Înapoi la catalog
ocds-b3wdp1-MD-1689928372131
Soluție de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului
Nu a avut loc
Licitație deschisă
·Criteriu de atribuire: manual
Valoare estimată
945 000,00 MDL
Până la termen
expirat
08.09.2023 08:00 UTC
Loturi
1
Oferte depuse
0
Analiza AI a achiziției
Cum se formează analiza
Verificați cerințele-cheie, documentele, termenele și riscurile posibile înainte de a pregăti oferta.
- cerințele principale
- documentele necesare
- termenele importante
- riscuri și restricții
- citate din documentele-sursă
Achiziția este încheiată — analiza are caracter informativ.
Analizează achiziția
Gratuit la start.
Achiziția este finalizată
Participarea la această procedură nu mai este posibilă. Mai jos — informații istorice: câștigătorul, sumele și rezultatele. Evaluarea „vi se potrivește?” se afișează doar pentru achizițiile active.
Prezentarea procedurii
Sursa nu conține date pentru această secțiune.
Parametrii achiziției
- CPV
- 48 › 48400000-2 · Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale
- Categorie
- Bunuri
- Tipul procedurii
- Licitație deschisă
- Criteriu de atribuire
- manual
- Depunerea ofertei
- Depunere electronică
- Temei juridic
- —
- Finanțare UE
- nespecificat de sursă
- Buget planificat
- 945 000,00 MDL
- Criterii de eligibilitate
- Regulile generale privind naționalitatea și originea, precum și alte criterii de eligibilitate sunt enumerate în Ghidul practic privind procedurile de contractare a acțiunilor externe ale UE (PRAG)
Etapele procedurii
Publicat
08.09.2023 · 08:00 UTC
Perioada clarificărilor
21.07.2023 → 01.08.2023 08:00 UTC
Depunerea ofertelor
01.08.2023 → 08.09.2023 08:00 UTC
Executarea contractului
01.11.2023 → 30.12.2024 09:36 UTC
Obiectele achiziției 5
| # | Obiectele achiziției | CPV | Cantitate |
|---|---|---|---|
| 1 | Licențe aferente soluției de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului, cu 1 an de suport de la producător inclus | 48400000-2 Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale | 1.0 Bucata |
| 2 | Servicii de implementare ale soluției de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului | 48400000-2 Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale | 1.0 Bucata |
| 3 | Servicii de instruire aferente soluției de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului | 48400000-2 Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale | 1.0 Bucata |
| 4 | Servicii de garanţie (mentenanţă şi suport) aferente soluției de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului | 48400000-2 Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale | 12.0 Luna |
| 5 | Servicii pentru dezvoltări suplimentare și solicitări de schimbare | 48400000-2 Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale | 100.0 Om-ora |
Loturi 1
| # | Loturi | Valoarea | Locul executării | Perioada de livrare/execuție | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lot: Soluția de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului Soluția de digitalizare a procesului de recrutare și angajare a personalului | 945 000,00 MDL | — | 01.11.2023 → 30.12.2024 | Nereușită |
Întrebări și răspunsuri 15
24.07.2023 09:25 · Numar de Utilizatori
Conform p.4 CERINȚE FAȚĂ DE LICENȚIERE am calculat conform p .5 preventiv 547 utilizatori activi + p. f) care este un pic vag la nr.
"f) număr nelimitat de utilizatori pentru potențialii candidați spre recrutare cu posibilitatea de accesare a platformei de recrutare și completare a datelor personale în cererile predefinite, încărcarea CV-urilor."
Va rog sa ne furnizati un nr minim stabilit de utilizatori necesari inclusv p f. pentru un calcul corect
Răspunsul autorității: Bună ziua. Pentru a avea o viziune mai clara aferentă procesului de recrutare în cadrul BNM și anume, numărul de posturi vacante/CV-uri depuse, vă comunicăm că pe parcursul unui an pot fi înregistrate până la 1500 de CV-uri, în jur de 100 anunturi posturi vacante publicate lunar (inclusiv anunțurile repetate, anunțuri noi în jur de 30) precum și până la 30 de CV-uri pentru un anumit post.
Totodată vrem să menționăm că informația dată este cu scop informativ și conform cerințelor din caietul de sarcini numărul de conexiuni la platformă ale potențialilor candidați care doresc să depună un CV la un anumit post vacant trebuie să fie în număr nelimitat. Mulțumesc.
25.07.2023 08:57 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 6
Va rugam sa precizati daca aceasta integrare face obiectul prezentului contract, sau sistemul ofertat trebuie doar sa ofere aceasta posibilitate de integrare?
Va rugam sa precizati sistemul cu care se doreste integrarea solutiei ofertate. Detine acest sistem un API documentat?
Răspunsul autorității: Bună ziua. Soluția trebuie să suporte integrarea cu Sistemul de gestiune electronică a documentelor (SGED) utilizat în BNM. Ofertantul va prezenta dovada posibilității de integrare a soluției cu sistemul dat. Descrierea procesului de integrare urmează a fi stabilită și detaliată la etapa de analiză și design conform cerinței CI.5, Ofertantul va asigura integrarea soluției cu SGED, în context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea integrărilor respective. Mulțumesc
25.07.2023 08:57 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 11
Va rugam sa precizati:
- din ce sistem trebuie realizata preluarea organigramei? In ce format? Dispune acest sistem de un API documentat?
- in ceea ce priveste indisponibilitatea utilizatorului - va rugam sa precizati daca proiectul presupune si realizarea integrarilor cu sisteme de management utilizatori LDAP/Active Directory
-va rugam sa precizati care este sistemul de gestiune electronica interna a documentelor SGED si daca acesta dispune de un API documentat. Va rugam sa precizati daca se doreste integrarea cu acest sistem sau migrarea datelor din vechiul sistem in cel nou?
- va rugam sa precizati care este solutia HR si daca dispune de un API documentat
Răspunsul autorității: Bună ziua. Soluția va prelua organigrama din cadrul soluției HR utilizată în cadrul BNM. Formatul de prezentare va fi determinat la etapa de analiză și design (ca ex. poate fi preluată prin intermediul fișierelor xls, interpelări la nivel de BD, servicii web, etc). Conform CNF.5, Soluția trebuie să dispună de preintegrări native, sau să aibă încorporate funcționalități/instrumente pentru integrare cu sisteme terțe. Soluția va suporta în mod obligatoriu cel puțin următoarele modalități de integrare: Web Servicii, LDAP, SMTP/IMAP, File (XML, TXT), linie de comandă, baze de date etc. Totodată Ofertantul trebuie să asigure integrarea soluției cu cel puțin următoarele aplicații terțe :LDAP, Active Directory, etc (a se vedea cerințele specificate la CI.10). În context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea integrărilor respective. Mulțumesc.
25.07.2023 08:57 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 12
Va rugam sa precizati din ce sisteme se doreste realizarea activitatilor de import/export? Dispun acestea de un API documentat? Se va realiza integrarea cu aceste sisteme sau o migrare a datelor din vechile sisteme in cel nou?
Răspunsul autorității: Bună ziua. Formatele posibile în care soluția trebuie să fie capabilă să execute importul /exportul sunt specificate la CFN.7 (Soluția va permite importul și exportul de date în formate specifice (ex: xls, doc, xml,txt, csv, pdf, etc.). Aferent posibilității de integrare a se vedea CF.11. Mulțumesc.
25.07.2023 08:58 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 13
Va rugam sa precizati din ce alte surse se va prelua informatie? Va rugam mentionati numarul si numele acestora, precum si daca dispun de API documentat.
Răspunsul autorității: Bună ziua. Aici ne referim la generarea/crearea unor formulare prestabilite cu extragerea informației din platforma HR și din sistemele existente la nivel de BNM. Numărul total de formulare este aproximativ (75 de formulare, așa ca: ordine, avize, fișe, procese verbale, etc). Mulțumesc.
25.07.2023 08:58 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 22
Va rugam sa precizati cate registre vor trebui sa fie configurate pentru prezentul proiect?
Răspunsul autorității: Bună ziua. Soluția trebuie să fie capabilă să genereze numere unice de înregistrare pentru evidența documentelor care ulterior să fie generate în formă de rapoarte pe tipuri de documente (3-5 registre). Mulțumesc.
25.07.2023 08:58 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 25
Va rugam sa precizati care este rezultatul asteptat in urma implementarii acestei cerinte?
Răspunsul autorității: Bună ziua. Rezultatul scontat este diminuarea riscului de răspândire a datelor confidențiale și/sau cu caracter personal, persoanelor neautorizate. Mulțumesc
25.07.2023 08:59 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 26
Va rugam sa precizati care este rezultatul asteptat in urma implementarii acestei cerinte?
Răspunsul autorității: Bună ziua. Rezultatul așteptat este stocarea CV-urilor și/sau a formularelor tipizate într-o bază de date generală a CV-urilor ca parte din soluția HR, dar totodată și în baza de date a funcției vacante concrete- sursa fiind conturile BNM-ului create pe platformele externe de recrutare și site-ul BNM.
Ex. BNM publică posturile vacante pe platforme de recrutare externe ca: rabota.md, delucru.md, etc. Respectiv, soluția este necesar să interogheze site-urile respective și să preia în mod automat CV-urile/formularele completate de către candidați pe platformele date. Mulțumesc
25.07.2023 08:59 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 27
Va rugam sa precizati numarul de casute de email care vor fi monitorizate pentru preluarea informatiei.
Răspunsul autorității: Bună ziua. La moment este o căsuță postală: [email protected]
25.07.2023 09:00 · Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 57
Va rugam sa precizati denumirea sistemului catre care se doreste transmiterea dosarelor personale. Detine acesta un API documentat?
Răspunsul autorității: Bună ziua. Conform cerinței CF.57 sistemul în care urmează a fi transmise dosarele personale este Sistemul Informatic de arhivare electronică a documentelor (SEAL) exploatat în cadrul SI al BNM. În context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea lucrărilor respective. Mulțumesc.
25.07.2023 09:01 · Caietul de sarcini, capitolul 5.3. Cerințe non-funcționale (Soluția trebuie sa dispună de opțiunea de verificare a semnăturilor digitale )
Va rugam sa precizati care sunt aceste "alte mecanisme aplicabile" si sa le detaliati.
Răspunsul autorității: Bună ziua. Descrierea detaliată a acestei funcționalități este la CNF 23 (Soluția trebuie sa dispună de opțiunea de verificare a semnăturilor digitale pentru documentele deja semnate.
Ofertantul va trebui să asigure integrarea soluției cu serviciile guvernamentale MSign (semnarea electronică a documentelor - https://msign.gov.md/) și MPass (autentificarea și controlul accesului la serviciile electronice - https://mpass.gov.md/) si altor mecanisme aplicabile, care va facilita utilizarea semnăturii electronice, în condițiile legii, prin reutilizarea infrastructurii guvernamentale, cu acces facil pentru publicul larg, fără a fi necesară constituirea unei infrastructuri proprii pentru acest scop). Mulțumesc.
25.07.2023 09:02 · Caietul de sarcini, capitolul 5.5. Cerințe față de serviciile de implementare (Toate aspectele care nu puteau fi identificate în momentul întocmirii caietului de sarcini)
Va rugam sa eliminati aceasta cerinta din documentatia de achizitie.
Precizam faptul ca aceasta cerinta poate extinde obiectul contractului. Este posibil ca aceste aspecte care nu puteau fi identificate in momentul intocmirii caietului sa presupuna licente si timpi extinsi de implementare, care nu au cum sa fie prevazute in momentul depunerii unei oferte complete tehnico-financiare, pe baza caietului de sarcini actual.
Răspunsul autorității: Bună ziua. Cerința respectivă trebuie tratată în contextul în care va fi utilizat modelul To Be în procesul de implementare a soluției propuse. În context nu se urmărește mărirea perimetrului proiectului dat, doar în cazul în care la etapa de analiză și design urmare efectuării analizei necesităților identificate prin prisma funcționalităților soluției propuse vor fi careva diferențe sau careva aspecte care nu au putut fi prevăzute inițial, Ofertantul va propune soluții. Totodată ofertantul va considera în oferta sa financiară cele 100 om/ore suplimentare, care sunt destinate anume pentru solicitări de modificare a funcționalităților care nu au putut fi prevăzute la momentul întocmirii caietului de sarcini. Mulțumesc.
31.07.2023 14:37 · In Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 11 (Solutia trebuie să permită integrarea cu alte sisteme ale Beneficiarului)
Intra in obiectul contractului integrarea cu solutia de HR?
Cum se numeste aceasta, dispune de API documentat si va fi acordat suportul necesar?
Răspunsul autorității: Bună ziua ziua. Soluția trebuie să suporte integrarea cu Soluția HR utilizată la moment în cadrul BNM. NU există API pentru soluția HR, descrierea procesului de integrare urmează a fi stabilit și detaliat la etapa de analiză și design conform cerinței CI.5. Ofertantul va asigura integrarea soluției cu Soluția HR (o soluție creată in mediul de elaborare Oracle Foprms &Reports), în context, în cadrul BNM pe partea de interfațare există expertiză și va fi asigurat suportul necesar pentru efectuarea integrărilor respective. Mulțumesc.
31.07.2023 14:38 · In Caietul de sarcini, capitolul 5.2. Cerințe funcționale - cerinta CF 26 (Soluția trebuie să permită interogarea site-urilor externe de recrutare)
Avand in vedere cerinta CF26 si raspunsul la clarificari, pentru a dimensiona corect oferta, va rugam sa precizati numarul exact de platforme de recrutare pe care sistemul va trebui sa le interogheze.
Răspunsul autorității: Bună ziua,
Referitor la CF 26 ar fi următoarele site-uri:
1. Bnm.md
2. Rabota.md
3. Delucru.md
4. Piatamuncii.md
Mulțumesc.
31.07.2023 14:39 · In Caietul de sarcini, capitolul 5.3. Cerințe non-funcționale CNF 23 (Soluția trebuie sa dispună de opțiunea de verificare a semnăturilor digitale pentru documentele deja semnate)
Va rugam sa detaliati in ce constau aceste “mecanisme aplicabile”. Integrarea cu acestea face obiectul contractului sau solutia ofertata trebuie doar sa permita integrarea cu sisteme si mecanisme terte? Dispun aceste mecanisme de API documentat? Va fi acordat suport?
Răspunsul autorității: Bună ziua, Conform CFN 23, ofertantul va trebui să asigure integrarea soluției cu serviciile guvernamentale MSign (semnarea electronică a documentelor - https://msign.gov.md/) și MPass (autentificarea și controlul accesului la serviciile electronice - https://mpass.gov.md/). Cu referire la alte mecanisme aplicabile în condițiile legii, pentru cazurile când documentul urmează a fi semnat de către o persoană din afara țării care nu dispune de semnătură electronică eliberată de un prestator de servicii de încredere cu domiciliul sau cu sediul în Republica Moldova, soluția va permite recunoașterea semnăturii calificate emise de țara membru UE conform prevederilor din pct. 4-5 art. 3 din Legii nr. 124. Mulțumesc.
Documente 4
- 1. anunt de participare ld.doc
- 2. caiet de sarcini ld.docx
- 3. duae.doc
- documentatia standard noua-model.docx
Decizii de atribuire 1
| Furnizor | Valoarea | Status | Publicat |
|---|---|---|---|
| — | Nu au fost primite oferte | 08.09.2023 08:00 |