Planning Notice

Răspunsul autorității: Grupul de lucru al Casei Naționale de Asigurări Sociale Vă aduce la cunoștința că sursele financiare la capitolul dat sunt limitate și insuficiente întru a satisface cerințele de tipărirea circulației documentelor existente în 42 de subdiviziuni din toată republica al organizației bugetare cum este Casa Națională de Asigurări Sociale, astfel nu suntem în stare financiară să permitem achiziționarea permanentă a cartușelor noi. Așadar, Casa Națională de Asigurări Sociale întru utilizarea eficientă a banilor publici limitați, practică reîncărcare și regenerarea cartușelor existente. Ca urmare a analizei eficienței utilizării banilor publici pe parcurs la mai mulți ani, personalul tehnic CNAS are calculație precum imprimante laser cu cartușul monobloc (în care toate piesele sunt într-un singur bloc și sunt sub protecție ce nu permite deteriorarea lor în timpul transportării/depozitării din centre raionale a Republicii Moldova spre/din Chișinău) sunt cei mai avantajoase economic în utilizare la prețul unei foi tipărite, ținând cont de cheltuieli de reîncărcare, regenerare, durata de folosire a cartușelor și riscuri de deteriorare a pieselor în timpul folosirii / transportării/depozitării. ( Legea 131/15 art.7 lit.a) utilizarea eficientă a banilor publici şi minimizarea riscurilor autorităţilor contractante) Astfel, specialiștii tehnici al CNAS insistă la cartușe de tip Monobloc ,care sunt fabricate practic de toate firme producătoare de cartușe și imprimante și asigură nivelul de liberă concurență. De exemplu HP CE505X, HP CF 226X

Răspunsul autorității: Stimate operator economic Vă aducem la cunoștință că cerințele înaintate în documentația de atragere sunt elaborate ca urmare a experienței acumulate de mai mulți ani de utilizare a imprimantelor, întru economisirea banilor publici la întreținerea și utilizarea echipamentului precum în timpul garanției сum și perioadei post garanție, totodată cartușele ”All in one” sunt mai sigure și mai ușoare în utilizare pentru persoane fără experiența în domeniul IT. Totodată, în utilizare a cartușelor la care insistați DVS ”toner + drum separate” personae responsabile din incinta CNAS au o experienta negativa și anume (prin folosirea cartuselor separate (toner + drum separate) patru modele de imprimante care au fost utilizate de CNAS pe parcursul anilor precedenți ”Xerox 3225, Dell 1700, Dell 1710 si Dell 1720”) sau depistat următoarele neajunsuri : - Toner-cartus murdareste ambalare imprimantei si personal care îl utilizează din cauza ca are valul cu toner deschis - Drum-cartus are influenta pentru calitatea imaginei tipărite si daca” drum” are problemă si nu este predat impreuna cu toner-cartus, către persoanele responsabile centralizat de la aparatul central CNAS de întreținerea tehnicii IT, defectul nu dispare și durează 2-3 luni pentru înlăturare deoarece deplasările de la CTAS-uri raionale către aparat central CNAS se efectuează odată în lună. Dar daca a fost predat și ”drum cartuș” imprimanta nu poate lucra fară drum-cartus de rezerva, (concluzie: pentru aparat cu cartuse all-in-one ar fi trebuit numai doi cartuse pentru lucrul neintrerupt, dar pentru aparatul cu cartuse separate avem nevoie de patru cartuse – două drum-cartuse si dou toner-cartuse. Astfel, cheltuielile se dublează și apar multiple probleme la utilizare imprimantelor de către personalul CNAS). - În mare majoritate drum –cartușe sunt de tip deschis si au o probabilitate majoră a fi zgâriat sau deteriorat în timpul transportărilor având o suprafața foarte sensibilă, dar ”cartuse all-in one - fotoreceptor închis” care sunt solicitate în documentația de atragere practic nu se deteriorează (Astfel, cheltuieli de întreținerea a imprimantelor și comoditatea de utilizare cu specificația tehnică solicitată este semnificativ mai avantajoasă) Totodată, pe piață este o gamă variată de modele de imprimante cu tipul cartușelor all-in one - fotoreceptor închis astfel ne se împiedică concurența dintre operatori economic. Studiind piața de procurare a imprimantelor specialiștii tehnici CNAS au depistat existența multiplor imprimante ieftine la vânzare dar utilizare/întreținerea cărora necesită cheltuieli enorme de care nu dispune bugetul instituțiilor publice (precum este și CNAS) cea ce provoacă risipirea/pierderea/cheltuială ne eficientă a banilor publici fără posibilitate de a utiliza ulterior bunul achiziționat. Așadar, reieșind din cele expuse Vă informăm că cerințele expuse în documentația de atragerea sunt strict necesare întru a satisface necesitățile Autorității contractante (tipărirea actelor documentelor necesare întru deservirea cetățenilor, completarea dosarelor de pensionari și dosarelor privind alte prestații sociale în conformitatea cu modificările în legislația) în mod eficient economisind mijloace bugetare alocate. Totodată, Vă informăm că conform art. 37 al.(4) al Legii 131/2015 privind Achizițiile publice (4) ”Specificațiile tehnice ale obiectului achiziţiei trebuie să corespundă cerinţelor autorităţii contractante privind calitatea, eficienţa, testarea, securitatea, dimensiunile, simbolurile, terminologia, ambalajul, modul de transportare, marcarea, etichetarea, procesele şi metodele de producere, precum şi procedeele de determinare a conformităţii lui cu cerinţele din documentația de atribuire”.