl al acestuia, la
intervale regulate, cu scopul de a asigura firnclionarea optim6 a echipamentului, pentru a reduce
riscurile de defectare qi de deteriorare.
b) Contractantul trebuie sd efectueze mentenanfa preventivi a echipamentului conform
specificaliilor tehnice de la fabricant in perioada de garanlie, dar cel pulin anual, pe cheltuiala sa.
c) lnainte de efectuarea operafiunilor de mentenanfd preventivi, Contractantul comunicl
Entitiilii Contractante lista operatiunilor de mentenanfdcare trebuie efectuate.
d) Minimul de opera{iuni care trebuie efectuate in cadrul mentenan}ei preventive sunt:
- inspecfie;
- testare;
- operatiuni de intrefinere periodicE;
8lt3

tiunilor de mentenanfdcare trebuie efectuate.
d) Minimul de opera{iuni care trebuie efectuate in cadrul mentenan}ei preventive sunt:
- inspecfie;
- testare;
- operatiuni de intrefinere periodicE;
8lt3
- inlocuirea consumabilelor, inclusiv modulelor OVG /dopants sau a cartuqelor similare cu
markeri chimici necesari pentru funcfionarea echipamentului (dac6 sunt
disponibile/necesare).
- reglaje;
- revizii etc.
e) Operatiunile de mentenanld preventivd, care necesit6 o oprire a echipamentului, vor fi
agreate cu Entitatea Contractant6
D Mentenanla preventivi trebuie si acopere toate costurile aferente intervenfei, inclusiv
forfa de munc6, piese de schimb qi altele asemenea.
g) Opera{iunile de mentenan[d"preventiv6 trebuie efectuate in condilii de securitate, cu
protejarea adecvatd a personalului, care efectueazdmentenanta qi a altor persoane prezente la
locul, unde are loc intervenfia.
h) DupE fiecare interven{ie preventiv6, Contractantul trebuie s5 efectueze teste de
funcfionare ale echipamentului qi si prezinte tur raport, caxe s6 includd activitdtile realizate.
i) Executarea reparafiilor (remedierea defecfiunilor), ce fac obiectul garanfiei, se vor
executa cu respectarea termenelor prevdzute laart.3.4.,litera e) din Caietul de Sarcini.
j) Orice subansamblu, care se va defecta in perioada de garanlie,vaft inlocuit de
Contractant pe cheltuiala acestuia.
k) Asigurarea reparafiilor accidentale, care nu sunt acoperite de cdtre condifiile de garanfie,
se vor executa cu respectarea termenelo4prevdzrttelaart.3.4.,literu e) din Caietul de Sarcini.
l) Toate operatiunile care privesc intervenfiile in perioada de garurgie se efectueazdla sediul
Entitiilii Contractante; orice interventie asupra produselor,inafara sediului Achizitorului se va
face pe seama Contractantului.
m) Mentenanlavaftrcalizatddoar de personal tehnic artorizat de produc6tor.
3.10 Suport tehnic
Suportul tehnic va fi asigurat pe toatd perioada garanJiei.
Contractantul va asigura un punct de contact (e-mail, telefon), dedicat personalului avtoizat al
Entitirii Contractante, unde se poate semnala orice problemd/defecfiune, care necesitd mentenantd
corectivi sau solicita suport tehnic Contractantului, in gestionarea unui incident, disponibil intre
orele agreate cu Contractantul, pentru a se asigura, cE orice situalie semnalatii este tratati cu
promptitudine.
Contractantul va rlspunde in termenele prev6zute la art. 3.6., lit. e) din Caietul de Sarcini 1a orice
incident semnalat de Entitatea Contractantd, in funcfie de nivelul incidentului.
Nerespectarea termenelor, prevdzute la art. 3.5., lit. e) din Caietul de Sarcini, dd dreptul Entitilii
Contractante de a solicita penalitdtildaune interese in conformitate cu clauzele contractului de
furnizare.
3.11 Piese de schimb qi materiale consumabile pentru activitl{ile din programul de
mentenanfl preventivii/corectivi in perioada de garan{ie
a) Contractantul va asigura piese de schimb qi orice alte materiale consumabile pentru
activit6tile din programul d

tivitl{ile din programul de
mentenanfl preventivii/corectivi in perioada de garan{ie
a) Contractantul va asigura piese de schimb qi orice alte materiale consumabile pentru
activit6tile din programul de mentenanfE preventivd/corectiv6 ln perioada de garan{ie pe cheltuiala
acestuia.
b) Toate piesele de schimblmateiale
respecte cerinlele tehnice Ei de calitate ale
consumabile aftermarket.
consumabile, asigurate de Contractant, trebuie sI
producdtorului echipamentului. Nu se acceptd piese,
3.12 Atribufiile qi responsabilitlfile Pir{ilor
e/13
a) Entitatea Contractant6 are obliga{ia sd asigure accesul Contractantului la amplasamentul
necesar livr6rii gi prestdrii serviciilor accesorii ce fac obiectul contractului;
b) Entitatea Contractantd se obliga s5 punl la dispozilia Contractantului orice facilitAfi qi/sau
informalii, care este necesard indeplinirii contractului qi de care Entitatea Contractantd dispune;
c) Entitatea Contractantd are, de asemenea, obligafia receptiondrii echipamentului gi a
serviciilor accesorii prestate, de a efectua pl6ti cdtre Contractant in termenul convenit;
d) Contractantul trebuie sd respecte toate prevederile legale, aplicabile la nivel nalional. Pe
perioada rcalizdrii activitdtilor din cadrul contractului, Contractantul este responsabil pentru
implementarea celor mai bune practici, in conformitate cu legislafia qi regulamentele existente la
nivel nafional qi la nivelul intema{ional;
e) Contractantul va fi finut deplin responsabil pentru subcontractantii s6i in furnizarea
echipamentului qi realizarea operafiunilor, prevdzute in Caietul de sarcini, urm0nd sE rdspund6 fatd
de Entitatea Contractantd, pentru orice nerespectare sau omisiune a respectdrii oriciror prevederi
legale qi normative aplicabile;
0 Entitatea Contractantd nu va fi responsabilEpentru nerespectarea sau omisiunearespectdrii
de cdtre Contractant sau de cdtre subcontractanfii acestuia a oriclrei prevederi legale sau a oricdrui
act normativ aplicabil pentru fwnizarea echipamentului c6t qi pentru rezultatele generate de
farnizarea acestuia;
g) ln cazul in care intervin schimbdri legislative, Contractantul are obligafia de a informa
Entitatea Contractantd cu privire la consecinfele asupra activitdflor) care fac obiectul contractului
qi de a-qi adapta activitatea in funcfie de schimbirile legislative, fEri costuri suplimentare pentru
Entitate Contractantd;
h) Conform prevederilor art. 21, pct.7, din Legea nr. 13112015 prin angajament ferm,
capacitdlile altei persoane se va./vor arLgEacdva/vor rispunde in mod solidar cu ofertantul pentru
executarea contractului de achizilie publicS. Rdspunderea solidar6 se va angaja sub conditia
neindeplinirii de cdtre acesta/aceqtia a obligafiilor de sus{inere asumate prin angajament. Situa}ia
capacitdlile altei persoane qi a subcontractan{ilor este reglementatd la nivelul clauzelor
contractuale.
4. Recepfia echipamentului
Recepfia echipamentului se va efectuape bazadeproces verbal, semnat de Contractant qi Entitatea
Contractantd.

actan{ilor este reglementatd la nivelul clauzelor
contractuale.
4. Recepfia echipamentului
Recepfia echipamentului se va efectuape bazadeproces verbal, semnat de Contractant qi Entitatea
Contractantd.
Recepfia echipamentului se va rcaliza in mai multe etape, in funcfie de progresul contractului,
respectiv:
a) Recepfia cantitativa se va rcaliza la data livr5rii produsului in cantitatea si conform
cerinlelor privind livrarea la sediul Entitdfii Contractante, prin proces verbal de predare -
primire;
b) Receplia calitativ6 se va realiza dup6 instalare, punere in funcfiune qi testare a
echipamentului qi, dupdcaz, toate defectele au fost remediate. Procesul verbal de recep{ie
calitativd va include unul din urmdtoarele rcztitate:
- Acceptat - acceptareafard observafii impune derularea acceptanfei flard identificarea
vreunui defect;
- Acceptat cu observafii minore - presupune identificarea numai a unor defecte minore,
care pot fi remediate intr-un termen bine specificat;
- Acceptat curezewe - ar putea presupune remedierea defectelor observate in termenul
precizat.
c) Refuzat - are ca efect neacceptarea echipamentului intrucdt acestea nu funclioneazd la
parametrii agreati. Refuzul poate ayaa ca gi consecinfd, rezilierea contractului, eventuale
penalit6ti qi daune interese pentru Contractant. Refuzul poate presupune reluarea testelor
to/t3
Furnizare
produs
Acfiuni qi activitlfi Termen
Livrare Echipament Maxim 5 luni
calendaristice
de la data
semndrii
contractului
Livrare Documentatie:
- avizul de expedifie, original;
- declaratie de conformitate tip C.E., emisd de cdtre fumizor,
original, la care se anexeaz[ copia documentelor de conformitate
emise de cdtre produc6tor (in cazul ln care fumizorul nu este gi
produc6tor);
- certificatul de garanfie, original;
- certificate de calitate, original;
- documentalia tehnicd de operare a echipamentului pe toate
nivelurile posibile (utilizator, supervizor, administrator, drpd, caz),
original
- catalog complet de piese de schimb, original;
- carnet de inhefinere, service qi garantie, original;
- lista furnizorilor de piese de schimb, original;
- plan de mentenanfd, original;
- proceduri de verificare/testare a capacitdlilor de detecfie;
- aprezenta la livrare, autoiza[ia de import (dacd este cazul).
Daca documentele mai sus mentionate sunt intr-o alt6 limb6 dec0t
limba romdn6, se vor transmite qi traduceri attoizate ale acestora.
Documentele vor fi transmise pe suport de hdrtie qi suport electronic
(CD/DVD).
Data livrdrii
echipamentului
Locafia
livrlrii
I.S. "Aeroportul Internafional Chiqin6u", bd. Dacia 80/3, Chiqindu
Recepfie Recepfie cantitativd la sediul entitdfii contractante. Maxim 15 zile
lucrdtoare de
Ladata livrdrii
Receplie calitativd/ recepf ie fi nald Maxim 15 zile
lucrdtoare de
la data livrdrii
-Instruire personal
-F.guti de exploatare qi intrefinere al echipamentului
-Intocmirea documentelor de efectuare a instruirii cu personalul
Entit[fl i Contractante/utilizatorului
Maxim 15 zile
dupd ce
echipamentul

sonal
-F.guti de exploatare qi intrefinere al echipamentului
-Intocmirea documentelor de efectuare a instruirii cu personalul
Entit[fl i Contractante/utilizatorului
Maxim 15 zile
dupd ce
echipamentul
devine
functional
Instruire personal tehnic Maxim 15 zile
pilrfi b data
liwdrii
Efectuarea reviziilor conform specifi caliilor tehnice Conform
specificatiilor.
de acceptanf dla o datdulterioard prestabilitd, in care contractantul poate remedia defectele
astfel, inc6t echipamentul s[ funcfione ze la paramehii optimi.
Graficul de livrare/recepfie/garanfie
tLlL3
Perioada
de
garan{ie
Schimbare subansamble in perioada de garanlie Cf. Pct. 3.4 din
C.S.
Termen de constatare a defecfiunilor de la notificarea Entitfiii
Contractante
Cf. Pct. 3.4 din
C.S.
Perioada totald" de garanfie Minim 36 luni
din momentul
intocmirii
procesului-
verbal de
recepfie qi
punere tn
functiune
Nota: Prin termenul de "tn original" se inlelege forma iniliald a Jiecdrui document tn parte, Jie cd
documentul provine de la producdtor (in limba tn care afost redactat), /ie cd provine de la ofertant. in
cazul in care documentele mai sus menfionate sunt intr-o alt6 limbd decdt limba romdnd, se vor transmite
qi traduceri aatoizate ale acestora.
Documentele vor fi transmise pe suport de hdrtie qi suport electronic (CD/DVDruSB-stick).
5. Cadrul legal care guverneazi relafia dintre Entitatea Contractantl qi Contractant
Actele normative qi standardele, indicate de mai jos, sunt considerate indicative gi
nelimitative. Enumerarea actelor normative din acest capitol este oferitd ca referintd qi nu hebuie
considerat6 limitativE:
- Legeaprivind actnziliilepublice m.7412020;
- Legea privind securitatea aeronauticd nr. 192 din20.12.20191'
- Programul nalional de securitate in domeniul aviafiei civile, aprobat prin Hotiirdrea
Guvemului Nr.124 din 12.08.20211, modificat prin Hotiir6rea Guvernului nr.942 din
29.11.2023;
- Programul nalional de control al calitd[iiin domeniul securitifii aviatiei civile, aprobat prin
Ordinul vice prim-ministrului, ministrului infrastructurii qi dezvoltiirii regionale nr. 173 din
09.12.2021;
- Programul nafional de instruire qi certificare a personalului in domeniul securitElii avialiei
civile, aprobat prin Ordinul viceprim-ministrului, ministru al infrastructurii qi dezvoltilii
regionale nr. 142 din 1,2.10.20211,
- CT-DSSA, ,,Dispozilii suplimentare de securitate aeronautic6", edilia 02, aprobate prin
Ordinul AAC nr. I 9/GEN din 15.04.2024.
6. ManagementuUGestionarea contractului qi activitlfi de raportare in cadrul
contractului
Echipamentul solicitat, precum qi cele accesorii acestora vor fi considerate ca fiind
obligatorii. In acest sens, vor fi luate in considerafie toate ofertele, care, prin fixrizarea
echipamentului, asiguri un nivel superior al cerinlelor din documentafie. Ofertele cu caracteristici
inferioare celor prevlzute inprezentadocumentalie vor fi declarate neconforme.
Entitatea Contractantd este responsabilS pentru derularea procedurii de atribuire a
contra

ie. Ofertele cu caracteristici
inferioare celor prevlzute inprezentadocumentalie vor fi declarate neconforme.
Entitatea Contractantd este responsabilS pentru derularea procedurii de atribuire a
contractului, monitorizarea derulErii acestuia qi efectuarea p16[ilor c6tre Furnizor.
Contractantul este responsabil pentru furnizarea echipamentelor qi acalitd[ii acestora.
Entitatea Contractanti qi Contractantul iqi transmit notific6ri de indatd ce una dinhe pdrfi
devine conqtientil de aparilia in perioada imediat urmitoare a unui eveniment sau a unei situafii
care ar putea genera intilrzieri sau modificdri, care pot afecta derularea contractului.
L2/t3
Contractantul va livra echipamentul in vederea indeplinirii tuturor cerinfelor qi prestarea la
cel mai inalt nivel de calitate a serviciilor ce ii revin, de o manierd sigur6, ordonat[, la timp,
eficientd, profesionistd qi care sunt descrise in prezentul Caiet de Sarcini.
Contractantul iqi va organizaactivitatea astfel incdt sd poatdgestionaproblematicile legate
de resurse urn€lne, financiar-contabile, juridice, aprovizionare, asigurarea calit{ii, mediu,
siguran!6, securitate qi sdnltate in muncd.
7. Oferta tehnica
Propunerea tehnic6 va respecta cerinlele prev[zute Ia pct. IV.4.1. din Anuntul de
participare.
Totodati, propunerea tehnica:
i.va fi semnatd qi Etampilatd de c6tre ofertant;
ii.poate confine qi/sau orice alte aspecte considerate relevante de c6tre ofertan]i;
iii.va fi prezentata in limba rom6na, iar dac6 este redactatd in altd limb6 decdt limba romdna,
v a fr pr ezentatl q i traduc erea autor izatd a ace stei a.
In cazul neprezentdrii documentelor solicitate propunerea tehnicl va fi respinsd ca
neconformi. De asemenea, propunerea tehnicd va fi respinsi qi in cazttl, in care aceasta nu
indeplineqte cerinfele minime prevdzute in Caietul de Sarcini;
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatatd in privinfa propunerii tehnice, in
raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislaliei in vigoare ori neprezentarea acesteia
continind cel pufin informafiile solicitate, poate conduce la declararea ofertei ca fiind neconformd.
Nu se admite copierea in tot sau in parte a caietului de sarcini in cadrul formularului
de propunere tehnici. ofertantii av6nd oblisatia de a proba conformitatea ofertei cu cerintele
acestuia prin prezentarea propriei abordlri/metodologii asupra modului de indeplinire a
contractului si de rezolvare a eventualelor dificultlti legate de indeplinirea acestuia. prin
raportare la continutul propunerii tehnice mai sus mentionat. sub sanctiunea respinqerii
acesteia.
-in 
acest scop, pornind de la propria expertizii a ofertantului in domeniul contractului ce
urmeazd" sI fie atribuit qi prin raportare la necesit61ile, obiectivele qi constrdngerile Entit6{ii
Contractante, astfel cum au fost acestea descrise in cadrul Caietului de sarcini, propunerea tehnicd
va cuprinde informalii relevante privind abordarea propusd de ofertant pentru execu{ia
contractului.
8. Dispozi{ii finale
Ac

au fost acestea descrise in cadrul Caietului de sarcini, propunerea tehnicd
va cuprinde informalii relevante privind abordarea propusd de ofertant pentru execu{ia
contractului.
8. Dispozi{ii finale
Activitatea aeroportului nu se intrerupe pe perioada cuprinsa intre data livrdrii qi p0n6 la
recepfia qi punerea in funcliune a echipamentului. Pe perioada prestirii serviciilor conexe
furnizbrii, timpii individuali de intrerupere a sistemelor actuale trebuie sd fin6 seama de orarul
curselor aeriene, pentru a nu se produce perturblri in funcfionarea aeroportului, existdnd
posibilitatea ca pdr\i ale contractului sd necesite lucrul in timpul noplii din acelaqi motiv
(minimizarea nivelului perturblrilor asupra func{iondrii aeroportului).
Toate denumirile din prezentul caiet de sarcini, care indicl o anumiti origine, sursi,
producfie, un procedeu special, o marcl de fabricl sau f-egmerf, un brevet de inven{ie, o
licen(i de fabricafie vor fi interpretate ca fiind insofite de hqrdfiunea ,,SAU ECHMLENT".
$ef DSA
$ef SATSS
$ef Serviciul achizifii
\fi"*i
Miheev
Oald
t3/13