Înapoi la catalog
ocds-b3wdp1-MD-1762331119263
Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025
Anulată
Licitație deschisă
·Criteriu de atribuire: Automat
Motivul anulării
Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, în calitate de autoritate contractantă, vă informează despre următoarele:
Prin Decizia Agenției Naționale pentru Soluționarea Contestațiilor nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, emisă pe marginea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263, având ca obiect achiziția „Servicii de organizare a evenimentului public «Cool Party – Ziua Internațională a Studenților, ediția a III-a», perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025”, a fost anulată decizia de atribuire și s-a dispus, cu titlu de măsură de remediere, reevaluarea ofertei SC „EVENTICA GRUP” SRL, precum și finalizarea procedurii cu respectarea prevederilor legale.
Totodată, în partea motivată a deciziei menționate, Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor a reținut expres faptul că perioada stabilită pentru desfășurarea evenimentului (14–19 decembrie 2025) nu mai este actuală, indicând în mod explicit posibilitatea autorității contractante de a decide asupra anulării procedurii de achiziție publică, în condițiile art. 71 din Legea nr. 131/2015, în situația în care, în procesul aplicării măsurilor de remediere, nu pot fi respectate principiile achizițiilor publice.
În urma analizei situației de fapt și de drept, autoritatea contractantă constată că bugetul aferent organizării evenimentului a fost aprobat și planificat pentru anul bugetar 2025, iar la momentul adoptării prezentei decizii ne aflăm în anul bugetar 2026, context în care sursele de finanțare și limitele bugetare aplicabile sunt diferite față de cele avute în vedere la inițierea procedurii de achiziție publică.
În aceste circumstanțe, continuarea procedurii de achiziție publică și aplicarea măsurilor de remediere dispuse prin Decizia ANSC ar presupune angajarea de cheltuieli dintr-un buget distinct, neprevăzut inițial pentru procedura respectivă, fapt ce face imposibilă menținerea condițiilor inițiale ale procedurii și ar conduce la încălcarea principiilor legalității, transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor publice, prevăzute la art. 7 din Legea nr. 131/2015.
În consecință, în temeiul art. 71 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, potrivit căruia autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura de achiziție publică în cazul în care au intervenit circumstanțe imprevizibile care fac imposibilă continuarea procedurii în condițiile inițiale, precum și având în vedere constatările și recomandările formulate de Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor prin Decizia nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău decide anularea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263.
Necesitatea respectivă urmează a fi, după caz, replanificată și inițiată într-o procedură nouă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu bugetul aprobat pentru anul bugetar 2026.
Anularea se referă la întreaga procedură. Statutul fiecărui lot este indicat în secțiunea „Loturi”.
Valoare estimată
1 833 300,00 MDL
Până la termen
expirat
25.11.2025 14:39 UTC
Loturi
1
Oferte depuse
3
Analiza AI a achiziției
Cum se formează analiza
Verificați cerințele-cheie, documentele, termenele și riscurile posibile înainte de a pregăti oferta.
- cerințele principale
- documentele necesare
- termenele importante
- riscuri și restricții
- citate din documentele-sursă
Achiziția este încheiată — analiza are caracter informativ.
Analizează achiziția
Gratuit la start.
Achiziția este finalizată
Participarea la această procedură nu mai este posibilă. Mai jos — informații istorice: câștigătorul, sumele și rezultatele. Evaluarea „vi se potrivește?” se afișează doar pentru achizițiile active.
Rezultatul procedurii: Procedură închisă fără câștigător
Conform registrului MTender; nu completăm nimic de la noi.
Prezentarea procedurii
Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025
Parametrii achiziției
- CPV
- 79 › 79900000-3 · Diverse servicii comerciale şi servicii conexe
- Categorie
- Servicii
- Tipul procedurii
- Licitație deschisă
- Criteriu de atribuire
- Automat
- Depunerea ofertei
- Depunere electronică
- Temei juridic
- Legislația națională privind achizițiile
- Finanțare UE
- nu
- Buget planificat
- 1 833 300,00 MDL
- Loturile pot fi combinate
- nu
- Modul de depunere (justificare)
- Ofertele vor fi primite prin intermediul unei platforme electronice de achiziții publice
- Finanțare
- Direcția Generală Educație Tineret și Sport · 1 833 300,00 MDL · 2025-11-05 → 2025-12-30
- Criterii de eligibilitate
- Regulile generale privind naționalitatea și originea, precum și alte criterii de eligibilitate sunt enumerate în Ghidul practic privind procedurile de contractare a acțiunilor externe ale UE (PRAG)
Etapele procedurii
Publicat
02.02.2026 · 12:43 UTC
Clarificarea condițiilor
05.11.2025 → 15.11.2025 14:39 UTC
Se primesc oferte
15.11.2025 → 25.11.2025 14:39 UTC
Desemnarea câștigătorului
25.11.2025
Executarea contractului
08.12.2025 → 31.12.2025 08:27 UTC
Obiectele achiziției 1
| # | Obiectele achiziției | CPV | Cantitate |
|---|---|---|---|
| 1 | Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025 | 79900000-3 Diverse servicii comerciale şi servicii conexe | 1 buc. |
Loturi 1
| # | Loturi | Valoarea | Locul executării | Perioada de livrare/execuție | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025 | 1 833 300,00 MDL | mun.Chişinău str. Mitropolit Dosoftei, 99 | 08.12.2025 → 31.12.2025 | Anulată |
Întrebări și răspunsuri 14
05.11.2025 15:10 UTC · Clarificare
Având în vedere că, la momentul actual, unica locație care corespunde cerințelor din caietul de sarcini – Chișinău Arena – este deja rezervată, vă rugăm să precizați dacă există posibilitatea de a modifica data evenimentului pentru a permite utilizarea acestei locații?
Răspunsul autorității: Bună ziua, am modificat Anunțul de Participare * Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025
14.11.2025 00:14 UTC · Coloană video
Vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări privind poziția „Elaborare de grafică pentru ecranele LED”:
Numărul de vorbitori pentru care trebuie elaborate burtierele și cardurile animate.
Ce anume se prevede prin „Vizualul animat” – numărul materialelor necesare și durata fiecărui material.
Pentru categoria „Alte materiale video”, rugăm să ne transmiteți o listă detaliată a materialelor solicitate.
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Bună ziua! Materialele vizuale vor fi coordonate cu Centrul Municipal de Tineret Chișinău, iar prin vizual animat ne referim la imagini grafice pe timpul evenimentului, cu fotografia vorbitorului.
14.11.2025 00:16 UTC · Bilete
Referitor la poziția „Bilete din hârtie groasă: 12,7 cm × 17,78 cm – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Grosimea / densitatea hârtiei solicitate (g/m²).
Dacă biletele trebuie să fie tipărite față-verso sau o singură față.
Dacă se solicită bilete cu margine detașabilă (cu talon) sau fără partea detașabilă.
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Grosimea/densitatea hârtiei rămâne la propunerea operatorului, noi am solicitat hârtie groasă după mărimea indicată. Biletele trebuie să fie pe față/verso, fără margine detașabilă.
14.11.2025 00:23 UTC · Brățări
Referitor la poziția „Brățări de acces din hârtie plastifiată – 8000 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Sunt preferințe privind culoarea brățărilor?
Se prevede divizarea brățărilor pe sectoare / tipuri de acces, cu culori sau imprimări diferite, sau toate cele 8000 de brățări trebuie să fie de aceeași culoare și cu același print?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Nu avem preferințe legate de culoarea brățărilor, nu este prevăzut pe sectoare, o singură imprimare, cu același print.
14.11.2025 00:28 UTC · Ecuson
Referitor la poziția „Ecusoane 10×15 cm, pe șiret – 500 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Densitatea hârtiei solicitate pentru ecusoane (g/m²).
Ecusoanele trebuie tipărite față-verso sau doar pe o singură față.
Sunt preferințe privind lățimea șireturilor pentru ecusoane?
Ce culoare a șireturilor se solicită?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Densitatea hârtiei la propunerea operatorului, ecuson față tipărire, nu avem preferințe la lățime, la propunerea operatorului se discută, la fel culoarea la propunerea operatorului.
14.11.2025 00:48 UTC · Planul de comunicare
Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului:
Care sunt obiectivele principale ale comunicării evenimentului?
Există o strategie existentă a instituției sau linii directoare de comunicare pe care trebuie să le respectăm?
Care este perioada de campanie înainte și după eveniment (timeline estimativ)?
Există un buget estimativ pentru campania de comunicare, de care trebuie să ținem cont în planificare?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Obiectivele principale ale comunicării evenimentului sunt ca să ajungem la un număr cât mai mare de potențiali candidați care să depună la festivalul voluntarilor. Nu există o strategie a instituției. Două săptămâni înaintea evenimentului. După eveniment, să avem o postare de final și video totalizator. Nu există un buget anume.
14.11.2025 00:51 UTC · Planul de comunicare
Referitor la poziția „Elaborarea planului de comunicare a evenimentului”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări, necesare pentru elaborarea corectă a planului:
Sunt stabilite canalele de comunicare preferate (TV, radio, digital, social media, presă scrisă etc.)?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Nu sunt canale radio, tv, etc preferate, rămâne la propunerea operatorului economic.
14.11.2025 00:58 UTC · Comunicate de presă
Referitor la poziția „Elaborarea și distribuirea comunicatelor de presă (2 buc.) și plasarea acestora pe 6 portale online”, vă rugăm respectuos să ne comunicați:
Dacă există preferințe sau o listă prestabilită de portale online pe care trebuie publicate comunicatele de presă.
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Nu există preferințe sau o listă prestabilită, rămâne la propunerea operatorului economic.
14.11.2025 01:07 UTC · Bannere pentru social media
Referitor la poziția „Elaborarea bannerelor pentru social media – 20 buc.”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări:
Pe ce rețele sociale se prevede promovarea evenimentului (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn etc.)?
Cele 20 de bannere reprezintă 20 de machete diferite sau același conținut adaptat în 20 de dimensiuni / formate pentru diferite platforme?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: 20 de machete cu același conținut, adaptat pe diferite platforme.
14.11.2025 01:15 UTC · Spot video
Referitor la poziția „Elaborarea spotului video de promovare – 1 buc.”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Care este durata solicitată a spotului video?
Spotul urmează să fie realizat pe baza materialelor video existente puse la dispoziție de către autoritate sau se prevede efectuarea unor filmări dedicate / materiale noi?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Spotul video urmează să aibă maxim 1-2 minute care să relateze despre eveniment, imagini inclusiv pot fi luate de la autoritate dar așteptăm ca video să aibă animație grafică mai mult pentru a oferi tinerilor informații despre data limită de depunere, documente necesare, premii etc.
14.11.2025 01:20 UTC · Plasare spot radio
Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne comunicați:
Dacă există preferințe privind canalele radio pe care trebuie difuzat spotul radio.
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Nu există canale radio preferențiale, rugăm operatorul să vină cu propuneri.
14.11.2025 01:39 UTC · Plasare spot radio
Referitor la poziția „Plasarea spoturilor la canale radio – 5 canale, pe durata a 15 zile”, vă rugăm respectuos să ne clarificați următoarele aspecte:
Există un buget estimativ destinat promovării spotului audio pe posturile radio?
Care este numărul planificat de difuzări pe zi, pentru fiecare canal radio în parte? Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Nu există un buget estimativ, operatorul urmează să vină cu propuneri de canale și buget, inclusiv difuzări pe zi, etc.
14.11.2025 01:54 UTC · Campanie targetată social media
Referitor la poziția „Campanie targetată social media pentru durata de 1 lună (Facebook, Instagram, Google Ads)”, vă rugăm respectuos să ne oferiți următoarele clarificări necesare pentru planificarea corectă a campaniei:
Care sunt obiectivele principale ale campaniei?
Se solicită crearea mai multor seturi de reclame sau o singură campanie unificată?
Este prevăzut un buget total estimativ pentru promovare pe fiecare platformă (Facebook, Instagram, Google Ads)?
Trebuie inclusă și monitorizarea comentariilor / moderare sau doar gestionarea campaniei tehnice?
Există restricții sau recomandări privind limba reclamelor (română, rusă, bilingv)?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Este o singură campanie unificată, cu scopul final ca tinerii să participe în număr cat mai mare la concert. Nu există un buget. Nu se include monitorizarea comentariilor, doar gestionarea campaniei. Nu există restricții privind limba reclamei.
14.11.2025 01:59 UTC · Moderator
Referitor la poziția „Moderare eveniment – un moderator tânăr pentru prezentarea concertului timp de 4 ore”, vă rugăm respectuos să ne clarificați:
În ce limbă / limbi se prevede moderarea evenimentului?
Vă mulțumim.
Răspunsul autorității: Moderatorul urmează să vorbească în limba română
Documente 14
- anunț de participare.pdf
Documente cu același titlu: 6
- 13.11.2025 · cel mai recent după dată · doar metadate · Original ↗
- 13.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- 13.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- 13.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- 05.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- 05.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- caiet de sarcini.pdf
Documente cu același titlu: 2
- 05.11.2025 · cel mai recent după dată · doar metadate · Original ↗
- 05.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- ds_bunuri_servicii_omf_115_15_09_2021 (11).docx
Documente cu același titlu: 2
- 05.11.2025 · cel mai recent după dată · doar metadate · Original ↗
- 05.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- duae.doc
Documente cu același titlu: 2
- 05.11.2025 · cel mai recent după dată · doar metadate · Original ↗
- 05.11.2025 · doar metadate · Original ↗
- scan_2025_05_14_16_06_30_331.pdf
Documente cu același titlu: 2
- 13.11.2025 · cel mai recent după dată · doar metadate · Original ↗
- 13.11.2025 · doar metadate · Original ↗
Oferte depuse 3
| Ofertant | Valoarea | Status | Publicat |
|---|---|---|---|
| DVV-SHOW | 1 589 640,00 MDL | În examinare | 25.11.2025 09:03 UTC |
| S.C. "Media Show Grup" SRL | 1 335 810,00 MDL | În examinare | 25.11.2025 09:33 UTC |
| SC “EVENTICA GRUP” S.R.L. | 1 565 919,00 MDL | În examinare | 25.11.2025 13:18 UTC |
Decizii de atribuire 3
| Furnizor | Valoarea | Status | Publicat |
|---|---|---|---|
| S.C. "Media Show Grup" SRL | 1 335 810,00 MDL | Ofertele au fost respinse | 27.11.2025 13:08 UTC |
| SC “EVENTICA GRUP” S.R.L. | 1 565 919,00 MDL | Ofertele au fost respinse | 27.11.2025 13:18 UTC |
| DVV-SHOW | 1 589 640,00 MDL | Decizia se examinează | 25.11.2025 14:39 UTC |
Modificări oficiale 7
13.11.2025 11:58 UTC
General change of Contract Notice
13.11.2025 11:59 UTC
General change of Contract Notice
13.11.2025 12:02 UTC
General change of Contract Notice
13.11.2025 12:07 UTC
General change of Contract Notice
13.11.2025 13:03 UTC
General change of Contract Notice
13.11.2025 14:39 UTC
General change of Contract Notice
02.02.2026 12:43 UTC · Anulare · Anunț de participare
Servicii de organizare a evenimentului Public " Cool Party - Ziua Internațională a Studenților, ediția a III- a ", din 14 Decembrie 2025
Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău, în calitate de autoritate contractantă, vă informează despre următoarele:
Prin Decizia Agenției Naționale pentru Soluționarea Contestațiilor nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, emisă pe marginea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263, având ca obiect achiziția „Servicii de organizare a evenimentului public «Cool Party – Ziua Internațională a Studenților, ediția a III-a», perioadă flexibilă 14–19 decembrie 2025”, a fost anulată decizia de atribuire și s-a dispus, cu titlu de măsură de remediere, reevaluarea ofertei SC „EVENTICA GRUP” SRL, precum și finalizarea procedurii cu respectarea prevederilor legale.
Totodată, în partea motivată a deciziei menționate, Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor a reținut expres faptul că perioada stabilită pentru desfășurarea evenimentului (14–19 decembrie 2025) nu mai este actuală, indicând în mod explicit posibilitatea autorității contractante de a decide asupra anulării procedurii de achiziție publică, în condițiile art. 71 din Legea nr. 131/2015, în situația în care, în procesul aplicării măsurilor de remediere, nu pot fi respectate principiile achizițiilor publice.
În urma analizei situației de fapt și de drept, autoritatea contractantă constată că bugetul aferent organizării evenimentului a fost aprobat și planificat pentru anul bugetar 2025, iar la momentul adoptării prezentei decizii ne aflăm în anul bugetar 2026, context în care sursele de finanțare și limitele bugetare aplicabile sunt diferite față de cele avute în vedere la inițierea procedurii de achiziție publică.
În aceste circumstanțe, continuarea procedurii de achiziție publică și aplicarea măsurilor de remediere dispuse prin Decizia ANSC ar presupune angajarea de cheltuieli dintr-un buget distinct, neprevăzut inițial pentru procedura respectivă, fapt ce face imposibilă menținerea condițiilor inițiale ale procedurii și ar conduce la încălcarea principiilor legalității, transparenței, tratamentului egal, nediscriminării și utilizării eficiente a fondurilor publice, prevăzute la art. 7 din Legea nr. 131/2015.
În consecință, în temeiul art. 71 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 131/2015 privind achizițiile publice, potrivit căruia autoritatea contractantă are dreptul de a anula procedura de achiziție publică în cazul în care au intervenit circumstanțe imprevizibile care fac imposibilă continuarea procedurii în condițiile inițiale, precum și având în vedere constatările și recomandările formulate de Agenția Națională pentru Soluționarea Contestațiilor prin Decizia nr. 03D-16-26 din 19.01.2026, Direcția Generală Educație, Tineret și Sport a municipiului Chișinău decide anularea procedurii de achiziție publică nr. MD-1762331119263.
Necesitatea respectivă urmează a fi, după caz, replanificată și inițiată într-o procedură nouă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu bugetul aprobat pentru anul bugetar 2026.
Criterii de calificare 1
Declaration of absence of conflict of interest and confidentiality
Conflict of interest
- I am aware of Article 24 of Directive 2014/24/EU on public procurement, which states that: "The concept of conflicts of interest shall at least cover any situation where staff members of the contracting authority or of a procurement service provider acting on behalf of the contracting authority who are involved in the conduct of the procurement procedure or may influence the outcome of that procedure have, directly or indirectly, a financial, economic or other personal interest which might be perceived to compromise their impartiality and independence in the context of the procurement procedure." to the best of my knowledge and belief I have no conflict of interest with the operators who have submitted a tender for this procurement, including persons or members of a consortium, or with the subcontractors proposed; there are no facts or circumstances, past or present, or that could arise in the foreseeable future, which might call into question my independence in the eyes of any party; if I discover during the course of the [project/evaluation] that such a conflict exists or could arise, I will inform the contracting authority without delay; I am encouraged to report a situation or risk of conflict of interest as well as any type of wrongdoing or fraud (i.e. whistleblowing), and if I do so, I should not be treated unfairly or be sanctioned; I understand that the contracting authority reserves the right to verify this information. — True
- I confirm that I will keep all matters entrusted to me confidential. I will not communicate outside the [project team/evaluation committee] any confidential information that is revealed to me or that I have discovered. I will not make any adverse use of information given to me. — True