ocds-b3wdp1-MD-1675431341244

Răspunsul autorității: Având în vedere caracterul complex al sistemului de conferință care urmează a fi achiziționat și instalat în sala de ședințe AGEPI, este necesar ca toate componentele sistemului să fie compatibile și interdependente între ele.

Referitor la MTender ID ocds-b3wdp1-MD-1675431341244 din 03.02.2023 cu deschiderea ofertelor la 23.02.2023, ora 16:00. Stimați operatori economici, Prin prezenta, Agenția de Stat pentru Proprietatea Intelectuală (AGEPI) Vă mulțumește pentru participarea la licitația deschisă privind achiziționarea Echipamentului de conferință (Conference room equipment), set ce include: 1.Sistem digital de discuții cu traducere simultană (1 buc.); 2. Sistem de sonorizare si gestiune audio, cablaje (1 buc.); 3. Sistem de video conferință și prezentări (1 buc.), Cod CPV 32232000-8, conform necesităților AGEPI, și Vă comunică următoarele: Până la termenul limită – data de 23.02.2023, ora 16:00, au fost depuse 2 oferte de către următorii operatori economici: 1. „VEC” S.R.L. cu propunerea financiară în cuantum de 871365,00 lei fără TVA; 2. „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. cu propunerea financiară în cuantum de 1049722,50 lei fără TVA. Informația poate fi vizualizată accesând linkul: https://achizitii.md/ro/public/tender/21072889/lot/11627520/. Urmare examinării ofertelor prezentate s-au constatat următoarele: 1) Oferta prezentată de operatorul economic „VEC” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 871365,00 lei fără TVA, se încadrează în valoarea estimată planificată a achiziției (1000000,00 lei fără TVA). Toate documentele ce constituie oferta și documentele de calificare au fost prezentate. Totodată, unii parametri din specificațiile tehnice pentru echipamentul de conferință propus nu corespund celor solicitați de autoritatea contractantă prin documentația de atribuire. Urmare analizei parametrilor tehnici a echipamentului propus de operatorul economic „VEC” S.R.L., s-au constatat următoarele: • Sistemul digital de discuții cu traducere simultană (Model TS-0300M) nu dispune de tehnologia digitală de procesare și transmitere audio în infraroșu, care să asigure o calitate perfectă a sunetului. Este prezent WIFI 128-bit AES encryption technology; • Lipsește topologia conexiunii ”Buclă închisă - Daisy Chain” pentru o fiabilitate ridicată a sistemului operațional: defalcarea sau înlocuirea unei unități de congres și defectarea conexiunii unui cablu nu vor influența alte unități ale congresului din sistem; • Sunt utilizate cabluri UTP pentru conectarea cu CMU-ul sistemului sau cu următoarea unitate de interpret simultan și cablu UTP pentru interconectare prin buclă, ceea ce aduce la o calitate de sunet mai joasă; • Sistemul de video conferință și prezentări Large Room Videoconference Kit (Model TV-6124HK) propune o cameră video, parametrii tehnici ai căreia nu corespund cerințelor tehnice, și anume - nu are 2-uă lentile, iar senzorul este de 8 megapixeli, dar s-au solicitat 20 megapixeli. În acest context, se impune necesitatea respingerii ofertei și descalificării ofertantului „VEC” S.R.L., în temeiul art. 69 alin. (6) lit. b) ale Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice. 2) Oferta prezentată de operatorul economic „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. cu propunerea financiară în sumă de 1049722,50 lei fără TVA nu se încadrează în bugetul planificat și depășește valoarea estimată planificată a achiziției cu 49722,50 lei fără TVA (s-au planificat mijloace financiare pentru achiziția dată în sumă de 1 000 000,00 lei fără TVA). Astfel, valoarea inclusă în propunerea financiară, depășește valoarea fondurilor alocate de autoritatea contractantă pentru îndeplinirea contractului. Toate documentele ce constituie oferta și documentele de calificare au fost prezentate. Specificațiile tehnice a echipamentului propus pentru sistemul digital de discuții cu traducere simultană; sistemul de sonorizare si gestiune audio, cablaje; sistemul de video conferință și prezentări corespund parametrilor solicitați de AGEPI. De asemenea, se impune necesitatea respingerii ofertei și descalificării ofertantului DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. în temeiul art. 69 alin. (6) lit. b) ale Legii nr. 131/2015 privind achizițiile publice. Urmare examinării și evaluării ofertelor prezentate în cadrul procedurii de achiziții a Echipamentului de conferință (Conference room equipment), desfășurate prin licitație deschisă pe platforma achizitii.md, precum și având în vedere că oferta prezentată de operatorul economic „VEC” S.R.L. nu corespunde specificațiilor tehnice din documentația de atribuire, iar propunerea financiară a ofertantului „DAAC SYSTEM INTEGRATOR” S.R.L. depășește valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziții publice, Grupul de lucru pentru desfășurarea procedurii de achiziție publică a echipamentului pentru organizarea conferințelor din sursele Organizației Europene de Brevete, în temeiul art. 71 alin. (1) lit. d) al Legii 131/2015 privind achizițiile publice (au fost depuse numai oferte care: - nu au fost elaborate şi prezentate în conformitate cu cerințele cuprinse în documentația de atribuire; - prin valoarea inclusă în propunerea financiară, depășesc valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziții publice), a decis anularea respectivei proceduri de achiziție.