Înapoi la catalog
ocds-b3wdp1-MD-1605526933308
Planning Notice
Are rezultat
Licitație deschisă
·Criteriu de atribuire: Doar prețul
Valoare estimată
6 000 000,00 MDL
Până la termen
expirat
08.12.2020 12:00
Loturi
1
Oferte depuse
1
Analiza AI a achiziției
Cum se formează analiza
Verificați cerințele-cheie, documentele, termenele și riscurile posibile înainte de a pregăti oferta.
- cerințele principale
- documentele necesare
- termenele importante
- riscuri și restricții
- citate din documentele-sursă
Analizează achiziția
Gratuit la start.
Este potrivită această achiziție pentru compania mea?
Creați profilul companiei pentru a vedea analiza de potrivire: CPV, regiune, buget, procedură și documentele necesare.
Creați profilul companieiPrezentarea procedurii
Contracting process is planned
Parametrii achiziției
- CPV
- 72 › 72261000-2 · Servicii de asistenţă pentru software
- Categorie
- Servicii
- Tipul procedurii
- Licitație deschisă
- Criteriu de atribuire
- Doar prețul
- Depunerea ofertei
- Depunere electronică
- Temei juridic
- —
- Finanțare UE
- nespecificat de sursă
- Buget planificat
- 6 000 000,00 MDL
- Criterii de eligibilitate
- Regulile generale privind naționalitatea și originea, precum și alte criterii de eligibilitate sunt enumerate în Ghidul practic privind procedurile de contractare a acțiunilor externe ale UE (PRAG)
Etapele procedurii
Publicat
28.12.2020 · 13:28
Perioada clarificărilor
16.11.2020 → 26.11.2020 12:00
Depunerea ofertelor
26.11.2020 → 08.12.2020 12:00
Desemnarea câștigătorului
08.12.2020
Executarea contractului
14.12.2020 → 31.12.2020 11:46
Obiectele achiziției 1
| # | Obiectele achiziției | CPV | Cantitate |
|---|---|---|---|
| 1 | Servicii de elaborare și implementare a ”Sistemului informațional de gestionare electronică a documentelor” bazată pe platforma ELO | 72261000-2 Servicii de asistenţă pentru software | 1.0 Bucata |
Loturi 1
| # | Loturi | Valoarea | Locul executării | Perioada de livrare/execuție | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Servicii de elaborare și implementare a ”Sistemului informațional de gestionare electronică a documentelor” bazată pe platforma ELO Conform Anexelor nr. 1, 2 la Anunțul de participare și Cerințelor tehnice (cu caracter confidențial) | 6 000 000,00 MDL | — | 14.12.2020 → 31.12.2020 | Activă |
Întrebări și răspunsuri 5
25.11.2020 13:17 · Ref. Anexa nr. 1 la Anunțul de participare, Cap. II. Servicii de elaborare și implementare a „Sistemului informațional de gestionare electronică a documentelor” bazată pe platforma ELO
Cerinta:
9) transmiterea Beneficiarului toate drepturile patrimoniale asupra SIA „SMED”, în temeiul Legii nr.139 din 02.07.2010 privind dreptul de autor și drepturile conexe, odată cu semnarea actului de transmitere în exploatare.
Intrebare de clarificare:
Va rugam sa validati faptul ca se vor transmite Beneficiarului dreptul de autor și drepturile conexe in ceea ce priveste configurarile si dezvoltarile personalizate realizate in cadrul proiectului, in vederea indeplinirii cerintelor si obiectivelor din caietului de sarcini.
Subliniem ca transferul dreptului de autor și a drepturilor conexe pentru licentele standard/de baza ar incarca drepturile, patentul, marca si copyrightul producatorului.
Răspunsul autorității: Vă confirmăm faptul că se vor transmite Beneficiarului drepturile patrimoniale de autor (de valorificare) și drepturile conexe în ceea ce privește configurările şi dezvoltările personalizate realizate în cadrul proiectului, precum și asupra documentelor conexe ce vor fi elaborate în vederea îndeplinirii cerințelor si obiectivelor din caietului de sarcini și documentelor respective.
25.11.2020 13:18 · Ref. CERINŢE PRIVIND ELABORAREA ŞI IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT ELECTRONIC AL DOCUMENTELOR PE BAZA PLATFORMEI ELOenterprise, Cap. Noţiuni şi principii generale
Cerinta:
SMED trebuie să asigure automatizarea completă a fluxului de documente, inclusiv activităţile de secretariat tradiţionale: crearea, înregistrarea, expedierea, controlul executării, formarea dosarelor, păstrarea, cât şi generarea rapoartelor statistice şi audit.
Intrebare de clarificare:
In vederea eloaborarii ofertei financiare, va rugam sa ne comunicati care sunt fluxurile de documente pentru care se doreste automatizarea si sa ne
transmiteti schemele logice aferente.
Răspunsul autorității: Vă confirmăm că, în punctului 1 din Anexa nr.2 “Analiza proceselor business privind circulația de documente în cadrul subdiviziunilor ASP” este specificat în calitate de “Responsabil” Prestatorul serviciilor cu rezultatul prestării serviciilor: Descrierea fluxurilor de lucru care urmează să fie implementate în SIA “SMED”(document aprobat de Beneficiar).
25.11.2020 13:19 · Ref. CERINŢE PRIVIND ELABORAREA ŞI IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT ELECTRONIC AL DOCUMENTELOR PE BAZA PLATFORMEI ELOenterprise, Capitolul 1. Cerinţe generale
Cerinta:
1.1.Cerinţele generale privind SMED sunt următoarele:
a) susţinerea numărului minim de 2350 de utilizatori.
Intrebare de clarificare:
In vederea elaborarii ofertei financiare, va rugam sa ne confirmati faptul ca numarul minim de utilizatori care vor avea acces in sistem este 2350.
Răspunsul autorității: Vă comunicăm că, conform Anexei nr.1 la Anunțul de participare, în capitolul “Servicii de reînnoire a licențelor la ultima versiune, subscription și servicii de asistență și suport tehnic a licențelor existente (licenţele ELOenterprise în număr de 2350)* este indicat că
Licenţele ELOenterprise în număr de 2350 au fost transmise în baza ordinului Cancelariei de Stat a Republicii Moldova nr.462-A din 04.09.2018 în administrarea Agenţiei Servicii Publice. Astfel, confirmăm că numărul de utilizatori, care vor avea acces in sistem este 2350.
25.11.2020 13:20 · Ref. CERINŢE PRIVIND ELABORAREA ŞI IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT ELECTRONIC AL DOCUMENTELOR PE BAZA PLATFORMEI ELOenterprise, Capitolul 5. Cerinţe privind implementarea sistemului
Cerinta:
C. Instruire
în procesului de transmitere în exploatare a sistemului este necesar de a efectua, conform unui grafic agreat cu ASP :
a) instruirea administratorilor privind:
- Instalarea şi configurarea sistemului;
- configurarea regimului de cluster şi verificarea funcţionării SMED în acest regim;
- procesele Disaster Recovery;
- configurarea mecanismului de BackUp şi de restabilire (Restore).
b) instruirea utilizatorilor finali ai sistemului pentru un număr determinat de utilizatori.
Intrebare de clarificare:
In vederea elaborarii ofertei financiare, va rugam sa ne comunicati urmatoarele:
a) numarul utilizatorilor cu rol de administrator care vor fi instruiti
b) numarul utilizatorilor finali care vor fi instruiti
Răspunsul autorității: Vă comunicăm că, în cadrul îndeplinirii cerinței specificate in ”CERINŢE PRIVIND ELABORAREA ȘI IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT ELECTRONICAL DOCUMENTELOR PE BAZA PLATFORMEI ELOenterprise” referitor la instruirea în procesul de transmitere în exploatare a sistemului, numărul utilizatorilor cu rol de administrator care vor fi instruiți depinde de cerința specificată în pct.2 al Anexei nr.2 la Anunțul de participare și anume ”elaborării sarcinii tehnice pentru crearea SIA “SMED”, și presupunem că numărul de administratori de sistem și administratori BD va fi maxim 10 persoane, instruirea utilizatorilor finali sau a altor utilizatori ai sistemului depinde de documentul sarcinii tehnice elaborat și aprobat în cadrul proiectului.
25.11.2020 13:14 · Ref. Anexa nr. 1 la Anunțul de participare, Cap. II. Servicii de elaborare și implementare a „Sistemului informațional de gestionare electronică a documentelor” bazată pe platforma ELO
Conform caietului de sarcini:
8) securitatea datelor Beneficiarului stocate pe servere sau alte echipamente, în perioada utilizării nemijlocite de către Prestator a acestor echipamente. Accesul Prestatorului la serverului de aplicație, bazelor de date pentru executarea serviciilor indicate mai sus, se va efectua la locul de muncă asigurat în incinta clădirii de către Autoritatea contractată. Pentru asigurarea confidențialității datelor Prestatorul pe perioada prestării serviciului trebuie să semneze cu Beneficiarul un acord de confidențialitate.
Intrebare de clarificare:
Va rugam sa ne comunicati daca exista posibilitatea de a accesa de la distanta serverul de aplicatie si serverul de baze de date utilizand o conexiune remote.
Răspunsul autorității: Referitor la întrebare Dvs., vă comunicăm că nu există posibilitatea de accesa de la distanță serverul de aplicație și serverul de baze de date utilizând o conexiune “remote”. Această condiţie se bazează pe Politica securităţii informaţionale aprobată în cadrul ASP.
Documente 10
- anexa nr. 1 la anuntul de participare.signed.pdf
- anexa nr. 2 la anuntul de participare.docx
- documentatia standard.signed.pdf
- duae.doc
- anexa nr. 2 la anuntul de participare.signed.pdf
- documentatia standard.docx
- anuntul de participare.signed.pdf
- scrisoare avizare age.signed.pdf
- duae.signed.pdf
- anexa nr. 1 la anuntul de participare.docx
Oferte depuse 1
| Ofertant | Valoarea | Status | Publicat |
|---|---|---|---|
| S&T Mold | 5 939 998,00 MDL | În examinare | 08.12.2020 09:18 |
Decizii de atribuire 1
| Furnizor | Valoarea | Status | Publicat |
|---|---|---|---|
| S&T Mold Documentele deciziei: instiintare.signed.pdf ↗ | 5 939 998,00 MDL | Activă | 28.12.2020 13:28 |