Inventar la ,,Aleea Spotului,,

Solicităm clarificarea și corectarea cerinței referitoare la prezentarea „Certificatului TÜV”. Menționăm că TÜV este doar o companie privată germană, una dintre sutele de organisme de certificare acreditate și notificate în spațiul UE. Prin urmare, solicitarea exclusivă a unui certificat emis de TÜV reprezintă o cerință nejustificată și discriminatorie, contrară Legea 131/2015. Conform legislației, autoritatea contractantă poate solicita doar: certificate de conformitate emise de ORICE organism de certificare acreditat, care confirmă respectarea standardelor. Solicităm reformularea cerinței în acest mod, pentru a asigura tratament egal, proporționalitate și acces nediscriminatoriu la procedură.

Stimate Autoritate Contractantă, Vă rugăm respectuos să revizuiți descrierea tehnică a echipamentului aplicabil procedurii, deoarece forma actuală prezintă caracteristicile exacte ale unui model specific al unui singur producător (dimensiuni fixe, grosimi de țevi, configurația discurilor, elemente constructive, tipuri de capace, materiale, raze de rotunjire, număr și greutăți exacte ale discurilor etc.). O astfel de formulare: 1.restrânge artificial concurența, întrucât majoritatea producătorilor nu pot reproduce identic configurația unui brand; 2.face imposibilă prezentarea unor produse echivalente, deși legea permite și obligă acceptarea lor; 3.contravine principiului tratamentului egal și nediscriminării (Legea 131/2015); 4. expune procedura riscului de contestații și anulare la ANSC. Pentru a asigura legalitatea și concurența corectă, vă solicităm: 1.Reformularea descrierii tehnice în termeni neutri și funcționali, de tipul: dimensiuni aproximative, nu exacte până la milimetru; 2. caracteristici minime obligatorii, nu detalii constructive specifice unui brand; 3. cerințe de performanță și siguranță (ex. conformitate cu ISO / EN relevante), fără reproducerea configurației comerciale a unui singur producător. Astfel, toți ofertanții vor putea prezenta echipamente echivalente, iar procedura va rămâne transparentă, competitivă și conformă legislației în vigoare. Descrierea tehnică trebuie să fie neutră, funcțională și să permită oferte echivalente.

Solicităm eliminarea prevederii din pct. 16 privind prezentarea mostrelor/fișelor tehnice „la solicitare, în termen de 3 zile”, deoarece această formulare este nelegală și discriminatorie. Cerința „la solicitare” permite autorității să evite solicitarea de documente de la subiecții care beneficiază de un avantaj, ceea ce încalcă principiile egalității de tratament, nediscriminării și proporționalității prevăzute de Legea 131/2015. Documentele obligatorii trebuie depuse fie de toți participanții, fie de niciunul, și nu selectiv. Dacă se consideră necesare mostre sau fișe tehnice, acestea ar trebui solicitate în mod uniform de la toți participanții în etapa de depunere a cererii și nu pe baza unor criterii subiective.

Solicităm anularea prevederii din punctul 17 privind obligația de a deține un depozit și un „stoc permanent de piese de schimb” disponibil la momentul depunerii ofertei, întrucât această cerință este nelegală, discriminatorie și lipsită de fundament tehnic. Existența unui depozit nu reprezintă dovada existenței efective a pieselor de schimb. Un depozit sau un contract de locațiune pot exista formal, fără a conține vreun stoc real, astfel încât cerința nu atinge scopul tehnic declarat. Impunerea condiției de a deține deja un depozit pe teritoriul Republicii Moldova favorizează un anumit operator economic. Doar un participant informat anticipat poate îndeplini din timp o astfel de condiție, ceea ce indică un caracter restrictiv și predefinit al cerinței. Activitățile de mentenanță sunt acoperite prin garanția de 5 ani. Furnizorul asigură piesele necesare în baza contractului de achiziție, iar legislația nu impune existența unui stoc local înainte de adjudecare. Toate obligațiile de garanție sunt executate după semnarea contractului, nu în avans. Echipamentul de fitness propus (producător extern) are un design nestandard și un preț semnificativ pentru piața Republicii Moldova. Este obiectiv imposibilă existența unui stoc local înainte de livrare, ceea ce transformă cerința într-o barieră artificială de participare. În cazul anulării procedurii, piesele de schimb pentru un astfel de echipament reprezintă un piese nelequid și devin necomercializabile. Numai participant preselectat poate obține în avans piese de schimb pentru echipamente cu o cerere atât de mică. Solicităm eliminarea acestei prevederi și ajustarea documentației în mod proporțional, obiectiv și nediscriminatoriu. Cerințele impuse exclud în mod automat toți participanții, cu excepția unui operator favorizat în prealabil.

Rugăm modificarea prevederii privind termenul de executare de 20 zile, deoarece acesta este nerealist. 1. Achiziția vizează utilaj european, nestandardizat și voluminos, care nu există pe piața din R. Moldova. Producerea durează cel puțin 30 zile lucratoare, iar livrarea, transportul, vămuirea, descărcarea și montajul mai adaugă 20–30 zile. Termenul real minim este 60 zile, nu 30. 2. Impunerea termenului de 20 zile exclude automat furnizorii reali de echipamente europene și favorizează un singur operator „pregătit din timp”. Această practică limitează concurența și contravine principiilor nediscriminării și proporționalității. 3.Dacă se solicită calitate europeană cu garanție de 5 ani, este necesar un termen realist pentru producerea, livrarea și montarea echipamentului. Procesele tehnologice, controlul calității și logistica nu pot fi realizate „în regim de urgență” fără a compromite calitatea și siguranța.

Stimată autoritate contractantă, În legătură cu publicarea procedurii de achiziție din 17.11.2025, atragem atenția că termenele stabilite sunt nejustificat de scurte și nu permit operatorilor economici să pregătească în mod obiectiv o ofertă completă și conformă. Termenele anunțate: publicare – 17.11.2025 (10:05) (2 zile) clarificări – până la 19.11.2025 (09:00) depunerea ofertelor – până la 22.11.2025 (09:00) (2 zile lucratoare ) În practică, rămân de 4 zile lucratoare pentru pregătirea ofertei, perioadă insuficientă pentru analizarea documentației, solicitarea și integrarea clarificărilor, elaborarea propunerii tehnice și financiare, precum și acumularea documentelor justificative. Conform Legea nr. 131/2015, autoritatea contractantă are obligația de a asigura: tratament egal și nediscriminare, proporționalitatea cerințelor, concurență reală, termene suficiente pentru pregătirea ofertelor. Stabilirea unor termene disproporționat de reduse limitează participarea operatorilor, afectând concurența și contravenind principiilor prevăzute de legislație. În acest sens, solicităm majorarea termenului de depunere a ofertelor cu minimum 7–10 zile calendaristice, pentru a asigura o participare reală și o pregătire corectă a ofertelor.

Descrierea tehnică prezentată coincide integral cu documentația unui producător concret — MB Barbell (Rusia, nu Europa). Formulările, structura textului și chiar parametrii tehnici specifici reproduc particularitățile constructive ale acestui producător, caracteristici care nu se regăsesc la alți furnizori. Indicarea unor astfel de detalii comerciale, care nu reprezintă standarde europene, face imposibilă participarea altor operatori economici, cu excepția celor determinate anterior. Această abordare restrânge artificial concurența și contravine principiilor prevăzute de Legea 131/2015. În acest sens, apare o întrebare logică: cum este posibil să se livreze acest echipament de la acest producător din Rusă în termen de doar 20 de zile? Considerăm că, în acest caz, autoritatea contractantă ar trebui să permită furnizarea de echipamente similare de la alți producători, respectând în același timp principiile concurenței, egalitatea de tratament și cerințele legislației în vigoare.