202605271727_caiet de sarcini.pdf

APROBAT  
Director general  
I.P. OCMAN ”Moldova Concert” 
 
 
Andrei LOCAMAN 
 
CAIET DE SARCINI 
Servicii de cazare cu mic dejun 
 
1. Întroducere 
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația de atribuire și constituie 
ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează, de către fiecare ofertant, propunerea 
tehnică și financiară. Prezentul caiet de sarcini conține specificații privind regulile de 
bază care trebuie respectate, astfel, încât potențialii ofertanți să elaboreze propunerea 
tehnică corespu nzătoare cu necesitățile autorității contractante. Cerințele impuse în 
continuare sunt minimale. Vor fi luate în considerare numai ofertele a căror propunere 
tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ egal sau superior cerințelor minimale 
din acest caiet de sarcini. 
Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în prezentul 
Caiet de sarcini  sau de servicii care nu satisfac, în totalitate, cerințele Caietului de 
sarcini, va determina declararea  neconformității ofertei resp ective și, în consecință, 
respingerea acesteia. 
 
2. Scurtă descriere 
Obiectul contractului îl constituie achiziția serviciilor de cazare cu mic dejun. Serviciile 
de cazare se vor asigura pentru perioada august 2026 - iunie 2027, în Chișinău. Cazarea 
va fi asigurată în hoteluri situate pe o rază de maximum 2000 metri, față de Palatul 
Național „Nicolae Sulac”  str. Pușkin 21 , astfel încât deplasarea participanților să nu 
necesite mijloace de transport.  
Serviciile de cazare la hotel care fac obiectul prezentului Caiet de sarcini vor fi prestate 
cu respectarea următoarelor condiții minime de confort, în cadrul unităților hoteliere: 
igienă și curățenie ireproșabile, liniște,  lumină naturală, mobilier funcțional și 
confortabil, camera de baie proprie – cu cadă și duș, dotată cu articole  de igienă 
obligatorii, conexiune internet gratuită în cameră și în hotel, aer condiționat sau 
climatizare. Prestarea serviciilor de cazare la hotel se va realiza la cel mai avantajos 
preț (tarif) de prestație, în cele mai performante condiții de efectuare a prestației, prin 
aplicarea celor mai eficiente și eficace metode de  efectuare a prestației, pe baza 
utilizării tehnicilor specifice industriei turistice. 
Oferta trebuie să conțină obligatoriu numele hotelului propus pentru asigurarea 
spațiilor de cazare. 
În pretul (tariful) ofertat pentru spațiul de cazare din cadrul hotelului va fi inclus: mic 
dejun, taxa de parcare (dupa caz), taxa hotelieră, precum şi orice alte taxe prevazute de 
dispozitiile legale în vigoare.  Autoritatea contractantă nu este responsabilă pentru 
niciun fel de cheltuieli suplimentare ca urmare a utilizării / accesării de către beneficiari

 taxe prevazute de 
dispozitiile legale în vigoare.  Autoritatea contractantă nu este responsabilă pentru 
niciun fel de cheltuieli suplimentare ca urmare a utilizării / accesării de către beneficiari
a altor servicii decât cele de cazare. Persoanele cazate vor fi informate de către hotel în 
legătură cu serviciile asigurate gratuit şi cele care se prestează contra cost. 
 
Alte cerințe generale: 
1. starea hotelului în care se asigură spațiile de cazare să fie foarte bună, atât la interior 
cât și la exterior (fără degradări ale elementelor de construcții și instalații); 
2. accesul la hotel să fie facil. 
 
3. Cerințe (specificații) tehnice specifice. 
Serviciile de cazare la hotel se vor asigura în structuri de tip hotel, clasificat conform 
normelor metodologice naţionale privind eliberarea certificatelor de clasificare a 
structurilor cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licențelor şi brevetelor de 
turism la 4 (patru) stele, în spații de cazare tip cameră, în regim single sau double, în 
funcție de necesitățile autorității contractante . Hotelul în care se vor oferi spațiile de 
cazare solicitate de autoritatea contractantă trebuie sa aibă o capacitate de cazare de 
minim 50 de camere . Hotelul trebuie să dispună de restaurant și bar de zi / cafe -bar.  
Hotelul trebuie să dispună de spații de parcare pentru spațiile de cazare. Hotelul trebuie 
să dispună de servicii și spațiu de depozitare a bagajelor . Personalul care deser vește 
persoanele cazate să cunoască cel puțin o limbă de circulație internațională.  
Perioada de prestare a serviciilor de cazare este: august 2026 – iunie 2027. 
Camerele vor fi oferite la standarde superioare, în regim single și double.  
Dotări minime: mobilierul din dotarea camerei va fi uniform ca stil,  de foarte bună 
calitate. Alte dotări vor include: ferestre antifonice, aparate moderne de climatizare,  
unitate TV, LCD cu diagonală de minim 60 cm, sistem apelare de urgență, minibar 
frigorific cu produse, halat de baie / persoană, papuci de unică folosință / persoană, set 
de produse igienice și  cosmetice (minim 5 produse), uscător de păr, room -service, 
spațiu depozitare bagaje și orice alte dotări  suplimentare conform normelor legale în 
vigoare. 
 
4. Recepția   
Plata contravalorii serviciilor prestate se va face în lei MD, pe baza facturii fiscale, cu 
ordin de plată, după  prestarea și recepția serviciilor . Plata serviciilor prestate se va 
efectua în termen de maxim 30 de zile de la primirea de către Beneficiar a facturii emise 
de Prestator la încheierea perioadei serviciilor prestate, încheiere consemnată prin 
recepția calitativă și cantitativă a serviciilor . Recepția serviciilor va fi consemnată 
printr-un proces verbal de recepție întocmit în două exemplare, unul pentru Beneficiar 
și unul pentru Prestator. 
Documente care vor însoți factura: procesul verbal de recepție. 
   
 
 Elaborat    
 OKAY Project SRL 
 
  Melania RISTIC 
  Director

ouă exemplare, unul pentru Beneficiar 
și unul pentru Prestator. 
Documente care vor însoți factura: procesul verbal de recepție. 
   
 
 Elaborat    
 OKAY Project SRL 
 
  Melania RISTIC 
  Director